¿Por qué y cómo organizar mi despacho si ya funciona bien?

1. COMUNIDAD DE DESPACHOS
PROFESIONALES DE EKONOMISTA 2.0
PROYECTO BUELAN
Gestión Empresarial Avanzada
Marzo 2012

2. Objetivos
¿Por qué y cómo organizar mi despacho
si ya funciona bien?
¿Cómo lo hacen en otros despachos?

3. Mi guión
• Qué hacemos en Intragestion
• Cómo hemos llegado a hacer lo que hacemos
• Qué pasa en nuestro entorno: cambio de visión
• Por qué lo hacemos, qué hay que conseguir
• Ojo a ser los primeros…

4. La misión de Intragestión
ACERCAR EL MUNDO DE LA
GESTIÓN AVANZADA
A LA MICROEMPRESA, A TRAVÉS DE LA PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DE CO-GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN
SOPORTADOS SOBRE UNA PLATAFORMA SISTÉMICA DE
RECURSOS HUMANOS, APLICACIONES e INFRAESTRUCTURAS
TECNOLÓGICAS EN ENTORNO CLOUD COMPUTING
HASTA AHORA RESERVADAS AL MUNDO DE LA GRAN EMPRESA

5. TIENDA 2 TIENDA N
TIENDA 1
...
Ejemplo funcionamiento :
cliente con comercios
• Información de Ventas:
• Por tienda,
• Empleado, ….
• Información de compras:
• Pedidos a proveedores
ON LINE • Generación de etiquetado
• Control de recepción, …
• Control diario de la tesorería
• Generación de remesas
de cobro y pago
• Control de bancos y caja
• Proyección de tesorería a
corto y medio plazo
HAZ CLIC
COMPRAS

6. La venta de la solución propuesta está basada en un modelo “Process as a
Service”, es decir, venta de SERVICIOS según las siguientes CUOTAS y TARIFAS
Nuestra oferta como “venta de Servicios”
Consejo Asesor Tarifa de consultor: 75 €/hora
Pack medio: 3 horas de reunión + 3 horas de
Asistencia a Consejos y Entidades ajenas preparación
al cliente 450 €/reunión
Servicios de Co-
Gestión CO-GESTIÓN: Interpretación y Tarifa de consultor: 55 €/hora
asesoramiento, apoyo a la definición de Pack medio: 3 horas de reunión + 3 horas de
Estrategias, estrategia relacional y preparación
330 €/reunión
comercial, etc.
Tarifa de consultor: 55 €/hora
Generación de Cuadros de Mando
Servicios de básicos
Pack medio: 3 horas de preparación
165 €/mes
Administración Contrato de administración
Tarifa de administrativo: 25 €/hora
Pack medio: 20 horas
500 €/mes
INVERSION INICIAL: Alta de la empresa en el sistema: 218 €
 Alta de la empresa en el sistema Customización de las aplicaciones: 40
horas/65 €/hora = 2.600 € promedio
 Licencias por usuario
Servicios de  Customización de las aplicaciones
Promedio de licencias 800 €
Formación inicial en el uso presencial y on-
line: 550 €/usuario
Aplicaciones  Formación inicial en el uso
TOTAL INVERSION INICIAL: 4.168 €
Promedio por usuario:
MANTENIMIENTO ANUAL 195 €
Generación de un usuario en el sistema
Acceso a las que da acceso a toda la infraestructura Tarifa por usuario concurrente/mes.
45 €
Infraestructuras necesaria

7. Cómo producimos
Basándonos en la misma
infraestructura tecnológica que las
multinacionales, creamos una
“intranet” sin límite en el espacio que
permite COMPARTIR:
•Los recursos humanos dentro y fuera de
las empresas
•Las aplicaciones ERP, CRM y la
experiencia de la customización de
muchas actividades
•Las infraestructuras tecnológicas

8. Nuestra experiencia
• Toda empresa tiene una parte de Pero …
esencia y una de coherencia  La idea no es suficiente para tener
una empresa
 Hay que ser EFICIENTES en todos los
ámbitos de la vida de la empresa
 Ser conscientes de la necesidad de
controlar la gestión
 Querer no siempre es poder
 Compra herramientas de control no
es suficiente

9. TIC´S
ISO
CALIDAD
LOPD
PLAN ESTRATEGICO
RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA: Directivos
RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA INTRAGESTION: Cogestión
ASESORIA / GESTORIA
ASESORIA / GESTORIA INTERNA-
INTRAGESTION
RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA: Producción, administración, comercial,…
RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA INTRAGESTION: administración
DIARIO MENSUAL TRIMESTRAL ANUAL LARGO PLAZO

10. Si noticias como esta siguen siendo actualidad…
… está claro que las ASESORIAS no cubren ese vacío.

11. Si políticas como estas no resuelven la problemática de las empresas…
Parte de esta jornada reza:
«… Con esta jornada hemos podido conocer cómo está siendo la aplicación real de esta ley.
Hay dos cuestiones que afectan muy directamente a las empresas y que la reforma laboral entendemos
no resuelve con la eficacia:
La primera de ellas, y la de mayor trascendencia, es la de la flexibilidad interna, instrumento del que
carecían las empresas para modificar las condiciones de trabajo establecidas en los convenios
colectivos sectoriales de eficacia general por los que se rigen prácticamente la mayoría de las PYMES y
trabajadores/as de Bizkaia, carencia que ha sido causante de una parte de la destrucción de empleo, al
no disponer las empresas de otras alternativas. La Reforma, evidentemente, no ha ayudado al
mantenimiento del empleo.
En la jornada de hoy también se ha analizado el Sistema Público de Pensiones …..»
… está claro que sí generamos valor ya que ofrecemos la flexibilidad
laboral que «la ley no resuelve con eficacia» .

12. Si noticias como esta indican por dónde va el futuro…
… creo que estamos en el buen camino.

13. Oportunidad para un proyecto empresarial estratégico
Auditorías, Centros de
Consultorías, … Cálculo, CPDs, …
Grandes
empresas Empresas TIC
actuales Años 80´s y 90´s
Gestorías, Pequeños
Asesorías, … desarrolladores
Micro Oportunidad
empresas proyecto
empresarial
estratégico
Años 2010´s !!!

14. Oportunidad para un proyecto empresarial estratégico
• Asunción de la Tecnología • Cloud Computing
• Espíritu Emprendedor • PaaS, SaaS, IaaS
• Co-Gestión • Integración de las TIC en
los procesos

15. Clientes objetivo
Sectores:
Tamaño y facturación:
• Construcción
• De 1 a 50 trabajadores
• Servicios a empresas
• De 300.000€ a 5.000.000€
• Servicios a personas
• Fabricación
• Comercio
• Aeronáutico
• Hostelería y restauración
• Transporte
• Consultoría
• Distribución
• Actividades deportivas
• Industria
• …

16. Beneficios para la microempresa
CENTRARSE EN EL CORE DE SU NEGOCIO, que no es poco.
 Se dispone de un Departamento de Administración, Informático y de soporte operativo general que le proporciona un
servicio competente al nivel de las grandes empresas
 Se dispone de un Director Financiero que está a su servicio pero no en su nómina
 Se obtiene ahorro de costes de personal, mantenimiento, etc.
 Se dispone de la máxima garantía de la seguridad de los accesos y la salvaguarda de la información de la empresa
 Se minimiza el coste de la implantación del software, hardware, etc.
 Se tiene acceso a una tecnología que permite al pequeño competir con los grandes; es más, el tamaño pequeño con
tecnología se convierte en una ventaja con respecto a los que tienen menos cintura para adaptarse a los cambios
 Cualquier mejora en procesos, tecnología, personas, etc. que se implanta en Intragestion, automáticamente convierte a
los clientes en más eficientes en los recursos
 Se acompasan los costes de estructura al crecimiento de la empresa: puedo crecer
porque tengo acceso a recursos humanos y técnicos que así me lo permiten
 Puedo acceder a la gestión on-line de mi empresa desde cualquier lugar del mundo con Internet o desde mi casa
(teletrabajo de verdad)
 … LA EFICIENCIA GLOBAL DE LA MICROEMPRESA

17. Beneficios para la sociedad
• Innovación en la organización y mejora • Fomento de empresas eficientes, no solo
continua en su esencia, sino en todos los procesos
necesarios para el éxito empresarial
• Implantación real de tecnología reservada
para la gran empresa en el tejido • Posibilidad real de teletrabajo que permite
empresarial más pequeño la conciliación de la vida laboral y personal
• Flexibilización de los recursos humanos • …./….
dedicados a la parte no core de los
negocios
• Actores de los nuevos entornos de
trabajo: cloud computing

18. Cómo ven Intragestion nuestros clientes
ALGO MUY UTIL PARA LAS PEQUEÑAS EMPRESAS
 NO ESTÁN OBLIGADOS A CONTRATARNOS… PERO NOS CONTRATAN
 SIEMPRE PARECE QUE SOMOS CAROS EN LA PRIMERA PROPUESTA…
PERO SIGUEN CON NOSOTROS DURANTE AÑOS
 LES CUESTA EXPLICAR QUE HACEMOS POR ELLOS…PERO NOS RECOMIENDAN

19. Cómo ven Intragestion nuestros clientes
Somos una empresa que presta
SERVICIOS en la parte de la coherencia
de las empresas
que reúne las ventajas de ser
ESPECIALIZADO, EXTERNO Y
COMPORTARSE COMO UN DIRECTIVO
DE LA EMPRESA CLIENTE

20. Origen del
proyecto Buelan

21. Origen del
proyecto Buelan

22. Origen del
proyecto Buelan

23. Origen del
proyecto Buelan

24. En resumen, resolvemos eficazmente:
El control de la gestión económica y
administrativa de las empresas
La flexibilidad en la contratación de los
recursos, humanos y técnicos, que
necesitan las empresas para su desarrollo
La incorporación de las nuevas tecnologías
en el día a día de las empresas para
conseguir su máxima eficiencia

25. GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN
PROYECTO BUELAN
Gestión Empresarial Avanzada