El documento describe la importancia de la supervisión en la auditoría y la gestión de proyectos. La supervisión es necesaria para asegurar que las actividades se realicen correctamente, identificar y resolver problemas, y mejorar el rendimiento del proyecto a través de las lecciones aprendidas. La supervisión proporciona información útil para analizar la situación, determinar el uso adecuado de los recursos, y garantizar que el proyecto siga el camino planeado para resolver el problema que se aborda.

1. UNIVERSIDAD FERMIN TORO
INGENERIA EN MANTENIMIENTO MECANICO
GESTION EMPRESARIAL
El proceso de supervisión como
herramienta gerencial para la toma
de decisiones asertivas
RAFAEL BERMUDEZ
C.I 18.506.330

2. INTRODUCCION
La siguiente investigación muestra la importancia del proceso de
supervisión en el ejercicio de auditoría, analizando los elementos fundamentales
de la misma, teniendo en cuenta principios fundamentales que rigen este proceso
y los riesgos que se asumen en su ejecución.
La supervisión: una necesidad en las Organizaciones La supervisión es un concepto
antiguo que ha ido sufriendo diversos cambios y ha sido visto desde diferentes
enfoques. Conocer estos antecedentes resulta indispensable para ubicar a una
función tan importante como la que se trata en este curso, dentro del contexto de
la auditoría pública. Por lo anterior es de vital importancia que el supervisor tenga
conocimiento de la forma en que se aplican las técnicas, procedimientos y la
observancia a la normatividad en los trabajos de auditoría, lo que le dará una visión
mas amplia y le permitirá ejecutar un trabajo más profesional.
La supervisión del trabajo del personal asignado a la auditoría es
necesaria para que los que trabajan en todos los niveles del examen comprendan
los objetivos generales del mismo y los procedimientos necesarios para lograrlos.

3. LA SUPERVISIÓN.
Es la actividad de apoyar y vigilar la coordinación de actividades de tal
manera que se realicen en forma satisfactoria. SUPERVISION TÉCNICA DE OBRA. Se
refiere al empleo de una metodología para realizar la actividad de vigilancia de la
coordinación de actividades del cumplimiento a tiempo de las condiciones técnicas
y económicas pactadas entre quien ordena y financia la obra y quien la ejecuta a
cambio de un beneficio económico. EL SUPERVISOR, SU PAPEL Y PERFIL. EL
SUPERVISOR. Persona representante de la entidad que financia la obra y que
realiza la actividad de supervisar la ejecución de obra que realiza el contratista; su
objetivo es controlar tiempo, calidad y costo de la obra. EL PAPEL DEL
SUPERVISOR.

4. Importancia de la Supervisión
El éxito de cada auditoría depende en gran parte de la efectividad de la supervisión
al personal de todos los niveles.
La supervisión es un elemento imprescindible para el adecuado desarrollo de la
función de auditoría, ya que permite controlar las actividades que se realizan en
ella. Por esta razón se ha elevado a la categoría de norma, a efecto de que se
incluya en forma obligatoria en las labores que se llevan a cabo en los órganos
internos de control.
En el apartado relativo a las normas de ejecución del trabajo, la norma sexta
denominada “Supervisión del Trabajo de Auditoría”, establece lo siguiente:
· La supervisión implica dirigir los esfuerzos de los auditores involucrados;
instruirlos, mantenerse informado de problemas encontrados que sean
significativos, revisar el trabajo realizado y proporcionar capacitación en el campo.
· La supervisión debe ejercerse en todos los niveles o categorías del personal que
intervenga en el trabajo de auditoría y en proporción inversa a la experiencia, la
preparación técnica y la capacidad profesional del auditor supervisado.

5. OBJETIVOS DE LA SUPERVISIÓN
La supervisión persigue ciertos objetivos que posibiliten promover las acciones
para ejercerla de la mejor forma y evaluar la efectividad de su aplicación. Dichos
objetivos son, entre otros, los siguientes:
· Incrementar la calidad de las auditorías, a través de la revisión periódica del
trabajo del auditor, en función de los objetivos planteados;
· Lograr que las revisiones se desarrollen con la máxima
economía, eficiencia, eficacia, efectividad, imparcialidad y honestidad y con apego
a las Normas Generales de Auditoría Pública y demás normatividad aplicable;
· Elaborar los papeles de trabajo de tal forma que éstos apoyen adecuadamente
los objetivos fijados y proporcionen información objetiva; además, obtener
evidencia suficiente, competente, relevante y pertinente en las auditorías;
· Lograr que los auditores desarrollen la capacidad necesaria para la realización de
la auditoría pública;
· Conocer de inmediato y en cualquier momento el avance de la auditoría.

6. Responsable:
El procedimiento será ejecutado por:
a) El Jefe de Grupo al auditor.
b) El supervisor al Jefe de Grupo
c) El supervisor al auditor, si en la Auditoría no se ordena Jefe de Grupo.
Riesgos:
1. Que los auditores tengan impedimentos que limiten comprender de forma clara
y precisa la etapa que se supervisa.
2. No se cumplan las recomendaciones dejadas en supervisiones anteriores.
3. Que las supervisiones no se efectúen en el momento necesario que requiere la
Auditoría y/o el auditor que realice el trabajo.
4. Poca preparación del supervisor para valorar el desenvolvimiento de una
actividad y/o auditoría.

7. Propósito de la supervisión:
La supervisión es muy importante en la planificación e implementación
de proyectos. Es como mirar al camino cuando se va en bicicleta: puede ajustar el
recorrido para asegurarse de que no se desvía.
La supervisión proporciona información que puede ser útil para:
•Analizar la situación de la comunidad y de su proyecto.
•Determinar si las aportaciones al proyecto se utilizan correctamente.
•Identificar los problemas a los que se enfrenta la comunidad o el proyecto y
encontrar soluciones.
•Asegurar que todas las actividades se llevan a cabo adecuadamente, por las
personas apropiadas y a tiempo.
•Utilizar las lecciones y la experiencia de un proyecto en otro.
•Determinar si la forma en que se planeó el proyecto es la más adecuada para
resolver el problema al que nos enfrentamos.

8. La supervisión proporciona información que puede ser útil
para:
1. Analizar la situación de la comunidad y su proyecto;
2. Determinar si las aportaciones al proyecto se utilizan bien
3. Identificar los problemas a los que se enfrenta la comunidad o el proyecto y
encontrar soluciones
4. Asegurarse de que todas las actividades se llevan a cabo convenientemente,
por las personas adecuadas y a tiempo
5. Usar las experiencias de un proyecto en otro
6. Determinar si la forma en la que se ha planificado el proyecto es la manera
óptima de solucionar el problema que nos ocupa.

9. CONCLUSION
La supervisión también implica comunicar los progresos a los donantes,
implementadores y beneficiarios del proyecto. Los informes posibilitan el uso de la
información recabada en la toma de decisiones para mejorar el rendimiento del
proyecto.
La supervisión es vital en la planificación e implementación del proyecto.
Es como mirar a dónde se va cuando se monta en bicicleta; puede rectificar la
dirección con el manillar para asegurarse de que no se sale del camino.
Los procesos de supervisión justifican la adopción de unas políticas y
procedimientos bien diseñados que contribuyan a que los encargos asumidos se
realicen conforme a la normativa y regulación que le sea de aplicación y que los
informes que emitan se correspondan con las circunstancias y las evidencias
obtenidas.