Usado solo con fines educativos.

1. [Nombre de su empresa] presenta:
Formación
deMicrosoft Office ®
Excel 2007 ®
Crear su primer libro

2. Contenido del curso
• Introducción: ¿Por dónde empezar?
• Lección 1: Conocer el libro
• Lección 2: Escribir datos
• Lección 3: Editar datos y revisar hojas de cálculo
Cada lección incluye una lista de tareas propuestas y una
serie de preguntas de prueba.
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3. Introducción: ¿Por dónde empezar?
Se le ha pedido que especifique datos
en Excel 2007, aunque nunca ha
trabajado con este programa. ¿Por
dónde empezar?
También es posible que haya trabajado
en Excel pero aún dude sobre cómo
realizar algunas de las tareas básicas,
como escribir y editar texto y números o
agregar y eliminar columnas y filas.
Aquí adquirirá los conocimientos que
necesita para trabajar en Excel con
rapidez y sin problemas.
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4. Objetivos del curso
• Crear un nuevo libro.
• Escribir texto y números.
• Editar texto y números.
• Insertar y eliminar columnas y filas.
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5. Lección 1
Conocer el libro

6. Conocer el libro
Al iniciar Excel, se
enfrenta a una gran
cuadrícula vacía
compuesta de
columnas, filas y
celdas.
Si es la primera vez que usa Excel, es posible que se
pregunte qué debe hacer a continuación.
Por esa razón, este curso comenzará ayudándole a
familiarizarse con algunos conceptos básicos de Excel
que le servirán de guía cuando especifique datos en
Excel.
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7. La cinta de opciones
La banda situada en
la parte superior de la
ventana de Excel
2007 se denomina
cinta de opciones.
La cinta de opciones está formada por diferentes fichas,
cada una de las cuales está relacionada con tipos
concretos de trabajo que los usuarios realizan en Excel.
Para ver los diferentes comandos de cada ficha se hace
clic en las fichas situadas en la parte superior de la cinta
de opciones.
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8. La cinta de opciones
La ficha Inicio , la
primera por la izquierda,
contiene los comandos
de uso diario que los
usuarios emplean con
más frecuencia.
En la ilustración se
muestran los comandos
de la ficha Inicio de la
cinta de opciones.
La cinta de opciones abarca la parte superior de la ventana de
Excel.
Los comandos de la cinta de opciones están organizados en
pequeños grupos relacionados. Por ejemplo, los comandos
para trabajar con el contenido de las celdas se agrupan en el
grupo Edición , mientras que los comandos para trabajar con
las propias celdas se encuentran en el grupo Celdas .
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9. Libros y hojas de cálculo
Al iniciar Excel, se
abre un archivo que
se denomina libro.
Cada libro nuevo
contiene tres hojas de
cálculo en las que se
especifican los datos.
Aquí se muestra una hoja de cálculo en blanco de un
libro nuevo.
El primer libro que se abre se denomina Libro1. Este
título aparece en la barra situada en la parte superior de
la ventana hasta que se guarda el libro con un título
propio.
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10. Libros y hojas de cálculo
Al iniciar Excel, se
abre un archivo que
se denomina libro.
Cada libro nuevo
contiene tres hojas de
cálculo en las que se
especifican los datos.
Aquí se muestra una hoja de cálculo en blanco de un
libro nuevo.
Las fichas de las hojas aparecen en la parte inferior de
la ventana. Se recomienda cambiar el nombre de las
fichas de las hojas para identificar más fácilmente la
información contenida en cada una.
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11. Libros y hojas de cálculo
Es posible que
también se esté
preguntando cómo
crear un nuevo libro.
Así es como se hace.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office que se
encuentra en la parte superiorizquierda de la ventana.
2. Haga clic en Nuevo.
3. En la ventana Nuevo libro , haga clic en Libro en
blanco.
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12. Columnas, filas y celdas
Las hojas de cálculo
se dividen en
columnas, filas y
celdas.
Es la cuadrícula que
se ve al abrir un libro.
Las columnas se extienden de arriba abajo en la hoja de
cálculo, es decir, verticalmente. Cada columna tiene un
título alfabético en la parte superior.
Las filas se extienden a través de la hoja de cálculo, es
decir, horizontalmente. Cada una de las filas también
tiene un título. Los títulos de las filas son números, de 1
a 1.048.576.
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13. Columnas, filas y celdas
Las hojas de cálculo
se dividen en
columnas, filas y
celdas.
Es la cuadrícula que
se ve al abrir un libro.
Los títulos alfabéticos de las columnas junto con los
títulos numéricos de las filas le indican en qué celda de
la hoja de cálculo está situado al hacer clic.
Los títulos se combinan para formar la dirección de
celda. Por ejemplo, la celda situada en la intersección
de la columna A y la fila 3 se denomina celda A3.
También se denomina referencia de celda.
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14. Las celdas son el espacio donde están los datos
Las celdas son el
espacio donde el
usuario se pone
manos a la obra y se
especifican datos en
una hoja de cálculo.
En la ilustración de la izquierda se muestra lo que se ve
al abrir un nuevo libro.
La primera celda de la esquina superior izquierda de la
hoja de cálculo es la celda activa. Su contorno es
negro, lo que indica que los datos que se especifiquen
irán ahí.
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15. Las celdas son el espacio donde están los datos
Los datos se pueden
especificar en
cualquier lugar con
solo hacer clic en una
celda de la hoja de
cálculo para
seleccionarla.
Cuando se selecciona una celda, se convierte en la
celda activa. Como se ha descrito antes, su contorno se
pone negro.
Los títulos de la columna y la fila en las que se
encuentra la celda también se resaltan.
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16. Las celdas son el espacio donde están los datos
Los datos se pueden
especificar en
cualquier lugar con
solo hacer clic en una
celda de la hoja de
cálculo para
seleccionarla.
Por ejemplo, si selecciona una celda de la columna C de
la fila 5, tal como se muestra en la ilustración de la
derecha:
La columna C está resaltada.
La fila 5 está resaltada.
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17. Las celdas son el espacio donde están los datos
Los datos se pueden
especificar en
cualquier lugar con
solo hacer clic en una
celda de la hoja de
cálculo para
seleccionarla.
Por ejemplo, si selecciona una celda de la columna C de
la fila 5, tal como se muestra en la ilustración de la
derecha:
La celda activa, C5 en este caso, está resaltada.
Además, su nombre, lo que también se conoce como
referencia de celda, aparece en el Cuadro de nombres
de la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo.
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18. Las celdas son el espacio donde están los datos
La celda contorneada,
los títulos resaltados
de columna y fila y la
aparición de la
referencia de celda en
el Cuadro de nombres
facilitan la localización
de la celda C5 como
celda activa.
Todos estos indicadores no son importantes cuando se
está al principio de la hoja de cálculo en las primeras
celdas,
pero pueden ser realmente útiles según va avanzando
en su trabajo especificando datos hacia abajo o hacia la
derecha de la hoja de cálculo.
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19. Sugerencias para la práctica
1. Cambiar el nombre de una ficha de una hoja de cálculo.
2. Desplazarse de una hoja de cálculo a otra.
3. Agregar color a las fichas de la hoja de cálculo.
4. Agregar y eliminar hojas de cálculo.
5. Revisar los títulos de las columnas y usar el Cuadro de nombres.
Práctica en línea (requiere Excel 2007)
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20. Prueba 1, pregunta 1
Necesita un nuevo libro. ¿Cómo lo crea? (Elija una
respuesta).
1. En el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuación,
en Insertar hoja.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Officey, a continuación,
en Nuevo. En la ventana Nuevo libro, haga clic en Libro en
blanco.
3. En el grupo Celdas, haga clic en Insertary, a continuación,
en Libro.
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21. Prueba 1, pregunta 1: Respuesta
Haga clic en el botón de Microsoft Officey, a continuación, en Nuevo.
En la ventana Nuevo libro, haga clic en Libro en blanco.
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22. Prueba 1, pregunta 2
E
1. Verdadero.
2. Falso.
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23. Prueba 1, pregunta 2: Respuesta
Falso.
El Cuadro de nombres muestra la referencia de celda de la celda activa.
También se puede usar para seleccionar una celda al escribir la
referencia de celda en el cuadro.
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24. Prueba 1, pregunta 3
En una hoja de cálculo nueva, se debe empezar a escribir en
la celda A1. (Elija una respuesta).
1. Verdadero.
2. Falso.
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25. Prueba 1, pregunta 3: Respuesta
Falso.
Puede desplazarse y escribir donde desee. Haga clic en cualquier celda
y comience a escribir. No obstante, no haga que los lectores tengan que
desplazarse para ver datos que podrían igualmente escribirse en la
celda A1 o A2.
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26. Lección 2
Escribir datos

27. Escribir datos
Puede usar Excel para
especificar todo tipo de
datos, profesionales o
personales.
Se pueden especificar
dos tipos básicos de
datos en las celdas de
una hoja de cálculo:
números y texto.
Así, Excel se puede emplear para elaborar presupuestos,
trabajar con impuestos, registrar las notas o la asistencia de
los estudiantes o crear una lista de los productos que vende.
Incluso es posible registrar el ejercicio diario que realiza,
controlar la pérdida de peso o calcular el costo de la
remodelación de su hogar. Las posibilidades son realmente
ilimitadas.
Ahora vamos a sumergirnos en la entrada de datos.
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28. Empezar con los títulos de las columnas (tenga en cuenta a sus
lectores)
Al escribir datos, es
buena idea comenzar
con los títulos de la
parte superior de cada
columna.
De ese modo, todos los usuarios que compartan su hoja
de cálculo podrán comprender el significado de los
datos (incluso usted mismo más adelante).
Normalmente, también deseará escribir títulos de filas.
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29. Empezar con los títulos de las columnas (tenga en cuenta a sus
lectores)
La hoja de cálculo de
la ilustración muestra
si los representantes
de empresas
concretas han asistido
a una serie de
almuerzos de
negocios mensuales.
Emplea títulos de columnas y filas:
Los títulos de las columnas son los meses del año, justo
en la parte superior de la hoja de cálculo.
Los títulos de las filas que se extienden a lo largo del
lado izquierdo son nombres de compañías.
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30. Empezar a escribir
Vamos a imaginar que
está creando una lista
de nombres de
vendedores.
La lista también
incluirá las fechas de
las ventas y su
importe.
Por lo tanto, necesitará los títulos de columna
siguientes: Nombre, Fecha e Importe.
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31. Empezar a escribir
Vamos a imaginar que
está creando una lista
de nombres de
vendedores.
La lista también
incluirá las fechas de
las ventas y su
importe.
En la ilustración se muestra el proceso de escribir la
información y pasar de celda a celda:
1. Escriba Nombre en la celda A1 y presione TAB. A
continuación, escriba Fecha en la celda B1, presione
TAB y escriba Importe en la celda C1.
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32. Empezar a escribir
Vamos a imaginar que
está creando una lista
de nombres de
vendedores.
La lista también
incluirá las fechas de
las ventas y su
importe.
En la ilustración se muestra el proceso de escribir la
información y pasar de celda a celda:
2. Después de escribir los títulos de las columnas, haga clic en
la celda A2 para empezar a escribir los nombres de los
vendedores. Escriba el nombre y presione ENTRAR para
mover la selección hacia abajo de la columna una celda, a
A3. A continuación escriba el siguiente nombre, etc.
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33. Escribir fechas y horas
Excel alinea el texto
en el lado izquierda de
la celdas y las fechas
en el lado derecho.
Para escribir una fecha en la columna B, la columna
Fecha , debe usar una barra oblicua o un guión para
separar las partes: 16/7/2009 o 16-Julio-2009. Excel
reconocerá ambas como una fecha.
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34. Escribir fechas y horas
Excel alinea el texto
en el lado izquierda de
la celdas y las fechas
en el lado derecho.
Si necesita escribir una hora, escriba los números, un
espacio y, después, a o p, por ejemplo, 9:00 p. Si sólo
escribe el número, Excel reconoce una hora y la escribe
como a.m.
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35. Escribir números
Excel alinea los
números en el lado
derecho de las celdas.
Para escribir los importes de las ventas en la columna
C, la columna Importe , debe escribir el signo de dólar
($) seguido del importe.
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36. Escribir números
Otros números y cómo se escriben
• Para escribir fracciones, deje un espacio entre el número entero y
la fracción. Por ejemplo, 1 1/8.
• Para escribir sólo una fracción, escriba un cero delante, por
ejemplo, 0 1/4. Si escribe 1/4 sin el cero, Excel interpretará el
número como una fecha, 1 de mayo.
• Si escribe (100) para indicar un número negativo mediante los
paréntesis, Excel lo mostrará como -100.
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37. Formas rápidas de escribir datos
A continuación se
muestran
dosfunciones
ahorradoras de tiempo
que puede usar para
escribir datos en
Excel: Autocompletar
y Autorrellenar.
Animación: haga clic con el botón secundario y haga clic en
Reproducir.
Autocompletar: escriba unas cuantas letras en una celda
y Excel podrá rellenar los caracteres restantes.
Autorrellenar: escriba una o más entradas en un intento
de serie y, a continuación, amplíe dicha serie. Reproduzca
la animación para ver Autorrellenar en acción.
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38. Formas rápidas de escribir datos
A continuación se
muestran
dosfunciones
ahorradoras de tiempo
que puede usar para
escribir datos en
Excel: Autocompletar
y Autorrellenar.
Autocompletar: escriba unas cuantas letras en una
celda y Excel podrá rellenar los caracteres restantes.
Sólo tendrá que presionar ENTRAR cuando vea que se
han agregado.
Autorrellenar: escriba una o más entradas en un
intento de serie y, a continuación, amplíe dicha serie.
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39. Sugerencias para la práctica
1. Escribir datos usando TAB y ENTRAR.
2. Corregir errores al escribir.
3. Escribir fechas y horas.
4. Escribir números.
5. Utilizar Autorrellenar.
6. Usar Autocompletar.
Práctica en línea (requiere Excel 2007)
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40. Prueba 2, pregunta 1
Al presionar ENTRAR, la selección se mueve una celda hacia
la derecha. (Elija una respuesta).
1. Verdadero.
2. Falso.
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41. Prueba 2, pregunta 1: Respuesta
Falso.
Al presionar ENTRAR, la selección se mueve hacia abajo. Con TAB, la
selección se mueve a la derecha.
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42. Prueba 2, pregunta 2
Para escribir los meses del año sin necesidad de escribir uno
a uno usted mismo, ¿cuál de las siguientes funciones
emplearía? (Elija una respuesta).
1. Autocompletar.
2. Autorrellenar.
3. CTRL+ENTRAR.
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43. Prueba 2, pregunta 2: Respuesta
Autorrellenar.
Use Autorrellenar para completar listas iniciadas, como tablas de días,
semanas u horas.
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44. Prueba 2, pregunta 3
¿Cuál de las siguientes reconocerá Excel como una fecha?
(Elija una respuesta).
1. Febrero 6 1947.
2. 2,6,47.
3. 2-Feb-47.
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45. Prueba 2, pregunta 3: Respuesta
2-Feb-47.
Para separar las partes de una fecha se emplea una barra oblicua o un
guión.
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46. Lección 3
Editar datos y revisar hojas de
cálculo

47. Editar datos y revisar hojas de cálculo
Todos nos equivocamos
alguna vez. En
ocasiones, hasta los
datos que hemos escrito
correctamente se deben
actualizar con
posterioridad.
A veces, es necesario
modificar la hoja
completa.
Suponga que necesita agregar otra columna de datos, justo
en el centro de la hoja de cálculo. O vamos a imaginar que
tiene una lista alfabética de empleados con un empleado por
fila:¿qué va a hacer si contrata a un nuevo empleado?
En esta lección se explica lo fácil que resulta modificar datos
y agregar y eliminar columnas y filas de una hoja de cálculo.
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48. Editar datos
Vamos a imaginar que
su intención era escribir
el nombre de Peacock
en la celda A2, pero
que escribió el nombre
de Buchanan por error.
Una vez detectado el
error, hay dos formas
de corregirlo.
Haga doble clic en una celda para editar los datos que
contiene.
O, después de hacer clic en la celda, edite los datos en la
barra de fórmulas.
Una vez seleccionada la celda mediante alguno de los dos
métodos, en la barra de estado de la esquina inferior
izquierda de la hoja de cálculo se lee Modificar .
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49. Editar datos
¿Cuál es la diferencia
entre los dos
métodos?
Su comodidad.
Depende de que le
resulte más fácil
trabajar en la barra de
fórmulas o en la
propia celda.
A continuación se explica cómo realizar cambios en
cualquiera de estas dos ubicaciones:
• Elimine letras o números presionando RETROCESO o
seleccionándolos y presionando SUPR.
• Edite letras o números seleccionándolos y escribiendo
algo distinto.
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50. Editar datos
¿Cuál es la diferencia
entre los dos
métodos?
Su comodidad.
Depende de que le
resulte más fácil
trabajar en la barra de
fórmulas o en la
propia celda.
A continuación se explica cómo realizar cambios en
cualquiera de estas dos ubicaciones:
• Inserte letras o números nuevos en los datos de la
celda colocando el cursor y escribiendo.
Crear su primer libro

51. Editar datos
¿Cuál es la diferencia
entre los dos
métodos?
Su comodidad.
Depende de que le
resulte más fácil
trabajar en la barra de
fórmulas o en la
propia celda.
Haga lo que haga, una vez que haya acabado, no olvide
presionar ENTRAR o TAB para que los cambios se
apliquen en la celda.
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52. Quitar el formato de datos
¡Sorpresa! Alguien ha
utilizado su hoja de
cálculo, ha rellenado
algunos datos y ha
puesto el número de la
celda C6 en negrita y
rojo para resaltar el
hecho de que Peacock
haya realizado la venta
más elevada.
Sin embargo, el cliente de Peacock ha cambiado de
opinión, con lo que la venta final es mucho más
reducida.
Usted desea corregir los datos.
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53. Quitar el formato de datos
¡Sorpresa! Alguien ha
utilizado su hoja de
cálculo, ha rellenado
algunos datos y ha
puesto el número de la
celda C6 en negrita y
rojo para resaltar el
hecho de que Peacock
haya realizado la venta
más elevada.
Como se muestra en la ilustración:
El formato del número original es color rojo y negrita.
Por eso, en primer lugar elimina el número.
A continuación, escribe uno nuevo. A pesar de eso sigue
siendo rojo y está en negrita. ¿Qué está pasando?
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54. Quitar el formato de datos
Lo que ocurre es que
es la propia celda la
que tiene el formato
aplicado, no los datos
que contiene.
Eso significa que, si desea eliminar datos con un
formato especial, también tiene que eliminar el formato
de la celda.
Mientras no realice esta acción, los datos que escriba en
la celda seguirán teniendo el formato especial.
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55. Quitar el formato de datos
A continuación se
explica cómo quitar el
formato.
1. Haga clic en la celda y, a continuación, en la ficha
Inicio , dentro del grupo Edición , haga clic en la
flecha de Borrar .
2. Haga clic en Borrar formatos para quitar el formato
de la celda. También puede hacer clic en Borrar
todo para quitar los datos y el formato al mismo
tiempo.
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56. Insertar una columna o una fila
Después de escribir
datos, es posible que
descubra que necesita
agregar columnas o filas
para especificar más
información.
¿Es necesario que
empiece desde el
principio? Por supuesto
que no.
Para insertar una única columna:
1. Haga clic en cualquier celda de la columna situada
inmediatamente a la derecha del lugar en el que desea
colocar la nueva columna.
2. En la ficha Inicio , dentro del grupo Celdas , haga clic en la
flecha de Insertar. En el menú desplegable, haga clic en
Insertar columnas de hoja. Se insertará una nueva
columna en blanco.
Crear su primer libro

57. Insertar una columna o una fila
Después de escribir
datos, es posible que
descubra que necesita
agregar columnas o filas
para especificar más
información.
¿Es necesario que
empiece desde el
principio? Por supuesto
que no.
Para insertar una única fila:
1. Haga clic en cualquier celda de la fila inmediatamente
por debajo del lugar en el que desea colocar la nueva
fila.
2. En el grupo Celdas , haga clic en la flecha de Insertar.
En el menú desplegable, haga clic en Insertar filas de
hoja. Se insertará una nueva fila en blanco.
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58. Insertar una columna o una fila
Excel proporciona a
una nueva fila o
columna el título que
requiere su posición y
cambia los títulos de
las filas y columnas
posteriores.
Animación: haga clic con el botón secundario y haga clic en
Reproducir.
Reproduzca la animación para ver cómo se insertan
una columna y una fila en una hoja de cálculo.
Crear su primer libro

59. Insertar una columna o una fila
Después de escribir
datos, es posible que
descubra que necesita
agregar columnas o filas
para especificar más
información.
¿Es necesario que
empiece desde el
principio? Por supuesto
que no.
Excel proporciona a una nueva fila o columna el título
que requiere su posición, y cambia los títulos de las
filas y columnas posteriores.
Crear su primer libro

60. Sugerencias para la práctica
1. Editar datos.
2. Eliminar el formato de una celda.
3. Trabajar en modo Modificar.
4. Insertar y eliminar filas y columnas.
Práctica en línea (requiere Excel 2007)
Crear su primer libro

61. Prueba 3, pregunta 1
¿Qué debe hacer en primer lugar para eliminar el formato de
una celda? (Elija una respuesta).
1. Eliminar el contenido de la celda.
2. Hacer clic en Formato en el grupo Celdas de la ficha Inicio.
3. Hacer clic en Borrar en el grupo Edición de la ficha Inicio.
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62. Prueba 3, pregunta 1: Respuesta
Hacer clic en Borrar en el grupo Edición de la ficha Inicio.
A continuación, haga clic en Borrar formatos.
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63. Prueba 3, pregunta 2
Para agregar una columna, haga clic en una celda de la
columna situada a la derecha del lugar en el que desea
colocar la nueva columna. (Elija una respuesta).
1. Verdadero.
2. Falso.
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64. Prueba 3, pregunta 2: Respuesta
Verdadero.
A continuación, en la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, haga clic en
la flecha de Insertar y en Insertar columnas de hoja para insertar la
columna.
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65. Prueba 3, pregunta 3
Para agregar una nueva fila, haga clic en una celda
inmediatamente por debajo del lugar en el que desea colocar
la nueva fila. (Elija una respuesta).
1. Verdadero.
2. Falso.
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66. Prueba 3, pregunta 3: Respuesta
Falso.
En lugar de eso, haga clic en cualquier celda de la fila inmediatamente
por debajo del lugar en el que desea colocar la nueva fila.
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67. Tarjeta de referencia rápida
Si desea conocer el resumen de las tareas incluidas en
este curso, consulte la Tarjeta de referencia rápida.
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68. USO DE ESTA PLANTILLA
Consulte el panel de notas o la
página de notas completa
(fichaVista ) para obtener ayuda
detallada sobre esta plantilla.