Este documento define el concepto de sistema y sus elementos constitutivos. Explica que un sistema está compuesto de elementos interrelacionados e interdependientes que interactúan para alcanzar determinados propósitos. Describe las principales características de un sistema como su estructura, entradas, procesos, salidas, retroalimentación y ambiente.
2. “Elconjunto de elementos
interrelacionados e
interdependientes que
interactúan para alcanzar
determinados propósitos,
constituyendo un ente total
concreto o abstracto.”
3. Las ideas sustanciales:
Cualquier hecho o fenómeno
real o abstracto puede y debe
ser visualizado en su totalidad.
De esta manera es posible
analizar y comprender mejor
las interrelaciones entre sus
elementos interactuantes e
interdependientes.
4. Es la visión conceptual de la
operación total de una
institución, fenómeno o proceso
que parte de la premisa de que
para entender completamente
la operación de una
organización, ésta debe ser
concebida como un sistema.
5. Se sustenta en la teoría de
sistemas.
Permite a los gerentes contemplar a
la organización como un todo y su
representación mental mediante el
uso de modelos, para efectos del
análisis del todo o de las partes en
interacción, identificando problemas
y posibles soluciones, a efectos de
lograr el mantenimiento, la
autorregulación o el desarrollo del
sistema.
6. SINERGÍA: expresa que el todo en
interacción es más que la suma de las
acciones de cada uno de los elementos.
DEFINICIÓN: Cuando se puede
especificar todos y cada uno de los
elementos que lo constituyen, la forma de
su organización funcional, la naturaleza
de estas funciones, los efectos que tiene
n los fenómenos de su ambiente sobre el
sistema.
7. DELIMITACIÓN: Cuando se puede
determinar, si un elemento pertenece al
sistema o a su ambiente.
RELACIONES: Para que funcione el
sistema como una totalidad requiere que
sus elementos se interrelacionen.
Pueden ser:
1. Espaciales.
2. Temporales.
3. De coordinación.
4. De subordinación.
8. INTEGRACIÓN: Cuando todos sus
componentes mantienen relaciones de
coordinación muy desarrolladas
ESTADO: Es la forma peculiar que adopta
un sistema en un momento dado de su
existencia.
ADAPTABILIDAD: Propiedad de adaptarse
a los continuos cambios.
ENTROPÍA: Es la tendencia hacia el
desgaste y la desorganización, podría
llegar a la desintegración o la muerte.
9. 1. ESTRUCTURA: Es el ordenamiento
físico o conceptual de los elementos que
conforman el sistema.
2. ENTRADAS: O insumos, son los
elementos que ingresan al sistema
procedentes del ambiente.
3. PROCESO: Es el conjunto de acciones
para transformar los insumos y dar como
resultado los productos.
10. 4. SALIDAS: Son el resultado del
procesamiento o transformación de las
entradas.
5. RETROALIMENTACIÓN: Es la función de
control y regulación del sistema
mediante el retorno de información, que
permite mantener, aumentar, modificar o
cambiar las operaciones con la finalidad
de lograr productos esperados.
11. AMBIENTE: Es todo lo externo a los
límites del sistema. Son los objetos y
fenómenos ajenos al sistema con los que
está en permanente interacción,
modificándolos o siendo modificados por
ellos.
Es el suprasistema de donde de donde
provienen los insumos y a donde se
dirigen las salidas o productos.