Departamento de Control de Gestión Dirección de Modernización de la Gestión Subsecretaría de Relaciones Exteriores Julio 2...
Estado de Situación a Julio de 2010 <ul><li>Sistemas del PMG </li></ul><ul><li>Convenio de Desempeño Colectivo </li></ul><...
CAPACITACION <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se han realizado 6 reuniones del Comité Bipa...
HIGIENE Y SEGURIDAD <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Las actividades del programa de traba...
EVALUACION DEL DESEMPEÑO <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>El 22.06 se realizó la Charla In...
Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana (SIAC) <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><...
GOBIERNO ELECTRONICO <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>La cartera de proyectos informáticos...
Seguridad de la Información <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se han realizado las activida...
S istema de Planificación y Control de Gestión <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se han rea...
AUDITORIA INTERNA <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se ha dado cumplimiento al 100% de las ...
COMPRAS Y CONTRATACIONES <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>El trabajo del Sistema se ha dad...
FINANCIERO - CONTABLE <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se han cumplido los requerimientos ...
Gestión de la Calidad <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>La empresa Consultora, Qualitas GEA...
ENFOQUE DE GENERO <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se envío, el 30.06,  la modificación al...
GESTION TERRITORIAL <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se han precisado las actividades de l...
 
Convenio de Desempeño Colectivo <ul><li>Se ha solicitado el cambio de las metas asociadas a los equipos de Trabajo de DIRA...
Ley 19.999 <ul><li>Se ha solicitado el segundo avance del Estado de las metas a las Direcciones. </li></ul><ul><li>Las act...
Aspectos I mportantes <ul><li>Todas las actividades del PMG, requieren, sin excepción, el apoyo de todos los que trabajamo...
Departamento de Control de Gestión Dirección de Modernización de la Gestión Subsecretaría de Relaciones Exteriores Julio 2...
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Presentación 3a reunión pmg 2010

  1. 1. Departamento de Control de Gestión Dirección de Modernización de la Gestión Subsecretaría de Relaciones Exteriores Julio 2010 PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTION 2010
  2. 2. Estado de Situación a Julio de 2010 <ul><li>Sistemas del PMG </li></ul><ul><li>Convenio de Desempeño Colectivo </li></ul><ul><li>Ley 19.999 </li></ul>
  3. 3. CAPACITACION <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se han realizado 6 reuniones del Comité Bipartito de Capacitación. </li></ul><ul><li>Se envió la encuesta de evaluación y de aplicación de las actividades de Capacitación. </li></ul><ul><li>El 06.07 se realizó una reunión con la contraparte técnica del Sistema. </li></ul><ul><li>Dificultades al 2º trimestre </li></ul><ul><li>No se registran. </li></ul>
  4. 4. HIGIENE Y SEGURIDAD <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Las actividades del programa de trabajo se están desarrollando con normalidad, se han realizado 11 actividades de las 18 programadas. </li></ul><ul><li>La medición de los indicadores se encuentran dentro de los parámetros normales. </li></ul><ul><li>Dificultades al 2º trimestre </li></ul><ul><li>No se registran. </li></ul>
  5. 5. EVALUACION DEL DESEMPEÑO <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>El 22.06 se realizó la Charla Inaugural del SED, con la participación del Sr. Subsecretario. </li></ul><ul><li>Se ha solicitado el segundo Informe de Desempeño, el que tiene fecha límite de entrega el 14.07.El compromiso de recibir y registrar es de, a lo menos, el 82% del total de Informes. </li></ul><ul><li>Dificultades al 2º trimestre </li></ul><ul><li>Aprobación del nuevo Reglamento de Calificaciones. </li></ul><ul><li>Convenio de Desempeño Individual. </li></ul>
  6. 6. Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana (SIAC) <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se ha trabajado en la reordenación del Sistema. </li></ul><ul><li>Se está trabajando en el preinforme del estado del Sistema, el que debe ser entregado el 31 de Julio. </li></ul><ul><li>Se han realizado reuniones de coordinación con los demás Servicios. </li></ul><ul><li>Se creará una Dirección de dependencia de la DIGAD y a la que este sistema pertenecerá. </li></ul><ul><li>Dificultades al 2º trimestre </li></ul><ul><li>No se registran. </li></ul>
  7. 7. GOBIERNO ELECTRONICO <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>La cartera de proyectos informáticos se encuentra en marcha. </li></ul><ul><li>Dificultades al 2º trimestre </li></ul><ul><li>Existe un leve retraso en la proyecto asociado a la OIRS, debido a la demora en la definición de los “lideres de negocio”. </li></ul>
  8. 8. Seguridad de la Información <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se han realizado las actividades planificadas para el Diagnóstico. </li></ul><ul><li>La empresa Consultora se encuentra trabajando en el programa de trabajo a implementar. </li></ul><ul><li>Dificultades al 2º trimestre </li></ul><ul><li>No se registran. </li></ul>
  9. 9. S istema de Planificación y Control de Gestión <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se han realizado las reuniones mensuales con los Encargados de los Centros de Responsabilidad. </li></ul><ul><li>Se ha solicitado el estado de avance del Programa de Seguimiento de los indicadores del Formulario H 2009. </li></ul><ul><li>Se ha solicitado el Informe Trimestral de todos los indicadores (SIG, H, CDC y Ley 19.999). </li></ul><ul><li>Se ha ingresado la información al Tablero de Control de Gestión. </li></ul><ul><li>Dificultades al 2º trimestre </li></ul><ul><li>La incorporación de nuevos requerimientos al Tablero de Control, impedirá la entrega de la información con un mayor análisis, asunto que se solucionará con la nueva versión de la herramienta. </li></ul>
  10. 10. AUDITORIA INTERNA <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se ha dado cumplimiento al 100% de las actividades comprometidas para el trimestre Abril – Junio. </li></ul><ul><li>Dificultades al 2º trimestre </li></ul><ul><li>El CAIGG aún no ha formalizado la definición de los Objetivos Gubernamentales de Auditoría. </li></ul>
  11. 11. COMPRAS Y CONTRATACIONES <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>El trabajo del Sistema se ha dado con normalidad. </li></ul><ul><li>Se envió (30.06) el informe de avance del Sistema al Organismo Técnico validador (aplicabilidad de criterios de sustentabilidad en las compras que realiza el Servicio, aplicación del pago a proveedores en 30 días , etc) </li></ul><ul><li>Dificultades al 2º trimestre </li></ul><ul><li>No se registran. </li></ul>
  12. 12. FINANCIERO - CONTABLE <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se han cumplido los requerimientos exigidos por la DIPRES y la Contraloría. </li></ul><ul><li>Dificultades al 2º trimestre </li></ul><ul><li>No se registran. </li></ul>
  13. 13. Gestión de la Calidad <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>La empresa Consultora, Qualitas GEA, ha comenzado su trabajo. </li></ul><ul><li>Se ha reunido con cada uno de los Encargados de los Sistemas certificados y con aquellos que se certificarán. </li></ul><ul><li>DIPRES ha informado que el plazo para la entrega del Diagnóstico, Programa de Trabajo y plan trienal es el 30.08. </li></ul><ul><li>Dificultades al 2º trimestre </li></ul><ul><li>No se registran. </li></ul>
  14. 14. ENFOQUE DE GENERO <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se envío, el 30.06, la modificación al Programa de Trabajo, en los términos acordados con el SERNAM. </li></ul><ul><li>Se realizó una reunión con DIPRES y DIMOGES, para explicar la implementación del PMC. </li></ul><ul><li>Se realizó la reunión con la Consultora para trabajo de implementación del PMC. </li></ul><ul><li>Se ha solicitado a las Direcciones, el estado de sus compromisos. </li></ul><ul><li>Dificultades al 2º trimestre </li></ul><ul><li>No se registran. </li></ul>
  15. 15. GESTION TERRITORIAL <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se han precisado las actividades de la Programación del Sistema, lo que involucra a DICOEX y DICORE. </li></ul><ul><li>Las actividades del Programa “Integración Vecinal Fronteriza” de DIRAMESUR, están pendiente de su ejecución. </li></ul><ul><li>Dificultades al 2º trimestre </li></ul><ul><li>Retraso que presenta DIRAMESUR con las actividades del Programa, ponen en riesgo el cumplimiento del Sistema. </li></ul>
  16. 17. Convenio de Desempeño Colectivo <ul><li>Se ha solicitado el cambio de las metas asociadas a los equipos de Trabajo de DIRASAD y Gabinete de DIGAD. </li></ul><ul><li>Hoy, deben entregar la 2ª medición de los indicadores asociados a cada uno de los Equipos de Trabajo (acumulado al 2º trimestre). </li></ul><ul><li>Se comenzará la elaboración del informe preliminar del Convenio. </li></ul>
  17. 18. Ley 19.999 <ul><li>Se ha solicitado el segundo avance del Estado de las metas a las Direcciones. </li></ul><ul><li>Las actividades de DICORE (Escuelas de Capacitación y los Diálogos Participativos) presentan un retraso en su programación, debido al proceso de instalación de las Autoridades en las Regiones, esto puede afectar el cumplimiento de las metas propuestas. </li></ul>
  18. 19. Aspectos I mportantes <ul><li>Todas las actividades del PMG, requieren, sin excepción, el apoyo de todos los que trabajamos en la Subsecretaría. De este modo, nuestro compromiso se hace patente con el cumplimiento de los objetivos trazados para cada Sistema. </li></ul><ul><li>Tramitación del ajuste al Presupuesto 2010 no debe implicar detener la Programación de las Actividades. </li></ul><ul><li>No olvidemos la existencia de los demás instrumentos asociados a incentivos (Cumplimiento del Convenio de Desempeño Colectivo y de la Ley 19.999). </li></ul><ul><li>Coordinación de reuniones con los Sectorialista de cada Sistema. A lo menos realizar una reunión por semestre. </li></ul><ul><li>Comunicación directa y permanente con el Coordinador del PMG, en especial en situaciones que amenacen el cumplimiento de los Sistemas. </li></ul>
  19. 20. Departamento de Control de Gestión Dirección de Modernización de la Gestión Subsecretaría de Relaciones Exteriores Julio 2010 PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTION 2010

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