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Octava Reunión Comité
Bipartito de Capacitación (CBC)

      26 de Noviembre de 2010
Selección de funcionarios/as para
    cursos de inglés, período
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AÑO 2010 (DND)
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1. Revisión y actualización
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                                   5. Análisis de la
                                 información sobre
                                   necesidades de
                                    capacitación
Nivel de respuesta autodiagnóstico E-
     Novum al 24 de noviembre
                     Estado Autodiagnóstico

                                                        16%
                                                              2%




          82%




                No Iniciado   En Proceso   Finalizado
Informe Parcial Autodiagnóstico
        E-novum (19/11/2010)
Nombre Competencia                                                                     Total
GESTIONAR DESEMPEÑO Y DESARROLLO DE LOS FUNCIONARIOS A CARGO                               23,4
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                                                                                             5,9
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OTORGAR ATENCION Y ASISTENCIA CONSULAR A CHILENOS                                            3,7
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COORDINAR Y SUPERVISAR POLITICA Y ADMINISTRATIVAMENTE A LOS FUNCIONARIOS DE LA MISION        1,1
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                       Autodiagnóstico   Diagnóstico
   Dirección Compras   Finalizado        Finalizado
   Depto. Estudios     Finalizado        Finalizado
   SAG
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   DIACYT              Pendiente         Pendiente
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   Depto. Control de   Finalizado        Pendiente
   Gestión
Identificación Necesidades de
         Capacitación1. Identificación del Funcionario ¿Quién necesita la capacitación?
  Nombre Funcionario
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  Cargo / Función
  Estamento                          DPT          Administrativo       Auxiliar      SEXT                                   Otro

               2. Identificación de la jefatura ¿Quién levanta las necesidades de capacitación?
  Nombre
  Cargo / Función

                               3. Capacitaciones Solicitadas ¿Qué capacitaciones requiere?
  Capacitación 1
  Capacitación 2
  Capacitación 3
                                         3.1 Detalles de capacitaciones solicitadas
                                  3.1.1 Justificación de la capacitación                         3.1.2 Resultados esperados


  Capacitación 1




  Capacitación 2




  Capacitación 3




                                              4. Observaciones y responsabilidad


      Observaciones especiales


  La jefatura que suscribe establece su compromiso con la veracidad de los datos aportados, considerando pertinente(s) a la labor
  desarrollada por el funcionario las capacitaciones detalladas. Asimismo, se autoriza expresamente a las unidades técnicas involucradas
  a evaluar el desarrollo y pertinencia de las solicitudes expresadas en este formulario.


  Fecha:
Etapas del Proceso Detección de Necesidades de
            Desarrollo y Capacitación
o Ejecución de Auto diagnóstico.

o Ejecución del Diagnóstico por parte de la jefatura.

o Análisis de Brechas y necesidades de capacitación: 22 de
  noviembre al 03 de diciembre.

o Confección del Plan Anual de Desarrollo y Capacitación: 06
  al 13 de diciembre.

o Difusión del Plan Anual de Desarrollo: 31 de diciembre.

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Reunión CBC capacitación

  • 1. Octava Reunión Comité Bipartito de Capacitación (CBC) 26 de Noviembre de 2010
  • 2. Selección de funcionarios/as para cursos de inglés, período noviembre-enero
  • 3. AÑO 2010 (DND) 2. Aplicación de instrumento de auto diagnóstico. 1. Revisión y actualización de competencias 3. Aplicación de instrumento de diagnóstico 6. Propuesta PAC 2011 4. Informe de brechas de Informe de Brechas de desarrollo Desarrollo 5. Análisis de la información sobre necesidades de capacitación
  • 4. Nivel de respuesta autodiagnóstico E- Novum al 24 de noviembre Estado Autodiagnóstico 16% 2% 82% No Iniciado En Proceso Finalizado
  • 5. Informe Parcial Autodiagnóstico E-novum (19/11/2010) Nombre Competencia Total GESTIONAR DESEMPEÑO Y DESARROLLO DE LOS FUNCIONARIOS A CARGO 23,4 GESTIONAR LA ELABORACIÓN DE LOS PRODUCTOS DEL DEPARTAMENTO 21,6 GESTIONAR AGENDA DEL CÓNSUL GENERAL 16,7 IMPLEMENTAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LAS ACTUACIONES CONSULARES 16,5 GESTIONAR ACTIVIDADES DE LA DIRECCION 16,4 GESTIONAR PRESUPUESTO DEL ÁREA BAJO SU RESPONSABILIDAD 14,2 PROMOVER Y GESTIONAR CANDIDATURAS DE CHILE Y DE EXPERTOS CHILENOS 13,8 REPRESENTAR A CHILE EN EL MEDIO LOCAL 13,3 ATENDER A USUARIOS DEL CONSULADO 12,5 AYUDAR A CONSTRUIR LA POSICIÓN DE CHILE EN EL ORGANISMO INTERNACIONAL 10,1 ARMAR, ENVIAR Y/O RECEPCIONAR VALIJA DIPLOMÁTICA 9,4 GESTIONAR RELACION CON LOS MEDIOS DE COMUNICACION 8,7 CONSTRUIR Y ADMINISTRAR UNA RED DE CONTACTOS 8,5 PROMOVER, NEGOCIAR Y PRESERVAR LA POSICIÓN DE CHILE EN EL ORGANISMO MULTILATERAL 8,5 SUPERVISAR Y OPTIMIZAR LA GESTIÓN DE ACTUACIONES CONSULARES 8,3 ASISTIR A CHILENOS EN PROBLEMAS 8,3 IMPLEMENTAR PROGRAMA DE ACTIVIDADES ESPECÍFICAS EN EL EXTERIOR (PAEE'S) 8,0 GESTIONAR ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN COMERCIAL 7,5 GESTIONAR FINANZAS DE LA MISIÓN 6,9 FACILITAR LA IMPLEMENTACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS VINCULADOS AL LIBRE COMERCIO 5,9 SEGUIR E INFORMAR ASUNTOS DE POLÍTICA ECONOMICO/COMERCIAL 4,7 REALIZAR SEGUIMIENTO E INFORMAR ASUNTOS DE POLÍTICA INTERNA/EXTERNA 3,8 OTORGAR ATENCION Y ASISTENCIA CONSULAR A CHILENOS 3,7 DISEÑAR E IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS DE DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN 1,9 COORDINAR Y SUPERVISAR POLITICA Y ADMINISTRATIVAMENTE A LOS FUNCIONARIOS DE LA MISION 1,1 GESTIONAR MENSAJERIA OFICIAL 0,9
  • 6. Autodiagnóstico y Diagnóstico de Brechas en Sistema Gestión de Calidad Autodiagnóstico Diagnóstico Dirección Compras Finalizado Finalizado Depto. Estudios Finalizado Finalizado SAG Depto. Auditoria Finalizado Finalizado Interna DIACYT Pendiente Pendiente DIRASAD Pendiente Pendiente Depto. Control de Finalizado Pendiente Gestión
  • 7. Identificación Necesidades de Capacitación1. Identificación del Funcionario ¿Quién necesita la capacitación? Nombre Funcionario Dirección/Departamento/Unidad Cargo / Función Estamento DPT Administrativo Auxiliar SEXT Otro 2. Identificación de la jefatura ¿Quién levanta las necesidades de capacitación? Nombre Cargo / Función 3. Capacitaciones Solicitadas ¿Qué capacitaciones requiere? Capacitación 1 Capacitación 2 Capacitación 3 3.1 Detalles de capacitaciones solicitadas 3.1.1 Justificación de la capacitación 3.1.2 Resultados esperados Capacitación 1 Capacitación 2 Capacitación 3 4. Observaciones y responsabilidad Observaciones especiales La jefatura que suscribe establece su compromiso con la veracidad de los datos aportados, considerando pertinente(s) a la labor desarrollada por el funcionario las capacitaciones detalladas. Asimismo, se autoriza expresamente a las unidades técnicas involucradas a evaluar el desarrollo y pertinencia de las solicitudes expresadas en este formulario. Fecha:
  • 8. Etapas del Proceso Detección de Necesidades de Desarrollo y Capacitación o Ejecución de Auto diagnóstico. o Ejecución del Diagnóstico por parte de la jefatura. o Análisis de Brechas y necesidades de capacitación: 22 de noviembre al 03 de diciembre. o Confección del Plan Anual de Desarrollo y Capacitación: 06 al 13 de diciembre. o Difusión del Plan Anual de Desarrollo: 31 de diciembre.