1. NORMAS CONTABLES SOBRE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Art 64 2649/1993
Obsolecencia : Art 129 Estatuto Tributario
Sistemas de Depreciacion: Art 134 ( Linea recta )
Arrendamiento de Activos Fijos: Leasing art 127-1 258-1 258-2 485-2
1. Principio de Causacion :
Los activos fijos se contabilizan por el metodo del costo de adquisicion, mas los
ajustes por inflacion
Costo adquisicion : Todos los desembolsos hasta poner el activo en marcha.
IVA EN ADQUISICION ACTIVOS FIJOS:
Se toma como un mayor valor del activo.
Excepción : Art 428 E.T Compra de Maquinaria para la producción y que ésta sea
para la exportación.
2.Principio de Valuacion:
Los activos fijos se deben ajustar al valor de mercado ó valor de Realización.
La ley 174/194, Se debe realizar un inventario fisico al menos cada 3 años, valorizarlo a
precios del mercado y ajustar los libros contables.
Igualmente se deben realizar provisiones con el fin de proteger la valorizacion del activo fijo
Provisiones
A.Si el valor de realizacion es menor que el valor en libros, la diferencia se registra así:
Db Cr
Gastos 519915 XXX
Provision 1599XX XXX
B. Si el valor de realizacion es mayor que el valor en libros, la diferencia se contabiliza asi:
Db Cr
Valorizacion 1910XX XXX
Superavit 3810XX XXX
3. Principio de Asociacion:
Los activos se deben depreciar por el método donde exista mayor concordancia entre los
gastos y los ingresos del periodo.
El metodo aceptado por el estatuto tributario es el de Linea Recta
Para realizar depreciaciones por otro metodo se debe solicitar permiso a la Dian.
4. Periodicidad:
Que los activos fijos se deben ajustar mensual ó anualmente. Siendo mas usual los
asientos mensuales.
5. Principio de Revelacion Plena :
La informacion de los activos fijos se debe explicar en las Notas a los Estados Financieros
asi:
Fecha de adquisicion.
Costo historico
Mejoras y fecha de la mejora

2. Depreciacion acumulada
ajustes por inflaccion
Vida Util
Tipo de depreciacion que se usa en la empresa.
COSTOS Y GASTOS QUE SE CAPITALIZAN :
Existen desembolsos que forman parte del costo del activo y que se pueden presentar en
dos etapas:
a. En el proceso de adquisición : Costo FOB, Costo CIF, Fletes internacionales, Fletes Nales
Aranceles, Gastos de Nacionalizacion, Asesoria tecnica en Montaje e instalacion etc,,
b. Despues de que el activo está en Marcha : Es el caso de Las Mejoras
Mejoras: Desembolso que le dá un mayor valor al activo y por ende
alarga su vida util en un tiempo estimado
VIDA UTIL:
años En dias
Edificios 20 7200
Maquinaria 10 3600
Aviones 10 3600
Barcos y Buques 10 3600
trenes 10 3600
Vehiculos 5 1800
Equipo de Oficina 10 3600
Muebles y Enseres 10 3600
Computadores 5 1800

3. 127-1 arrendamiento de activos Fijos E.T 485
A. Leasing Operativo : El Que se contabiliza como un arriendo es decir va a las cuentas
de gastos, en este caso a la cuenta 5120 del PUC
5120 Arrendamiento de activos Fijos
512005 Arrerndamiento de terrenos
512010 Construcciones y Edificios
512015 Maquinaria y Equipo
512020 Equipo de Oficina
512025 Equipo de Computo y comunicacio
512030 Equipo Medico
512040 Flota y Equipo de Transporte
etcc,,
Se considera arriendo operativo si el contrato dura :
Activo Fijo Tiempo del Contrato
Edificios ( Sin El terreno ) 5 Años ó Mas
Maquinaria, Equipo, Mueb y Enser 3 años ó mas
Vehiculos de Uso productivo 2 ó mas años
Equipo de Computación 2 ó mas años
B. Leasing Financiero:
Si el tiempo del contrato es inferior ó el caso de los terrenos
cualquiera que sea el tiempo de contrato el procedimiento es el sgte:
El arrendatario deberá:
a: Registrar una cuenta de activo y una cuenta de Pasivo por el valor total del contrato art 258-1
El iva se lo puede descontar. E.T 485-2
b: Se le aplica ajuste por inflaccion al activo en arriendo
c: Se depreciará, ó amortizará como si fuera un bien de la empresa. Siempre y cuando sea
depreciable.
d. Como es arriendo con opcion de compra el pago del arriendo se divide en dos:
abono a capital ==> Se lleva como un abono al pasivo ( Db )
intereses ó costo financiero ===> Se lleva como un Gasto deducible cuenta 5120XX
e. Al ejercer la opcion de compra, se cancelará el pasivo ( Db) debe quedar en cero, por
lo cual cualquier diferencia se lleva contra los resultados del ejercicio.
El arrendador deberá :
Cualquier activo dado en arriendo será quot;Monetarioquot; es decir no le aplica ajustes x Inflac.
el iva que facture lo tratará como un mayor valor del contrato.

4. ontrato art 258-1

5. Instructor Jorge Oliverio Suaza Arcila
1. LINEA RECTA Art 34 E.T 127-1 258-1 258-2 485-2 E.T
Depreciacion = ( Costo historico / Vida Util ) x No Dias
2. SUMA DE LOS DIGITOS DE LOS AÑOS:
Ejemplo Un Vehiculo que costo $10.000.000 ( Vida Util 5 años )
Deprec. Deprec.
costo Año Depreciacion Anual acumulad
10,000,000 1 . 5/15 Primer año $10.000.00 x 5/15 3,333,333 3,333,333
2 . 4/15 Segundo año $10.000.00 x 4/15 2,666,667 6,000,000
3 . 3/15 tercer $10.000.00 x 3/15 2,000,000 8,000,000
4 . 2/15 cuarto $10.000.00 x 2/15 1,333,333 9,333,333
5 . 1/15 quinto $10.000.00 x 1/15 666,667 10,000,000
suma 15 . 5/5 10,000,000
3. METODO DE LAS UNIDADES PRODUCIDAS :
Se compró maquina industrial por valor de $60.000.000 Y los ingenieros calcu-
laron que la vida util de dicha maquina son 2.000.000 de unidades producidas.
año produccion
1 540,000 Unidades
2 410,000 Unidades
3 375,000 Unidades
4 365,000 Unidades
5 310,000 Unidades
2,000,000
Depreci = ( Costo adquisicion / vida Util ) x No unidades producidas
Costo año produccion Deprec anual Deprec acum
60,000,000 1 540,000 16,200,000 16,200,000
2 410,000 12,300,000 28,500,000
3 375,000 11,250,000 39,750,000
4 365,000 10,950,000 50,700,000
5 310,000 9,300,000 60,000,000
2,000,000
NOTA: EL ASIENTO CONTABLE ES EL MISMO:
apuntes-090306120654-phpapp01.xls