Resumen Plan I

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Resumen Plan I

  1. 1. PRODUCCION [email_address]
  2. 2. Definiciones <ul><ul><li>Previsión : </li></ul></ul><ul><ul><li>Idea de anticipación de acontecimientos y situaciones futuras, sin lo cual sería imposible hacer planes y actuar. </li></ul></ul><ul><ul><li>Planeación : </li></ul></ul><ul><ul><li>Conjunto de acciones cronológicas de trabajo para lograr los objetivos propuestos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Organización : </li></ul></ul><ul><ul><li>Estructuración de acciones y funciones, la asignación de roles y puestos para lograr los objetivos determinados previamente , con la máxima eficiencia y ahorro de recursos humanos, materiales y económicos </li></ul></ul>
  3. 3. Concepto Central Creativo (C.C.C.) <ul><ul><li>Punto máximo de la lluvia de ideas. </li></ul></ul><ul><ul><li>C.C.C. Es una sencilla pero profunda “frase” que alimentará la marca y de la que se desarrollará toda la campaña. </li></ul></ul><ul><ul><li>El Concepto Creativo es sólo la plataforma para empezar a desarrollar toda la campaña publicitaria. </li></ul></ul><ul><ul><li>La función del concepto creativo es reforzar la marca e identidad. </li></ul></ul><ul><ul><li>Slogan , a su vez es la frase con la que se posicionará la marca en la mente de los consumidores. </li></ul></ul>
  4. 4. Evento Herramienta de comunicación <ul><li>Criterios de clasificación </li></ul><ul><li>1. Actividad del público asistente : </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Feria o exposición (recorrido) </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Espectáculo (presencia) </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Actividades diversas (participación) </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>2. Carácter : </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Deportivo </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Cultural/artístico </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Profesional </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>De entretención </li></ul></ul></ul></ul></ul>
  5. 5. Evento Herramienta de comunicación <ul><li>1. Criterios de clasificación </li></ul><ul><li>3. Normas protocolares implícitas : </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Formales </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Semiformales </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Informales </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>4. La duración y/o la dimensión : </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Eventos </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Mega-eventos </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Multieventos </li></ul></ul></ul></ul></ul>
  6. 6. Evento Herramienta de comunicación <ul><li>Criterios de clasificación </li></ul><ul><li>5. De acuerdo al área geográfica : </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Nacional </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Internacional </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>6. La accesibilidad : </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Privados o exclusivos </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Semi privados </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Públicos </li></ul></ul></ul></ul></ul>
  7. 7. Evento Herramienta de comunicación <ul><li>Criterios de clasificación </li></ul><ul><li>7. Responsabilidad económica : </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Por auspicios </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Pagados </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Autofinanciados </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>8. Sociales : </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Gala </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>De pie </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Sentado </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Mixto </li></ul></ul></ul></ul></ul>
  8. 8. <ul><ul><li>Diseño de un Evento: Preparar un evento es arte y ciencia. Son necesarios el entusiasmo y la creatividad, pero también los conocimientos, la disciplina y el trabajo metódico. </li></ul></ul><ul><ul><li>El evento como herramienta de comunicación: Influye sobre nuestras opiniones y decisiones. Al interior de las empresas pueden ser: </li></ul></ul><ul><ul><li>Internos </li></ul></ul><ul><ul><li>Externos </li></ul></ul><ul><ul><li>Creatividad: combinar de una manera inesperada , novedosa o diferente, elementos que ya existen en función de un objetivo. </li></ul></ul>La idea creativa
  9. 9. La idea creativa <ul><ul><li>La idea creativa central Quiénes – Qué – Dónde </li></ul></ul><ul><ul><li>Factibilidad de la idea creativa central Cuánto – Cuándo - Cómo </li></ul></ul>
  10. 10. Tipos de eventos <ul><ul><li>Lanzamiento de Productos </li></ul></ul><ul><ul><li>Fiestas Corporativas </li></ul></ul><ul><ul><li>Campañas de Promoción </li></ul></ul><ul><ul><li>Campañas de Estación </li></ul></ul><ul><ul><li>Avant Premiere </li></ul></ul><ul><ul><li>Fiestas de Fin de año </li></ul></ul><ul><ul><li>Visitas Internacionales </li></ul></ul><ul><ul><li>Industriales </li></ul></ul><ul><ul><li>Gubernamentales </li></ul></ul><ul><ul><li>Deportivos </li></ul></ul><ul><ul><li>Espectáculos </li></ul></ul><ul><ul><li>Beneficencia </li></ul></ul><ul><ul><li>Culturales </li></ul></ul><ul><ul><li>Exposiciones de Arte </li></ul></ul><ul><ul><li>Conciertos de Gala </li></ul></ul><ul><ul><li>Estrenos de Teatro y Ballet </li></ul></ul><ul><ul><li>Lanzamiento de Libros </li></ul></ul><ul><ul><li>Ferias y Mercados Mundiales </li></ul></ul><ul><ul><li>Exposiciones - Bienales </li></ul></ul><ul><ul><li>Matrimonios </li></ul></ul><ul><ul><li>Efemérides Nacionales </li></ul></ul>
  11. 11. Locaciones <ul><ul><li>Locaciones para producción de Eventos en Chile </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluación de locaciones </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Dimensiones y Proporciones del espacio </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Condiciones ambientales </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Características de las superficies </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Facilidades y equipamiento </li></ul></ul></ul></ul>
  12. 12. Características y Diferencias <ul><li>1. Características de un Productor de Eventos: </li></ul><ul><ul><li>Son personales y nuestro sello y diferenciación en el medio y entre nuestros pares. </li></ul></ul><ul><li>2. Diferencias entre Organizador y Productor de Eventos: </li></ul><ul><ul><ul><li>Contratar una serie de proveedores para un evento determinado. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Crea, planifica, organiza, desarrolla, dirige, supervisa, produce, controla y evalúa. </li></ul></ul></ul>
  13. 13. Objetivos de un evento Objetivo General : Motivo principal que lleva a realizar un evento. ¿QUË?. Es la razón, el problema que hay que resolver. Objetivos Específicos: Dan las pautas de desarrollo mediante las cuales que se guía el objetivo general. ¡COMO!. Acciones específicas. (El verbo) Los objetivos deben ser claros, precisos y realizables.
  14. 14. Características de un evento Características de los Eventos: Planificación, dirigir a un público determinado, claramente definido, comunicación interactiva de cliente y productor con el público, contacto directo con el mercado al cual se quiere llegar, se realizan en un lugar y en un tiempo determinado y constituyen una actividad generadora de noticias.
  15. 15. Organización de Eventos <ul><li>Timming: </li></ul><ul><li>Actividades a desarrollar durante el evento. </li></ul><ul><li>Cronograma: </li></ul><ul><li>Planificación de tareas (pre – durante – post) evento. </li></ul><ul><li>Presupuesto: Factibilidad y concreción del evento. </li></ul>
  16. 16. Estructura de un Evento <ul><ul><li>1. Portada 10. Concepto Central Creativo </li></ul></ul><ul><ul><li>2. Hoja Informativa 11. Organigrama </li></ul></ul><ul><ul><li>3. Hoja de datos 12. Carta Gantt </li></ul></ul><ul><ul><li>4. Índice 13. Presupuesto </li></ul></ul><ul><ul><li>5. Resumen Ejecutivo: 14. Programa </li></ul></ul><ul><ul><li>Antecedentes Generales 15. Comunicado Prensa </li></ul></ul><ul><ul><li>Antecedentes Comerciales 16. Gráfica </li></ul></ul><ul><ul><li>Antecedentes 17. Anexos </li></ul></ul><ul><ul><li>6. Introducción </li></ul></ul><ul><ul><li>7. Fundamentación </li></ul></ul><ul><ul><li>8. Objetivo General </li></ul></ul><ul><ul><li>9. Objetivos Específicos </li></ul></ul>
  17. 17. Etapas en la organización y producción de un evento <ul><ul><li>Datos informativos </li></ul></ul><ul><ul><li>Idea Creativa </li></ul></ul><ul><ul><li>Desarrollo del proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>Presentación al cliente </li></ul></ul><ul><ul><li>Ejecución </li></ul></ul>
  18. 18. Etapas en la organización y producción de un evento <ul><li>1. Datos informativos </li></ul><ul><ul><li>Contacto con el cliente. </li></ul></ul><ul><ul><li>Recopilación de información </li></ul></ul><ul><ul><li>Análisis situacional </li></ul></ul><ul><ul><li>Desarrollo de los objetivos </li></ul></ul><ul><li>2. Idea creativa </li></ul><ul><li>Determinar CCC, realizable y acorde a los objetivos del cliente, innovadora y que trascienda </li></ul>
  19. 19. Etapas en la organización y producción de un evento <ul><li>3. Desarrollo del proyecto </li></ul><ul><ul><li>Búsqueda de recursos </li></ul></ul><ul><ul><li>Cotizaciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Presupuestos </li></ul></ul><ul><ul><li>Confección de informe </li></ul></ul><ul><li>4. Presentación al cliente </li></ul><ul><ul><li>Se presenta la idea al cliente, se reciben sugerencias. </li></ul></ul><ul><ul><li>Se realizará el proyecto final </li></ul></ul><ul><ul><li>Se aprueba o rechaza el proyecto. </li></ul></ul>
  20. 20. Etapas en la organización y producción de un evento <ul><li>5. Ejecución </li></ul><ul><ul><li>Plan de Acciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Desarrollo de acciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Producción </li></ul></ul><ul><ul><li>Supervisión y control </li></ul></ul><ul><ul><li>Pago de proveedores </li></ul></ul><ul><ul><li>Montaje </li></ul></ul><ul><ul><li>Desmontaje </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluación de lo realizado </li></ul></ul>

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