El documento presenta información sobre la gestión de proyectos. Explica las diferentes fases del ciclo de vida de un proyecto como la iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre. También describe herramientas para la gestión de proyectos como el marco lógico y la matriz de involucrados. Finalmente, ofrece lineamientos sobre temas como la elaboración del cronograma, el control de cambios y el cierre del proyecto.

1. 23 de octubre de 2014
Centro Agropecuario "La Granja" SENA-Espinal

2. COMO APROVECHAR LAS POSIBILIDADES DE AUMENTAR
LA PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO DE LAS EMPRESAS
PERTENECIENTES AL SECTOR AGROINDUSTRIAL DE LA
MESETA DE IBAGUÉ

3. Rafael Cabrera
Bibiana Rojas

4. El Centro Regional de Productividad y Desarrollo Tecnológico del Tolima -CPT- es una corporación privada sin ánimo de lucro, creada en julio de 1997, en la ciudad de Ibagué.
Son socios del Centro:

5. Nuestra Misión
El CPT es una organización de conocimiento que impulsa la competitividad de los sectores productivos del Tolima, para que puedan expandir sus fronteras, incursionar en nuevos mercados y mejorar las condiciones de vida de la población en el escenario de la globalización. Para ello cuenta con un equipo humano calificado y comprometido que formula, gestiona y ejecuta proyectos de investigación, innovación, información, capacitación, transferencia y difusión de tecnologías blandas.
Nuestra Visión En el 2016, el CPT se consolidará como una organización de conocimiento sostenible, líder en gestión de la Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i), articulador entre el sector público y privado, promotor de alianzas estratégicas que apoyen el mejoramiento de la competitividad regional y nacional.

6. Proyecto
Norma Internacional ISO 10006

7. Proyecto
PMI – PMBOK 4° Edición 2009

8. Involucrados (Stakeholders) del proyecto
Beneficiarios
Formuladores
Comunidad
Instituciones
publicas
Proveedores
Evaluadores
Financiadores
Ejecutores
“Cualquier individuo o grupo que puede afectar o ser afectado por el logro de los objetivos de una organización” (Freeman, 1984).

9. Análisis de involucrados
Es una herramienta que permite identificar los actores sociales más importantes del Estado, sector privado y sociedad civil que puedan ser la base para la implementación de una intervención.
Así mismo permite conocer el rol de los actores sociales, las funciones, actividades y responsabilidades e influencia en la implementación del proyecto.

11. • Martin
• Alberto
• Luisa
• Cristina
Project Management Institute
PODER
INTERÉS
Alto
Alto
Bajo
Bajo
• Karla
• Carlos
• Marina
• Luis
• Lucía
Observar
Colaborar
Satisfacer
Comunicar
Matriz de involucrados stakeholders

12. Ciclo de vida del proyecto

13. Ciclo de vida del proyecto

14. Procesos o fases de un Proyecto
Inicio
Planificación
Ejecución
Seguimiento
y Control
Cierre
1º
2º
3º
4º
5º
1. INICIO Definición del nuevo proyecto o fase de obtención de la autorización para iniciarlo
2. PLANIFICACIÒN Establecimiento del alcance del proyecto, objetivos y definición de acciones
3. EJECUCIÒN Realización del trabajo definido en el Plan
4. CONTROL Seguimiento, análisis y regulación del progreso del proyecto, identificando áreas en las que se
requieren cambios
5. CIERRE Finalización formal y ordenada de todas las actividades del proyecto

15. Identificación de la situación
Determinación de involucrados
Acuerdo de aspectos básicos
Elaboración de propuesta
Aprobación de propuesta
I N I C I A C I Ò N
Se puede dar por iniciativa de… o por un proceso de convocatoria
Se identifica la fuente de financiación y las organizaciones socias
Se determina con los participantes el problema, los objetivos y los entregables
De acuerdo a los términos de referencia se estructura una propuesta que incluya: Antecedentes, Justificación, Alcance, Objetivos, Actividades, Entregables, Cronograma y Presupuesto
Se entrega la propuesta y se espera su aprobación. Una vez aprobada se firman los documentos contractuales
Planificación
Se realizan reuniones del equipo del proyecto para acordar: productos, tiempos, recursos, costos, riesgos etc.
Ejecución
Se organiza el equipo de trabajo, se asignan responsabilidades, se distribuyen los recursos y se desarrollan las actividades y se entregan los productos acodados
Seguimiento y control
Cierre
Se hace seguimiento para la entrega de los productos en las fechas definidas y con la calidad establecida.
Se hace entrega de los productos, se hace un acta de finalización del proyecto y luego se hace la liquidación técnica y financiera con el contratante
PLANIFICACIÒN
EJECUCIÒN
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
CIERRE
Procesos o fases de un Proyecto

16. Metodología de Marco Lógico
Desarrollada en 1969 por una consultora para la AID*
Adoptada mas tarde por la GTZ en su método ZOPP
Utilizada actualmente por:
oEntidades internacionales (BID, BM, ADB)
oOrganismo internacionales (ONU)
oAgencias de cooperación (USAID, CIDA)
oPaíses (Chile, México, Colombia, Unión Europea)
AID = Agencia Internacional para el Desarrollo
GTZ = Agencia Alemana de Cooperación para el Desarrollo
CIDA = Agencia Canadiense de Desarrollo Internacional
ADB = Banco Asiático de Desarrollo
La Metodología de Marco Lógico es una herramienta analítica, desarrollada en 1969, para la planificación de la gestión de proyectos orientados a procesos. Es utilizado con frecuencia por organismos de cooperación internacional.

17. Metodología de Marco Lógico
Marco Lógico por que:
Los proyectos carecían de precisión
Ejecución poco exitosa
Sin base objetiva para comparar los planeado con lo ejecutado
PROYECTO = (ACTIVIDADES + OBJETIVOS + PRESUPUESTO + PLAZOS)
Planeadas interrelacionadas
determinado
A alcanzar
Acotados

18. La Matriz de Marco Lógico es…
Instrumento de gestión de programas y proyectos.
Fortalece la preparación y ejecución.
Resume resultados previstos del programa o proyecto.
Permite seguimiento gerencial de ejecución.
Facilita evaluación de resultados e impactos.

19. Sistema del Marco Lógico

20. ANÁLISIS DEL PROBLEMA: Pasos a seguir
Identificar el problema
Examinar efectos que provoca el problema
Identificar las causas del problema(el principal)
Establecer la situación deseada (objetivo)
Identificar medios para la solución del problema
Definir acciones y configurar alternativas de proyecto
Construir el Resumen Narrativo de la Matriz de Marco Lógico

21. Definición de los objetivos del proyecto
Saber que problema existe y se quiere solucionar
Quien es la población objetivo a atender
El problema no es uno solo, luego hay que elegir el más importante
Hay alguien más, intentando resolver el problema

22. Para garantizar el éxito del proyecto los objetivos deben ser:
 Specific * Específico: definición
 Measurable * Medible: control
 Assignable * Asignable: responsabilidades
 Realist * Realista: recursos
 Time related *Relacionado con tiempo: plazos
Definición de los objetivos del proyecto
Los objetivos se expresan con un verbo en infinitivo terminado en ar, er,ir que exprese el logro
S.M.A.R.T.

23. La gestión de proyectos
Conjunto de personas con funciones diferentes y complementarias, reunidas por razón de su trabajo, unidas por un fin común, sentimiento de pertenencia al equipo y conciencia de sus deberes y responsabilidades con respecto al mismo.
Implica que los participantes basen sus relaciones en,
 La confianza
 La identificación con los objetivos de la organización
 Una metodología activa para resolver los problemas de una manera creativa.
Equipos de trabajo
El equipo debe desarrollar y sostener una ética basada en una actuación con :
 Respeto
 Honestidad
 Responsabilidad
 Equidad

24. Planificación requerida para asegurar la conclusión del proyecto en los plazos previstos:
 Definición de actividades
 Secuenciación de las actividades: identificar y definir las interrelaciones.
 Estimación de la duración
 Desarrollo del cronograma
 Control del cronograma
Planificación elaboración del cronograma
Planificación del equipo: identificar y asignar las funciones y responsabilidades del proyecto.
- Funciones (quién hace qué)
- Responsabilidades (quién decide qué)
- Productos Pueden ser asignadas a personas internas o externas

25. TIEMPO DE EJECUCIÓN
TAREAS DEL PROYECTO
1. El Director del proyecto estima la duración de las tareas considerando: la complejidad, el esfuerzo requerido, las personas disponibles, tiempo disponible.
2. El Director del proyecto establece las interrelaciones de las tareas e hitos.
3. Diseño del cronograma mediante tabla Excel, Gantt Project, Microsoft Project, Open Proj, Project Libre ..)
Elaboración del cronograma

27. ORIGEN
LOCALIZACIÓN
ENTIDADES
Público
Regional
Gobernación
Alcaldías
Convocatorias regionales (Corredor Tecnológico Sena-Corpoica, Universidades, Cortolima, Fondo Regional de CT+i, Proyectos en desarrollo)
Nacional
FONDO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA A INNOVACIÓN (REGALÍAS)
Colciencias
SENA
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo - iNNpulsa
Ministerio de Agricultura
Fuentes de financiación

28. ORIGEN
LOCALIZACIÓN
ENTIDADES
Público
Internacional
Banco Interamericano de Desarrollo BID Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN)
Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL)
Programa IBEROEKA
Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura FAO
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Agencia de Estados para el Desarrollo Internacional (USAID)
Conservación Internacional, Fundación para el Desarrollo Sostenible (FUNDES), Endeavor y el Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo (IDRC) de Canadá.
Fuentes de financiación

29. El control de cambios debe:
Asegurar que los cambios sean beneficiosos
Detectar los factores que ocasionan los cambios
Determinar cuándo se produce un cambio
Gestionar los cambios reales cuándo ocurren
Buscar los “por qué” de las variaciones tanto positivas como negativas
Los cambios pueden ser:
En el alcance
En los plazos
En los costos
En los riesgos
Control de cambios

30. El cierre del proyecto tiene como objeto principal:
Analizar económicamente el resultado del Proyecto
Recursos iniciales –Recursos consumidos
Diagnosticar la actividad desarrollada
Identificar desviaciones y las causas
Corregir las actuaciones inadecuadas
OBJETIVO:
Revisar la experiencia adquirida, las lecciones aprendidas y procurar una mejora continua
Cierre del proyecto

32. Es la aplicación de los resultados de investigación o de cualquier otro tipo de conocimiento científico para la fabricación de nuevos materiales, productos, para el diseño de nuevos procesos, sistemas de producción o prestación de servicios, así como la mejor tecnológica sustancial de materiales, productos, procesos o sistemas preexistentes. (Colciencias)
Desarrollo Tecnológico

33. Se entiende por innovación la concepción e implantación de cambios significativos en el producto, el proceso, el marketing o la organización de la empresa con el propósito de mejorar los resultados. Los cambios innovadores se realizan mediante la aplicación de nuevos conocimientos y tecnología que pueden ser desarrollados internamente, en colaboración externa o adquiridos mediante servicios de asesoramiento.

41. Gracias