El documento describe 18 procesos relacionados con el registro y gestión de notas de estudiantes. Los procesos incluyen la creación de tipos de evaluación, registro de notas, apertura y cierre de notas, registro de asistencia, exámenes de recuperación y generación de informes. Cada proceso tiene pasos específicos y roles definidos para el personal y estudiantes.

2. Definición
− Realiza la creación de tipos de evaluación para un curso, registro de notas por
ingreso directo o excel, apertura de notas, registro de notas vía Web, registro de
asistencia a clase, registro de notas por asistencia, cierre de notas, registro de
exámenes rezagados, programación e inscripción al examen sustitutorio, gestión
de reclamos de notas, generación del cuadro de mérito, generación de
consolidados de notas y control de asistencia a las sesiones programadas.

3. Inventario de Procesos
Código Proceso
NOT-01 Creación de Tipo de Evaluación
NOT-02 Registro de Notas
NOT-03 Apertura de Notas
NOT-04 Registro de Notas (Web)
NOT-05 Registro de Asistencia a Clase
NOT-06 Registro de Asistencia a Clase (Web)
NOT-07 Cierre de Notas
NOT-08 Exámenes Rezagados
NOT-09 Programación del Examen Sustitutorio
NOT-10 Inscripción al Examen Sustitutorio
NOT-11 Registro del Examen Sustitutorio
NOT-12 Reclamo de Notas
NOT-13 Generar Cuadro de Mérito del Grupo
NOT-14 Generar Cuadro de Mérito de la Sección

4. Inventario de Procesos
Código Proceso
NOT-15 Generar Consolidado de Notas del Grupo
NOT-16 Generar Consolidado de Asistencia del Grupo
NOT-17 Cambiar el tipo de Evaluación
NOT-18 Control de Asistencia a la Institución

5. NOT-01 Creación de Tipo de Evaluación
1. Ingresa el código, nombre y el
sistema de evaluación.
Personal Notas
2. Registra los datos del tipo de
evaluación.
Personal Notas
3. Ingresa el nombre, peso,
formato y método de la nota
principal.
Personal Notas
4. Registra los datos de la nota
principal.
Personal Notas
5. Ingresa el nombre, peso y
formato de la nota secundaria.
Personal Notas
6. Registra los datos de la nota
secundaria.
Personal Notas
<Tiene nota secundaria>
<No tiene nota secundaria>
Unidad Académica
7. Asigna el tipo de evaluación a
la sección
Diagrama Conceptual Propuesto

6. NOT-02 Registro de Notas
1. Realiza la selección de la
sección.
Personal Notas
2. Ingresa las notas de los
alumnos de la sección.
Personal Notas
3. Ingresa la fecha y el
profesor/expositor que entrego el
acta de notas.
Personal Notas
4. Realiza el registro de las
notas.
Personal Notas
2. Selecciona el archivo Excel.
Archivo Excel
<Importa las notas>
<No importa las notas>
Campus Virtual
5. Muestra las notas.
Profesor / Expositor
0. Entrega o envía archivo
Excel.
6. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
0. Entrega acta de notas.
Profesor / Expositor
Diagrama Conceptual Propuesto

7. NOT-03 Apertura de Notas
1. Define las secciones a
realizar la apertura de notas.
Personal Notas
2. Registra la apertura de notas.
Personal Notas Campus Virtual
3. Notas aperturadas.
4. Realiza el registro de las
notas.
Profesor / Expositor
Diagrama Conceptual Propuesto

8. NOT-04 Registro de Notas (Web)
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Ingresa al Campus Virtual.
Profesor / Expositor
3. Realiza la selección de la
sección.
Profesor / Expositor
Campus Virtual
2. Muestra todas las secciones
asignadas.
<Nota aperturada>
<Nota no aperturada - cerrada>
Campus Virtual
5. Muestra las notas.
6. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
4. Realiza el registro de las
notas.
Profesor / Expositor
Bloqueo

9. NOT-05 Registro de Asistencia a Clase
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección de la
sección.
Unidad Académica
2. Ingresa las asistencias de los
alumnos de la sección.
Unidad Académica
3. Realiza el registro de las
asistencias.
Unidad Académica
2. Selecciona el archivo Excel.
Archivo Excel
<Importa las asistencias>
<No importa las asistencias>
Campus Virtual
4. Muestra las asistencias.
Profesor / Expositor
0. Entrega o envía archivo
Excel.
5. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
0. Entrega acta de asistencia.
Profesor / Expositor

10. NOT-06 Registro de Asistencia a Clase (Web)
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Ingresa al Campus Virtual.
Profesor / Expositor
3. Realiza la selección de la
sección.
Profesor / Expositor
Campus Virtual
2. Muestra todas las secciones
asignadas.
Campus Virtual
5. Muestra las asistencias.
6. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
4. Realiza el registro de las
asistencias.
Profesor / Expositor
<Sección aperturada>
<Sección cerrada>
Bloqueo

11. NOT-07 Cierre de Notas
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección de la
sección.
Personal Notas
2. Realiza el cierre de notas de
la sección.
Personal Notas
Campus Virtual
4. Muestra los promedios finales
con la condición académica del
alumno.
7. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
7. Firma el acta de notas
Profesor / Expositor
5. Imprime el acta de notas.
Personal Notas
6. Entrega el acta de notas.
Personal Notas
3. Generador de condición
académica de los alumnos
(Aprobado y/o desaprobado)
Proceso
4. Generador de relación de
alumnos que deben rendir el
examen sustitutorio.
Proceso

12. NOT-08 Exámenes Rezagados
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Presenta justificación para
rendir examen de rezagados.
Alumno
Unidad Académica
2. Verifica la validez de la
justificación presentada.
<Justificación no aceptada >
<Justificación aceptada >
3. Toma el examen
correspondiente al alumno.
Profesor / Expositor
Unidad Académica
4. Ingresa resultado del examen.
Campus Virtual
5. Muestra las notas.
6. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno

13. NOT-09 Programación del Examen Sustitutorio
Diagrama Conceptual Propuesto
Unidad Académica
2. Realiza la selección del
ambiente para el examen
sustitutorio.
Unidad Académica
3. Realiza la selección del
encargado de tomar el examen
sustitutorio.
Unidad Académica
1. Ingresa los datos del grupo
para rendir el examen
sustitutorio.
<Ambiente no disponible >
<Ambiente disponible >
<Usuario no disponible >
<Usuario disponible >
Unidad Académica
4. Registra los datos del
grupo para rendir el examen
sustitutorio.

14. NOT-10 Inscripción al Examen Sustitutorio
Diagrama Conceptual Propuesto
1. El alumno realiza el pago del
FUT + pago del examen
sustitutorio.
Alumno
2. Realiza el cobro del FUT +
pago del examen sustitutorio.
Tesorería
3. Presenta comprobante de
pago para inscribirse al examen
sustitutorio.
Alumno
5. Selecciona el grupo del
examen sustitutorio.
Unidad Académica
4. Verifica los datos del alumno
(nota y/o comprobante de pago).
Unidad Académica
6. Realiza la inscripción del
alumno al examen sustitutorio.
Unidad Académica
3. Presenta autorización para
inscribirse al examen
sustitutorio.
Alumno
<Grupo disponible >
<Grupo no disponible >

15. NOT-11 Registro del Examen Sustitutorio
Diagrama Conceptual Propuesto
0. Registra y controla la
asistencia de los
participantes.
Responsable
2. Ingresa resultado de los
alumnos que asistieron al
examen sustitutorio.
Personal Notas
3. Cierra el grupo del examen
sustitutorio.
Personal Notas
Campus Virtual
4. Muestra los promedios finales
con la condición académica del
alumno.
7. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
7. Firma el acta de notas
Profesor / Expositor
5. Imprime el acta de notas.
Personal Notas
6. Entrega el acta de notas.
Personal Notas
4. Generador de condición
académica de los alumnos
(Aprobado y/o desaprobado)
Proceso
0. Califica el examen
sustitutorio.
Profesor / Expositor
1. Recepciona el listado de
participantes.
Personal Notas

16. NOT-12 Reclamo de Notas
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Presenta la solicitud del
reclamo de notas.
Alumno
2. Revisa el sustento del
reclamo presentado.
Personal Notas
<Reclamo aceptado>
Campus Virtual
5. Muestra el cambio de nota
6. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
3. Realiza la apertura del acta de
notas.
<Reclamo no aceptado>
4. Registra el cambio de notas
Personal Notas Personal Notas

17. NOT-13 Generar Cuadro de Mérito del Grupo
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección del
grupo.
Personal Notas
2. Genera orden de
mérito.
Proceso
Campus Virtual
3. Genera tercio y
quinto superior.
Proceso
Carta de Merito
<Generar tercio>
<No generar tercio>
<Generar carta>
<No generar carta>
5. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
3. Genera carta de merito.
Personal Notas

18. NOT-14 Generar Cuadro de Mérito de la Sección
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección de la
sección.
Personal Notas
2. Genera orden de
mérito.
Proceso Campus Virtual
4. Muestra los 3 primeros
puestos
Carta de Merito
<Generar carta>
<No generar carta>
5. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
3. Genera carta de merito.
Personal Notas

19. NOT-15 Generar Consolidado de Notas del Grupo
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección del
grupo.
Personal Notas
3. Muestra las notas y
promedios de los alumnos de un
grupo.
Excel
Acta de Notas
2.1. Solamente de las secciones
cerradas.
Proceso
2. Generador del consolidado de
notas.
Proceso
2. Generador del puntaje y
puesto de merito.

20. NOT-16 Generar Consolidado de Asistencia del Grupo
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección del
grupo.
Personal Notas
3. Muestra las asistencias de los
alumnos de un grupo.
Excel
Acta de Asistencia
2.1. Solamente de las secciones
cerradas.
Proceso
2. Generador del consolidado de
asistencias.

21. NOT-17 Cambiar el Tipo de Evaluación
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección de la
sección.
Unidad Académica
2. Realiza el cambio del tipo de
evaluación.
Unidad Académica
5. Registra el nuevo tipo de
evaluación de la sección.
Unidad Académica
3. Realiza backup y borra las
notas ingresadas.
Proceso
4. Crea la nueva estructura
para el ingreso de las notas.
Proceso
Excel

22. NOT-18 Control de Asistencia a la Institución
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Pasa carné por el lector
óptico.
Alumno
<No tiene deuda>
<Tiene deuda>
2. Verifica si existe deuda a
la fecha.
Proceso
0. Estado de cuenta.
Tesorería
Proceso
3. Registra asistencia.
Alerta
<Vence en < = 2 días>
<Vence en + días>
Bocina

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