“Supervisión y Conducción Técnica de los Procesos Administrativos para la identificación, paso y funciones de rendición de cuenta de los recursos materiales del Consejo Comunal “Las Brisas”. de Araure, Municipio Araure.”
2. PASOS A SEGUIR PARA LA RENDICION DE CUENTA
La rendición de cuentas, como proceso permanente, exige
organizar varias acciones de encuentro y comunicación presenciales y no
presenciales, que garanticen la información, la interlocución y la
deliberación con los ciudadanos con base en los contenidos y temas de la
rendición de cuentas sugeridos anteriormente; estas acciones pueden ser:
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Reuniones zonales.
Foros de discusión por proyectos, temas o servicios.
Mesas de trabajo temáticas.
Boletines virtuales o publicados.
Programas radiales o de televisión comunitarios o nacionales.
Ferias de la gestión, en las cuales se expongan resultados de planes
y servicios.
Periódicos murales o carteleras didácticas.
Noticias en la prensa local o nacional.
Interacción en línea a través de varios mecanismos como Chat,
videoclips, diapositivas, foros, blogs.· Las audiencias públicas
para cerrar el proceso con los resultados de una vigencia anual.
3. La audiencia pública: es una de las acciones para la rendición
de cuentas. La audiencia debe permitir el encuentro y la reflexión al
final del proceso de rendición de cuentas sobre los resultados de la
gestión de un periodo, en el cual se resumen aspectos cruciales para la
interlocución ciudadanía-administración. Antes de la audiencia pública
debe garantizarse la circulación continua de información,
explicaciones y la evaluación ciudadana para que se cumpla con una
verdadera rendición de cuentas a la ciudadanía (consultar las cuatro
“Exigencias de un Proceso de Rendición de Cuentas a la Ciudada-nía
Satisfactorio
4. FUNCIONES QUE DEBE CUMPLIR LA UNIDAD DE GESTIÓN FINANCIERA DEL
CONSEJO COMUNAL
La viceministra para la Participación Comunal del Ministerio del
Poder Popular para las Comunas y Protección Social (MPCyPS), Margaud
Godoy, resaltó que esta Unidad debe elaborar los registros contables con
los soportes de los ingresos y egresos efectuados, así como presentar
trimestralmente el informe de gestión y la rendición de cuenta pública
cuando le sea requerido por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas,
por la Coordinación Comunitaria o por cualquier otro ente público que le
haya otorgado recursos.
Esta nueva instancia comunal también debe apoyar las políticas
de fomento, desarrollo y fortalecimiento de la economía social, popular y
alternativa; proponer formas de intercambio de bienes y servicios para
lograr la satisfacción de las necesidades y hacer énfasis en la economía
local, a fin de promover el ahorro familiar.
5. Se indica que la nueva Unidad Administrativa debe facilitar
herramientas que permitan el proceso de evaluación y análisis de los
créditos de las organizaciones socio productivo previsto para el
fomento y desarrollo de la Economía Popular. Asimismo, se señala que
deben consignar ante la Unidad de Contraloría Social el comprobante
de la declaración jurada de patrimonio de los voceros y voceras de la
Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria al inicio y cese de sus
funciones.
Administrar los fondos del Consejo Comunal con la
consideración del colectivo de coordinación comunitaria y la
aprobación de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, así como
elaborar y presentar el proyecto anual de gastos de los fondos del
Consejo Comunal" son otra de las obligaciones de esta nueva instancia
administrativa comunal, tal como comentó la viceministra.
6. ELEMENTOS PARA LA SUPERVISIÓN Y CONTROLES DE LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
Son aquellos eventos que dificultan o entorpecen la efectividad de los
diferentes procesos o mecanismos que hacen parte del sistema mismo,
entre ellas destacan las siguientes:
• El abuso de autoridad
• La ausencia de código de valores en la cultura corporativa
• La competencia profesional del colaborador para aplicarlo
• El error humano
• La colusión de los procesos
• La relación costo beneficio (convivir con el riesgo)
• El control interno coadyuva, propicia, seguridad razonable, no seguridad
absoluta
• Fallas en la interpretación y aplicación de los elementos
• Fisuras en la comunicación
• Desactualización frente al cambio.
7. La supervisión es parte del proceso administrativo, y busca el
logro de los objetivos de una empresa. La mayor parte de las
organizaciones están sobre- administrado y sublidereadas. Una persona
quizás sea un gerente eficaz (buen planificador, supervisor y
administrador) justo y organizado, pero carente de las habilidades del
supervisor para motivar.
El supervisor de este nuevo siglo, se anticipa a los cambios y
acepta de forma positiva cada cambio que se le presenta. Visualiza y
percibe cada cambio como una oportunidad y un reto. En síntesis,
liderazgo y la supervisión son dos formas de acción diferentes y
complementarias. Ambas son necesarias para el éxito en un entorno
empresarial cada vez más complejo y cambiante. Y ambos ejes deben
ser desarrollados por las personas que desean "gobernar" las
organizaciones y participar de manera decidida y activa en su futuro.
