GUÍA DE APRENDIZAJE 2
César Tulio Rivera Zuluaga
Administración Documental en el Entorno Laboral
1. DIFERENCIAS Y CARACTERÍSTICAS ENTRE:
DATO, INFORMACIÓN Y DOCUMENTO



DATO: Representación simbólica (numérica, alfabé...
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INFORMACIÓN: La información está constituida por
un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que
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 DOCUMENTO:

Documento es todo objeto que
ofrece información. Es una noción
compleja, difícil de delimitar. El origen
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2.ACTIVIDAD DE
CONTEXTUALIZACIÓN


¿Cuál sería la clasificación de los documentos
mencionados según el soporte?

TEXTUALE...
NO TEXTUALES
Cintas Magnéticas
Mapas
Dibujos
Planos
Fotografías
Cuadros
Videos
Discos Duros
HE CLASIFICADO LOS DOCUMENTOS SEGÚN SU SOPORTE EN
TEXTUALES Y NO TEXTUALES, YA QUE ESTOS DOCUMENTOS
CONTIENEN INFORMACIÓN ...
3. PANTALLAZO DE LA ACTIVIDAD
a. Observe la imagen que se presenta a continuación y explique con sus palabras cuál
es el procedimiento que se evidencia ...
ESCRIBA LAS CUATRO TIPOLOGÍAS
DOCUMENTALES QUE SE PRESENTAN EN EL
CONTENIDO Y EXPONGA LA IMPORTANCIA DE

CADA UNA DE ELLAS...
Importancia de cada de las Tipologías Documentales:
La correspondencia comercial nos sirve para dejar constancia en los ar...
WEBGRAFIA
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http://es.wikipedia.org/wiki/Dato
Concepto de información - Definición, Significado y
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  1. 1. GUÍA DE APRENDIZAJE 2 César Tulio Rivera Zuluaga Administración Documental en el Entorno Laboral
  2. 2. 1. DIFERENCIAS Y CARACTERÍSTICAS ENTRE: DATO, INFORMACIÓN Y DOCUMENTO  DATO: Representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, etc) de un atributo o variable cuantitativa. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades.
  3. 3.  INFORMACIÓN: La información está constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o ente. La información permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su aprovechamiento racional es la base del conocimiento.
  4. 4.  DOCUMENTO: Documento es todo objeto que ofrece información. Es una noción compleja, difícil de delimitar. El origen etimológico de la palabra está en el término latino "docere", que significa "enseñar".  "todo escrito que sirve de prueba o información" (Diccionario Robert)  "todo elemento de conocimiento o fuente de información registrada, materialmente susceptible de ser utilizada para consulta, estudio o prueba." (Union Française d'Organismes de Documentation)
  5. 5. 2.ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACIÓN  ¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte? TEXTUALES Notas Borradores Apuntes rápidos
  6. 6. NO TEXTUALES Cintas Magnéticas Mapas Dibujos Planos Fotografías Cuadros Videos Discos Duros
  7. 7. HE CLASIFICADO LOS DOCUMENTOS SEGÚN SU SOPORTE EN TEXTUALES Y NO TEXTUALES, YA QUE ESTOS DOCUMENTOS CONTIENEN INFORMACIÓN LA CUAL PODEMOS TANTO LEER COMO VER, OÍR Y EN TAMBIÉN LA PODEMOS MANIPULAR PARA OBTENER UN CONOCIMIENTO.
  8. 8. 3. PANTALLAZO DE LA ACTIVIDAD
  9. 9. a. Observe la imagen que se presenta a continuación y explique con sus palabras cuál es el procedimiento que se evidencia en la misma. Aquí podemos observar el proceso que se lleva a cabo cuando queremos transformar los datos en información útil que nos pueda llevar al conocimiento, los datos por si solos no nos dicen nada, por eso el primer paso es el de la recolección, aquí podemos ver que los datos están en desorden y no tienen un sentido, en el segundo paso podemos observar que los datos ya tienen cierto orden, se puede decir que los hemos ordenado, clasificado, en fin hemos llevo a cabo un procesamiento, y por ultimo podemos observar la transformación de eso datos ordenado en información que nos puede servir para tomar decisiones o llevar a cabo alguna actividad.
  10. 10. ESCRIBA LAS CUATRO TIPOLOGÍAS DOCUMENTALES QUE SE PRESENTAN EN EL CONTENIDO Y EXPONGA LA IMPORTANCIA DE CADA UNA DE ELLAS, EN EL PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL. CORRESPONDENCIA COMERCIAL DOCUMENTOS CONTABLES DOCUMENTOS ESPECIALES DOCUMENTOS LEGALES
  11. 11. Importancia de cada de las Tipologías Documentales: La correspondencia comercial nos sirve para dejar constancia en los archivos de la empresa de las comunicaciones que hemos tenido con nuestros clientes y así como de los procesos de ventas que puede llevar a cabo una empresa. La documentación contable son tipos de documentos con los cuales la empresa puede en un momento dado justificar en que se invierte en dinero y si se esta haciendo un uso adecuado del mismo, por este motivo es de vital importancia este tipo de documentacion. Por sus condiciones especiales podemos decir que los documentos especiales son importantes por el hecho que nos brindan la posibilidad de guardad información de muchos tipos en poco espacio. La importancia de los documentos legales radica en que estos documentos contienen la información que prueba la existencia de hechos que generan actos legales y que son muy importantes tanto para las administraciones como para los ciudadanos en general.
  12. 12. WEBGRAFIA  http://es.wikipedia.org/wiki/Dato Concepto de información - Definición, Significado y Qué es http://definicion.de/informacion/#ixzz2skm5XO34

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