El documento describe varias barreras para la comunicación efectiva como ambientales, verbales e interpersonales y formas de superarlas. También discute la comunicación no verbal y factores como el lenguaje corporal y tono de voz. Finalmente, analiza barreras comunes en la comunidad como falta de atención y distorsión de información, y la importancia de talleres para mejorar la comunicación.
2. BARRERAS DE LA COMUNICACIÓN
Al comunicarnos con otras personas ocurren muchas cosas, en lo más simple
y cotidiano, la comunicación mutua, ósea, se disgrega en preguntas, respuestas,
explicaciones, y aclaraciones.
Aunque parezca simple la comunicación implica tanto, que las personas
pueden tener problemas para entender, sobre todo si el tema era complejo, y existe
distracciones de cualquier índole
Entre las barreras de la comunicación efectiva podemos nombrar las
siguientes:
AMBIENTALES: Estas son las que nos rodean, son impersonales, y tienen un efecto
negativo en la comunicación, puede ser incomodidad física, distracciones visuales,
interrupciones, y ruidos.
VERBALES: Estas son la forma de hablar, que se interponen en la comunicación, a
modo de ejemplo: personas que hablan muy rápido, o no explican bien las cosas. El
no escuchar bien, es otro tipo de barrerá verbal, cuando no existe atención.
INTERPERSONALES: Es el asunto entre dos personas, que tienen efecto negativo en
la comunicación mutua. Estas barreras interpersonales más comunes, son las
suposiciones incorrectas, y las percepciones distintas.
3. ¿CÓMO SUPERAR LAS BARRERAS
EN LA COMUNICACIÓN?
Si nosotros aceptamos que existen barreras, este es un solo paso a la solución,
y poder entablar una comunicación eficaz. Existen tres formas de superar las barreras
de la comunicación:
AMBIENTALES: Se debe escoger un lugar apropiado para la discusión, esto quiere
decir que se debe hablar en un ambiente sin distracción o interrupción.
VERBALES: Asimismo se debe tener muy claro lo que se quiere comunicar, y
expresarlo con claridad, además de escuchar atentamente lo que otra persona dice.
INTERPERSONALES: Además no tome en cuenta suposiciones y prejuicios, es te
alerta a las posibles, diferencia en la percepción.
4. COMUNICACIÓN NO VERBAL
Es aquella donde las personas revelan algo más que el lenguaje hablado.
Como por gestos, expresiones faciales, lenguaje corporal, y tono de voz, esto transmite
lo que se piensa y siente.
Además el tono de voz también es parte de la comunicación no verbal, ya que
estos expresos distintos sentimientos.
Para obtener una buena comunicación no verbal, sin malos entendidos, tome
en cuenta lo siguiente:
Mire a la persona con quien habla.
Estudie sus expresiones faciales, lenguaje corporal, y gestos.
Escuche con atención, el tono de la voz que nos transmiten.
5. Una persona tiene necesidades, para sobrevivir, y sobre todo
relacionarse con el resto, ya que el hombre es el único ser, que
no puede vivir solo, tiene la necesidad de comunicarse, para
esto existen dos necesidades fundamentales, primero las
personales, donde la persona debe sentirse valorado y
respetado, ser escuchado, y participar en una discusión; y
segundo las practicas, donde el individuo se mantiene centrado
en el tema, logra buenas decisiones, e intercambia decisión en
forma eficiente.
6. BARRERAS DE COMUNICACIÓN
EN LA COMUNIDAD
Tomando en cuenta este tema tan importante como es la comunicación
dentro de mi comunidad existe este tipo de barreras, ya que en muchas ocasiones por
no prestar atención a las sugerencias y recomendaciones nos entendemos y resolvemos
los problemas que se presentan.
Un ejemplo cuando se convoca a una reunión del concejo comunal a la cual
asisten pocas personas, en estas pocas veces se llega a un entendimiento porque no
sabemos comunicarnos. También sucede que la información que se da se va
distorsionando en la medida que se va divulgando.
Seria relevante dictar unos talleres que sirvan como herramientas para lograr
superar estas barreras y así poder entendernos de una manera más efectiva, no solo
como comunidad, sino también dentro de nuestros hogares ya que en muchas
ocasiones tampoco logramos ser efectivo comunicándonos.
7. James L. Gibson, John M. Ivancevich y James H. Donelly Jr. en su libro
Organizations, Behavior, structure, processes establecieron las principales barreras
para la comunicación eficaz; uno de los principales retos de un Gerente de Proyecto.
Asimismo, Señalaron cuáles son los métodos para el mejoramiento de la comunicación
en las organizaciones.
MARCO DE REFERENCIA: Cada persona puede interpretar la misma comunicación
de un modo diferente, según sea su experiencia previa.
ESCUCHA SELECTIVA: Es una forma de la percepción selectiva, en la cual tendemos
a “bloquear” la información nueva, en especial si está en conflicto con lo que
creemos.
JUICIOS DE VALOR: En toda situación de comunicación, el receptor se forma juicios
de valor. Esto implica asignar una valía total a un mensaje antes de recibir la
totalidad de la comunicación.
CREDIBILIDAD DE LA FUENTE: La credibilidad de la fuente es la confianza y la fe
que tenga el receptor en las palabras y actos del comunicador.
PROBLEMAS DE SEMÁNTICA: Se ha definido la comunicación como la transmisión
de información y entendimiento mediante el uso de símbolos comunes.
8. FILTRADO: El filtrado es una ocurrencia común en la comunicación ascendente en
las organizaciones. Equivale a la “manipulación” de la información, de tal modo
que el receptor la considere positiva. Los subordinados “encubren” la información
desfavorable en los mensajes a sus superiores.
LENGUAJE GRUPAL: Todos, sin duda, hemos tenido relaciones con expertos, y nos
han metido a su “caló” altamente técnico, sólo para aprender que las palabras o
las frases describen procedimientos muy sencillos u objetos muy familiares.
DIFERENCIAS DE STATUS: Las organizaciones expresan a menudo el rango
jerárquico con una variedad de símbolos: títulos, oficinas, alfombras, secretarias,
etc. Estas diferencias de status pueden despertar la sensación de amenaza por
parte de alguien que se encuentre más abajo en la jerarquía, quien puede evitar o
deformar la comunicación.
PRESIONES DE TIEMPO: La presión del tiempo es una importante barrera a la
comunicación. Un problema obvio es que los gerentes no tienen tiempo para
comunicarse con frecuencia con cada subordinado.
SOBRECARGA DE COMUNICACIONES: Una de las tareas vitales desempeñadas por
un gerente es la toma de decisiones. Una de las condiciones necesarias para tomar
decisiones efectivas es la información.
9. MEJORAMIENTO DE LA COMUNICACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
SEGUIMIENTO: Implica suponer que usted no lo han interpretado bien, y siempre
que sea posible, tratar de determinar si se recibió el significado pretendido.
REGULACIÓN DEL FLUJO DE INFORMACIÓN: Esta incluye la regulación de la
comunicación para asegurar un óptimo flujo de información a los gerentes y
eliminar la barrera de la “sobrecarga de comunicación”.
USO DE LA RETROALIMENTACIÓN: En la comunicación frente a frente es posible la
retroalimentación directa. Ahora bien, en la comunicación descendente suelen
ocurrir inexactitudes debido a la carencia de oportunidades para la
retroalimentación desde los receptores.
EMPATÍA: Se trata de estar orientado al receptor en vez de orientado al
comunicador. La forma de la comunicación dependerá en alto grado de lo que se
conozca del o los receptores.
REPETICIÓN: La repetición es un principio aceptado en el aprendizaje. Introducir
repeticiones o redundancias en la comunicación (en especial de la índole técnica)
asegura que si no se atiende un parte del mensaje, hay otras partes que llevan el
mismo mensaje.
10. ESTÍMULO DE LA CONFIANZA MUTUA: Sabemos que las presiones del tiempo, a
menudo, anulan la posibilidad de que los gerentes puedan seguir la comunicación
y estimular la retroalimentación o la comunicación ascendente cada vez que
comunican.
OPORTUNIDAD: Las personas reciben literalmente un bombardeo de miles de
mensajes, todo los días. Muchos nunca se decodifican ni reciben por la
imposibilidad de “digerirlos”. Es mucho más fácil entender los mensajes cuando no
compiten con otros mensajes.
SIMPLIFICACIÓN DEL LENGUAJE: Se ha identificado al lenguaje complejo como
una seria barrera a la comunicación eficaz. Los gerentes deben recordar que la
comunicación eficaz implica transmitir entendimiento e información. Si el receptor
no entiende, no hay comunicación.
ESCUCHA EFICAZ: Los gerentes deben, no sólo buscar que los entiendan sino
también entender. Esto requiere escuchar. Un método para estimular a expresar
sus verdaderos sentimientos, deseos y emociones, es el de escuchar.
USO DEL RUNRÚN: El runrún es un importante medio de comunicación informal
que existe en toda las organizaciones. Básicamente funciona como un mecanismo
de desviación, en muchos casos, es más rápido que el sistema del cual se desvía.