Eje tematico 3 analisis de recursos de información en ciencia y tecnología y evaluación de obras de referencia

1. Análisis de recursos de información existentes en
Ciencia y Tecnología y evaluación de obras
de referencia.
Arrieta Ricardo Alfonso
Chavarriaga Alonso
Lugo Diana Catherine
Maldonado Carlos Hernán
Suarez Gómez Javier
Zamora María Consuelo
Universidad del Quindío
Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística CIDBA
Recursos de Información en Ciencia y Tecnología G1

2. INTRODUCCIÓN
En la actualidad, contamos con grandes
recursos de información en ciencia y
tecnología; es por eso, que este trabajo
permite analizar y evaluar fuentes primarias
y secundarias que hacen referencia sobre el
tema y sirven como objeto de estudio.

3. JUSTIFICACIÓN
Adquirir los elementos necesarios
para poder evaluar los diferentes
tipos de fuentes de información en
Ciencia y Tecnología.

4. OBJETIVO
Presentar a los estudiantes CIDBA una
manera práctica de analizar y evaluar las
obras de referencia.

5. QUE SON RECURSOS DE INFORMACIÓN
Son los medios y bienes que
permiten adquirir, ampliar,
precisar
o
comunicar
conocimientos con el fin de
resolver una necesidad.
No es solo la fuente y la herramienta informática, sino que
se entiende desde múltiples conceptos, desde el
conocimiento de una persona hasta la misma unidad de
información, que tiene condición de bien y valor económico.

6. ALGUNOS RECURSOS DE INFORMACIÓN
Atlas
Guías
Manuales
Anuarios
Almanaques
Revistas científicas
Documentos electrónicos
Internet
Proyectos de investigación
Diccionarios
Repertorios bibliográficos
Periódicos

7. RECURSOS EN INTERNET
•
•
•
•
•
•
•
Metabuscadores
Portales y sitios web
Repositorios institucionales
Revistas electrónicas
Bases de datos
Catálogos colectivos
Libros electrónicos
RECURSOS FÍSICOS
•
•
•
•
•
•
•
•
Literatura gris
Libros y monografías
Publicaciones periódicas
Publicaciones seriadas
Obras de referencia
Documentos iconográficos
Audiovisuales y multimedia
Bibliografías

9. RECURSOS EN LAS ORGANIZACIONES
El profesor japonés H. Itami crea un modelo sobre la importancia de
la información en las organizaciones.
Las empresas manejan dos tipos de recursos:
➔Activos visibles o tangibles
➔Activos invisibles o intangibles, clasificados en 3 tipos básicos de
flujo de información:
◆ Información ambiental: ENTRA - Procedente del entorno
◆ Información interna: se MUEVE dentro de la organización
◆ Información corporativa: SALE de la organización al exterior.

11. TIPOS DE RECURSOS
VISIBLES
TANGIBLES
➢ Herramientas
Instrumentos
➢ Equipos
➢ Dispositivos
➢ Materiales
➢ Capital
➢ Máquinas
➢ Software y hardware
INVISIBLES
INTANGIBLES
➢
➢
➢
➢
Capital intelectual
Imagen de marca
Habilidad tecnológica
Dominio de canales de
distribución
➢ Comunicación con el
consumidor

12. USO DE LOS RECURSOS
Son
los
encargados
de
seleccionar,
procesar
y
distribuir
la
información
procedente de los distintos
ámbitos: información interna,
externa
e
información
corporativa.

13. COMPETENCIAS DEL GESTOR EN EL USO
ADECUADO DE LOS RECURSOS
➢ Identificación de la necesidad de información
➢ Creación y organización de la información
➢ Estrategias de búsqueda de información
➢ Habilidades tecnológicas e informáticas
➢ Evaluación y tratamiento de la información
➢ Utilización y comunicación de la información
➢ Aspectos éticos y sociales.
➢ Actitud activa de cara al aprendizaje para toda
la vida Autoevaluación

14. EN QUÉ SE UTILIZAN LOS RECURSOS?
● Apoyo académico
● Fuente de información
● Medio de comunicación
interpersonal
● Crear redes de información y
documentación
● Satisfacción de necesidades de
información

15. ANÁLISIS DE RECURSOS DE INFORMACIÓN
Se debe analizar toda fuente que pueda ser consultada,
con el fin de dar respuesta a las solicitudes y necesidades
informativas de cualquier tipo, considerando:
●
●
●
●
●
La delimitación del tema
Requerimiento del usuario
Operadores booleanos
Desarrollo temático
Estadísticas, datos históricos, biográficos, y
misceláneos sobre el tema
● Nivel de profundidad de la búsqueda sobre el tema
● Idioma solicitado por el usuario

16. CALIDAD Y EVALUACIÓN DE CONTENIDOS ELECTRÓNICOS
La facilidad de publicar información en la web hace
necesario adoptar criterios que ayuden a filtrar los
contenidos electrónicos para discernir la veracidad,
la credibilidad, la fiabilidad y la calidad de la
información.
Para evaluar los contenidos de las obras de
referencia en Ciencia y Tecnología se deben tener
en cuenta los siguientes criterios e indicadores:

17. CALIDAD Y EVALUACIÓN DE CONTENIDOS ELECTRÓNICOS
CRITERIOS
Autoría
INDICADORES
•
•
•
•
•
•
Actualización
Adscripción del autor
Información sobre el autor
Medio de contacto (electrónico)
Logotipo de la organización
Declaración de principios y propósito del sitio
web
Evaluación externa
•
•
•
•
•
Fecha de creación
Fecha de actualización
Información actual y actualizada
Existencia de enlaces obsoletos
Existencia de enlaces incorrectos

18. CALIDAD Y EVALUACIÓN DE CONTENIDOS ELECTRÓNICOS
CRITERIOS
Contenido
Accesibilidad
INDICADORES
•
•
•
•
•
Cobertura
Exactitud, precisión y rigor
Pertinencia
Objetividad
•
•
•
Diseño compatible con diferentes versiones
navegador y resoluciones de pantalla
Versiones alternativas de visualización
Cumplimiento normativa WAI
Impresión correcta
•
Versiones en otras lenguas
•
Ayuda para la navegación y la comprensión
contenidos

19. CALIDAD Y EVALUACIÓN DE CONTENIDOS ELECTRÓNICOS
CRITERIOS
Funcionalidad
INDICADORES
•
•
•
•
Navegabilidad
Diseño
•
•
•
•
•
•
Estructura lógica: tabla, menú de contenidos
Pertinencia y adecuación de los títulos
secciones
Existencia de mapa web con enlaces
Sistema de búsqueda de contenidos propios
Menú de contenidos
Botones de navegación
Elegante, funcional y atractivo
Combinación de colores, formas e imágenes
Tipografía textual adecuada
Homogeneidad de estilo y formato

20. EVALUACIÓN DE RECURSOS DIGITALES
La evaluación de recursos digitales es un campo
emergente de las Ciencias de la Documentación que
contempla el uso combinado de técnicas y disciplinas
de diversos campos, en especial de la Arquitectura de la
Información, la Usabilidad y la Visibilidad.
El conjunto de estas técnicas bajo la forma de un
sistema coherente de evaluación proporciona a los
profesionales de la Documentación una herramienta de
análisis e investigación de gran valor operativo.

21. EVALUACIÓN DE RECURSOS DIGITALES
A continuación encontraremos una
plantilla para analizar y evaluar
publicaciones digitales
CLIC AQUÍ

22. LAS OBRAS DE REFERENCIA
Son recursos de información que sirven para
hacer una consulta puntual en cuanto a una
necesidad de información determinada. Son
fuentes que condensan y facilitan el acceso
rápido, preciso e inmediato. Existen obras de
utilidad a niveles básicos (diccionarios) y también
avanzados (bases de datos bibliográficas de
artículos de revistas especializadas).

23. Campos de la Ciencia y la Tecnología en
CDD (Clasificación Decimal Dewey )
500 Ciencias naturales y
matemáticas.
Reúne aquellas ciencias
que buscan describir y
explicar la naturaleza,
como la biología, la
física,
la
química,
etcétera.
600 Tecnología (Ciencias
aplicadas).
En esta clase se enlistan
las ciencias que buscan el
aprovechamiento de los
recursos naturales en
beneficio
de
la
humanidad, como es el
caso de la ingeniería y la
agricultura.

24. ALGUNOS PRODUCTOS EDITORIALES DIGITALES EN CIENCIA Y
TECNOLOGÍA
PROQUEST
Disponible en: http://www.proquest.co.uk/en-UK/
THOMSON REUTERS SCIENCE Disponible en:
SCIENCE DIRECT Disponible en:
http://www.sciencedirect.com/
SAGE Disponible en:
http://online.sagepub.com/
http://www.thomsonreuters.com/business_units/scientific/
EBSCO Disponible en:
http://www2.ebsco.com/es-es/Pages/index.aspx
ELSEVIER Disponible en:
http://www.elsevier.com/
WOLTERS KLUWER Disponible en:
http://www.wolterskluwer.com/WK

25. ALGUNOS PRODUCTOS EDITORIALES DIGITALES EN CIENCIA Y
TECNOLOGÍA
EMBASE Disponible en:
http://www.embase.com/
JSTOR Disponible en: http://www.jstor.org/
HIGHWIRE PRESS STANFORD Disponible
en: http://highwire.stanford.edu/
ULRICHSWEB Disponible en:
http://www.ulrichsweb.com/
SERIALS-SOLUTIONS Disponible en:
http://www.serialssolutions.com/
DIALOG SCIENCE AND TECHNOLOGY
Disponible en: http://www.dialog.com/
EMERALD Disponible en:
http://www.emeraldinsight.com

26. PARA QUÉ SIRVEN LAS OBRAS DE REFERENCIA
Estas fuentes de información son capaces
de satisfacer una necesidad de información
determinada, una consulta puntual. Son de
utilidad, cuando la búsqueda no requiere
profundidad sino un acceso rápido, en
fuentes que condense la información.

27. CLASIFICACIÓN DE LAS OBRAS DE
REFERENCIA

28. QUIÉN ES EL REFERENCISTA?
El bibliotecario referencista es la persona
que ayuda, instruye y asesora a los
usuarios para acceder a todas las formas
de conocimiento registrado, brinda una
asistencia completa para satisfacer las
necesidades de información de un usuario
en su búsqueda de conocimiento.

29. FUNCIONES DEL REFERENCISTA
INFORMACIÓN
Permite proporcionar una respuesta a la
pregunta o necesidad de información del
usuario
INSTRUCCIÓN
Enseñar a las personas cómo localizar
ellos mismos la información, auxiliarlos en
el uso y entendimiento de las obras de
referencia.
ORIENTACIÓN
Es lo que permite asesorar y auxiliar al
usuario en la identificación y selección de
los materiales apropiados para un tema

30. EL PAPEL DEL REFERENCISTA
El referencista es un intermediario entre el usuario
y la información, entendiendo así que debe ser
una persona con una preparación especial y con
aptitudes para interpretar, evaluar y seleccionar el
material acorde a las solicitudes.

31. EL PAPEL DEL REFERENCISTA
Debe tener cualidades especiales que
demostraran el buen funcionamiento
del servicio, que se marca con la
experiencia.
Según Diana Melnik, hay cualidades
innatas y adquiridas por la experiencia.

32. EL PAPEL DEL REFERENCISTA
CUALIDADES INNATAS
➢ Diplomacia
➢ Delicadeza
➢ Sentido Común
➢ Curiosidad Natural
➢ Inteligencia media
➢ Agilidad mental
➢ Juicio y sagacidad
➢ Visión amplia

33. EL PAPEL DEL REFERENCISTA
CUALIDADES ADQUIRIDAS
➢
➢
➢
➢
Conocimiento profesional
Preparación académica
Cultura general
Interés en los acontecimientos
mundiales, y en los de la
comunidad
➢ Amor a la lectura
➢ Dominio de los libros de
referencia y otros recursos
bibliográficos y tecnológicos.

34. EVALUACIÓN DE LAS OBRAS DE REFERENCIA
Evaluar de colecciones de referencia es una tarea de las más
difíciles en las bibliotecas. Como estas colecciones
constituyen todavía una base única para suministrar
informaciones y como son materiales de los más costosos, es
necesario que se realicen evaluaciones periódicas para
mantenerlas conformes a los programas de enseñanza o
investigación.

35. EVALUACIÓN DE LAS OBRAS DE REFERENCIA
La evaluación de obras de referencia en Ciencia y
Tecnología debe hacerse con mayor frecuencia,
profundidad y conciencia de lo que se hace sobre las
demás áreas de la colección de la biblioteca, debido a
que son materiales de rápida obsolescencia o
caducidad.
En general se deben reponer o descartar este tipo de
material por regla general como máximo cada 5 años.

36. ELEMENTOS Y CARACTERÍSTICAS PARA EVALUAR
● Prefacio o introducción
● Guías de uso
● Tabla de materias
detallada
● Anexos, fuentes y
abreviaciones
● Ilustraciones, mapas y
gráficos
● Notas de pie de página
y bibliografía

37. ¿PORQUÉ EVALUAR?
A medida que la Internet vaya
creciendo, será más necesario
para los profesionales de la
documentación
disponer
de
criterios sólidos para saber
evaluar recursos digitales y
determinar su valor o su
capacidad relativa para cumplir
sus objetivos.

38. ¿PORQUÉ EVALUAR?
Porque la necesidad de contar con profesionales capaces
de desarrollar esta clase de evaluaciones se está
extendiendo a otros ámbitos y entornos profesionales
muy distintos. Por ejemplo:
Ej. 1. En muchos departamentos de
universidades existen profesionales
que se ocupan de seleccionar,
evaluar y describir recursos digitales
para los profesores, alumnos e
investigadores de la universidad.

39. ¿PORQUÉ EVALUAR?
Ej. 2. Las empresas que diseñan
sistemas de información basados en
tecnología webs o que ofrecen
consultoría
sobre
información,
documentación
y
comunicación
necesitan profesionales preparados
para poder auditar las sedes web de
sus clientes y ofrecerles consejos para
que sus páginas sean navegables,
para que la información esté bien
organizada y para que los motores de
búsqueda les otorgan puntuaciones
altas

40. ¿PORQUÉ EVALUAR?
Ej. 3. Centros de documentación de
empresas de comunicación de todo tipo
(prensa,
radio,
televisión)
están
incorporando directorios y bases de datos
de recursos web como un servicio más
para sus clientes o usuarios y siguiendo
una acreditada tradición documental,
procuran no reseñar webs que no
satisfagan unos mínimos de calidad.

41. ¿PORQUÉ EVALUAR?
Se
requieren
instrumentos
intelectuales para poder decidir
cuando un recurso debería figurar en
un directorio o cuando no y en función
de qué parámetros.
La razón es que uno de los valores
más apreciados de las selecciones de
recursos digitales es que son,
selectivos.

42. ¿PORQUÉ EVALUAR?
Se
necesitan
indicaciones
operativas para describir y
representar
esos
recursos
puesto que va a ser necesario
que formen parte de alguna
compilación

43. CONCLUSIONES
➔ Los Recursos de Información son las herramientas para el manejo de la
información, en los desarrollos de procesos son imperativos y una gran
ayuda para los profesionales.
➔ Es necesario delimitar los alcances e importancia que tienen los
recursos de información en la sociedad actual, su utilización dependerá
entonces del conocimiento que pueda tener cada persona y las
garantías que el profesional brinde como líder del proceso
➔ Las tecnologías que intervienen y se utilizan actualmente se ajustarán a
las necesidades no sólo de las instituciones sino de los usuarios
quienes en consecuencia tendrán un acceso a todos estos recursos y a
la conectividad , ya que son los que van a adquirirlas a costos muy
bajos.

44. REFERENCIAS
● AGUILAR, Irma. El rol del bibliotecario referencista. Universidad El Salvador.
2010 [En línea] <http://biblio.fmoues.edu.sv/revista/2010-1/tema4.pdf>
[Consultado el 25 de octubre de 2010]GAMA, Olga Patricia. Propuesta de un
modelo de diseño del servicio de referencia virtual para una biblioteca
Universitaria. (tesis) Pontificia Universidad Javeriana. Bogotá, 2008. 123 p. [En
línea] <http://www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/comunicacion/tesis65.pdf>
[Consultado el 19 de octubre de 2013]
● MOLINA PINTO, María. Calidad y evaluación de los contenidos electrónicos.
[En línea] <ttp://www.mariapinto.es/e-coms/eva_con_elec.htm> [Consultado el
15 de octubre de 2013]
● MOSCOSO, Purificación (1998). Reflexiones en torno al concepto <recurso de
información>. Revista general de información y documentación. vol.8 n.1 pp
327-342

45. REFERENCIAS
● Recursos informáticos [En línea] <http://arxis.org/> [Consultado el 20 de
octubre de 2013]
● SOLÍS VALDESPINO, Blanca Estela y RAMíREZ CAMPOS, Miguel Angel.
Taller sobre el uso de recursos electrónicos de información para los
estudiantes del postgrado de lingüística de la UNAM. Universidad Nacional
Autonoma de Mexico. 2010. 94 p. [En línea]
<http://www.slideshare.net/SelenitaZul/taller-sobre-uso-de-recursoselectrnicos-de-informacin> [Consultado el 12 de octubre de 2013]
● UNIVERSIDAD DE ALICANTE. Obras de referencia o de consulta [En línea]
<http://biblioteca.ua.es/es/puntbiu/colecciones-disponibles/obras-dereferencia-o-de-consulta.html> [Consultado el 22 de octubre de 2013]
● ECURED. Obras de Referencia. [En línea]
<http://www.ecured.cu/index.php/Obras_de_referencia> [Consultado el 22 de
octubre de 2013]