Presentación realizada en el Regional Scrum Gathering Bolivia 2014

1. Lecciones aprendidas y
retrospectivas
¿son compatibles?
PM Cristian Soto Vasquez, MPM
pmparalavida.wordpress.com
SCRUM

2. …..Comencemos asumiendo

3. Asumamos que ustedes
ya conocen qué es SCRUM

4. Asumamos que ustedes
ya conocen qué es SCRUM
• Trabajaron previamente
con este marco de trabajo
Foto de Luciano_SR

5. Asumamos que ustedes
ya conocen qué es SCRUM
• Investigaron antes
de venir al evento

6. Asumamos que ustedes
ya conocen qué es SCRUM
• Los anteriores expositores
lo dejaron suficientemente
claro

7. O lo más probable

8. O lo más probable
Asumamos que ustedes
ya conocen qué es SCRUM
•Son unos jugadores
de rugby en plena
condición
Foto de Kyle Horner

9. Asumir con fundamentos hace parte importante de las lecciones
aprendidas

10. Asumir con fundamentos hace parte importante de las lecciones
aprendidas

11. Agenda=Metas
Estado actual
(diagnóstico)
Knowledge
Management
Lecciones
Aprendidas
Retrospectivas
Acciones

12. Las organizaciones
necesitan adaptarse
para cambiar
Foto de Pycho
Hamster

13. Comunicar ideas
• Necesitamos siempre una evidencia física?

14. Acción # 1
Parense, presentense a la persona que está a su lado y conversen acerca de:
1. Qué es conocimiento?
2. Qué es una lección?
3. Qué es una retrospectiva?
4. Cómo se relacionan?

15. Miremos el bosque completo
Foto de Manel Marquez

16. Knowledge Management
Que es el conocimiento?
•Es más que datos e información
•Utiliza un conjunto de estrategias y prácticas
•Facilita la adopción de resultados y experiencias

17. Knowledge Management
Que es el conocimiento?
• Tácito
• Explicito
• Organizacional

18. Knowledge Management
Que es el conocimiento?
• Tácito
• Explicito
• Organizacional

19. Knowledge Management
Que es el conocimiento?
• Tácito
• Explicito
• Organizacional

20. Jerarquía Cognitiva
Entendimiento
Conocimiento
Información
Datos
Entendimiento
Juicio
Cognición
Procesamiento
Fuente: Traducido y adaptado de Handbook Establishing LL Program - CALL

21. Knowledge Management
Foco en Objetivos Organizacionales
• Mejorar rendimiento
• Ventaja competitiva
• Innovación
• Compartir lecciones aprendidas
• Integración
• Mejora continua de la organización

22. Lecciones Aprendidas

23. Lección y Lección aprendida

24. Acción # 2
Hagan una lista de etapas dentro del ciclo de Administración de Lecciones
Aprendidas

25. Comparen
• Recolectar
• Analizar
• Compartir
• Archivar
• Resolver
• Evaluar

26. Recolectar
DOTMLPF
•Doctrina
•Organización
•Entrenamiento, Material
•Liderazgo y educación
•Personal
•Equipamiento
Foto de Xavi Talleda

27. Analizar
• Validación de la
observación
• Análisis de los datos
observados
• Acciones correctivas o
recomendaciones
Foto de Iaiap

28. Experiencias reales

29. Tipos de formato del documento
• Estructurada : Tablas
• Semi-estructurada: Subtítulos
• Sin estructura: Foros

31. Retrospectivas

32. Acción # 3: Individual
Asumamos que este congreso es un proyecto de desarrollo, utilicen el siguiente
gráfico para incluir sus pensamientos

34. Acción # 3: Individual (continuación)
Intercambien hojas con la persona de su lado y revisen si están de acuerdo o no

35. Características
• Se hace más a menudo que las lecciones aprendidas
• Se enfoca en la mejora continua del proceso
• Sirve más para el proyecto en curso que para los siguientes proyectos

36. El juego de echar la culpa

37. Lo que buscamos

39. Entonces….
Como aseguramos que hemos aprendido la lección:
• Asunciones
•Problemas ocurridos en anteriores proyectos
•Oportunidades identificadas fuera de lo planificado
•Lo que estuvo fuera del plan

40. Acciones
•Utilizá las herramientas de recolección de lecciones aprendidas en tu siguiente
reunión de retrospectivas
•Asegurá de que estas lecciones sean revisadas al inicio de tu próximo proyecto
aunque en principio parezca diferente
•Asegurá la participación de todos los involucrados

41. Preguntas