1. Proyecto de Comunicación
Administrativa
Impulso hacia una nueva
Cultura Organizacional en
la Escuela de Administración y
Contaduría
Integrantes:
Damián Escudero
Antonio Sayago
Neomar Guzmán

2. Contenido
• Diagnóstico
• Formulación del Problema Focal – Árbol de problemas
• Objetivos y Alcance
• Programación
• Cronograma de Actividades
• Presupuesto del Proyecto
• Indicadores de Gestión
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3. Diagnóstico (Breve reseña)
• Determinación las normas, hábitos y valores que fundamentan
el desenvolvimiento social de los estudiantes de la Escuela de
Administración y Contaduría
• Estructura organizativa (33 cátedras, 190 profesores, 37
miembros del personal administrativo y 3200 estudiantes)
• Cultura trasbordo – Diferenciación e identidad
• Características comunes entre estudiantes y grupos sociales
• La cultura “fuera del aula”
• El desapego, descontento y la apatía reinante
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4. Formulación del Problema Focal
• Son escasos y poco efectivos los canales y mecanismos de difusión
de información de carácter cultural o educativo en la Institución
• No existe un plan eficaz ni estrategias claras que ayuden a lograr una
mayor cohesión del estudiante con la escuela y sus objetivos
• Apatía existente en los estudiantes a acceder o solicitar información
dirigida a culturizar y crear identidad con la escuela
• No se ha establecido políticas concretas para el desarrollo de la
cultura dentro de la escuela
Se identifica falta de mecanismos de comunicación eficaz
entre la comunidad estudiantil, el profesorado y la
Institución.
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5. Árbol de Problemas
Falta de Abandono y Disminución del
identificación del deterioro progresivo compromiso y aporte
estudiante con los de las instalaciones estudiantil en el logro
valores y normas de la Escuela de de los objetivos
establecidas en la Administración y académicos
escuela Contaduría establecidos
Efectos
Falta de
Comunicación eficaz
entre estudiantes, Problema
profesorado y la Central
institución
Causas
Falta de medios de Desinterés de la Falta de
comunicación comunidad estudiantil implementación de
dispuestos a sobre la información estrategias
informar a los dedicada a impartir comunicacionales
estudiantes cultura organizacional institucionales
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6. Objetivo y Alcance
El presente proyecto tiene
como objetivo fundamental
hacer eficaz la
comunicación entre la
Escuela de Administración y
Contaduría de la U.C.V. y la
comunidad estudiantil en la
difusión de los valores y
normas para la
identificación y creación de
la cultura organizacional.
El alcance de este proyecto será la presentación del mismo por
escrito al profesor Elías González, titular de la cátedra electiva
Comunicación Administrativa para su evaluación y consideración,
esperando sirva para hacer eficaz la comunicación entre la
Institución y la comunidad estudiantil en la promoción de los
valores y principios normativos fundadores de identificación y
cultura organizacional.
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7. Objetivos Específicos
• Evaluación y formulación de las políticas para impartir
cultura organizacional en la escuela.
• Establecimiento de mecanismos de difusión de información
cultural que identifique al estudiante con los objetivos
académicos y organizativos de la EAC.
• Evaluar participación del centro de estudiantes en la
difusión y promoción de los valores y normas establecidas.
• Implementación de la unidad de promoción cultural y
protocolo estudiantil de la Escuela de Administración y
Contaduría.
• Implementación de medios.
• Seguimiento y control de resultados.
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8. Programación
Población Destinataria:
• Comunidad estudiantil
pertenecientes a la Escuela de
Administración y Contaduría.
• Profesores titulares, contratados e
instructores de la EAC.
Actividades y Responsables:
Actividades Responsables
Evaluar y formular políticas que Dirección de la EAC.
establezcan la cultura Consejo de escuela de la EAC.
organizacional de la escuela, así Coordinación Académica.
como, la participación de los Centro de Estudiantes.
distintos actores que hacen vida
en la EAC en su promoción y
difusión.
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9. Programación
Actividades y Responsables:
Actividades Responsables
Formulación de propuestas de Dirección y Coordinación
medios alternativos de Académica de la EAC.
comunicación para la difusión de Centro de Estudiantes.
información cultural y mejoras de Comunidad académica de la
los existentes. EAC.
Equipo proyectista.
Diseñar campaña informativa y Dirección y Coordinación
las pautas comunicacionales Académica de la EAC.
dirigidas a la población estudiantilCentro de Estudiantes.
para coadyuvar a la identificación Comunidad académica de la
con los objetivos establecidos porEAC.
la EAC. Equipo proyectista.
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10. Programación
Actividades y Responsables:
Actividades Responsables
Definir matriz DOFA y estrategias Dirección y Coordinación
para la ejecución de las mejoras Académica de la EAC.
a los medios de comunicación Equipo proyectista.
existentes en la EAC, así como,
de la implementación de los
nuevos medios alternativos.
Implementación del plan de Coordinación Académica.
medios y sistema informativo en Centro de Estudiantes.
la EAC. Equipo proyectista.
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11. Programación
Actividades y Responsables:
Actividades Responsables
Implementación de la unidad de Dirección y Coordinación
promoción cultural y protocolo Académica de la EAC.
Centro de Estudiantes.
estudiantil de la Escuela de
Equipo proyectista.
Administración y Contaduría.
Establecer los mecanismos de Dirección y Coordinación
control para el seguimiento del Académica de la EAC.
impacto de los medios
informativos en la comunidad.
Aplicación de correctivos y estrategias para mejorar la
efectividad del sistema informativo y del plan de medios.
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12. Cronograma de Actividades
Actividad Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto
Evaluar y formular políticas que
establezcan la cultura organizacional de
la escuela.
Formulación de propuestas de medios
alternativos de comunicación.
Diseñar campaña informativa y las pautas
comunicacionales dirigidas a la población
estudiantil.
Definir matriz DOFA y estrategias para la
ejecución de las mejoras a los medios de
comunicación existentes en la EAC.
Implementación del plan de medios y
sistema informativo en la EAC.
Implementación de la unidad de
promoción cultural y protocolo estudiantil
de la Escuela de Administración y
Contaduría.
Establecer los mecanismos de control
para el seguimiento del impacto de los
medios informativos en la comunidad.
Aplicación de correctivos y estrategias
para mejorar la efectividad del sistema
informativo y del plan de medios.
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13. Presupuesto del Proyecto
Servicios y Recursos Materiales Cantidad Precios unitarios Precio Total
Servicio de impresión de material
publicitario e informativo 3000 0,5 15000
Resmas de papel blanco tamaño carta 5 30 150
Cartuchos de tinta HP 21 10 180 1800
Cámara Sony DSC 250 1 800 800
Memory Stick de 8 Gb 1 120 120
Gastos de representación 5 100 500
Uniformes y dotación para personal de
promoción y protocolo 20 100 2000
Total 20370
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14. Presupuesto del Proyecto
Costo
Recurso Humano Cantidad BsF/Mes Total
Mensual
Beca ayudantía para promotores
y protocolo 20 120 2400 2400
Tipo de Recurso Precio Total
Materiales 20370
Humanos 2400
Valor Total del Proyecto 22770
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15. Indicadores de Gestión
• Asistencia a eventos culturales y académicos impartidos en las
instalaciones de la Escuela de Administración y Contaduría.
• Inclusión de la comunidad estudiantil en las actividades de
recuperación y mantenimiento de la infraestructura de la EAC.
• Comunidad informada/desinformada acerca de los objetivos
organizacionales, valores y normas de la EAC.
• Rendimiento operativo (Costo del mantenimiento de los canales
comunicacionales vs. Impacto informativo en la comunidad
académica)
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16. Fin de la presentación
Gracias por su amable atención
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