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FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
   PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA




     Diana Angélica Pulido Silva
             Grupo 2


           Profesora:
   MARTHA HELENA PINEDA URIBE

                                      24 de Agosto de 2011
Las Unidades de información universitarias y especializadas
deben procurar el bienestar de usuarios y funcionarios, además
para nosotros futuras profesionales en Ciencia de la información,
Documentación, Bibliotecología y Archivista es importante
conceptualizar y profundizar sobre todos los aspectos que
estructuran el desarrollo de las bibliotecas Universitarias y
Especializadas y estar preparadas profesionalmente toda vez
que estamos llamadas a ser parte del recurso humano de
alguna de estas bibliotecas.

Para el presente informe he visitado físicamente una biblioteca
universitaria y una especializada y he comparado los servicios,
planeación, infraestructura, señalización, mobiliario etc.

Para tal efecto visite la Biblioteca de la Universidad Militar Nueva
Granada y como            Biblioteca Especializada el Centro de
Documentación de Derecho "GUSTAVO ORJUELA HIDALGO" de
la Facultad De Ciencias Jurídicas de la Universidad Pontifica
Javeriana, las dos ubicadas en Bogotá.
Informar e identificar los aspectos relacionados con
las bibliotecas universitarias y especializadas.

  Comparar una biblioteca universitaria y una
especializada, en cuanto: Servicios, planeación,
infraestructura, señalización, mobiliarios, espacios,
construcciones, señalización, usuarios, ambientación,
reglamento, sistema de gestión de la información,
colecciones, procesamiento técnico, tipos de usuarios
que hace uso de estas unidades de información, etc.
CUADRO COMPARATIVO BU Y BE

 Biblioteca universitaria - Universidad Militar Nueva Granada

 Biblioteca especializada - Centro de Documentación de Derecho
"GUSTAVO ORJUELA HIDALGO" de La facultad de ciencias jurídicas de la
Universidad Pontifica Javeriana.
SIMILITUDES

  BIBLIOTECA UNIVERSITARIA (BU)          BIBLIOTECA ESPECIALIZADA (BE)
  BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD             Centro de Documentación de
    MILITAR NUEVA GRANADA                 Derecho "GUSTAVO ORJUELA
                                                   HIDALGO"

*Está al servicio de la comunidad       *Esta al servicio de los estudiantes
universitaria, y administrativa de la   y docentes de la facultad de
Unimilitar.                             ciencias jurídicas de la
                                        Universidad Pontifica Javeriana.

* Presta apoyo a sus usuarios en         * Brinda la información necesaria
programas de investigación              que se requiere en programas de
                                        investigación en el tema de
                                        derecho.
DIFERENCIAS

          BIBLIOTECA UNIVERSITARIA (BU)                           BIBLIOTECA ESPECIALIZADA (BE)
  BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA                    Centro de Documentación de Derecho
                    GRANADA                                       "GUSTAVO ORJUELA HIDALGO"

* La información que suministra está orientada hacia los * La información que suministra está orientada al
programas académicos de la Unimilitar.                   área específica del Derecho.

* Su colección es actualizada una vez al año.              •Su colección mantiene actualiza y es especializada
                                                           en derecho.

*Los usuarios son toda la comunidad académica de la        *Sus usuarios son profesionales que se especializan
Universidad.                                               en el área del Derecho.

*Prestan servicio a usuarios de otras instituciones de     *Como esta unidad depende de la facultad de
Educación Superior.                                        ciencias jurídicas de la Universidad Pontifica
                                                           Javeriana, solo presta sus servicios a los miembros
                                                           de la misma facultad.

*Su espacio físico es bastante amplio, puesto que cuenta   * Su espacio físico es reducido ya que sus usuarios
con estudiantes, docentes y personal administrativo de     son solo los de la facultad de Derecho y solo
todas las facultades y programas que ofrece la             pueden acceder a información en temas de
universidad, y la información que contiene es bastante     Derecho.
en varias temáticas.
ALCANCES

  BIBLIOTECA UNIVERSITARIA (BU) BIBLIOTECA ESPECIALIZADA (BE)
  BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD       Centro de Documentación de
    MILITAR NUEVA GRANADA           Derecho "GUSTAVO ORJUELA
                                              HIDALGO"
*Satisfacer las necesidades de la  *Crear áreas del conocimiento
comunidad de la universidad,       cada vez mas profundizadas en
dando la información necesaria     temas de derecho.
para apoyar el currículo de las
carreras que ofrece la Unimilitar.

*Se proyecta al propósito y         *Responder al desarrollo
objetivo institucional de la        tecnológico actual.
formación profesional.
Universidad Militar Nueva
           Granada ::
    Carrera 11 No. 101-80 /
 Conmutador: (57+1) 2757300 -
        (57+1) 6343200
      Fax: (57+1) 2147280
Lunes a Viernes 8:00 a.m. - 4:30
              p.m.
      Bogotá - Colombia
La Universidad Militar Nueva Granada es una
institución pública de educación superior, del
orden nacional, con régimen orgánico especial,
dedicada a la docencia, la investigación,
extensión,   el    desarrollo,  la   difusión del
conocimiento y el análisis permanente de los
problemas del país que afectan el bienestar de la
sociedad colombiana, sirviendo de instrumento de
auto renovación y desarrollo de la nación.

La ley 805 de 2003, le otorgó a la Universidad Militar
Nueva      Granada,      autonomía      académica,
administrativa y financiera.
Programas académicos ofrecidos:
La Universidad Militar Nueva Granada, ofrece programas de pregrado, postgrado y cursos
de extensión, en modalidades presencial y a distancia.

Pregrado presencial: Ingenierías, ciencias     económicas, Relaciones Internacionales,
Seguridad y Estrategia, derecho, ciencias, medicina.

Educación a distancia: Pregrados y diplomados

Postgrados: Ciencias económicas, ingeniería, Relaciones Internacionales, Seguridad y
Estrategia, derecho; educación, Especializaciones medico-quirúrgicas, odontológicas.

Maestrías            Educación Continuada            Extensión (idiomas y sistemas)
BIBLIOTECA GENERAL
Es una unidad de apoyo a la academia,
investigación y docencia, con proyección social e
instrumento de difusión y visibilidad de la
Universidad, mediante sus servicios y extensión de
los mismos a instituciones de educación superior,
públicas y privadas y a la sociedad en general,
nacional e internacional.                         Aurora Acosta
                                                   Directora
                                                   aurora.acosta@unimilitar.edu.co
                                                   6343298- 2757300 Ext.290



                Horario de Atención

        Lunes a Viernes: 08:00 a.m.- 10:00 p.m.
           Sábados: 08:00 a.m - 01:00 p.m.
PLANTA FISICA

La Biblioteca tiene un área de 1135 M2, distribuidos
en dos pisos, con capacidad para atender un
promedio de 1300 usuarios al día y almacenar
45.000 volúmenes en su acervo bibliográfico.



LOCALIZACIÓN
Se encuentra dentro de las instalaciones de la
Universidad, en el bloque D, al lado de la facultad
de ingeniería
SEÑALIZACIÓN:


De acuerdo al sistema de clasificación decimal Dewey.
Las 10 grandes clases que lo conforman son (basadas en la
Edición 21):
000 - Obras generales.
100 - Filosofía y psicología.
200 - Religión, teología.
300 - Ciencias sociales, ciencias políticas.
400 - Lenguaje y Lingüística.
500 - Ciencias puras (Matemáticas, ciencias naturales, etc
600 - Ciencias aplicadas: medicina, tecnología.
700 - Bellas artes, juegos, deportes.
                                         800 - Literatura.
                                         900 - Geografía,
                                               historia.
USUARIOS
Son usuarios de la biblioteca todos los miembros de la
comunidad universitaria que tengan el carné que los
habilita para utilizar sus diferentes recursos y servicios.

 Los estudiantes son más de 14.000, además
administrativos, investigadores y a través de
préstamos interbibliotecarios usuarios de otras
instituciones que se atienden a diario.
AMBIENTACIÓN


Estantería abierta, amplios espacios de lectura,
puestos individuales y en grupo, grandes
ventanales
COLECCIONES
COLECCIÓN GENERAL

Libros de todas las temáticas
- Préstamo 7 días

COLECCIÓN DE REFERENCIA

Diccionarios, atlas, enciclopedias
– solo consulta en sala

COLECCIÓN DE HEMEROTECA
Revistas,    periódicos, tesis,      videoteca,
mapoteca, partituras
- Préstamo 3 días

COLECCIÓN DE RESERVA
Libros mas solicitados
– se prestan por 1 hora
REGLAMENTO
La biblioteca se rige por la resolución 1265 de 2009, por la cual se
reglamentan los servicios de la Red de Bibliotecas de la UMNG.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN


La biblioteca maneja el Sistema de Bases de Datos
para la Gestión de Bibliotecas con la ayuda del
WinISIS , para control de la colección, préstamo,
estadísticas y consulta a través de la página web.


El CDS-ISIS es empleado por una gran mayoría de
bibliotecas para la creación y publicación del
catálogo de la biblioteca en redes locales o en
computadoras individuales.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN


WINISIS permite trabajar con varias bases de
datos simultáneamente. Esto da la posibilidad de
la creación de Sistemas de Bases de Datos para
automatizar las operaciones bibliotecarias.

Maneja varios módulos:

  El registro de entrada de los nuevos Ejemplares
 El registro de préstamo
 El control de visitantes a la sala de lectura
 El registro de usuarios de la biblioteca
Préstamo Interno

Permite retirar el material bibliográfico,
para uso dentro de la Universidad, previa
presentación del carné de la biblioteca
actualizado. Se prestan hasta 3 libros por
usuario que deben ser devueltos durante
el día, o dejarlos antes de las 8a.m. del
día siguiente en el Buzón para devolución
de préstamos.
BONDADES PARA USUARIOS Y FUNCIONARIOS:



              Préstamo Externo


Permite retirar el material bibliográfico para uso
externo, previa presentación del carné de la
biblioteca actualizado. Se prestan simultáneamente
dos libros por usuario, que deben ser devueltos en la
fecha indicada. En caso de no poder devolverlos en
la ventanilla, en la fecha de vencimiento, deben
dejarlos en el buzón de devolución de préstamos. De
esta manera se evitará multa por incumplimiento
BONDADES PARA USUARIOS Y FUNCIONARIOS:

Préstamo Interbibliotecario


Son convenios que se llevan a cabo con
instituciones universitarias y especializadas. Para el
préstamo ínterbibliotecario, se debe elaborar un
formato especial en la biblioteca previa ubicación
de los datos del material bibliográfico de interés en
la biblioteca prestamista, por parte del interesado. El
reglamento lo impone la biblioteca prestamista. Su
devolución es obligatoria en la fecha indicada. El
incumplimiento en esta devolución, ocasionará una
sanción a la Universidad, consistente en la
suspensión del servicio para todos los miembros de
la institución..
BONDADES PARA USUARIOS Y FUNCIONARIOS
 Servicio de Referencia
 Es el servicio que el bibliotecario presta de forma individualizada a
 un usuario, con la finalidad de que éste obtenga la información
 necesaria mediante la asistencia en la utilización de la colección
 de la biblioteca y de la diversidad de fuentes de información
 disponibles. Los Servicios de Información y Referencia son los
 responsables de posibilitar y facilitar el acceso a la información
 por parte de los usuarios, no solo actuales, sino también futuros.
 Tiene como propósito fundamental proporcionar información y
 asistencia sobre:

1. Horarios, servicios y normas de la biblioteca
2.Orientación sobre el uso del catálogo automatizado de la biblioteca
3.Acceso a base de datos en CD-ROM o en línea vía web
4.Información bibliográfica sobre un tema determinado.
5.Referencia virtual (Serie de enlaces a recursos electrónicos disponibles en internet.)
6.Alerta bibliográfico. Productos y servicios dirigidos a la puesta en conocimiento del
usuario de las novedades que ingresan a la biblioteca.
7Orienta en la investigación de las colecciones de la Biblioteca de la Universidad,
permitiendo un acceso a la información bibliográfica y documental y a su localización.
8.Informa a los usuarios sobre los diferentes servicios de la biblioteca (Horario, reglamento,
préstamos, etc).
BONDADES PARA USUARIOS Y FUNCIONARIOS


CONSULTA CATALOGO DE
BIBLIOTECA                                Sala de Internet
El catálogo en línea de la biblioteca
de la Universidad Militar, lo puede           Servicio de acceso a
accesar a través de dos bases de            internet para consulta e
datos. Biblioteca General y               investigación académica y
Biblioteca de medicina. Consulte de        consulta virtual (bases de
acuerdo con las instrucciones                    datos virtuales).
indicadas en el catálogo.
BONDADES PARA USUARIOS Y FUNCIONARIOS

Reserva
Este servicio permite la racionalización del uso de los
materiales más solicitados.
Pertenecen a esta colección:
  Las obras que los docentes solicitan colocar en
  esta colección para sus cátedras especiales.
  Las obras señaladas por la Biblioteca, debido a su
demanda.

Multas
 libros de colección general (por día) externo e
 interno $3.000,oo
  libros de reserva, cada tres horas $2.500,oo
  libros de colección de referencia (por día)
  $3.000.oo
BONDADES PARA USUARIOS Y FUNCIONARIOS



HEMEROTECA
El servicio de Hemeroteca ofrece la consulta de la
colección de publicaciones periódicas impresas de
carácter científico, técnico y especializado. Estos
documentos son de préstamo interno. La
hemeroteca también cuenta con prensa nacional e
internacional, ubicada en la sala de lectura, para su
correspondiente consulta.


BUZÓN PARA DEVOLUCIÓN DE PRÉSTAMOS
Este buzón que facilita la devolución de los
materiales, funciona las 24 horas. El usuario puede
dejar en él los libros que requiere devolver y reclama
el carné en otra oportunidad.
BONDADES PARA USUARIOS Y FUNCIONARIOS



       Bases De Datos Virtuales

La Universidad tiene suscripción para
acceso por internet a 17 (bases de
datos virtuales), para consulta e
investigación académica.

E-book (programas a distancia)
Biblioteca Especializada Centro de
          Documentación de Derecho
         "GUSTAVO ORJUELA HIDALGO”


UBICACIÓN
Facultad de Ciencias Jurídicas
Edificio No. 3 Gabriel Giraldo, S.J.
Calle 40 No. 6-23 piso 6º.
PBX 320 83 20 Ext. 5202


RECURSO HUMANO
Javier Celis (Bibliotecólogo)
Coordinador
Correo electrónico: jcelis@javeriana.edu.co
Egna Vianit Tejero Rojas - Auxiliar
Correo electrónico: egna.tejero@javeriana.edu.co
Biblioteca Especializada Centro de
            Documentación de Derecho
           "GUSTAVO ORJUELA HIDALGO”

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

En el Centro de Documentación se encuentran libros,
tesis, material de referencia, revistas, etc. Especializados
en temas del área jurídica , para ser consultados por los
estudiantes, profesores, ex alumnos y demás usuarios
que lo requieran.



HORARIO

Lunes a Viernes   7:00 a.m. - 12:00 m.
                  2:00 p.m. - 5:00 p.m.
FUNCIONARIOS:

Bibliotecólogo: Javier Celis Gómez
Auxiliar: Egna Vianit Tejero Rojas
SERVICIOS
  Servicio de Préstamo de Computadores:
Los estudiantes de pregrado y posgrado Vigentes en la Facultad de Ciencias
Jurídicas podrán acceder a los computadores ubicados en el Centro de
Documentación para la consulta de Internet, correo electrónico, realización
de trabajos con herramientas de Microsof.


  Consulta Legis:
La Facultad de Ciencias Jurídicas cuenta con la suscripción al sistema de
información jurídica de Legis en medios magnéticos , como son DATALEGIS en
CD-ROM y Legisnet en Red. Para tener acceso a esta información se
cuenta con cinco licencias corporativas las cuales se encuentran distribuidas
en El Centro de Documentación, Consultorio Jurídico, Coordinadores de
departamentos, Posgrados y Directores de pregrado. donde se pueden
consultar 26 obras de la colección Legis.
SERVICIOS
 Servicio de Impresión :
Este servicio se ofrece únicamente para estudiantes de la Facultad.,
con un costo de impresión por hoja.


Venta de Publicaciones:
 El Centro de Documentación también tiene a su cargo el manejo, la
venta y la distribución de todas las publicaciones que edita la
Facultad y en especial la de la Revista Universitaria.
SERVICIOS
 Búsqueda bibliográfica.

 Bibliografías especializadas enviadas por correo electrónico.

 Préstamo interbibliotecario para estudiantes y docentes de la Facultad de
Ciencias Jurídicas.

 Suscripción, distribución y canje de las publicaciones editadas por la
Facultad.

 Servicios de referencia
MATERIAL BIBLIOGRAFICO

 COLECCIÓNES ESPECIALES

1. COLECCIÓN PUBLICACIONES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
   JURIDICAS
2. COLECCIÓN DE LIBROS SOBRE DERECHOS HUMANOS
3. COLECCIÓN DE FOTOS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS
4. VNIVERSITAS. No. 1 de 1952 - HASTA. LA FECHA .
5. COLECCIÓN REVISTA INTERNATIONAL LAW No.1 2003 HASTA LA
   FECHA
6. COLECCIÓN TRABAJOS DE GRADO (TESIS)
  Ene. 1936 - Dic.1998 Impresas y empastadas
  1999-2003, recopiladas por año en CD-ROM.
MATERIAL BIBLIOGRAFICO


 COLECCIÓN LEGISLACIÒN Y JURISPRUDENCIA

1. BOLETÍN JURÍDICO FINANCIERO DE LA ASOBANCARIA.
     Sept. 92 - Hasta la Fecha
2. DERECHO COLOMBIANO (Legislación) Mayo 1988 -
    Hasta la Fecha
3. DOCTRINA VIGENTE LABORAL. Marzo 94 - Mayo 98
4. DOCTRINA VIGENTE TUTELA. Febrero 94 - Mayo 98 E
    INDICE GENERAL DE 1994 A 1998
5. FORO COLOMBIANO. Mayo 98 - Hasta la Fecha
6. LEYES DE 1973, 1989, 1992, 1994, 1995, 1996
    (Compilación)
7. LIBROS INDICE DEL CONSEJO DE ESTADO(*)
8. REVISTA LEGISLACIÓN Enero 93 - Hasta la Fecha
9. SENTENCIAS DE LA CORTE CONSTITUCIONAL SOBRE LOS
    TRATADOS PUBLICOS EN 1993 (5 tomos).
10. SENTENCIAS CORTE CONSTITUCIONAL DESDE 1992 A
    JULIO DE 2003 EN CD-ROM
MATERIAL BIBLIOGRAFICO


 CÓDIGOS LEGIS EN HOJAS SUSTITUIBLES

1. ARANCEL ARMONIZADO
2. CÓDIGO CIVIL Y LEGISLACIÓN COMPLEMENTARIA
3. CÓDIGO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO
4. CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL
5. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA
6. DERECHO DE FAMILIA
7. GUIA LEC DE LA CONSTRUCCIÓN
8. MINUTAS Y MODELOS
9. NUEVO CÓDIGO DE COMERCIO
10. RÉGIMEN COLOMBIANO DE L IMPUESTO A LAS VENTAS
11. RÉGIMEN CONTABLE COLOMBIANO
12. RÉGIMEN DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES
13. RÉGIMEN DE IMPUESTO A LA RENTA Y
    COMPLEMENTARIOS
MATERIAL BIBLIOGRAFICO

 COLECCIÓN DE REFERENCIA


1. CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA EN BRAILE
2. CODIGOS LEGIS EN HOJAS SUSTITUIBLES
3. CODIGOS DE BOLSILLO
4. DICCIONARIO DE ECONOMIA POLÍTICA
5. DICCIONARIO ELECTORAL
6. DICCIONARIO JURÍDICO
7. DICCIONARIO JURÍDICO COLOMBIANO
8. DICCIONARIO JURÍDICO EMPRESARIAL ESPAÑOL / INGLES
9. DICCIONARIO LENGUA ESPAÑOLA
10. ENCICLOPEDIA ELECTORAL LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE
11. ESTATUTO TRIBUTARIO DE BOGOTA
12. EL INGLES JURÍDICO : TEXTOS Y DOCUMENTOS
REQUISITOS DEL CENTRO DE
  DOCUMENTACIÓN

QUIÉNES PODRÁN CONSULTAR EL CENTRO?

Los alumnos y ex alumnos de Derecho u otras carreras
previa presentación del carné estudiantil.
El préstamo de los computadores es único y exclusivo
para los estudiantes de pregrado, posgrado, profesores
y personal administrativo de la Facultad de Ciencias
Jurídicas. ES NECESARIO PRESENTAR EL CARNE, y será
registrado en la base de datos por espacio de una hora.

Los estudiantes de otras Universidades, extranjeros e
investigadores particulares, podrán acceder a las
colecciones del Centro de Documentación dejando
carné estudiantil y carta de presentación de la institución
de la cual provienen.
PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO:



Los procedimientos técnicos del material bibliográfico
(catalogación y clasificación, inventarios) que posee el
Centro de Documentación de Derecho "GUSTAVO
ORJUELA HIDALGO" de la Facultad De Ciencias Jurídicas;
es llevado directamente en la Biblioteca General de la
Universidad Pontificia Universidad Javeriana.
SISTEMA DE GESTION DE LA INFORMACIÓN


El sistema que se utiliza se llama SIBJA (Sistema de
Biblioteca Javeriano).

El catalogo se llama BIBLOS y se puede consultar desde
Internet, por la pagina web:
http://biblos.javeriana.edu.co/Portal/inicio/inicio.htm

El SIBJA cuenta con una completa colección
bibliográfica de todas las épocas, en todas las áreas del
conocimiento y en diferentes formatos: impresos,
microfichas, CD-ROM, formato electrónico, entre otros.

Los miembros de la comunidad Javeriana a través de la
página web de la Biblioteca General y de BIBLOS,
pueden hacer uso del material bibliográfico y de los
servicios que ofrece el SIBJA.
SALA VIRTUAL


Adecuadas con más de 20 computadores para la
consulta de los recursos electrónicos que suscribe la
Biblioteca y otros recursos disponibles en Internet.
SALAS DE REFERENCIA


   Compuesta por Colecciones de ciencias jurídicas.
Después de la visita realizada a estas
bibliotecas, estoy en capacidad de
Informar e identificar los aspectos
relacionados      con     las    bibliotecas
universitarias y especializadas.

   He logrado comparar los diferentes
aspectos        entre      una biblioteca
universitaria y una especializada en
cuanto      a:    Servicios,   planeación,
infraestructura, señalización, mobiliarios,
espacios, construcciones, señalización,
usuarios,                    ambientación,
reglamento, sistema de gestión de la
información, colecciones, procesamiento
técnico, tipos de usuarios que hace uso
de estas unidades de información, etc.
BEUMALA, A.; M. D. MAS, M. RAMÓN Y M. TORNÉS. Los servicios de
información y referencia en el contexto de la biblioteca universitaria
actual. En: Revista Española de Documentación Científica Vol. 20, Nº 1
(1997).

 MERLO VEGA, J. A. El servicio bibliotecario de referencia. En: Anales de
Documentación. Vol. 3 (2000), pp. 93-126

 Litton, G (1974). La Biblioteca Especializada. Buenos Aires, Argentina:
Browker Editores Argentina.
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA: [en línea]
http://www.umng.edu.co [citado en 24 de Agosto de
2011]

   Centro de Documentación de Derecho "GUSTAVO
ORJUELA HIDALGO" de la Facultad De Ciencias
Jurídicas de la UNIVERSIDAD PONTIFICA JAVERIANA. [en
línea] www.javeriana.edu.co/biblos/info/derecho.htm
[citado en 24 de Agosto de 2011]

  BIBLIOTECAS       ESPECIALIZADAS:      [en     línea]
http://es.scribd.com/doc/8940193/Biblioteca-
Especializada [citado en 23 de Agosto de 2011]


 CIENCIA DE LA INFORMACIÓN BIBLIOTECOLOGIA Y
ARCHIVISTICA.[en                              línea]
www.cienciadelainformación.edu.co [citado del 14 al
24 de Agosto de 2011]

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  • 1. FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA Diana Angélica Pulido Silva Grupo 2 Profesora: MARTHA HELENA PINEDA URIBE 24 de Agosto de 2011
  • 2. Las Unidades de información universitarias y especializadas deben procurar el bienestar de usuarios y funcionarios, además para nosotros futuras profesionales en Ciencia de la información, Documentación, Bibliotecología y Archivista es importante conceptualizar y profundizar sobre todos los aspectos que estructuran el desarrollo de las bibliotecas Universitarias y Especializadas y estar preparadas profesionalmente toda vez que estamos llamadas a ser parte del recurso humano de alguna de estas bibliotecas. Para el presente informe he visitado físicamente una biblioteca universitaria y una especializada y he comparado los servicios, planeación, infraestructura, señalización, mobiliario etc. Para tal efecto visite la Biblioteca de la Universidad Militar Nueva Granada y como Biblioteca Especializada el Centro de Documentación de Derecho "GUSTAVO ORJUELA HIDALGO" de la Facultad De Ciencias Jurídicas de la Universidad Pontifica Javeriana, las dos ubicadas en Bogotá.
  • 3. Informar e identificar los aspectos relacionados con las bibliotecas universitarias y especializadas. Comparar una biblioteca universitaria y una especializada, en cuanto: Servicios, planeación, infraestructura, señalización, mobiliarios, espacios, construcciones, señalización, usuarios, ambientación, reglamento, sistema de gestión de la información, colecciones, procesamiento técnico, tipos de usuarios que hace uso de estas unidades de información, etc.
  • 4. CUADRO COMPARATIVO BU Y BE Biblioteca universitaria - Universidad Militar Nueva Granada Biblioteca especializada - Centro de Documentación de Derecho "GUSTAVO ORJUELA HIDALGO" de La facultad de ciencias jurídicas de la Universidad Pontifica Javeriana.
  • 5. SIMILITUDES BIBLIOTECA UNIVERSITARIA (BU) BIBLIOTECA ESPECIALIZADA (BE) BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD Centro de Documentación de MILITAR NUEVA GRANADA Derecho "GUSTAVO ORJUELA HIDALGO" *Está al servicio de la comunidad *Esta al servicio de los estudiantes universitaria, y administrativa de la y docentes de la facultad de Unimilitar. ciencias jurídicas de la Universidad Pontifica Javeriana. * Presta apoyo a sus usuarios en * Brinda la información necesaria programas de investigación que se requiere en programas de investigación en el tema de derecho.
  • 6. DIFERENCIAS BIBLIOTECA UNIVERSITARIA (BU) BIBLIOTECA ESPECIALIZADA (BE) BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA Centro de Documentación de Derecho GRANADA "GUSTAVO ORJUELA HIDALGO" * La información que suministra está orientada hacia los * La información que suministra está orientada al programas académicos de la Unimilitar. área específica del Derecho. * Su colección es actualizada una vez al año. •Su colección mantiene actualiza y es especializada en derecho. *Los usuarios son toda la comunidad académica de la *Sus usuarios son profesionales que se especializan Universidad. en el área del Derecho. *Prestan servicio a usuarios de otras instituciones de *Como esta unidad depende de la facultad de Educación Superior. ciencias jurídicas de la Universidad Pontifica Javeriana, solo presta sus servicios a los miembros de la misma facultad. *Su espacio físico es bastante amplio, puesto que cuenta * Su espacio físico es reducido ya que sus usuarios con estudiantes, docentes y personal administrativo de son solo los de la facultad de Derecho y solo todas las facultades y programas que ofrece la pueden acceder a información en temas de universidad, y la información que contiene es bastante Derecho. en varias temáticas.
  • 7. ALCANCES BIBLIOTECA UNIVERSITARIA (BU) BIBLIOTECA ESPECIALIZADA (BE) BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD Centro de Documentación de MILITAR NUEVA GRANADA Derecho "GUSTAVO ORJUELA HIDALGO" *Satisfacer las necesidades de la *Crear áreas del conocimiento comunidad de la universidad, cada vez mas profundizadas en dando la información necesaria temas de derecho. para apoyar el currículo de las carreras que ofrece la Unimilitar. *Se proyecta al propósito y *Responder al desarrollo objetivo institucional de la tecnológico actual. formación profesional.
  • 8. Universidad Militar Nueva Granada :: Carrera 11 No. 101-80 / Conmutador: (57+1) 2757300 - (57+1) 6343200 Fax: (57+1) 2147280 Lunes a Viernes 8:00 a.m. - 4:30 p.m. Bogotá - Colombia
  • 9. La Universidad Militar Nueva Granada es una institución pública de educación superior, del orden nacional, con régimen orgánico especial, dedicada a la docencia, la investigación, extensión, el desarrollo, la difusión del conocimiento y el análisis permanente de los problemas del país que afectan el bienestar de la sociedad colombiana, sirviendo de instrumento de auto renovación y desarrollo de la nación. La ley 805 de 2003, le otorgó a la Universidad Militar Nueva Granada, autonomía académica, administrativa y financiera.
  • 10. Programas académicos ofrecidos: La Universidad Militar Nueva Granada, ofrece programas de pregrado, postgrado y cursos de extensión, en modalidades presencial y a distancia. Pregrado presencial: Ingenierías, ciencias económicas, Relaciones Internacionales, Seguridad y Estrategia, derecho, ciencias, medicina. Educación a distancia: Pregrados y diplomados Postgrados: Ciencias económicas, ingeniería, Relaciones Internacionales, Seguridad y Estrategia, derecho; educación, Especializaciones medico-quirúrgicas, odontológicas. Maestrías Educación Continuada Extensión (idiomas y sistemas)
  • 11. BIBLIOTECA GENERAL Es una unidad de apoyo a la academia, investigación y docencia, con proyección social e instrumento de difusión y visibilidad de la Universidad, mediante sus servicios y extensión de los mismos a instituciones de educación superior, públicas y privadas y a la sociedad en general, nacional e internacional. Aurora Acosta Directora aurora.acosta@unimilitar.edu.co 6343298- 2757300 Ext.290 Horario de Atención Lunes a Viernes: 08:00 a.m.- 10:00 p.m. Sábados: 08:00 a.m - 01:00 p.m.
  • 12. PLANTA FISICA La Biblioteca tiene un área de 1135 M2, distribuidos en dos pisos, con capacidad para atender un promedio de 1300 usuarios al día y almacenar 45.000 volúmenes en su acervo bibliográfico. LOCALIZACIÓN Se encuentra dentro de las instalaciones de la Universidad, en el bloque D, al lado de la facultad de ingeniería
  • 13. SEÑALIZACIÓN: De acuerdo al sistema de clasificación decimal Dewey. Las 10 grandes clases que lo conforman son (basadas en la Edición 21): 000 - Obras generales. 100 - Filosofía y psicología. 200 - Religión, teología. 300 - Ciencias sociales, ciencias políticas. 400 - Lenguaje y Lingüística. 500 - Ciencias puras (Matemáticas, ciencias naturales, etc 600 - Ciencias aplicadas: medicina, tecnología. 700 - Bellas artes, juegos, deportes. 800 - Literatura. 900 - Geografía, historia.
  • 14. USUARIOS Son usuarios de la biblioteca todos los miembros de la comunidad universitaria que tengan el carné que los habilita para utilizar sus diferentes recursos y servicios. Los estudiantes son más de 14.000, además administrativos, investigadores y a través de préstamos interbibliotecarios usuarios de otras instituciones que se atienden a diario.
  • 15. AMBIENTACIÓN Estantería abierta, amplios espacios de lectura, puestos individuales y en grupo, grandes ventanales
  • 16. COLECCIONES COLECCIÓN GENERAL Libros de todas las temáticas - Préstamo 7 días COLECCIÓN DE REFERENCIA Diccionarios, atlas, enciclopedias – solo consulta en sala COLECCIÓN DE HEMEROTECA Revistas, periódicos, tesis, videoteca, mapoteca, partituras - Préstamo 3 días COLECCIÓN DE RESERVA Libros mas solicitados – se prestan por 1 hora
  • 17. REGLAMENTO La biblioteca se rige por la resolución 1265 de 2009, por la cual se reglamentan los servicios de la Red de Bibliotecas de la UMNG.
  • 18. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN La biblioteca maneja el Sistema de Bases de Datos para la Gestión de Bibliotecas con la ayuda del WinISIS , para control de la colección, préstamo, estadísticas y consulta a través de la página web. El CDS-ISIS es empleado por una gran mayoría de bibliotecas para la creación y publicación del catálogo de la biblioteca en redes locales o en computadoras individuales.
  • 19. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN WINISIS permite trabajar con varias bases de datos simultáneamente. Esto da la posibilidad de la creación de Sistemas de Bases de Datos para automatizar las operaciones bibliotecarias. Maneja varios módulos: El registro de entrada de los nuevos Ejemplares El registro de préstamo El control de visitantes a la sala de lectura El registro de usuarios de la biblioteca
  • 20. Préstamo Interno Permite retirar el material bibliográfico, para uso dentro de la Universidad, previa presentación del carné de la biblioteca actualizado. Se prestan hasta 3 libros por usuario que deben ser devueltos durante el día, o dejarlos antes de las 8a.m. del día siguiente en el Buzón para devolución de préstamos.
  • 21. BONDADES PARA USUARIOS Y FUNCIONARIOS: Préstamo Externo Permite retirar el material bibliográfico para uso externo, previa presentación del carné de la biblioteca actualizado. Se prestan simultáneamente dos libros por usuario, que deben ser devueltos en la fecha indicada. En caso de no poder devolverlos en la ventanilla, en la fecha de vencimiento, deben dejarlos en el buzón de devolución de préstamos. De esta manera se evitará multa por incumplimiento
  • 22. BONDADES PARA USUARIOS Y FUNCIONARIOS: Préstamo Interbibliotecario Son convenios que se llevan a cabo con instituciones universitarias y especializadas. Para el préstamo ínterbibliotecario, se debe elaborar un formato especial en la biblioteca previa ubicación de los datos del material bibliográfico de interés en la biblioteca prestamista, por parte del interesado. El reglamento lo impone la biblioteca prestamista. Su devolución es obligatoria en la fecha indicada. El incumplimiento en esta devolución, ocasionará una sanción a la Universidad, consistente en la suspensión del servicio para todos los miembros de la institución..
  • 23. BONDADES PARA USUARIOS Y FUNCIONARIOS Servicio de Referencia Es el servicio que el bibliotecario presta de forma individualizada a un usuario, con la finalidad de que éste obtenga la información necesaria mediante la asistencia en la utilización de la colección de la biblioteca y de la diversidad de fuentes de información disponibles. Los Servicios de Información y Referencia son los responsables de posibilitar y facilitar el acceso a la información por parte de los usuarios, no solo actuales, sino también futuros. Tiene como propósito fundamental proporcionar información y asistencia sobre: 1. Horarios, servicios y normas de la biblioteca 2.Orientación sobre el uso del catálogo automatizado de la biblioteca 3.Acceso a base de datos en CD-ROM o en línea vía web 4.Información bibliográfica sobre un tema determinado. 5.Referencia virtual (Serie de enlaces a recursos electrónicos disponibles en internet.) 6.Alerta bibliográfico. Productos y servicios dirigidos a la puesta en conocimiento del usuario de las novedades que ingresan a la biblioteca. 7Orienta en la investigación de las colecciones de la Biblioteca de la Universidad, permitiendo un acceso a la información bibliográfica y documental y a su localización. 8.Informa a los usuarios sobre los diferentes servicios de la biblioteca (Horario, reglamento, préstamos, etc).
  • 24. BONDADES PARA USUARIOS Y FUNCIONARIOS CONSULTA CATALOGO DE BIBLIOTECA Sala de Internet El catálogo en línea de la biblioteca de la Universidad Militar, lo puede Servicio de acceso a accesar a través de dos bases de internet para consulta e datos. Biblioteca General y investigación académica y Biblioteca de medicina. Consulte de consulta virtual (bases de acuerdo con las instrucciones datos virtuales). indicadas en el catálogo.
  • 25. BONDADES PARA USUARIOS Y FUNCIONARIOS Reserva Este servicio permite la racionalización del uso de los materiales más solicitados. Pertenecen a esta colección: Las obras que los docentes solicitan colocar en esta colección para sus cátedras especiales. Las obras señaladas por la Biblioteca, debido a su demanda. Multas libros de colección general (por día) externo e interno $3.000,oo libros de reserva, cada tres horas $2.500,oo libros de colección de referencia (por día) $3.000.oo
  • 26. BONDADES PARA USUARIOS Y FUNCIONARIOS HEMEROTECA El servicio de Hemeroteca ofrece la consulta de la colección de publicaciones periódicas impresas de carácter científico, técnico y especializado. Estos documentos son de préstamo interno. La hemeroteca también cuenta con prensa nacional e internacional, ubicada en la sala de lectura, para su correspondiente consulta. BUZÓN PARA DEVOLUCIÓN DE PRÉSTAMOS Este buzón que facilita la devolución de los materiales, funciona las 24 horas. El usuario puede dejar en él los libros que requiere devolver y reclama el carné en otra oportunidad.
  • 27. BONDADES PARA USUARIOS Y FUNCIONARIOS Bases De Datos Virtuales La Universidad tiene suscripción para acceso por internet a 17 (bases de datos virtuales), para consulta e investigación académica. E-book (programas a distancia)
  • 28.
  • 29. Biblioteca Especializada Centro de Documentación de Derecho "GUSTAVO ORJUELA HIDALGO” UBICACIÓN Facultad de Ciencias Jurídicas Edificio No. 3 Gabriel Giraldo, S.J. Calle 40 No. 6-23 piso 6º. PBX 320 83 20 Ext. 5202 RECURSO HUMANO Javier Celis (Bibliotecólogo) Coordinador Correo electrónico: jcelis@javeriana.edu.co Egna Vianit Tejero Rojas - Auxiliar Correo electrónico: egna.tejero@javeriana.edu.co
  • 30. Biblioteca Especializada Centro de Documentación de Derecho "GUSTAVO ORJUELA HIDALGO” CENTRO DE DOCUMENTACIÓN En el Centro de Documentación se encuentran libros, tesis, material de referencia, revistas, etc. Especializados en temas del área jurídica , para ser consultados por los estudiantes, profesores, ex alumnos y demás usuarios que lo requieran. HORARIO Lunes a Viernes 7:00 a.m. - 12:00 m. 2:00 p.m. - 5:00 p.m. FUNCIONARIOS: Bibliotecólogo: Javier Celis Gómez Auxiliar: Egna Vianit Tejero Rojas
  • 31. SERVICIOS Servicio de Préstamo de Computadores: Los estudiantes de pregrado y posgrado Vigentes en la Facultad de Ciencias Jurídicas podrán acceder a los computadores ubicados en el Centro de Documentación para la consulta de Internet, correo electrónico, realización de trabajos con herramientas de Microsof. Consulta Legis: La Facultad de Ciencias Jurídicas cuenta con la suscripción al sistema de información jurídica de Legis en medios magnéticos , como son DATALEGIS en CD-ROM y Legisnet en Red. Para tener acceso a esta información se cuenta con cinco licencias corporativas las cuales se encuentran distribuidas en El Centro de Documentación, Consultorio Jurídico, Coordinadores de departamentos, Posgrados y Directores de pregrado. donde se pueden consultar 26 obras de la colección Legis.
  • 32. SERVICIOS Servicio de Impresión : Este servicio se ofrece únicamente para estudiantes de la Facultad., con un costo de impresión por hoja. Venta de Publicaciones: El Centro de Documentación también tiene a su cargo el manejo, la venta y la distribución de todas las publicaciones que edita la Facultad y en especial la de la Revista Universitaria.
  • 33. SERVICIOS Búsqueda bibliográfica. Bibliografías especializadas enviadas por correo electrónico. Préstamo interbibliotecario para estudiantes y docentes de la Facultad de Ciencias Jurídicas. Suscripción, distribución y canje de las publicaciones editadas por la Facultad. Servicios de referencia
  • 34. MATERIAL BIBLIOGRAFICO COLECCIÓNES ESPECIALES 1. COLECCIÓN PUBLICACIONES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS 2. COLECCIÓN DE LIBROS SOBRE DERECHOS HUMANOS 3. COLECCIÓN DE FOTOS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS 4. VNIVERSITAS. No. 1 de 1952 - HASTA. LA FECHA . 5. COLECCIÓN REVISTA INTERNATIONAL LAW No.1 2003 HASTA LA FECHA 6. COLECCIÓN TRABAJOS DE GRADO (TESIS) Ene. 1936 - Dic.1998 Impresas y empastadas 1999-2003, recopiladas por año en CD-ROM.
  • 35. MATERIAL BIBLIOGRAFICO COLECCIÓN LEGISLACIÒN Y JURISPRUDENCIA 1. BOLETÍN JURÍDICO FINANCIERO DE LA ASOBANCARIA. Sept. 92 - Hasta la Fecha 2. DERECHO COLOMBIANO (Legislación) Mayo 1988 - Hasta la Fecha 3. DOCTRINA VIGENTE LABORAL. Marzo 94 - Mayo 98 4. DOCTRINA VIGENTE TUTELA. Febrero 94 - Mayo 98 E INDICE GENERAL DE 1994 A 1998 5. FORO COLOMBIANO. Mayo 98 - Hasta la Fecha 6. LEYES DE 1973, 1989, 1992, 1994, 1995, 1996 (Compilación) 7. LIBROS INDICE DEL CONSEJO DE ESTADO(*) 8. REVISTA LEGISLACIÓN Enero 93 - Hasta la Fecha 9. SENTENCIAS DE LA CORTE CONSTITUCIONAL SOBRE LOS TRATADOS PUBLICOS EN 1993 (5 tomos). 10. SENTENCIAS CORTE CONSTITUCIONAL DESDE 1992 A JULIO DE 2003 EN CD-ROM
  • 36. MATERIAL BIBLIOGRAFICO CÓDIGOS LEGIS EN HOJAS SUSTITUIBLES 1. ARANCEL ARMONIZADO 2. CÓDIGO CIVIL Y LEGISLACIÓN COMPLEMENTARIA 3. CÓDIGO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO 4. CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL 5. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA 6. DERECHO DE FAMILIA 7. GUIA LEC DE LA CONSTRUCCIÓN 8. MINUTAS Y MODELOS 9. NUEVO CÓDIGO DE COMERCIO 10. RÉGIMEN COLOMBIANO DE L IMPUESTO A LAS VENTAS 11. RÉGIMEN CONTABLE COLOMBIANO 12. RÉGIMEN DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES 13. RÉGIMEN DE IMPUESTO A LA RENTA Y COMPLEMENTARIOS
  • 37. MATERIAL BIBLIOGRAFICO COLECCIÓN DE REFERENCIA 1. CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA EN BRAILE 2. CODIGOS LEGIS EN HOJAS SUSTITUIBLES 3. CODIGOS DE BOLSILLO 4. DICCIONARIO DE ECONOMIA POLÍTICA 5. DICCIONARIO ELECTORAL 6. DICCIONARIO JURÍDICO 7. DICCIONARIO JURÍDICO COLOMBIANO 8. DICCIONARIO JURÍDICO EMPRESARIAL ESPAÑOL / INGLES 9. DICCIONARIO LENGUA ESPAÑOLA 10. ENCICLOPEDIA ELECTORAL LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE 11. ESTATUTO TRIBUTARIO DE BOGOTA 12. EL INGLES JURÍDICO : TEXTOS Y DOCUMENTOS
  • 38. REQUISITOS DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN QUIÉNES PODRÁN CONSULTAR EL CENTRO? Los alumnos y ex alumnos de Derecho u otras carreras previa presentación del carné estudiantil. El préstamo de los computadores es único y exclusivo para los estudiantes de pregrado, posgrado, profesores y personal administrativo de la Facultad de Ciencias Jurídicas. ES NECESARIO PRESENTAR EL CARNE, y será registrado en la base de datos por espacio de una hora. Los estudiantes de otras Universidades, extranjeros e investigadores particulares, podrán acceder a las colecciones del Centro de Documentación dejando carné estudiantil y carta de presentación de la institución de la cual provienen.
  • 39. PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO: Los procedimientos técnicos del material bibliográfico (catalogación y clasificación, inventarios) que posee el Centro de Documentación de Derecho "GUSTAVO ORJUELA HIDALGO" de la Facultad De Ciencias Jurídicas; es llevado directamente en la Biblioteca General de la Universidad Pontificia Universidad Javeriana.
  • 40. SISTEMA DE GESTION DE LA INFORMACIÓN El sistema que se utiliza se llama SIBJA (Sistema de Biblioteca Javeriano). El catalogo se llama BIBLOS y se puede consultar desde Internet, por la pagina web: http://biblos.javeriana.edu.co/Portal/inicio/inicio.htm El SIBJA cuenta con una completa colección bibliográfica de todas las épocas, en todas las áreas del conocimiento y en diferentes formatos: impresos, microfichas, CD-ROM, formato electrónico, entre otros. Los miembros de la comunidad Javeriana a través de la página web de la Biblioteca General y de BIBLOS, pueden hacer uso del material bibliográfico y de los servicios que ofrece el SIBJA.
  • 41. SALA VIRTUAL Adecuadas con más de 20 computadores para la consulta de los recursos electrónicos que suscribe la Biblioteca y otros recursos disponibles en Internet.
  • 42. SALAS DE REFERENCIA Compuesta por Colecciones de ciencias jurídicas.
  • 43. Después de la visita realizada a estas bibliotecas, estoy en capacidad de Informar e identificar los aspectos relacionados con las bibliotecas universitarias y especializadas. He logrado comparar los diferentes aspectos entre una biblioteca universitaria y una especializada en cuanto a: Servicios, planeación, infraestructura, señalización, mobiliarios, espacios, construcciones, señalización, usuarios, ambientación, reglamento, sistema de gestión de la información, colecciones, procesamiento técnico, tipos de usuarios que hace uso de estas unidades de información, etc.
  • 44. BEUMALA, A.; M. D. MAS, M. RAMÓN Y M. TORNÉS. Los servicios de información y referencia en el contexto de la biblioteca universitaria actual. En: Revista Española de Documentación Científica Vol. 20, Nº 1 (1997). MERLO VEGA, J. A. El servicio bibliotecario de referencia. En: Anales de Documentación. Vol. 3 (2000), pp. 93-126 Litton, G (1974). La Biblioteca Especializada. Buenos Aires, Argentina: Browker Editores Argentina.
  • 45. UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA: [en línea] http://www.umng.edu.co [citado en 24 de Agosto de 2011] Centro de Documentación de Derecho "GUSTAVO ORJUELA HIDALGO" de la Facultad De Ciencias Jurídicas de la UNIVERSIDAD PONTIFICA JAVERIANA. [en línea] www.javeriana.edu.co/biblos/info/derecho.htm [citado en 24 de Agosto de 2011] BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS: [en línea] http://es.scribd.com/doc/8940193/Biblioteca- Especializada [citado en 23 de Agosto de 2011] CIENCIA DE LA INFORMACIÓN BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA.[en línea] www.cienciadelainformación.edu.co [citado del 14 al 24 de Agosto de 2011]