1. CleaningOne
CleaningOne sobre
SAP® Business One
constituye una solución
asequible y completa
para gestionar toda su
empresa, desde las
ventas y las relaciones
con los clientes hasta las
finanzas y los recursos
humanos.
Las empresas pueden
optimizar sus
operaciones, disponer de
información de costes,
inventarios y
rentabilidades de los
contratos en tiempo real
a la hora de actuar y
acelerar el crecimiento
rentable.
Parque Científico y Tecnológico de Extremadura
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Gestión de empresas de limpieza y mantenimientos sobre

2. Funciones de Gestión completamente integradas
Para hacer que su empresa
crezca, es preciso que dedique
su tiempo a cuestiones más
importantes que reconstruir
información y datos operativos
procedentes de sistemas
empresariales dispersos.
Si las ventas, la contabilidad, la
gestión de los servicios y los
sistemas operativos no están
integrados, la productividad se
resiente inevitablemente.
Si tiene que buscar información
esencial, como por ejemplo
registros de clientes ,
contratos, visitas de
comerciales o costes de
personal, a través de diferentes
fuentes dentro de la empresa,
no podrá tomar decisiones
oportunas y fundadas, ni
satisfacer las necesidades de los
clientes con rapidez.
Mantener una ventaja
competitiva significa tener una
visión clara de todos los
aspectos de su empresa,
significa optimizar los procesos
y poder obtener siempre la
información que necesita
cuando la necesita.
Por ejemplo, si puede realizar
un seguimiento eficaz de toda
la información relacionada con
el cliente y acceder a ella,
podrá ofrecer un mejor servicio
a sus clientes en cada contacto
comercial y, de este modo,
contribuirá a incrementar las
ventas.
Además, si puede supervisar y
gestionar con precisión los
ingresos y los gastos, podrá
optimizar el flujo de caja, con lo
que aumentará su poder
financiero y la flexibilidad
necesaria para responder
rápidamente cuando surjan
oportunidades de negocio.
La aplicación CleaningOne es
una solución asequible y
completa que ofrece una
funcionalidad para cada uno de
los procesos clave para la
gestión de la empresa de
servicios de limpieza y
mantenimientos.
CleaningOne facilita la gestión
integral de la empresa en áreas
críticas como las finanzas,
ventas, clientes, recursos
humanos y operaciones. Esta
solución, diseñada
específicamente para pequeñas
y medianas empresas, se
instala rápidamente y, lo que
es más importante, es fácil de
mantener y utilizar.
Aproveche la potencia del
líder
CleaningOne se integra
completamente dentro de SAP®
Business One por lo que
dispondrá de la experiencia y la
fiabilidad de la empresa líder
mundial en ERP, en un producto
específicamente diseñado para
el mercado de la PYME.
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3. Integración
Completa
Integra todas las funciones críticas de la empresa
Gestione su empresa de principio a fin, todo en un solo
sistema
Con la potencia de SAP
Integración de los módulos de limpieza y mantenimiento en
el más potente ERP del mercado, SAP Business One. Con las
herramientas que utilizan las empresas más eficientes en
otros sectores.
Un único sistema para gestionar toda su
organización
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4. Relación de Módulos
Presupuestos
Alta y Gestión de contratos de Servicios
Definición de Centros de Trabajo.
Resumen de facturación por centro.
Actualización de precios de los contratos de forma masiva
o mediante filtros en un porcentaje dado o en cantidades
fijas.
Planilla de asignación de horas por centro de trabajo o por
trabajador.
Reglas de asignación para el control de imputación de
turnos.
Gestión de incidencias.
Conexión con programas de nóminas externos.
Facturación masiva de contratos mediante filtros.
Imputación de materiales y otros gastos (subcontratación)
a los contratos.
Gestión de rutas (cristaleros).
Gestión por albaranes de los trabajos esporádicos.
Análisis Business Intelligence. Cubo de Datos
Informes:
Planilla del trabajador, centro de trabajo.
Histórico del trabajador, centro de trabajo.
Rentabilidad de contratos y centros de trabajo.
Incidencias del personal.
Módulos SAP®
Business One
Ventas.
Compras.
Inventario.
Contabilidad. Impuestos
Administración
Gestión bancaria
Recursos humanos
Gestión de servicios postventa. Control de reclamaciones
CRM. Campañas de marketing
Work-Flow
Planificador de necesidades de material
Acceso mediante Iphone/Ipad/Android
Funcionalidades
CleaningOne
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5. Gestión de Contratos de Servicios
Los contratos que firmemos con nuestros clientes se gestionarán en este módulo.
Podremos dar de alta los distintos centros de trabajo del cliente .
Gestionamos los conceptos a facturar al cliente, que pasarán a la contabilidad analítica
y la periodicidad de la facturación. Podemos acceder a un historial de las facturas
emitidas al contrato y tener acceso directo a las mismas con un solo click.
Desde esta pantalla
podremos imprimir, enviar
por email o por fax el
contrato personalizado.
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6. Los contratos activos se podrán facturar de forma masiva. Las facturaciones se
prorratearán en función de las fechas de alta y baja de los contratos y con la
periodicidad establecida en los mismos.
Al estar integrado en SAP® Business One esta transacción generará facturas de ventas y
sus correspondientes asientos de forma automatizada.
Los precios y las
fechas de bajas de los
contratos se pueden
modificar por lotes o
una a una.
Facturación masiva
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7. Agenda completa de las asignaciones de personal a los centros de trabajo. Podremos
elegir entre gestionar la agenda del trabajador o del centro de trabajo.
En este entorno gráfico podremos establecer las sustituciones, bajas, incidencias y
vacaciones del personal.
Un código de colores nos
permitirá saber el estado de
las asignaciones de un
trabajador o de un centro de
trabajo en un solo vistazo.
Planillas de personal
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8. Y al introducir los partes de trabajo de los especialistas podremos hacer
análisis detallados de nuestra planificación.
Podemos definir las rutas de los especialistas.
Gestión de rutas de especialistas
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9. La imputación de costes a los distintos contratos se realizará de forma automática al
introducir en la aplicación la casuística de los procesos de sustitución de empleados
incluyendo la posibilidad de la subcontratación.
Podemos integrar el sistema con su programa de nóminas para recopilar los costes de
los empleados o bien cargar los mismos desde una hoja Excel.
Gestión de Costes de Contratos
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10. CleaningOne posee una amplia gama de informes personalizados para realizar el
seguimiento de la empresa
Listados e Informes
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11. CleaningOne incluye su propio gestor de Business Intelligence con acceso a cubos de
datos MOLAP lo que permite a cualquier persona la realización de análisis estadísticos
y gráficos interactivos en tiempo real
Business Intelligence
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12. Análisis
Negocio
Implement. Preparación
Final
Arranque y
Soporte
• Definición nuevos
procesos
• Identificación
desarrollos
• Inventario
interfases,
formularios e
informes
• Estrategia
conversión datos
• Parametrización
• Migración Datos
• Diseños y
Desarrollos
• Entrega de
Prototipo:
identificación de
escenarios, alcance
y resultados
previstos
• Plan de pruebas
de integración y
cargas
• Instalación
Entorno Productivo
• Manuales de
usuario
• Formación
• Plan detallado de
puesta en marcha
• Informes de
control de
incidencias
• Soporte y
resolución de
incidencias
• Cierre técnico de
proyecto
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5Arranque proyecto
Doc. Análisis
Negocio
Prototipo
Productivo
Cierre
Cómo se implanta el sistema
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