El documento describe el desarrollo de un sistema de ventas por un grupo de estudiantes de la Universidad Nacional de Trujillo. Explica las etapas del desarrollo de software, incluyendo la especificación de requisitos, diseño, implementación, integración, validación y mantenimiento. También describe las funciones del sistema de ventas como registrar clientes, productos, ventas y facturas, y generar informes de ventas. El resumen concluye que el sistema cumple con los objetivos de proporcionar un control efectivo de las ventas dentro de una empresa

1. CENTRO DE ESTUDIO SUPERIOR TECNICO DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE TRUJILLO
(CESTUNT)
COMPUTACION E INFORMATICA
LENGUAJE DE PROGRAMACION III
MONOGRAFÍA
SISTEMA DE VENTAS
INTEGRANTES:

GUEVARA GASTAÑUADI JUAN ELMER

MIRANDA VALVERDE JUNIOR

SOTO VEGA EDGAR EDINSON

ZAVALA CHAVEZ VICTOR HUGO
TRUJILLO – PERU
2014

2. INDICE
DEDICATORIA
3
INTRODUCCIÓN
4
1. MARCO TEORICO
5
1.1. Descripción del proyecto (software sistema de ventas)
5
1.2. Etapas para el desarrollo del software
6
1.2.1Plan operativo
6
1.2.2. Especificación de requisitos
6
1.2.3. Especificación funcional
6
1.2.4. Diseño
6
1.2.5. Implementación
7
1.2.6. Integración
7
1.2.7. Validación y verificación
7
1.2.8. Mantenimiento
7
1.3. Descripción del Funcionamiento del software.
CONCLUSIONES
8
9
ANEXOS
10
BIBLIOGRAFÍA
11

3. .
A las personas que aportaron a la
elaboración de la monografía, al
profesor por darnos su apoyo para
la culminación del proyecto.

4. INTRODUCCION
Hoy en día las empresas se esfuerzan para tener una mayor participación en
el mercado, lo que ha originado el desarrollo de aplicaciones donde se puede
registrar el crecimiento de las empresas y las preferencias de los
consumidores, estas aplicaciones mejoran el control administrativo mediante
un seguimiento preciso de todas las transacciones que se realicen dentro de
un negocio en tiempo real proporcionando reportes detallados de ventas que
permiten a los administradores ordenar fácilmente la cantidad correcta de
productos en el momento adecuado , esto permite al negocio o a las empresas
mejorar el servicio al cliente reduciendo el tiempo necesario para terminar una
transacción.
Los sistemas de ventas
tienen la capacidad de ser personalizados para
cumplir con las necesidades específicas de un negocio por ejemplos las
organizaciones de venta al menudeo pueden localizar rápidamente los precios
de venta y costos actuales de todos los productos, y los hoteles pueden
vincular fácilmente las cuentas del restaurante con los cargos de una
habitación, una tienda de ropa pueden incluir todos los elementos que ofrece
y organizarlos ya sea por marca o por precio, etc.
En años recientes el mercado ha incrementado y se han generado diversidad
de negocios en todos los rubros, prácticamente obligando a las empresas a
ofrecer un mejor atención no solo limitándose a la venta del producto sino
también a considerar mayor comodidad y mejor atención al cliente, esto
depende mucho del sistema con el que cuente la empresa, un sistema rápido
y sencillo es lo que se busca en la actualidad.

5. 1.- MARCO TEORICO
1.1 Descripción del proyecto (software sistema de ventas)
EL
Software de sistema de ventas está
orientado a la Gestión de
Empresas Comerciales, es un Software Práctico, Exacto y Seguro que le
permitirá tener un mejor control de su Empresa.
Se trata de una completa aplicación, para la gestión de clientes
y
productos, donde se incluye la posibilidad que el cliente pueda elegir el
comprobante de pago que desea recibir como constancia de su compra, la
aplicación también puede realizar el registro de ventas de dichos productos
y generar informes.
Es una secuencia de pasos que emprende el vendedor para tratar con un
comprador potencial y que tiene por objeto producir alguna reacción
deseada
en
el
cliente
(usualmente
responsabiliza en registrar las
la
compra)".
El
sistema
se
ventas del producto o servicio de la
organización, se evalúan las características y las necesidades de
promoción del servicio y posteriormente se contacta con los clientes para
cerrar las ventas, tomando pedidos y llevando con detalle el registro de
todas las transacciones.
De este modo el departamento de ventas del negocio mantiene la base de
datos actualizada sobre las ventas realizadas, los pedidos en proceso y
puede comunicarse con los demás departamentos para evaluar el nivel de
producción. Del mismo modo establece un vínculo estrecho con el
departamento de inventarios por medio de las entradas y salidas de
producto, para mantener a la empresa en equilibrio con las existencias en
almacén.

6. 1.2: Etapas para el desarrollo del software
1.2.1 Plan operativo
En esta etapa definimos el problema a resolver, las metas del proyecto, las
metas de calidad e identificamos cualquier restricción aplicable al proyecto.
1.2.2. Especificación de requisitos
Permite entregar una visión de alto nivel sobre el proyecto, poniendo énfasis en
la descripción del problema desde el punto de vista de los clientes y
desarrolladores. También se considera la posibilidad de una planificación de los
recursos sobre una escala de tiempos.
1.2.3. Especificación funcional
Especifica la información sobre la cual el software a desarrollar trabajará.
1.2.4. Diseño
Permite describir como el sistema va a satisfacer los requisitos. Esta etapa a
menudo tiene diferentes niveles de detalle. Los niveles más altos de detalle
generalmente describen los componentes o módulos que formarán el software
a ser producido.

7. 1.2.5. Implementación
Aquí pasamos a la codificación del software, depende mucho del tamaño del
proyecto .Cada uno se concentrará en la construcción y prueba de una parte
del software. Las pruebas, en general, tienen por objetivo asegurar que todas
las funciones están correctamente implementadas dentro del sistema.
El sistema fue realizado en netBeans, antes de ello se creó una base de datos
en MySQL workbench.
1.2.6. Integración
En esta fase llegamos a unir todos los subsistemas que habíamos creado.
Cada sección es enlazada con otra y, entonces, probada. Este proceso se
repite hasta que se han agregado todos los módulos y el sistema se prueba
como un todo.
1.2.7. Validación y verificación
Pasamos a verificar que el sistema es consistente con la definición de
requisitos y la especificación funcional. Por otro lado, la verificación consiste en
una serie de actividades que aseguran que el software implementa
correctamente una función específica.
1.2.8. Mantenimiento.
Cuando el sistema tiene algún problema involucraría la corrección de errores
que no fueron descubiertos en las fases de prueba, mejoras en la
implementación de las unidades del sistema y cambios para que responda a
los nuevos requisitos.

8. 1.3 Descripción del Funcionamiento del software.
 Poder registrar un cliente con toda su información personal y su
posterior modificación
 Registrar la compra de productos.
 Registrar la venta de productos hacia un cliente.
 Generar factura
 Poder generar un listado de las ventas de los productos.
 Generar un listado de ventas
 Generar facturas de ventas
 Poder administrar la categorías de clientes y de los productos

9. CONCLUSIONES
El proyecto dio inicio hace dos meses atrás (noviembre del 2013), con un diseño
similar al propuesto en el presente documento. Se realizó la actualización y la
mejora de un sistema de ventas que habíamos tenido anteriormente, durante la
elaboración surgieron algunos inconvenientes que se fueron solucionando
progresivamente.
El actual sistema es un sistema estable con la finalidad de llevar un completo
control de ventas dentro de un negocio. no obstante el objetivo que se persigue es
que los procesos se realicen en forma rápida y precisa teniendo en cuenta que
los datos que serán llenados en el sistema serán de clientes que esperan un
servicio
eficiente
que
cumpla
con
sus
expectativas.
Para lograr este objetivo hemos realizado el programa de tal forma que se facilite
la utilización del sistema evitando que los datos proporcionados no sean
procesados de la misma manera en que van llegando.
En conclusión hemos obtenido un sistema
que cumple con los objetivos
propuestos. Este sistema obtiene los parámetros deseados: fiabilidad, rapidez,
disponibilidad y seguridad que ayudaran a la empresa a tener un sistema de
ventas que cumpla los requerimientos que necesitan.

10. ANEXOS

11. BIBLIOGRAFIA
Linkografia

oct 2012, como diseñar un sistema de ventas
http://www.slideshare.net/mercadeobienpensado/como-disear-un-sistemade-venta

Sistema de compras, ventas, facturación y almacén para la empresa
http://www.jeem.com/documentos/facturac