Este documento propone adaptar las metodologías PMBOK y PRINCE2 en una estructura consolidada para la gestión de proyectos. Combina los componentes de PRINCE2 con las áreas de conocimiento de PMBOK, incluyendo gestión de talento humano y adquisiciones. También adapta los grupos de procesos de PMBOK para que la planificación abarque todo el ciclo de vida del proyecto. El objetivo es aprovechar las fortalezas de ambas metodologías de forma flexible según las necesidades del proyecto.

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ADAPTAR PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Y PRINCE2 (PRojects IN Controlled
Environment) en una estructura consolidada.
Autor: Ing. Edwin García. Coautores: Ing. Galo García
edwin_garcia@outlook.com galitogarcia@hotmail.com
Ing. Iván Muñoz
ivanmcard@hotmail.com
Dentro del mundo de la administración de proyectos existen diversas metodologías, técnicas y
formas cuyo objetivo primordial es alcanzar el éxito a través de la entrega de un producto, servicio
o resultado final óptimo que satisfaga los requerimientos del cliente.Son una metodología
utilizada en la administración de proyectos, ambas son estándares en diferentes países y están
diseñadas para hacer eficiente la gestión de proyectos.
Las dos metodologías pretenden establecer guías definidas para elaborar proyectos de todo
ámbito, tanto para empresas del sector privado como del sector público. Antes de 1996, PRINCE
era una metodología aplicable para proyectos de tecnología del Reino Unido y un método
estándar en todo el país para ese ámbito. A partir de 1996, la denominación de Prince agrega el
digito 2, lo cual involucra un relanzamiento de la metodología y que incorpora procesos estándar
para todo tipo de proyectos.
PMBOK (Project Management Body Of Knowledge) es una colección de procesos y áreas de
conocimiento publicado en Norteamérica por el PMI en 1987 con el fin de documentar y
estandarizar las practicas generalmente aceptadas en cuanto a gestión de proyectos se refiere; por
otra parte el PRINCE2 fue desarrollado por la CCTA (Central Computer and Telecomunication
Agency) en el año de 1989, desde entonces se ha venido desarrollando como un estándar en el
Reino Unido para la administración de proyectos de Tecnología de la Información (o TI en Ingles).
Bajo estas premisas se empieza a formar una diferencia importante.
Las áreas de conocimiento y grupo de procesos de Pmbok se definen a continuación para conocer
su estructura.
Áreas de Conocimiento Grupos de Procesos
1. Gestión de la Integración del Proyecto. 1. Iniciación
2. Gestión del Alcance del Proyecto. 2. Planificación
3. Gestión del Tiempo del Proyecto. 3. Ejecución
4. Gestión de los Costos del Proyecto. 4. Monitoreo y Control
5. Gestión de la Calidad del Proyecto. 5. Cierre
6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto.
7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.
8. Gestión de los Riesgos del Proyecto.
9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

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Y su diagrama es el siguiente:
Figura No 1
Gestión de la
intregración
Gestión de las Gestión del
Adquisiciones Alcance
Gestión del Gestión del
Calidad
Riesgo Tiempo
Gestión de la Gestión del
Comunicación Costo
Gestión de los
Recursos
Humanos
Figura2
Como se observa en las figuras el eje
central o fundamental de las áreas de
conocimiento o Knowledge area, es la
calidad y se maneja bajo 5 grupos de
procesos. Mientras que prince2 se enfoca
en los productos que debe entregar el
proyecto, podemos evidenciar en las
siguientes figuras.
Prince2 define 8 componentes los cuales son los siguientes:
Figura 3

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Proceso del
Negocio
Control de
Organización
cambios
Gestión de la
Prince2 Planes
configuración
Calidad Controles
Riesgos
Figura 4

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Como podemos evidenciar en la figura número 4, el diagrama de procesos de Prince2 detalla con
mayor especificidad el flujo o camino de un proyecto respecto de PMBOK.
Se propone entonces, como un consolidado de las dos metodologías las siguientes estructuras
tanto en componentes como grupo de procesos:
Figura 5
Proceso del
Negocio
Talento Humano Organización
Gestión de las
Planes
Adquisiciones
New Structure
Control de
Controles
cambios
Gestión de la
Riesgos
configuración
Calidad
Se acopla a los componentes de Prince2 La gestión de las adquisiciones y de talento humano,
puesto que son ejes claves en el proceso de gestión de proyectos. Las adquisiciones tiene estrecha
relación con el factor presupuestario de un proyecto, el cumplimiento del presupuesto radica en el
coordinado manejo de adquisición de Equipos, Maquinaria, Colaborares, etc. Mientras que el
componente Talento Humano, es uno de los más importantes en todo el ciclo de vida del
proyecto. Se acopla este factor, puesto que los colaboradores son la fuerza productiva de todo
proyecto. Y su gestión es indispensable.
Mientras que el diagrama de procesos se adapta la planificación a todas los grupos de procesos
generando el siguiente diagrama.
Figura 6

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Como se muestra en la figura, la planificación abarca ahora todo el grupo de procesos de la
estructura de Prince2. Es importante mantener la planificación desde el inicio hasta el cierre del
proyecto puesto que de ello depende el éxito o fracaso del proyecto.
Podemos entonces concluir que las dos metodologías tanto PMBOK como Prince2 no se
contraponen, son complementarias.
Las necesidades del proyecto, hacen que el Gerente De Proyectos genere nuevos campos de
aplicación, ampliando su horizonte, sus herramientas, su conocimiento.
Las dos metodologías son estándar en varios países. Pero el aporte de este ensayo no radica en la
rigidez del uso de los métodos, sino más bien en la flexibilidad de acuerdo a las necesidades del
proyecto.
Bibliografía
Management Methods International QPR. Developing Professionals
Disponible en:
http://www.qrpinternational.es/
Líder de Proyecto. Introduciendo a Prince2. José Luis Fernando Ramírez
Disponible en:
http://www.liderdeproyecto.com/articulos/introduciendo_a_prince2.html
Slideshare.Guía del PMBOK vs Prince2. Ángel Agueda Barrera. 2010
Disponible en:
http://www.slideshare.net/evergreenpm/pmbok-vs-prince2
12 Manage The Executive Fast Track. La Metogologia Prince2. 2012
Disponible en:

6. COD.001.001
http://www.12manage.com/methods_ccta_prince2_es.html
MarbleStation. Sergi Blanco Cuaresma. 2008
Disponible en:
http://www.marblestation.com/?p=657
Gestion de Proyectos IT. From PMI to Scrum part 1.2012
Disponible en:
http://www.gestiondeproyectosit.es/blogit/2012/04/from-pmi-to-scrum-part-1/