El documento describe las fases y objetivos clave del proceso de ejecución de proyectos menores. Las fases son: Visualizar, Conceptualizar, Definir, Implantar y Operar. Cada fase tiene metas específicas como establecer los objetivos del proyecto, seleccionar la mejor opción, desarrollar un plan detallado, ejecutar el proyecto y ponerlo en operación. El documento explica las actividades necesarias para cumplir con los objetivos de cada fase.

1. D1 D2 D3 D4 MEJOR PRÁCTICA PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS MENORES (MODALIDAD PC) CONCEPTUALIZAR OPERAR IMPLANTAR DEFINIR VISUALIZAR

2. PASOS CLAVES PARA EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR DEFINIR IMPLANTAR OPERAR Fases del Proyecto Objetivos de la fase Actividades para cumplir meta Tareas a realizar asociadas a cada actividad C DSD D3 C DSD D1 C DSD D3 C DSD D2 D3 C DSD Documento de Soporte de Decisiones Decisión Cancelación

3. LAS METAS DE CADA FASE DEL PROCESO DE EJECUCION DE PROYECTOS MENORES Concepto validado Identificación del Proyecto para el plan de negocios y asegurar su alineamiento con los objetivos del negocio Opción (es) seleccionada(s) Selección de mejor(es) opcion(es) y mejora en la precisión de los estimados Facilidades construidas Contratación y materialización del plan de ejecución del proyecto hasta la completación mecánica Paquete de definición Definición completa del alcance de opcion(es) seleccionada(s) y desarrollo de un plan de ejecución detallado que le permita a la corporación comprometer los fondos u obtener el fi-nanciamiento requeridos Puesta en operación del proyecto y análisis del cumplimiento de las expectativas del negocio C DSD VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR DEFINIR IMPLANTAR OPERAR Aprobación proyecto C DSD D3 C DSD D1 C DSD D3 D2 Establecer los objetivos y propósitos del proyecto Verificar alineación del proyecto con estrategias corporativas Desarrollo preliminar del proyecto Organizarse para la fase de planificación del proyecto Selección de la (s) opción (es) preferida (s) / Solicitud fondos para estimación clase II Desarrollar el paquete de definición del proyecto Commissioning y arranque Aceptación de instalaciones Elaboración de informes Pruebas de garantía Evaluación continua Preparar el paquete para la autorización del proyecto Ejecución

5. OBJETIVOS Y ACTIVIDADES DE LA FASE CONCEPTUALIZAR ...... Organizarse para la fase de planificación del proyecto Seleccionar la (s) opción (es) preferida (s) / Solicitar fondos para estimados clase II CONCEPTUALIZAR OPERAR IMPLANTAR DEFINIR VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR Evaluar la tecnología Evaluar el sitio Preparar alcance (s) conceptual y estimados de costos Clase IV Evaluar rentabilidad de opciones Preparar solicitud fondos para alcanzar estimados Clase II Confirmar el equipo de trabajo Formalizar objetivos, roles y responsabilidades Preparar plan para conceptualizar / definir

6. OBJETIVOS Y ACTIVIDADES DE LA FASE DEFINIR ……………………………… CONCEPTUALIZAR OPERAR IMPLANTAR DEFINIR VISUALIZAR Desarrollar el paquete de definición del proyecto Preparar el paquete para la autorización del proyecto DEFINIR Precisar el alcance y elaborar el diseño básico Analizar los riesgos Desarrollar en detalle el plan de ejecución (PEP) Clase II Evaluar grado de definición del proyecto (PDRI) Preparar estimado de costo Clase II (presupuesto firme) Establecer guías para control de proyecto Revisar evaluación para solicitar fondos Preparar documentación para aprobación

7. OBJETI VO Y ACTIVIDADES DE LA FASE IMPLANTAR ………………………….. Ejecución del proyecto CONCEPTUALIZAR OPERAR IMPLANTAR DEFINIR VISUALIZAR IMPLANTAR Procura de materiales y equipos Licitación de construcción de la (s) obra (s) Elaboración y firma del contrato Construcción Elaborar ingeniería de detalles

8. OBJETIVOS Y ACTIVIDADES DE LA FASE OPERAR ...…………………………... Aceptación de instalaciones Elaboración de informes finales Evaluación continua Commissioning y arranque Pruebas de garantía CONCEPTUALIZAR OPERAR IMPLANTAR DEFINIR VISUALIZAR OPERAR