proyectos

1. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

INGENIERIA INDUSTRIAL

6 “C”
BAIZABAL ZAPATA NURIA

FRANCISCO SANCHEZ DAVID

TEPETLA HERNANDEZ LUIS MANUEL

AGUILAR CORDOBA ESTELA DE JESUS

HERNADEZ DE LUNA MAYRA I

2. LA VIDA DE UN PROYECTO
PROYECTO
Es un esfuerzo por lograr un objetivo específico mediante una
serie especial de actividades interrelacionadas y la
utilización eficiente de los recursos

3. 
TIENE POR OBJETIVO
El resultado o producto que se espera de él. Por lo regular el
objetivo se define a partir del ALCANCE, DEL PROGRAMA
Y LOS COSTOS

4. 
EL CLIENTE
Es aquel que aporta los fondos necesarios para su realización.
Puede ser una persona, una empresa o un grupo de más
personas o empresas

5. 
ALCANCE DE UN PROYECTO
Llamado también ALCANCE DE TRABAJO: Es el trabajo que
debe hacerse para que el cliente se convenza de que las
entregas(cosas por hacer) cumplan con los requisitos
acordados al comenzar el proyecto

6. 
COSTO
Es la cantidad que el cliente se compromete a pagar por la
terminación aceptable de un proyecto

7. 
PROGRAMA
Es el cronograma que especifica cuándo empezarán y
terminarán las actividades

8. FACTORES QUE RESTRINGEN EL ÉXITO DEL PROYECTO
COSTO PROGRAMA
SATISFACCION
ALCANCE AL
CIENTE

9. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
ESFUERZO DESARROLLAR
UNA
PROPUESTA
DE SOLUCIÓN
IDENTIFICAR
UNA
NECESIDAD REALIZAR EL PROYECTO TERMINAR
EL
2°FASE PROYECTO
3A FASE
1RA FASE
4A FASE

10. PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

Significa planear el trabajo y después trabajar según el plan
EL ESFUERZO DE PLANEACIÓN INCLUYE LOS PASOS
SIGUIENTES

DEFINIR CON CLARIDAD EL OBJETIVO DEL PROYECTO

DIVIDIR Y SUBDIVIDIR EL ALCANCE DEL PROYECTO

DEFINIR LAS ACTIVIDADES ESPECIFICAR PARA RELAIZAR

PRESENTAR GRAFICAMENTE LAS ACTIVIDADES “DIAGRAMA
DE RED”

HACER UN ESTIMADO DE TIEMPO

HACER UN ESTIMADO DE COSTOS

CALCULAR EL PROGRAMA PARA VER SI ESTA DENTRO DE
TIEMPO

11. 
PLANEACIÓN
Determina que se necesita hacer, quien lo hára cuanto tiempo se
necesitara y cuanto costara

12. PLAN DE LINEA
Base para un proyecto se puede mostrar en un formato gráfico o
tabular para cada periodo( semana, mes)

13. CAPITULO 2
IDENTIFICACION DE NECESIDADES
Recuerdese que el ciclo de vida del
proyecto consta de cuatro fases
Identificar las necesidades

Proponer una solucion

Desarrollar el proyecto

Terminarlo


14. La identificación de necesidades es la fase inicial del ciclo de vida del
proyecto.
Se comienza con el reconocimiento de una necesidad, un problema, o
una oportunidad y termina con la emision de una solicitud de
propuesta (SDP)

15. PREPARACION DE UNA SOLICITUD DE
PROPUESTA
El propósito de preparar una solicitud de propuesta es exponer, en
forma amplia y detallada, lo que se requiere, desde el punto de
vista del cliente, para resolver la necesidad identificada

16. Aquí se presentan algunas pautas para un proyecto de una
solicitud de propuesta formal a contratistas externos:
*Una SDP tiene que proporcionar una descripcion del trabajo
(DDT). Esta se relacionacon el alcance del proyecto.

17. *La SDP tiene que incluir los requisitos del cliente que definen las
especificaciones y los atributos.
*La SDP debe especificar las entregas que el cliente espera que le
proporcione el contratista o el equipo del proyecto.
*La SDP debe relacionar cualesquiera artículos suministrados por el
cliente.
*La SDP podrá expresar las aprobaciones que requiere el cliente.
*Algunas SDP mencionan el tipo de contrato que piensa usar el cliente.

18. Soluciones Propuestas
Decisión de licitar/no licitar
Al tomar una decisión, el
contratista toma en cuanta
algunos de los siguientes
factores

19. Competencia.-que otros contratistas podrán
presentar también una propuesta
Riesgo.-existe el riesgo de que de que el proyecto
no tenga éxito
Misión.-que el propósito del proyecto sea
coherente
Ampliación de capacidades.-el proyecto le
proporcionara al contratista la oportunidad de
ampliar y mejorar sus capacidades.
Reputación.-que el contratista haya cumplido con
éxito proyectos en el pasado

20. Fondos del cliente.-que el cliente cuente realmente
con los fondos para realizar el proyecto
Recursos para la reputacion.-que exista recursos
apropiados para que la propuesta sea de calidad.
Recursos para el proyecto.-si el contratista resulta
ser el elegido que existan los recursos
aporopiados para su realizacion.

21. Desarrollo de una propuesta ganadora
El proceso de propuestas es un proceso competitivo.
Cada contratista debe recordar que su propuesta
competirá con las de otros, para ser seleccionada por el
cliente como la ganadora.

22. Una propuesta es un documento en venta , En la
propuesta el contratista tiene que convencer al
cliente de que:
Comprende lo que el cliente esta buscando
Puede llevar a cabo el proyecto propuesto
Proporcionara el mayor valor para el cliente.
Es el mejor contratista para solucionar el problema

23. Aprovechara su experiencia con proyectos
anteriores
Lo hará profesionalmente.
Pero principalmente dejar satisfecho al cliente.
El contratista tiene que resaltar los factores únicos
que lo diferencian de sus competidores

24. Aprovechara su experiencia con proyectos
anteriores
Lo hará profesionalmente.
Pero principalmente dejar satisfecho al cliente.
El contratista tiene que resaltar los factores únicos
que lo diferencian de sus competidores.

25. Evaluación de las propuestas por el cliente
Tarjeta de calificación para evaluación de propuestas

26. Titulo del proyecto: Necesidades de información técnica de los fabricantes
Contratista: Galaxia Market research Inc.
Calificar los criterios con base en una escala de 1(bajo) a 10(alto)
Criterios de Ponderación Ponderación Puntos Comentarios
evaluación A B AxB
1.Enfoque 30 4 120 Descripción
2.experiencia 30 3 90 Poca
experiencia
3.Precio 30 9 270 Licitación del
precio mas
bajo
4.Programa 10 5 50 Es optimista
100 530
total

27. El Proyecto: Administración de
Proyectos en el Mundo Real
Planeación del Proyecto
Para alcanzar el fin establecido, es necesario definir objetivos o
metas (qué hacer) y actividades o procesos (cómo hacer) que
deberán cumplirse en un tiempo asignado, considerando para
ello el inicio y termino del mismo

28. Ciclo de Vida del Proyecto

29. Ciclo de Vida del Proyecto

30. Realización del proyecto
En cualquier proyecto de actividad hay que distinguir tres
momentos: un antes, un durante y un después. Antes
1. La idea. En ella se plasman las líneas maestras de lo que
pretendemos hacer.
Es conveniente concretar la idea en un guión en donde se resuma el
proyecto y que detalle:
a) Le denominación. Como lo vamos a llamar a efectos de
divulgación y publicidad. Debe de ser un nombre atractivo, claro
y conciso.

31. Después
Corresponde al período en que se recoge toda la información disponible
y se evalúa la actividad, tanto en sus aspectos internos como externos.
a) La evaluación.
b) La Memoria.

32. Control del Proyecto
Mientras se esta realizando el proyecto, es necesario supervisar el
avance para asegurar que todo vaya según el plan.

33. Clave para el control del Proyecto
El medir el progreso real y compararlo con el con el planeado en
forma periodica y oportuna y llevar a cabo la acción correctiva de
inmediato si es necesaria. El confiar que un problema
desaparecerá sin una intervención correctiva es ingenuo.

34. Proceso de control del Proyecto
Incluye recopilar información periódicamente sobre el desempeño
del proyecto, y comparar el avance real con el planeado para
llevar a cabo si el desempeño real es inferior al planeado. Este
proceso tiene que ocurrir con periodicidad.

35. Durante cada periodo de presentación de informes es necesario
recopilar dos clases de da datos o información:
1.- Datos sobre el desempeño real. Esto incluye:
El tiempo real en que se iniciaron y/o terminaron las actividades.
Los costos reales gastados y comprometidos.
2.- Información sobre cualquier cambio en el alcance, el programa y
el presupuesto.

36. Terminación del Proyecto
La cuarta y última fase del ciclo de vida del proyecto es terminarlo.
El propósito de terminar apropiadamente un proyecto es aprender
de la experiencia ganada en el mismo, con el fin de mejorar el
desempeño en el futuro.
el cliente acepta el resultado.

37. EVALUACION INTERNA POSTERIOR A
LA TERMINACION DEL PROYECTO

38. •
El gerente del proyecto debe sostener una reunion individual con
cada uno de los miembros del equipo
•
Las reuniones permitirán a los integrantes proporcionar sus
impresiones personales del desempeño del proyecto

39. El gerente del proyecto debe discutir lo que ocurrió durante la
realización del proyecto e identificar recomendaciones especificas
para mejorías

40. Temas de discusión
desempeño técnico
desempeño en cuanto a costos
desempeño del programa
planeación y control del proyecto

41. Retroalimentación del Cliente
Es mediante una encuesta de evaluacion con el cliente, posteriaor a
la terminacion del proyecto.

42. Cancelación del proyecto
Puede haber circunstancias que un proyecto se cancele antes de
que se termine.
Los proyectos también los puede cancelar el cliente por
descontento