Politécnico Colombiano JIC Plan Dllo Tecnologico

PLAN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO PARA EL POLITÉCNICO COLOMBIANO
“JAIME ISAZA CADAVID”

Preparado por:

INFORMÁTICA CORPORATIVA
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

Medellín
Diciembre de 2008

V11

Adquisición y Renovación de Hardware y Software
Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid

TABLA DE CONTENIDO

1

IDENTIFICACIÓN DE PROYECTO ............................................................................ 3
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6

2

NOMBRE DEL PROYECTO ......................................................................................... 3
RESPONSABLE DEL PROYECTO .............................................................................. 3
NATURALEZA DEL PROYECTO................................................................................ 3
RELACIÓN CON LA MISIÓN INSTITUCIONAL Y CON LOS EJES ESTRATÉGICOS
DEL PLAN DE DESARROLLO. ................................................................................... 3
NOVEDAD Y CONTINUIDAD .................................................................................... 4
OTRAS UNIDADES DE GESTIÓN PARTICIPANTES ................................................ 4

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO .............................................................................. 4
2.1 JUSTIFICACIÓN................................................................................................................. 4
2.2
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: .......................................................................... 6
2.3
BENEFICIOS .............................................................................................................. 16
2.4
OBJETIVO .................................................................................................................. 17
2.5
ESTUDIO DE ALTERNATIVAS TÉCNICAS Y FINANCIERAS ............................... 18
2.5.1 Aspectos Técnicos ................................................................................................... 19
2.5.2 Resumen necesidades .............................................................................................. 27
2.5.3 Aspectos económicos............................................................................................... 29
2.5.4 Resumen ................................................................................................................. 35
2.6
DURACIÓN Y RECURSOS ........................................................................................ 35

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Vicerrectoría Administrativa

2


1
1.1

IDENTIFICACIÓN DE PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO

PLAN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO PARA EL POLITÉCNICO COLOMBIANO
JAIME ISAZA CADAVID.

1.2

RESPONSABLE DEL PROYECTO
• En la Formulación:
Diego Alberto Sossa Medina Coordinador Informática Corporativa
Javier Ignacio Londoño Jefe Oficina Asesora de Planeación
• En la Ejecución:
Vicerrectoría Administrativa (Informática Corporativa)
• En la Operación:
Todas las Unidades de Gestión Académico-Administrativas
• En el seguimiento:
La Oficina Asesora de Planeación brindará apoyo logístico, técnico y de seguimiento al
proyecto.

1.3

NATURALEZA DEL PROYECTO

Este Proyecto se considera de vital importancia, ya que, es el pilar básico para soportar,
sostener y garantizar el desarrollo institucional necesario para el cumplimiento del objeto
misional, apalancado por medio del eje estratégico de Desarrollo Institucional del Politécnico
Colombiano Jaime Isaza Cadavid contenido en el Plan de Desarrollo “Líder en el Desarrollo
Tecnológico” 2004-2010.

1.4

RELACIÓN CON LA MISIÓN INSTITUCIONAL Y CON LOS EJES
ESTRATÉGICOS DEL PLAN DE DESARROLLO.

El cumplimiento de la Misión institucional del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid,
requiere de la realización de un conjunto de acciones orientadas a remover aquellos factores
que limitan su desempeño, acciones que están enmarcados dentro de los Ejes Estratégicos
y de un conjunto de lineamientos que se constituyen en las condiciones necesarias y
suficientes para hacer posible su contribución al desarrollo de la sociedad colombiana.
Como una parte fundamental del eje estratégico de Desarrollo Institucional, el Plan
contempla como objetivo estratégico: Adquirir y construir capacidades institucionales

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necesarias para soportar en forma adecuada y sostenible las tareas misionales del
Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid; y como primer objetivo general: Construir y
desarrollar una organización universitaria que disponga de tecnología, infraestructura,
sistemas, procesos y mecanismos ágiles que aseguren el adecuado cumplimiento de
nuestra misión y posibiliten a la comunidad y la sociedad en general, la evaluación de la
gestión mediante indicadores apropiados que recojan la complejidad creciente de la acción
institucional. Como uno de los objetivos específicos tiene el de Mejorar los sistemas de
información Institucionales que soporten el análisis de situaciones y la toma de decisiones.

1.5

NOVEDAD Y CONTINUIDAD

AL PROYECTO “PLAN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO PARA EL POLITÉCNICO
COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID”, se le realizaron los ajustes y cambios necesarios
en el contexto para darle cumplimiento a los nuevos retos, requerimientos y necesidades de
la Institución,

1.6

OTRAS UNIDADES DE GESTIÓN PARTICIPANTES

Todas las Unidades de Gestión en tanto se benefician directa o indirectamente de la
ejecución y operación del Proyecto.

2

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

2.1 JUSTIFICACIÓN
El Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, se rige por un Plan de Desarrollo
Institucional 2004-2010 “Líder en el Desarrollo Tecnológico” que señala las directrices
estratégicas que orientan la gestión institucional, por un Plan de Acción 2008-2010, alineado
con el Plan de Desarrollo y por los Planes Operativos Anuales constituidos por operaciones
y proyectos específicos para cada Unidad de Gestión.
El principal reto al que nos vemos avocados en nuestra institución, debido a su gran
crecimiento, a la globalización mundial, a la época revolucionaria de continuo avance
tecnológico (Siendo ésta una institución insignia en Tecnología y Líder en Desarrollo
Tecnológico) y a la importancia que cobra cada día más el poder disponer de información
ágil, veraz y oportuna para la toma de decisiones. Se hace necesario disponer de todos los
servicios informáticos y de comunicaciones para potenciar los diversos procesos de la
organización, contribuyendo a mejores logros en la misión de la Universidad, diseñando,
desarrollando e implementando soluciones tecnológicas actuales e integrales, aplicando
metodologías y herramientas modernas, para obtener un alto grado de satisfacción para
nuestros usuarios internos y externos, colaborando fuertemente a la excelencia en la
docencia, investigación y vinculación con el medio.

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Actualmente el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid se encuentra en las siguientes
condiciones:
1. Tiene en su centro de cómputo una red eléctrica insipiente, cuyo desarrollo
obedece a necesidades puntuales de cobertura, en la cual no median procesos de
planeación análisis y desarrollo de proyectos con la orientación técnica deseada.
2. Cuenta con una red cuya topología esta inspirada en la cercanía de los edificios
mas no por un diseño estructurado de red, está compuesta de una mezcla de
cableado estructurado nivel 5E y 6.
3. Tiene en su haber una red de fibra óptica en la sede Poblado que no esta bien
definida en su topología.
4. Los equipos que permiten las comunicaciones como el CORE (núcleo, el centro, el
corazón), los Switches, Hubs, Concentradores, Enrutadores ingresaron al cuadro
de obsolescencia tecnológica y por tanto no permiten implementaciones de
seguridad para las actuales necesidades tecnológicas.
5. Existe una red WAN entre las sedes Apartadó y Poblado, las demás sedes no
están intercomunicadas.
6. La sede de Niquía y de Bello no cuentan con una red estructurada de voz y datos
que permita tener los servicios informáticos del politecnico en dichas sedes, así
mismo la red inalámbrica disponible es incipiente.
7. El Politécnico Colombiano no cuenta con ninguna aula móvil ni inteligente.
8. La Institución cuenta con una red de telefonía obsoleta.
9. No se dispone de servicios de autenticación para el ingreso a la red así mismo se
debe hacer implementaciones que permita el manejo de esquemas de seguridad
10. Tiene una serie de servidores dispersos a lo largo de la sede del Poblado lo que
dificulta la administración física y lógica de los servidores.
11. Tiene una serie de dispositivos de almacenamiento dispersos en diferentes puntos
de su sede.
12. Cuenta en sus salas de informática en Bello con 60 equipos en la sede Poblado
con 220 equipos en Rionegro con 20 equipos en Apartadó con 20 equipos y en
Niquía con 0 equipos. Una mezcla de equipos Pentium III y IV.
13. Cuenta en su sede Poblado con 450 equipos entre Pentium III y IV para su parte
operativa y administrativa.
14. No cuenta con equipos de Video Conferencia en ninguna de las sedes.
15. El Politécnico no cuenta con un centro de creación y producción de medios
audiovisuales.
16. No existen servidores para la instalación de Universitas XXI en la parte
Investigación, el cual fue donado por el banco Santander.
17. No existe un software ERP integrado por procesos que apoye la gestión del
Politécnico y que le permita una diferenciación y ventajas competitivas en el medio,
existen una serie de programas y aplicativos desarrollados en diversos lenguajes y
que trabajan en diferentes plataformas de forma independiente.
18. No existe un software para la gestión de la biblioteca.
19. No se cuenta con un software para el mejo documental del Politécnico
20. Se cuenta con servicio de correo electrónico limitado, en cuanto a posibilidades de
almacenamiento por usuario y a los servicios y herramientas que ofrece.
21. La institución no tiene un software para la gestión por procesos y de calidad
22. El Politécnico no cuenta con un sistemas de seguridad informática y evaluación de
riesgos.

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El Politécnico, con su actual infraestructura tecnológica, brinda su servicio a todas sus
procesos: administrativos, operativos y de apoyo así como a su proceso misional
permitiendo que se posibilite en sus salas de computadores recibir clases presenciales,
turnos extraclases y apoyo al trabajo independiente de los estudiantes y de los docentes,
dando cobertura a cerca de 13.500 estudiantes, matriculados en los siguientes programas:
-

2.2

Tecnología en Construcciones Civiles
Ingeniería Civil
Tecnología Instrumentación Industrial
Ingeniería Instrumentación y Control
Tecnología en Seguridad e Higiene Ocupacional
Ingeniería Higiene y Seguridad Ocupacional
Tecnología en Sistematización de Datos
Ingeniería Informática
Tecnología en Costos y Auditoría
Contaduría Pública
Administración Financiera
Tecnología Industrial
Ingeniería en Productividad y Calidad
Administración de Empresas Agropecuarias
Ingeniería Agropecuaria
Profesional en Deporte
Profesional en Recreación
Licenciatura en Educación Física, Recreación y Deporte
Tecnología en Administración Aeroportuaria
Tecnología en Administración Pública
Comunicación Audiovisual
Tecnología en Producción de Televisión
Tecnología en Organización de Eventos
Tecnología Química
Tecnología en Telecomunicaciones
Tecnología en Gestión Turística y Hotelera

DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:

Teniendo en cuenta los avances tecnológicos de hardware y software, la relevancia de las
comunicaciones en el mundo actual, el constante crecimiento de la población estudiantil, y la
necesidad de información veraz, confiable y oportuna para la toma decisiones; la Institución
se propone dentro de su plan de desarrollo tecnológico adquirir, renovar, mejorar, ampliar e
implementar toda su infraestructura de redes datos, telefonía, comunicaciones, equipos de
cómputo, servidores, software y seguridad, con el fin de mantener y proveer los servicios
informáticos necesarios para potenciar los diversos procesos (misionales y de apoyo) de la
institución contribuyendo a mejores logros y las mejores prácticas en la misma.
Este proyecto comprende varios puntos a saber:

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1. El centro de cómputo cuenta con una red eléctrica que no es independiente de la red
eléctrica del Politécnico, adicional a esto, está desprovista de equipos (UPS) que
permitan un normal funcionamiento en caso de fallos o interrupciones del fluido
eléctrico. Posee un regulador de voltaje que se encarga, como su nombre lo indica
de regular las variaciones o picos que se presentan en la corriente eléctrica.
Un regulador de voltaje no mantiene el flujo de energía cuando existe una
interrupción de la misma, lo que ocasiona posibles daños y pérdida de información
pues los servidores se apagan abruptamente.
Las UPS (Uninterruptible Power Supply – Fuente de alimentación ininterrumpida)
están diseñadas para proteger los equipos de un amplio rango de disturbios que
pueden ocurrir, durante la interrupción de energía, las UPS utilizan la energía
almacenada en sus baterías para asegurar la continuidad de los servidores y sus
servicios, tienen un tiempo de autonomía que permiten apagar de forma segura y
normal los servidores y equipos de comunicaciones y cerrar los archivos en forma
adecuada.
2. La red de la Institución está conformada por una mezcla de cableado estructurado
nivel 5E y 6 el cual en términos generales cumple con la normatividad asociada a
estos procesos, sin embargo no es suficiente para atender las necesidades
actuales, debido al crecimiento de la institución en cada una de sus sedes. Se ha
estimado requerimientos de actualización y ampliación de la red cableada en 60
puntos por cada sede (300 puntos en total) para así satisfacer la creciente demanda
estudiantil, que en estos momentos es de 13.500 estudiantes. Estos 60 puntos de
red corresponden a cablear tres salas de 20 puntos cada una en cada una de las
sedes: Poblado, Apatadó, Rionegro, Niquía y Bello.
3. Con respecto a la red de fibra óptica se requiere estructurarla, haciéndole algunos
ajustes para que corresponda a una topología de estrella, pues creció de forma no
planificada, está sobrecargada de tráfico de información en uno de sus ramales y no
permite expansión futura. Con la necesidad que surge de crear tres nuevos caminos
o tramos que distribuyan la información a lo largo del Instituto, se harán los cambios
necesarios para equilibrar la carga de tráfico en esta red recomponer su estructura.
4. Los equipos que son la columna vertebral de la intercomunicación entre los
diferentes edificios del campus y del Politécnico con el mundo exterior, como son el
CORE (núcleo, el centro, el corazón), los Switches, Hubs, Concentradores,
Enrutadores están en un grado de obsolescencia tal que constantemente presentan
fallas e interrupciones en los diferentes servicios de la red. Esto ocasiona grandes
perjuicios a nivel productivo, económico, de tiempo y de imagen tanto interna como
externa.
5. En todas las sedes del Politécnico (Poblado, Apartadó, Rionegro, Bello y Niquía)
existe una red LAN (Local Area Network – Red de Área Local) que funcionan como
islas una independiente de la otra y no existe una red WAN para la institución,
actualmente sólo existe intercomunicación entre la sede Poblado y Apartadó, y

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debido a la revolución tecnológica y al auge de las comunicaciones, se convierte en
una necesidad muy importante el poder compartir datos, voz e imágenes, a través de
las redes sin limitaciones de la ubicación física o geográfica, esto se logra por medio
los servicios WAN que permiten la interconexión de redes LAN.
6. En las sedes de Niquía y Apartadó del Politécnico Colombiano no existen redes
inalámbricas, y la red cableada es incipiente. Las redes inalámbricas en los últimos
años han ganado mucha popularidad debida a sus beneficios y prestaciones: estas
redes permiten a sus usuarios acceder a información y recursos en tiempo real sin
necesidad de estar físicamente conectados a un determinado lugar, lo que significa
movilidad, la característica de no usar cables le da flexibilidad a la red lo que permite
la incursión nuevos usuarios en cualquier momento, el uso de estas redes
incrementan la productividad y eficiencia al posibilitar la recepción y transmisión de
datos desde cualquier parte de un edificio o campus universitario. Son de gran
utilidad en sitios donde existe una gran densidad de usuarios, como instituciones
universitarias.
7. Nuestra institución líder en tecnología no cuenta con aulas móviles ni inteligentes en
ninguna de sus sedes.
Siendo el Politécnico una institución universitaria de gran crecimiento y a la
vanguardia en Tecnología, las aulas inteligentes se convierten en una excelente
alternativa ya que son la última innovación pedagógica, son un lugar sin barreras en
donde se reúnen todos los elementos audiovisuales y tecnológicos al alcance, que
sirven para innovar en la métodos de educativos y cambiar el estilo de las clases y
hacerlas menos monótonas y más dinámicas, estas aulas adaptan la enseñanza en
la parte de Informática, al manejo y utilización de los recursos tecnológicos para que
el aprendizaje de los estudiantes se realice de una manera más efectiva y mucho
más rápida; la explicación dada por el docente de los módulos del curso se realiza en
tiempo real en el servidor y se visualiza simultáneamente en los monitores de las
estaciones de trabajo en donde se encuentran ubicados los estudiantes, evitando así
las explicaciones innecesarias en el tablero.
Como son inalámbricas no necesitan cableado físico, lo que les da gran movilidad y
un mejor aprovechamiento del espacio físico.
El aula inteligente tiene por objetivo crear un ambiente de aprendizaje y capacitación
visual, auditivo como interactivo con tecnología de información y de comunicación
que le permita funcionar como una sala de juntas, laboratorio y auditorio en donde se
podrán tomar decisiones o aprender del universo y la naturaleza.
8. El Politécnico Colombiano cuenta con una red de telefonía tradicional que ya
presenta signos de obsolescencia dado que no permite el aprovechamiento de la
infraestructura de red existente y de los servicios adicionales que se pretenden
adquirir. Es necesario adquirir plantas telefónicas IP en cada una de sus sedes que
permitan la intercomunicación telefónica y la obtención de múltiples beneficios como:
aumento de la productividad al optimizar recursos a través del uso de una misma red
para la transmisión de datos y de la voz y con la utilización de aplicaciones posibles

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con la Telefonía IP, reducción de costos al utilizar la red de datos y no requerir para
su transmisión la dedicación exclusiva y pago de una red específica como ocurre en
la telefonía conmutada o tradicional, nuevas y mejores funcionalidades la
convergencia entre voz y datos en la que se basa la Telefonía IP abre la puerta al
desarrollo de aplicaciones vía software que permiten al usuario acceder a
funcionalidades de telefonía avanzada hasta ahora inaccesibles en la telefonía
tradicional. Funciones como el filtro de llamadas, el buzón de voz en el e-mail, o la
integración con la agenda del gestor de correo electrónico, bajo riesgo de
obsolescencia la virtualidad de las líneas IP hace que el riesgo de obsolescencia que
sufren las redes de telefonía tradicional por falta de funcionalidad o necesidad de
ampliación de líneas o extensiones desaparezca, movilidad el acceso al servicio
telefónico a través de un acceso a Internet no sólo reduce los costes de tráfico sino
que permite el uso de la línea personal desde cualquier punto en el que exista una
conexión a Internet.
9. La Institución no cuenta con un servidor en el que se puedan implementar esquemas
de seguridad, los esquemas de seguridad ayudan a garantizar que los recursos
informáticos estén disponibles para cumplir sus propósitos, es decir, que no estén
dañados o alterados por circunstancias o factores externos.
La seguridad puede entenderse como aquellas reglas técnicas y/o actividades
destinadas a prevenir, proteger y resguardar lo que es considerado como susceptible
de robo, pérdida o daño. La información es el elemento principal a proteger,
resguardar y recuperar dentro de las redes institucionales.
Por esto se hace necesario contar con un servidor en el que se puedan implementar
sistemas eficientes de seguridad que permitan proteger este valioso recurso de
personas ajenas o intrusos, también conocidas como piratas informáticos o hackers,
que buscan tener acceso a la red institucional para modificar, sustraer o borrar datos
y de otros elementos como: ataque de virus, códigos maliciosos, gusanos, caballos
de Troya, entre otros.
Ante el constante y creciente número de amenazas y riesgos, que afectan la
infraestructura de red y recursos informáticos, cualquier institución debe estar
protegida bajo un esquema de seguridad que reduzca los niveles de vulnerabilidad y
permita una eficiente administración del riesgo.
10. En sus instalaciones el Politécnico Colombiano cuenta con una serie de servidores
ubicados en diferentes sitios de su planta física, lo que imposibilita consolidar y
administrar los servicios que ellos ofrecen.
Los sistemas modulares de servidores blades han surgido como una forma ideal de
elevar al máximo la densidad de cómputo y optimizar el desempeño de las
aplicaciones, la escalabilidad y la confiabilidad, al mismo tiempo que reducen al
mínimo los requisitos de energía, enfriamiento y espacio en el centro de cómputo.
La necesidad imperante de alinear el desarrollo tecnológico a las estrategias del
negocio, la existencia de espacios reducidos en el centro de cómputo, la importancia
de una administración y consolidación de servicios de forma centralizada, la
imperante necesidad de mantener de forma adecuada los recursos informáticos, de
salvaguardar la información y de proteger equipos de cómputo de daños físicos y en

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condiciones óptimas hace de los servidores blade la solución. Esta solución permite:
más rendimiento para eliminar los cuellos de botella y disminuir las interrupciones,
mayor eficiencia para mayor rendimiento, menores costos de energía y enfriamiento
y una mayor densidad de cómputo, administración optimizada de sistemas para la
integración, administración y coexistencia simplificadas dentro de la infraestructura
existente, mayor duración para escalar y crecer sin interrupciones.

11. Al igual de lo que sucede con sus servidores, la Institución tiene diferentes
dispositivos para el almacenamiento de los datos distribuidos a lo largo de su planta
física. Esta situación ocasiona que la administración y gestión del almacenamiento y
el respaldo de información sea compleja. Se convierte en una necesidad expresa
adoptar tecnologías de almacenamiento y respaldo, ya que, de esta manera se
lograría: reducir los costos y facilitaría la gestión y administración del volumen de
información, cada vez más creciente, centralizar la gestión del almacenamiento en
de dispositivos mediante herramientas y la automatización de procesos,
maximizando la facilidad de su uso, proteger la información, eliminar tiempos fuera
planeados y no planeados con herramientas de replicación locales y remotas,
ajustados a la medida.
Las grandes instituciones rodeadas de una inmensa cantidad de datos requieren de
sistemas de almacenamiento que proporcionen: fiabilidad razonable, gestión
centralizada, funciones de backup simplificado y recuperación de desastres,
escalabilidad y servicios; los SAN (Storage Area Networks) NAS (Network Attached
Storage) son sistemas consolidados de almacenamiento de alta flexibilidad y
capacidad para desplegar una arquitectura de almacenamiento perfecta que
simplifica la administración del almacenamiento y contribuye a la consolidación del
almacenamiento y la consolidación de los datos.
12. En la sede poblado existen 12 salas de computadores, las cuales son utilizadas para
clases presénciales, para turnos extraclase, para trabajo independiente de los
estudiantes y docentes. Los horarios de atención son lo siguientes: de lunes a
viernes de 06 a.m. a 22 p.m. y sábados de 06 a.m. 18 p.m. de estas salas nueve (9)
de ellas, (180 equipos), se encuentran en obsolescencia por uso y antigüedad;
actualmente no cumplen con las especificaciones mínimas para llevar a cabo las
clases teórico-prácticas de la academia, así mismo no apoyan la investigación
individual de los estudiantes y los programas de extensión. Además la cantidad de
computadores existente versus la cantidad de usuarios de los mismos nos da una
relación de 30 usuarios por equipo, lo que no se ajusta a las intenciones de la
institución, la cual bajar este índice a 5 usuarios por equipo, para así incrementar la
capacidad y dotación de salas de computadores, requeridos como apoyo a la
docencia, la extensión, la investigación, en las diferentes regiones, con el fin de dar
cumplimiento al desarrollo y acreditación de los programas académicos entre otros.
13. En el área administrativa, la Institución cuenta con aproximadamente 450 equipos en
todas sus sedes, 250 de ellos también se encuentran en estado de obsolescencia
tecnológica, por lo tanto se requiere hacer su reposición.

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14. El Politécnico no posee equipos de videoconferencia en ninguna sede, en el
ambiente global de la educación, las comunicaciones son una práctica común en
donde el uso de medios como el teléfono, el fax o el módem no satisfacen las
necesidades de comunicación en todos los sentidos.
Los equipos de videoconferencia ofrecen una solución accesible a esta necesidad de
comunicación con sistemas que permiten transmitir y recibir información visual y
auditiva.
La posibilidad de contar con un sistema de comunicación multimedia que permita la
interacción visual, auditiva y verbal en tiempo real, trae a las instituciones educativas
y universidades importantes beneficios en términos de ahorros, aumento de
productividad e intercambio de ideas y conocimiento.
El uso de equipos de videoconferencia permiten conseguir ahorros de gastos de
viajes y desplazamientos, ahorro de tiempo de directivos y ejecutivos, mejora de la
comunicación interna y externa, proporciona mayor eficacia y rapidez en la toma de
decisiones, posibilidad de implementar reuniones y acciones formativas en la
institución en tiempo real y, en definitiva, una mayor dinámica y productividad de las
operaciones.
15. El Politécnico JIC cuenta con una Facultad de Comunicación Audiovisual, la cual
tiene tres programas académicos: Pregrado en Comunicación Audiovisual,
Tecnología en Producción Televisión y en Organización de eventos. Tanto el ciclo
profesional como el tecnológico en producción de televisión, cuentan con un cuerpo
profesoral dedicado a la docencia, la investigación y la extensión, lo cual permite
contar con un grupo de profesionales expertos en el desarrollo de producciones de
contenidos audiovisuales y digitales.
Nuestra institución cuenta con un centro de producción de Televisión que desarrolla
producciones audiovisuales tales como videos institucionales, programas cortos para
televisión.
Surge la necesidad de crear un centro integral de Producción de Medios con tres
líneas principales de negocios, a saber, audiovisual, digital e impresa, que dé
respuesta a las diversas necesidades en la construcción, desarrollo, publicación y
consultoría en contenidos educativos que tienen las empresas públicas y privadas
que usan la educación en línea como un apoyo para el desarrollo de competencias y
habilidades de sus empleados y clientes y que además estimule el desarrollo de
nuevas líneas de investigación y docencia que apunten a programas académicos no
presenciales.
16. No existen los servidores requeridos para la implementación adecuada del módulo
de Investigación del sistema Universitas XXI. En la actualidad este módulo se
encuentra implementado en el mismo servidor donde está alojado el módulo
Académico, lo que implica que se presenten múltiples inconvenientes que impiden
sacarle todo el provecho y potencial que ofrece el sistema de gestión de la
investigación.

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El servidor que comparten o en el que conviven los dos sistemas (Académico e
Investigación) no tiene las suficientes capacidades para hacerlo, lo que implica que
cuando el sistema Académico está en operación se deban suspender o bajar un
número considerable de servicios del módulo Investigativo para que el primero
funcione.
El sistema de gestión de Investigación cuenta con elementos muy importantes que
dan apoyo a la comunidad investigadora de la institución como son módulos de
convocatoria, actividad investigadora, proyectos, administración y clientes. El objetivo
fundamental de este sistema es automatizar todos los procesos que tienen relación
con la actividad investigadora y la producción científico-técnica y artística del
personal investigador como son el control de proyectos, difusión de convocatorias,
entre otros.
17. En un mundo globalizado en constante cambio y evolución, la productividad, la
eficiencia y la toma de decisiones adecuadas cobran cada día más importancia y
para ello se requiere contar con sistemas que proporcionen información al instante,
íntegra, veraz, confiable y oportuna.
El Politécnico tiene una serie de programas y aplicativos desarrollados en diversos
lenguajes y que trabajan en diferentes plataformas de manera independiente, no
existe un software integrado en una única plataforma para la gestión administrativa y
financiera de la Institución que le permita una diferenciación y ventajas competitivas
en el medio.
Los ERP (Enterprise Resource Planing), son sistemas de planeación de recursos
donde las aplicaciones están integradas, comparten un mismo conjunto de datos que
es almacenado en una base de datos común y que relacionan los procesos de los
negocios manejándolos como un todo en forma integrada.
Este tipo de sistemas permiten hacer gestión empresarial vía Web lo que entrega
variadas y concretas ventajas, como ahorro en términos financieros al no tener que
invertir en equipamiento e infraestructura adicional al lado del cliente, el control total
de la empresa desde cualquier lugar con sólo un computador con acceso a Internet,
el alza de la productividad al estar en línea y la seguridad de la información.
Es muy importante debido al crecimiento de la Institución de los últimos años, contar
con un software integrado de gestión financiera y administrativa que le permita
aprovecharse de las ventajas que estos sistemas ofrecen como: integración de la
información, control o monitoreo de la institución minuto a minuto, en cualquier
momento del día y desde cualquier parte del mundo, información administrativa y de
gestión en línea disponible en tiempo real para tomar mejores decisiones de modo
oportuno, aumentando la competitividad y rentabilidad, además este tipo de software
incorpora las mejores prácticas de los negocios.
Una vez sustentada la necesidad de tener un sistema ERP, es importante resaltar
aquí, que ese Software debe cumplir con unas premisas a las que se ajusta

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perfectamente el ERP-SAP y ellas son: coadyuvar al desarrollo de la gestión pública
mediante la implementación de herramientas informáticas que permitan un manejo
unificado y adecuado de los recursos del Politecnico Colombiano JIC.
En su quehacer institucional el politecnico se propone formar consultores y usuarios
finales para que el proceso de implementación de la herramienta tenga mayor
impacto positivo en el proceso de transformación de la gestión publica en Antioquia y
en el territorio Nacional, mediante el reinicio de la academia SAP-POLITECNICO.
Finalmente del Politecnico Colombiano JIC se propone implementar un modelo de
negocio que permita acompañar procesos de implementación y de mesa de ayuda
para el software SAP en las empresas que lo requieran en Antioquia mediante
consultoría especializada y formar el capital social intelectual que para el
sostenimiento de las implementaciones en las diferentes regiones.
18. La Biblioteca de la Institución no cuenta con un software para el apoyo de la gestión
administrativa y archivística.
Este importante ente de la comunidad universitaria es el prestador de servicios como
el acceso a la información y al conocimiento y es el protector del material académico,
es el eje central de apoyo a la investigación y debe estar en capacidad de satisfacer
la constante y creciente demanda de los estudiantes, docentes, y usuarios externos.
Para esto necesita de un software que le permita la gestión, control y administración
de colecciones, inventarios, préstamos, devoluciones y la integración de catálogos
bibliográficos de acceso público en línea, así como de bases de datos fulltext.
La Biblioteca como base y fuente del conocimiento debe abrir sus puertas al mundo
exterior extendiendo su horizonte y sus fronteras, permitiendo que las consultas de
los materiales allí contenidos puedan ser consultados a través de la Web (red) ya sea
vía Intranet o Internet.
19. Actualmente la gestión administrativa de las organizaciones demanda gran cantidad
de flujos de información en diferentes medios (cartas, faxes, mensajes de correo,
documentos en los PCs jurídicos, legales y una pila más de otros documentos) la
Institución no cuenta con software de administración electrónica de documentos y
captura masiva de imágenes comúnmente llamado manejo documental que
fortalezca el sistema de información institucional y que mejore y fortalezca la gestión
documental; tiene contratado desde el 2004 un servicio de digitalización de los
documentos relacionados con el proceso de matrícula de estudiantes en tiempo real
(aproximadamente 1.500.000 documentos), este servicio incluye digitalización,
acceso vía Internet a los documentos y copia en CDs de los documentos
digitalizados, las bases de datos donde se encuentran guardados estos documentos
son propiedad de quien presta el servicio. La consulta vía Internet sólo está
disponible mientras el servicio este pago. En la actualidad existen más de 5.000.000
de series relevantes de documentos sin digitalizar, más la información dispersa en
los diferentes computadores de escritorio y otros documentos.

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Es necesario contar un software de gestión documental que ayude a controlar,
soportar y gestionar el creciente número de documentos en el Politécnico, un
software que contribuya a una mejor organización y gestión de la Institución, el
software de gestión documental permite recuperar, clasificar archivos y todos los
documentos digitalmente, lo que significa que cualquier documento sea recuperado
en cualquier momento del día, desde cualquier lugar, sólo con el uso de Internet y el
navegador de Internet, lo que se traduce eficiencia y eficacia para el manejo del
Archivo.
El almacenamiento electrónico y la gestión documental transforman información
valiosa en algo infinitamente más útil, haciéndola más accesible. Los documentos de
todo tipo, sin importar su origen, se almacenan conjuntamente en un repositorio
central de documentos. Este proceso es automatizado en cada estación de trabajo
gracias a una tecnología inteligente. Toda esta información se reúne y ordena
lógicamente, poniéndola al alcance de todos. Con unos pocos clics del ratón, la
información está disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar. La
gestión documental es una tecnología madura y probada que ha permitido a miles de
empresas incrementar sus beneficios y reducir sus costos
20. El correo electrónico se ha convertido en el medio de comunicación esencial en las
instituciones, por este el medio más usado para recibir información institucional de
interés, además de servir de apoyo a la formación académica.
El servicio de correo electrónico institucional con el que actualmente cuenta el
Politécnico es limitado, debido a los servicios y herramientas que ofrece. Este correo
presenta constantes bloqueos por concurrencia, ofrece un espacio de
almacenamiento limitado por usuario y ofrece un servicio de permanencia en línea
reducido.
Se necesita una ampliación de los servicios de correo de tal forma que: sea mayor la
capacidad de almacenamiento por usuario, que no presente bloqueos por
concurrencia, tiempos en línea más largos, se fortalezca la identidad de los
estudiantes y docentes con la universidad, se apoye el proceso de enseñanza y de
aprendizaje, se cuente con una plataforma amigable, intuitiva y personalizable, que
se pueda acceder al buzón de correo desde cualquier equipo móvil y se puedan
publicar datos e imágenes, que se tenga control de correos electrónicos no deseados
y falsas ofertas, que tenga de característica de respuesta automática para casos de
ausencia por vacaciones y filtros para correo basura.
21. Partiendo de la premisa de que las instituciones son tan eficientes como lo son sus
procesos, la mayoría de las instituciones han tomado conciencia de la importancia de
potenciar el concepto del proceso como un foco común encaminado a una visión de
objetivo en el cliente, la aplicación del enfoque basado en procesos o gestión por
procesos en las instituciones es la forma más eficaz para desarrollar acciones que
satisfagan las necesidades de los usuarios tanto internos como externos. Asimismo,
permite identificar y gestionar numerosos procesos interrelacionados, analizar y

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14


seguir coherentemente su desarrollo en conjunto, así como obtener una mejora
continua de los resultados por medio de la erradicación de errores y procesos
redundantes en las diferentes funciones de la institución.
Los enfoques por procesos facilitan la alineación sinérgica del conjunto de procesos
de una institución, ayudan a la clarificar la efectividad y eficiencia de las actividades,
se potencia la cultura de gestión por hechos y datos, se genera trabajo en equipo,
hace que cada quien asuma la implicación de sus responsabilidades (roles), se
considera la mejora continua como una actividad normal, de tal forma que estas
herramientas apoyan directamente el Sistema de Gestión Calidad del cual se ha
apropiado El Politecnico Colombiano JIC, bajo la norma ISO 9000 y NTCGP1000.
El Politécnico a pesar de haber dado pasos significativos y obtenido logros
importantes en cuanto al enfoque por procesos, como haber identificado el mapa de
procesos institucional y haber logrado sensibilizar al personal que participó en este
propósito de la importancia y del significado de trabajar bajo un esquema por
procesos; no tienen un software para su gestión.
Para seguir avanzando en este tema, se necesita la adquisición de un software que
permita realizar la automatización de los procesos, y la gestión documentación y
seguimiento del Sistema de Gestión de Calidad.
22. La seguridad informática consiste en asegurar que los sistemas de información
(material informático o programas e infraestructura tecnológica) de una institución
sean utilizados de la manera que se decidió y que el acceso a la información allí
contenida así como su modificación sólo sea posible a las personas que se
encuentren acreditadas y dentro de los límites de su autorización y de una
evaluación de los riesgos a los que está expuesto así como de los controles
asociados a cada riesgo.
El acelerado crecimiento de la tecnología de la información en los últimos 15 años ha
generado un creciente número de oportunidades así como un creciente número de
amenazas, pero no solamente ha cambiado el volumen del uso de la tecnología,
sino también ha cambiado la forma de su utilización; hoy en día el acceso a los
recursos de tecnología informática no está restringido a los profesionales en
informática, sino que es accesible para casi la totalidad de la población. A su vez, el
acceso a las tecnologías informáticas y de comunicación no se realiza únicamente
con recursos propios, sino que se extiende a otros organismos, sin frontera física,
esto gracias al Internet y a la apertura de las redes corporativas e institucionales.
El grado de complejidad de la tecnología ha aumentado considerablemente,
tornándola más difícil de administrar adecuadamente, lo cual incluye el control de
riesgo para proteger la seguridad de la información, por lo tanto se hace necesario
implementar un sistema de análisis de riesgos que permita diagnosticar de manera
adecuada los riesgos y así poder mitigar de manera oportuna las pérdidas que
puedan generarse y disminuir el impacto que puede provocar la probabilidad de que
una amenaza se materialice utilizando vulnerabilidades existentes de un activo o
grupo de activos provocando pérdidas o daños, por ejemplo, el riesgo de perder

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15


datos debido a rotura de disco, virus informáticos, entre otros y poder generar planes
de contingencia.

2.3

BENEFICIOS

Con el plan de desarrollo tecnológico se lograría entre otros los siguientes beneficios:
-

Contar con una infraestructura óptima para el desarrollo de las actividades de la
institución.
Proteger tanto la información como los equipos de cómputo.
Oportuna asimilación y aprovechamiento de nuevas tecnologías de la información
para enfrentar la creciente competitividad.
Disminución de los tiempos de respuesta para atender nuevas necesidades de
servicios.
Aprovechamiento de espacio en las instalaciones.
Administración y soporte centralizado y control adecuado de los servicios.
Poder compartir recursos lo que conlleva a un incremento en la productividad
Intercomunicación e interconexión entre todas las sedes del Politécnico Colombiano
Una red de voz y datos adecuada a las necesidades de comunicación institucional.
Tener servicios de voz sobre IP, lo que significará eventualmente una gran reducción
de costos por concepto de telefonía entre las distintas oficinas y sedes del
Politécnico.
Estar a la vanguardia de las comunicaciones, integrando conceptos tan importantes
como la convergencia de datos y voz.
Contar con servicios que van desde el simple transporte de datos y acceso a
Internet, hasta la posibilidad de compartir aplicaciones de gestión como sistemas
ERP a alta velocidad.
Descongestionar la programación académica de las salas de computadores de la
Sede Poblado.
Desarrollar actividades académicas acorde con las necesidades de los programas.
Instalar el software institucional como apoyo a la actividad académica de la
Institución
Contribuir a mejorar el indicador relativo a número de PC por estudiante.
Mejorar la productividad en lo relativo a los procesos de docencia e investigación.
Mejorar el apoyo informático a la docencia e investigación de la Institución.
Poder contar con información consistente, veraz, confiable y oportuna para la toma
de decisiones
Contar con herramientas de colaboración, la virtualización del trabajo, la
transferencia de mejores prácticas integrando en Comunidades Virtuales a equipos
interdisciplinarios, para lograr las metas de la Institución
Poder contar con una plataforma física y lógica que proporcione flexibilidad,
escalabilidad, fácil administración y seguridad.
Un mayor nivel de seguridad en la red que permite una disminución de forma
importante en la amenaza de intrusos.
Consolidar el almacenamiento, lo que permite alta disponibilidad al poder recuperar
de forma rápida archivos y volúmenes completos de servidores desde un
SNAPSHOT (foto) anterior.

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16


-

2.4

Mejorar la productividad al contar con buenos elementos informáticos
Reducción de costos con la utilización de video-conferencias.
Mejoramiento de la productividad de la institución a través de la implementación de
un software para la gestión de procesos.
Contar con un software de gestión empresarial vía web (ERP-SAP) que permite
información al instante en línea desde cualquier parte del mundo.
Contar con un software adecuado para la gestión administrativa de la Biblioteca.
Mejorar la imagen corporativa a nivel nacional e internacional, a través del Portal
Corporativo.
Administrar y mantener actualizada en forma rápida y eficiente la información.
Posibilitar la comunicación con un número extenso de individuos y organizaciones a
bajo costo.
Mejorar la integración en la cadena de valor mediante la inclusión de las aplicaciones
al Portal Corporativo y un sistema de gestión de procesos que permita su
administración y seguimiento.
Permitir gestionar con seguridad y eficacia los elementos de la biblioteca (libros,
dvds., entre otros).
Ayudar a una mejor organización y gestión de la institución permitiendo recuperar,
clasificar archivos y todos los documentos digitalmente.

OBJETIVO

2.4. 1 General

Adquirir Hardware y Software e implementar nuevas tecnologías informáticas y de
comunicación para el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, a fin de dar
cumplimiento al desarrollo misional de la Institución.
2.4.2 Específicos
-

Dotar de una UPS nueva al centro de cómputo.
Dotar con 60 puntos de red nuevos tres salas de computadores en la Sede del Poblado.
Dotar con 60 puntos de red nuevos tres salas de computadores en la Sede de Rionegro.
Dotar con 60 puntos de red nuevos tres salas de computadores en la Sede de Apartadó.
Dotar con 60 puntos de red nuevos tres salas de computadores en la Sede de Bello.
Dotar con 60 puntos de red nuevos tres salas de computadores en la Sede de Niquiía.
Dotar de tres nuevos tramos la red de fibra óptica de la Sede del Poblado.
Dotar con core y equipos nuevos para la red de la Sede Poblado
Adquirir servicios de red WAN: LAN to LAN entre las sedes Poblado, Rionegro, Bello y
Niquía.
Contar con un servicio de red inalámbrica en la sede de RIonegro.
Contar con un servicio de red inalámbrica en la sede de Bello.
Contar con un servicio de red inalámbrica en la sede de Niquía.
Contar con un servicio de red inalámbrica en la sede de Apartadó.
Dotar con cinco aulas móviles el Politécnico
Dotar con una planta de telefonía IP de 1000 puntos la sede del Poblado.

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17

-

Dotar con una planta de telefonía IP de 100 puntos la sede de Rionegro.
Dotar con una planta de telefonía IP de 100 puntos la sede de Bello.
Dotar con una planta de telefonía IP de 100 puntos la sede de Niquía.
Dotar con una planta de telefonía IP de 100 puntos la sede de Apartadó.
Dotar con un servidor para esquemas de seguridad la Sede del Poblado.
Dotar con un sistema de consolidación de servidores y servicios tipo blade
Dotar con un sistema de consolidación del almacenamiento y backups en la Sede del
Poblado.
Dotar con 60 computadoras nuevos tres salas de computadores de la Sede del Poblado.
Dotar con 60 computadoras nuevos tres salas de computadores de la Sede de Rionegro.
Dotar con 60 computadoras nuevos tres salas de computadores de la Sede de Bello
Dotar con 60 computadoras nuevos tres salas de computadores de la Sede de Niquía
Dotar con 60 computadoras nuevos tres salas de computadores de la Sede de Apartadó
Dotar con 250 computadoras nuevas la parte administrativa de la Sede del Poblado.
Dotar con un equipo de video conferencia la Sede del Poblado.
Dotar con un equipo de video conferencia la Sede de Rionegro.
Dotar con un equipo de video conferencia la Sede de Bello.
Dotar con un equipo de video conferencia la Sede de Niquía.
Dotar con un equipo de video conferencia la Sede de Apartadó.
Dotar con tres servidores nuevos para la implementación de Universitas XXI módulo de
Investigación.
Dotar con el software ERP-SAP el Politécnico Colombiano
Dotar con un software para gestión administrativa de biblioteca la Sede del Poblado.
Contar con un servicio de correo institucional mejor y más completo.
Dotar con un software para el manejo documental al Politécnico Colombiano.
Dotar con un software para la gestión por procesos en la Institución.
Contratar una consultoría para el análisis de seguridad informática y panorama de riesgos.

2.5 ESTUDIO DE ALTERNATIVAS TÉCNICAS Y FINANCIERAS
ALTERNATIVA No. 1
Adquirir la totalidad del hardware y del software, por medio de compra.
ALTERNATIVA No. 2
Arrendamiento operativo o contratar a través de Outsourcing o de Leasing (Alquiler con
opción de compra) el hardware y el software descrito en este proyecto para el Politécnico
Colombiano Jaime Isaza Cadavid.
OBSERVACIONES: El aval para este proyecto nos daría la oportunidad de disponer de una
infraestructura propia, actualizada y acorde a las necesidades de los procesos misionales y
de apoyo en la Institución.

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18


2.5.1

Aspectos Técnicos

2.5.1.1 UPS
Especificaciones técnicas UPS:
ITEM

DESCRIPCIÓN

1

MINIMO EXIGIDO

UPS

De 8 a 12 KVA con 45 minutos de autonomía

2.5.1.2 Puntos de Red
Especificaciones técnicas de los puntos de Red:
ITEM

DESCRIPCIÓN

1

MINIMO EXIGIDO

Punto de Red

Cable de par trenzado UTP nivel 6

2.5.1.3 Tramos red de fibra Óptica
Especificaciones técnicas de los puntos de Red:
ITEM

DESCRIPCIÓN
Tramo de red de fibra
óptica

1

MINIMO EXIGIDO
Cable de fibra óptica

2.5.1.4 Core y Equipos de Red
Especificaciones técnicas del Core y Equipos de Red:
ITEM

DESCRIPCIÓN

MINIMO EXIGIDO

1

Kit de Chasis

Switch Chasis

2

Conmutador-Enrutador
Módulos de 1000Base
SX (SFP)

Switch 384 Gbps Fabric redundante

3

Switch 24-Port 1000BASE-X (SFP) with 2-Port
10GBASE-X (XFP)

Módulo de 2 puertos
10GBaseX
4

Fuente de Alimentación

Redundante 1400W AC Power Supply

5

Transceiver Tipo1

6

Transceiver Tipo 2

10GBASE-X
1000BASE-SX SFP

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19


ITEM
7
8
9

DESCRIPCIÓN
Software de
Administración de Red
Switche de 48 Puertos
Eléctricos y 4 puertos
ópticos
Switche de 24 Puertos
Eléctricos y 4 puertos
ópticos

MINIMO EXIGIDO
SI
Switch 48-Port + 4 ópticos
Cantidad 24
Switch 24-Port + 4 ópticos
Cantidad 24

2.5.1.5 Servicio de Red WAN: LAN to LAN
Especificaciones técnicas de la Red WAN: LAN to LAN:
ITEM
1

DESCRIPCIÓN
Red Wan

MINIMO EXIGIDO
Interconexión entre las redes LAN de las diferentes
sedes del Politécnico Colombiano

2.5.1.6 Red Inalámbrica
Especificaciones técnicas de la Red Inalámbrica:
ITEM
1

DESCRIPCIÓN
Red inalámbrica

MINIMO EXIGIDO
Conexión a las redes existentes en cada una de las
sedes con tecnología WI-FI y suministro de los
equipos necesarios para este fin.

2.5.1.7 Aulas Móviles e Inteligentes
Especificaciones técnicas de las Aulas Móviles:
ITEM
1

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DESCRIPCIÓN
Tablero Digital
Interactivo

MINIMO EXIGIDO
Tablero con activación contacto digital o marcador
virtual, con conexión USB, con cable serial, con cable
de alimentación, fuente de poder universal, brackets
de fijación en la pared, pluma electrónica, plantilla de
posicionamiento en la pared, con proyector LCD de
2000 lúmenes, de distancia de proyección corta con
resolución XGA que ofrezca reducir las sombras al
mínimo e imágenes más nítidas., con código PIN
para seguridad y alarma sonora. Y que contenga
altavoces estéreo de 30 vatios. Con sistema de


20


ITEM

DESCRIPCIÓN

MINIMO EXIGIDO
escritura y de borrado y función de ahorro de lámpara
y su respectivo software

2

Carro Móvil

3

Computador Portátil

4

Enrutador Inalámbrico

5

UPS de 5KVA

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Capacidad para almacenar 20 computadores
portátiles en bandejas desplazables independientes
con sus cargadores, y 5 multi tomas adicionales cada
una con 5 metros de cable. 4 rodachinas tipo rueda
loca en base del gabinete con freno en cada una en
material macizo, con cerradura de seguridad con
llave, con Kit de ventilación que incluya mínimo 2
ventiladores a 120 VAC, funcionando
simultáneamente,
Con asas o manijas en la parte superior una a cada
lado
del gabinete para facilitar su desplazamiento y con 11
toma corrientes dobles con polo a tierra al interior del
gabinete para conexión de los cargadores de los
computadores portátiles
Marca Dell o HP con procesador con Tecnología
Doble Núcleo, con pantalla ancha de 14.1 pulgadas
Memoria Ram 2 GB Disco Duro de 160 GB
Unidad de DVD RW 4 puertos USB y puerto SD/MMC
Tarjeta Inalámbrica de 54 Mbps - 802.11g
Cámara Web integrada mínimo 2.0 Mega Pixeles
Batería principal de 6 celdas Debe incluir el
adaptador de corriente a 110 Vac Teclado en
Español y Software:
Sistema operativo última versión y Suite de oficina
última versión Antivirus licenciado y Garantía de 3
años
Router inalámbrico Super G con Velocidad 108 Mbps
4 puertos Fast Ethernet Switch Protocolos: TCP/IP,
UDP, NAT, DHCP, PPPoE Interface por Web y
Firmware Upgradeable Wireless AP: 802.11b: 1, 2,
5.5, 11 Mbps (auto sense 802.11g: 6, 9, 12, 18, 24,
36, 48, 54 Mbps (auto sense) Seguridad: Supports
64/128 bit WEP Encryption WEP Encryption and
WPA supported
Firewall: Port, MAC, and IP Filtering, Port Forwarding
and Virtual DMZ
Voltaje de Entrada: 115VAC / 220, 230,
240VAC, Voltaje de Salida: 115VAC / 220,
230, 240VAC, Frecuencia: 50Hz o 60Hz,Factor 0.8,
Doble Conversión, Onda senosoidal, software de
monitoreo, con maniobra de encendido y apagado,
entrada y salida monofásica


21


2.5.1.8 Plantas Telefónicas IP
Especificaciones técnicas de las Plantas Telefónicas IP:
ITEM
1

2

DESCRIPCIÓN
Planta Telefónica IP y
Teléfonos Sede Poblado

Planta Telefónica IP y
Teléfonos Sedes
Rionegro, Bello, Niquía y
Apartadó

MINIMO EXIGIDO
Planta Telefónica IP con mínimo 1000 puntos
NBX V3001R Redundant Platform
V3001R Disk Mirroring Kit
NBX V3000 Four (4) Universal Card Slot Expansion
Chassis
NBX Analog FXO Line Card
Legacy Link Analog FXS 16-Port Gateway Card
Legacy Link High Density Analog Handset Gateway
License
NBX E1/PRI Card
NBX Voicemail 20-Port Automated Attendant (AA)
Upgrade License
NBX IP Virtual Tie Line Two (2)-Port License (unitbased)
Manager Phone
NBX 3105 Attendant Console
NBX V3000 Family, V3001 and V5000 System 125
Device License Upgrade
Business Phone
Manager Phone
Basic Phone with Speaker
Cordless Phone
NBX pcXset x1 User License (unit-based license)
NBX Group 1 Phone License
Spare Phone 500 mA 120V-24VDC Power Supply
(Americas)
Planta Telefónica IP con mínimo 100 puntos
NBX V3001 Analog Platform
Basic Phone with Speaker
Spare Phone 500 mA 120V-24VDC Power Supply
(Americas)
NBX IP Virtual Tie Line Two (2)-Port License (unitbased)

2.5.1.9 Servidor para esquemas de seguridad
Especificaciones técnicas del Servidor:
ITEM

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DESCRIPCIÓN

MINIMO EXIGIDO


22


ITEM

DESCRIPCIÓN

MINIMO EXIGIDO

1

Marca/Modelo/Referencia Rack Model SUN/IBM/HP

2

Procesador

RISC / UltraSparc

4

Memoria

8 GB

5

Disco Duro

6

Monitor

1 TB
17” LCD

7

Tipo de disco

SATA

8

Tarjeta de red

2*1000 BASE-T

9

Controlador RAID

HotSwap 0+1

10

Tarjeta de video

SVGA 1024*768

11

2*USB 2.0

12

Puerto USB
CD/DVD

13

Teclado

Qwerty 105

14

Mouse

Óptico con scrolball

15

Otros

UPS de 4 KVA y 45 minutos de autonomía

16

Observaciones

•
•

CD-RW/DVD-RW

•
•

2.5.1.10

Sistema operativo: Especificar
Garantía:
Tres años en sitio, en partes y
mano de obra.
Fuente de poder: Redundante.
Compatibilidad:
El Hardware con el sistema
operativo debe ser completa y verificada

Consolidación de servidores Sistema Blade

Especificaciones de la consolidación de servidores Sistema Blade:
ITEM

DESCRIPCIÓN

1

Blade

2

Rack

2.5.1.11

MINIMO EXIGIDO
Blade Chassis, 10U, 2 6000W power supply modules
6 redundant rear fan modules, 1 Chassis Monitoring
Module, Rack Mount Rail Kit, Accessory Kit with
Dongle and RJ45-DB9 adapter, Filler panels: 9 Server
Module, 20 EM, 2 NEM. RoHS-5 , 5 Cuchillas X6250
Para arquitectura Blade

Sistema de Almacenamiento

Especificaciones técnicas del sistema de Almacenamiento:

26/02/2014


23


ITEM

DESCRIPCIÓN

1

Almacenamiento

2

Switches

3

Backup

4

Software de Backup

5

Servidor de Administrción

6

Rack
Conectividad con
servidores actuales

7

2.5.1.12

MINIMO EXIGIDO
EVA 4400 con 12 discos de 450GB FC a 15k para un
espacio efectivo después de RAID5 de
5.3 TERAS - Licencia ilimitada de Command View
Dos SAN switch cada uno de 16 puertos activos, y sus
respectivos cables y GBICS
una librería HP MSL2024 con un drive LTO-4 de
interfase nativa FC 4GB, 24 slots para cintas con
capacidad de 800GB nativos, y 1.6TB comprimido, se
incluyen 12 cintas para datos, dos cintas de limpieza,
y un paquete de labels con códigos de barras.
Solución HP data protector con licencia de consola cell
manager en windows, dos licencias de uso de drive en
SAN, y una licencia para backup on-line de unix.
Consola de administración del backup y EVA, servidor
HP DL160 G5 con un procesador Quad Core 5405 - 2
GB de Memoria RAM- 2 discos SAS de 72GB en RAID
1 - adaptador HBA FC 4GB y dos puertos de red 1000
base-t.
Rack de 42U, que incluye las PDU
Adaptadores FC para servidores

Renovación de equipos de Cómputo

Especificaciones técnicas Equipos de Cómputo:
ITEM

DESCRIPCIÓN

MINIMO EXIGIDO

1

Marca/Modelo/Referencia DELL o HP

2

Procesador

Tecnología de doble núcleo

3

Velocidad Procesador

2.0 GHZ

4

Memoria

2GB DDR 2

5

Disco Duro

6

Monitor

160-GB
17” LCD

7

CD/DVD

24X /RW

8

Tarjeta de red

10/100/1000 Mbps

9

Tarjeta Inalámbrica

SI

10

Tarjeta de video

Integrada

11

Puerto USB

Si/4

12

Teclado

Si / Enhanced 101 teclas latinoamericano

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24


ITEM
13
16

DESCRIPCIÓN
Mouse

MINIMO EXIGIDO
Si / 2 botones y scrolball

Soporte

En sitio/ Tres (3) años en partes y mano de obra

2.5.1.13

Equipo de Video Conferencia

Especificaciones técnicas Equipos de Video Conferencia:
ITEM
1

DESCRIPCIÓN
Equipo de Video
Conferencia

2.5.1.14

MINIMO EXIGIDO
Vídeo: H.264, H.263+, H.263++ - Audio: Siren 14,
G.722.1, G.722, G.728, G.711.
- Presentaciones: People+Content, Annex-D Graphics.
- Función Click&View .
- Realización de conferencia a petición.
- Servicios de control, administración y directorios
GMS.
- Interoperabilidad con productos ViewStation EX, FX,
VS4000.
- People+Content: muestre material de presentaciones
con resolución XGA.
- Servicios de control, administración y directorios
GMS.

Servidores para Universitas XXI Módulo de Investigación

Especificaciones técnicas del Servidor tipo 1:
ITEM

DESCRIPCIÓN

MINIMO EXIGIDO

1


2

Procesador

RISC / UltraSparc

4

Memoria

8 GB

5

Disco Duro

1 TB

6

Monitor

17” LCD

7

Tipo de disco

SATA

8

Tarjeta de red

2*1000 BASE-T

9

Controlador RAID

HotSwap 0+1

10

Tarjeta de video

SVGA 1024*768

11

Puerto USB

2*USB 2.0

12

CD/DVD

CD-RW/DVD-RW

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25


ITEM

DESCRIPCIÓN

MINIMO EXIGIDO

13

Teclado

Qwerty 105

14

Mouse


Especificaciones técnicas del Servidor tipo 2:
ITEM
1

DESCRIPCIÓN

MINIMO EXIGIDO

2

Intel Xeon a 2.0/ UltraSPARC IV 1Ghz o superior/,
Procesador
Intel Itanium II 1Ghz o superior.

4

Memoria

8 GB

5

Disco Duro

500 GB

6

Monitor

17” LCD

7

Tipo de disco

Ultra 3 SCSI de 160 Mbits/s o superior

8

Tarjeta de red

2*1000 BASE-T

9

Controlador RAID

HotSwap 0+1

10

Tarjeta de video

SVGA 1024*768

11

Puerto USB

2*USB 2.0

12

CD/DVD

CD-RW/DVD-RW

13

Teclado

Qwerty 105

14

Mouse


2.5.1.15

Centro de Producción de Medios

Especificaciones técnicas del Centro de Producción de Medios:
Este centro de contar con software (de diseño, banco de imágenes y de sonidos), hardware
(equipos de cómputo, equipos audiovisuales, impresoras) y equipos especializados (unidad
de televisión, unidad de sonido) en medios audiovisuales, digitales e impresos, así como con
locaciones (cabina de audio, mesas, sillas) adecuadas para su funcionamiento.
2.5.1.16

Software ERP-SAP

Especificaciones técnicas del Software ERP-SAP:
Este software de contar con módulos, para gestión administrativa financiera y de gestión
humana, se debe contemplar la compra de licencias del software y Hardware, S.O y
licencias de Oracle, requiere de la contratación de consultorías y de desarrollos.

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26


2.5.1.17

Software para la gestión de la Biblioteca

Especificaciones técnicas del software para la gestión de la Biblioteca:
El software para la gestión de la Biblioteca debe ajustarse a las necesidades de la Biblioteca
2.5.1.18

Ampliación y mejora del servicio de Correo Institucional

Especificaciones técnicas del Correo Institucional:
El correo institucional debe ampliarse y mejorarse y debe ajustarse a los requerimientos de
la Institución.
2.5.1.19

Software para la Gestión Documental

Especificaciones técnicas para el software de la Gestión Documental:
El software para la gestión documental debe ajustarse a las necesidades del Archivo.
2.5.1.20

Software para la Gestión por Procesos y de Calidad

Especificaciones técnicas para el software de Gestión por Procesos:
El software para la Gestión por Procesos y de Calidad debe ajustarse a las necesidades del
Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid.
2.5.1.21

Análisis de Seguridad Informática y Análisis de Riesgos

Especificaciones técnicas para la Consultoría de la Seguridad Informática y del
Análisis de Riesgos.
La Empresa Consultora a contratar debe tener reconocida experiencia en el medio para
realizar este tipo de proyectos.
Nota: En general el software que se adquiera debe cumplir con los estándares de calidad de
software establecidos por el Politécnico Colombiano,
2.5.2

Resumen necesidades

En la sede del poblado se tiene propuesto modernizar y actualizar lo siguiente:
DOTACION DE EQUIPOSSOFTWARE

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UPS para centro de cómputo
Puntos de Red
Tramos de Fibra Óptica
Equipos para el Core y la Red
Aulas Móviles
Tableros Digitales Activos
Computadores Portátiles
Planta Telefónica IP VOIP
Servidores Tipo 1
Sistema de Almacenamiento SANNAS
Sistema tipo Blade
Computadores de Escritorio
Servidores Tipo 2
Centro de Producción de Medios
Software ERP-SAP
Software para Biblioteca
Software para Gestión Documental
Servicio de Correo Institucional
Software para Gestión por Procesos
Consultoría para Análisis de Riesgos

1
60
3
123
5
5
100
1
2
1
1
1
310
2
1
1
1
1
1
1
1

En la sede Rionegro se tiene propuesto modernizar y actualizar lo siguiente:
Puntos de Red
Red Inalámbrica
Servicio WAN: LAN to LAN

60
1
1
1
1
60

En la sede Bello se tiene propuesto modernizar y actualizar lo siguiente:
Puntos de Red
Red Inalámbrica

60
1
1
1
1
60

En la sede Niquía se tiene propuesto modernizar y actualizar lo siguiente:

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28


Puntos de Red
Red Inalámbrica

60
1
1
1
1
60

En la sede Apartadó se tiene propuesto modernizar y actualizar lo siguiente:
Puntos de Red
Red Inalámbrica

2.5.3

60
1
1
1
60

Aspectos económicos

2.5.3.1 En UPS
Sede

UPS

Costo
Unitario

Total

Poblado

1

20

20

Inversión total
en millones de
pesos
20

Total

1

20

20

2.5.3.2 En Puntos de Red
Sede

Puntos de Red Costo
Unitario

Total

Poblado
Rionegro
Bello
Niquía
Apartado

60
60
60
60
60

36
36
36
36
36

Inversión total
en millones de
pesos
36
36
36
36
36

Total

300

180

180

0.6
0.6
0.6
0.6
0.6

2.5.3.3 En Tramos de Fibra Óptica

26/02/2014


29


Sede

Tramos
de Costo
Fibra Óptica
Unitario

Total

Poblado

3

45

Total

3

15

Inversión total
en millones de
pesos
45
45

2.5.3.4 En Servicios de Red Servicio de Red Inalámbrica
Sede

Servicio
de Costo
Red
Unitario
Inalámbrica
mes

Rionegro
Bello
Niquía
Apartado

1
1
1
1

Total

33.6
33.6
33.6
33.6

4

2.8
2.8
2.8
2.8

Inversión total
en millones de
pesos por 3
años
100.8
100.8
100.8
100.8

134.4

por

Total por año

403.2

Total por año

2.5.3.5 Servicio de WAN:LAN to LAN
Sede

Servicio
de Costo
WAN: LAN to Unitario
LAN
mes

PobladoRionegro
Poblado-Bello
PobladoNiquía

1

8

96

Inversión total
en millones de
pesos por 3
años
288

1
1

8
8

96
96

288
288

Total

3

288

864

Total por año

253.2

Inversión total
en millones de
pesos por 3
años
759.6

253.2

759.6

por

2.5.3.6 En Equipos para el Core y la Red
Sede

Poblado

Renovación
Tecnológica
Equipos Core
y Red
1

Total

3

26/02/2014

Costo
Unitario
mes
21.1

por


30


2.5.3.7 En Aulas Móviles
Equipo

Cantidad

Costo
Unitario

Total

Tablero Digital
Activo
Portátiles
Carro Móvil
Enrutador
Inalámbrico
UPS

5

11.2

56

Inversión total
en millones de
pesos
56

100
5
5

2.0
11
0.3

200
55
1.5

200
55
1.5

5

4.2

21

21

333.5

333.5

Costo
Unitario

Total

20
12.5
12.5
12.5
12.5

20
12.5
12.5
12.5
12.5

Inversión total
en millones de
pesos
20
12.5
12.5
12.5
12.5

70

70

Total
2.5.3.8 En Video Conferencia
Sede
Poblado
Rionegro
Bello
Niquía
Apartado

Cámara para
Video
Conferencia
1
1
1
1
1

Total

5

2.5.3.9 En Equipos de Escritorio
Sede

Destino

Costo
Unitario

Total
computadores

Poblado

Parte
Operativa y
AdministrativaOperativa
3 Salas de Cómputo
3 Salas de Cómputo
3 Salas de Cómputo
3 Salas de Cómputo
3 Salas de Cómputo

1.8

250

Inversión
total
en
millones de
pesos
450

1.8
1.8
1.8
1.8
1.8

60
60
60
60
60

108
108
108
108
108

300

990

Poblado
Rionegro
Bello
Niquia
Apartado
Total

26/02/2014


31


2.5.3.10

En Plantas Telefónicas IP

Sede

Plantas
Telefónicas

Costo
Unitario

Total

Poblado
Rionegro
Bello
Niquía
Apartado

1
1
1
1
1

445
23
23
23
23

445
23
23
23
23

Inversión total
en millones de
pesos
445
23
23
23
23

Total

5

537

537

2.5.3.11
Clase
Servidor

En Sistema de Seguridad-Servidor de Dominio
de Cantidad

50
-

50
-

Inversión total
en millones de
pesos
50
50

Costo
Unitario

Total

50
15

50
30

Inversión total
en millones de
pesos
50
30

80

1
1

Total

50

Servidor
S.O Microsoft

Costo
Unitario

80

Total
2.5.3.12
Clase
Servidor

En Universitas XXI-Investigación
de Cantidad

Servidor Tipo1
Servidor Tipo2

1
2

Total
2.5.3.13

En Sistema Consolidado de de Almacenamiento

Sede

Sistema
de Costo
Almacenamiento Unitario

Total

Poblado

1

510

Inversión total
en millones de
pesos
510

Total

1

510

510

26/02/2014

510


32


2.5.3.14

En Sistema de Consolidación de Servidores Blade

Descripción

Inversión total en
millones de pesos

Arquitectura Blade
Rack

154.1
20

Total

174.1

2.5.3.15
Sede

En Centro de Producción de Medios

Poblado

Centro
Medios
1

Total

1

2.5.3.16

de Inversión
total
millones de pesos
1200

en

1200

En ERP-SAP

Descripción

Inversión total en
millones de pesos

Licenciamiento
Consultorías
Desarrollos
Mantenimiento Anual
Dotación Academia SAP
Recursos para formación de
consultores
Mercadeo de la Academia

504.1
1436.2
1200
63.2
45
330

Total

3593.5

2.5.3.17
Descripción

15

En Software Gestión Biblioteca
Inversión total en
millones de pesos

Automatización
de
los 154
procesos de Biblioteca
Bases
de
Datos 90
Especializadas y Catálogos
Bibliográficos
Total

26/02/2014

244


33


2.5.3.18
Sede

En Ampliación servicios Correo Institucional

Poblado

Ampliación
Servicios de
Correo
Institucional
1

Total

1

2.5.3.19

Costo
Unitario
mes

60

5

Inversión total
en millones de
pesos por 2
años
120

60

por

Total por año

120

En Software Gestión Documental

Descripción

Inversión total en
millones de pesos

Licenciamiento
Instalación y Capacitación
Actualización 2-3 años
Asesoría y Desarrollos

76
3.8
30.4
50

Total

160.2

2.5.3.20

En Software Gestión por Procesos y de Gestión de Calidad

Descripción

Software Gestión Software Gestión Inversión total en
por Procesos
de Calidad
millones de pesos

Licenciamiento
Instalación y Capacitación
Actualización 2-3 años
Asesoría y Desarrollos

127.45
6.38
50.98
100

92.8
4.64
37.12
50

220.25
11.02
88.1
150

Total

284.81

184.56

469.37

2.5.3.21
Descripción

En Consultoría para Análisis de Riesgos
Inversión total en
millones de pesos

Consultoría para Seguridad 80
Informática y Panorama de
Riesgos
Total

26/02/2014

80


34


2.5.4

Resumen

Concepto
UPS
Puntos de Red
Tramos Fibra Optica
Servicios Red Inalámbrica
Servicios WAN: LAN to LAN
Equipos Core y Red
Aulas Móviles
Equipos de Video Conferencia
Equipos de Escritorio
Plantas Telefónicas IP
Sistema de Seguridad-Servidor de Dominio
Universitas XXI-Investigación
Sistema Consolidado de Almacenamiento
Consolidación de Servicios y Servidores Blade
Centro de Producción y Medios
En ERP-SAP
En Software Gestión Biblioteca
En Ampliación Servicios Correo Institucional
En Software Gestión Documental
En Software Gestión por Procesos y Gestión de Calidad
Consultoría
Total

Inversion total
20
180
45
403.2
864
759.6
333.5
70
990
537
50
80
510
174.1
1200
3593.5
244
120
160.2
469.37
80
10.883.47

Costo estimado del proyecto (aproximadamente $10.884 Diez mil ochocientos ochenta y
cuatro Millones de pesos M.L.)

2.6

DURACIÓN Y RECURSOS

La duración del Proyecto es de 2 AÑOS y se podrá actualizar cada año dependiendo del
cambio en el contexto, de los nuevos requerimientos de las unidades de gestión, y del
desarrollo y gestión de los procesos. La financiación del proyecto será con cargo a los
Recursos Propios con que cuenta la Institución en el Rubro de Inversión.

26/02/2014


35

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