Malcolm baldrige - viernes

1. Modelo de gestión
de Excelencia
Malcolm Baldrige

2. Antecedentes
 Los Modelos de Gestión de Excelencia, nacieron en
EEUU, en el año 1987, por decreto del entonces
Presidente Ronald Reagan.
 Esta iniciativa nació a principios de los años ochenta
como respuesta ante la trascendencia del Premio
Deming japonés, que tuvo como resultado la invasión de
productos japoneses en el mercado estadounidense.
 El Presidente Ronald Reagan, al ver la preocupación de
los dirigentes económicos de Estados Unidos por la
pérdida de productividad y competitividad de la
economía norteamericana, tuvo la gran visión de
encargar en 1981 a su secretario de comercio el Sr.
Malcolm Baldrige buscar una solución aplicando su
filosofía de la Calidad Total.

3. Malcolm Baldrige
(biografía)
 En el año 1980 fue nominado para ser Secretario de
Comercio por el Presidente Ronald Reagan y fue ratificado
por el Senado de los Estados Unidos en enero de 1981.
 Durante el desempeño de su cargo, Baldrige desarrolló e
implementó importantes políticas de comercio, tomó la
iniciativa para resolver las dificultades en la transferencia de
tecnología con China y la India, baso parte de su
administración en la aprobación del Acta de Compañías para
Comercio de Exportación de 1982.
 Malcolm Baldrige murió el 25 de Julio de 1987 en un accidente
de rodeo en California. Su servicio como Secretario de
Comercio fue uno de los más largos en la historia. Fue
posiblemente el Secretario de Comercio más apreciado y
reconocido por sus logros en la estadounidense.

4. Modelo Malcolm Baldrige
 El Modelo de Excelencia Malcolm Baldrige es una
herramienta para la evaluación, mejora y planificación
organizacional hacia la gestión de excelencia. El foco del
modelo es un sistema de gerencia total del
funcionamiento de una organización cuyas medidas son
el despliegue estratégico, las capacidades del personal y
el regreso de la inversión; este sistema de medición
permite que los encargados se concentren en las tareas
más importantes a desarrollar.
Concede una enorme importancia al enfoque hacia el
cliente y su satisfacción. Toma como base los criterios
del Baldrige National Quality Program considerado el
documento más influyente en la historia moderna de los
negocios en Estados Unidos y recientemente en el
mundo entero.

5. Objetivos
Sensibilizar al país y a las industrias,
promocionando la utilización de la Gestión de la
Calidad Total como método competitivo de
gestión empresarial.
Ayudar a mejorar las prácticas del rendimiento
organizacional.
Facilitar la comunicación y compartir de las
mejores prácticas de información entre
instituciones de Estados Unidos.
Servir como herramienta de trabajo y guía para
el entendimiento y aprendizaje organizacional.

6. Características
•Liderazgo visionario.
•Orientación hacia el cliente.
•Aprendizaje personal y organizacional.
•Valoración del personal y de los socios.
•Agilidad.
•Orientación hacia el futuro.
•Gestión para la innovación.
•Gestión basada en hechos.
•Responsabilidad social.
•Orientación hacia la obtención de resultados y la
creación de valor.
•Perspectiva de sistema.

7. Criterios y sub-criterios
a) Criterios que ayudan a mejorar el desempeño de
prácticas y aptitudes.
b) Criterios que facilitan la comunicación y el uso
de las prácticas más eficientes en la distribución
de información de todo tipo dentro y fuera de lo
organización, basados en un común
entendimiento de los requerimientos claves del
desempeño.
c) Criterios que sirven como herramientas de
trabajo para el desempeño gerencial,
planeamiento, entrenamiento y evaluación.

8. Acercamientos
 Calidad dirigida hacia el cliente, juzgada por el
cliente.
Enfoque hacia la satisfacción del cliente,
Diseño de la calidad y desempeño orientado al
cliente
Gerencia en relación con el cliente
Determinación de la satisfacción del cliente
Pérdida y retención del cliente
Competidores y clientes
Cadena proveedor Empresa-cliente

9. Puntajes
1. Liderazgo 120
1.1 Liderazgo de la alta dirección 70
1.2 Buen gobierno y responsabilidad social 50
2. Planeamiento estratégico 85
2.1 Desarrollo de estrategias 40
2.2 Despliegue de estrategias 45
3. Orientación hacia el cliente y el mercado 85
3.1 Conocimiento del cliente y del mercado 40
3.2 Relaciones con el cliente y satisfacción 45
4. Medición, análisis y gestión del conocimiento 90
4.1 Medición, análisis y evaluación del desempeño organizacional 45
4.2 Gestión de la información y del conocimiento 45

10. 5. Orientación hacia las personas 85
5.1 Sistemas de trabajo 35
5.2 Aprendizaje y motivación de las personas 25
5.3 Bienestar y satisfacción de las personas 25
6. Gestión de procesos 85
6.1 Procesos de creación de valor 45
6.2 Procesos de soporte y planeamiento operativo 40
7. Resultados 450
7.1 Resultados de productos y servicios 100
7.2 Resultados de orientación hacia el cliente 70
7.3 Resultados financieros y de mercado 70
7.4 Resultados de orientación hacia las personas 70
7.5 Resultados de la eficacia organizacional 70
7.6 Resultados de liderazgo y responsabilidad social 70

11. Premio Malcolm Baldrige
El Premio Malcom Baldrige se basa en una serie
de conceptos y valores que se recogen en siete
criterios que forman los criterios de puntuación y
que se estructuran de acuerdo a una estrategia y
planes de acción orientados al cliente y al
mercado.
Cada uno de estos siete criterios se subdivide en
una serie de subcriterios (examination items) y
cada uno de estos incluye una serie de áreas
(areas to address), cada uno de estos
subcriterios tiene una puntuación máxima y al
sumarlos obtenemos el valor de cada criterio. La
última modificación del modelo fue en 1997. Al
Premio no se pueden presentar ni las empresas
establecidas fuera de Estados Unidos ni las
empresas públicas.

12. El premio identifica cuatro niveles en un
programa de calidad:
a) El liderazgo de la alta dirección, que actúa
como fuerza conductora
b) El sistema, que comprende el conjunto de
procesos bien definidos diseñados para cumplir
con los requisitos de la calidad.
c) Las medidas de progreso, que canalizan las
acciones las acciones del sistemas hacia la
consecución de los objetivos.
d) Los objetivos de la calidad, son la satisfacción
del cliente y la mejora continua.

13. Objetivos del premio
 Reconocer los logros de aquellas compañías que mejoran la
calidad de sus bienes y servicios así como ayudar otras
compañías a mejorar la calidad y productividad.
 Establecer guías y criterios que puedan ser usados en la
evaluación de los esfuerzos para el mejoramiento de la calidad.
 Eliminar la amenaza de otros países en el mercado de E. U. y
fomentar el bienestar de la economía de la nación.
 Crear conciencia a las industrias y comercios de que la baja
calidad cuesta tanto como un 20% de las ganancias.
 Fomentar la implementación de innovaciones relacionadas a la
calidad tanto en pequeñas como grandes empresas.
 Proveer guías específicas para otras organizaciones americanas
que deseen aprender como manejar una alta calidad.

14. Categorías
Manufactura
Servicio
Pequeña empresa
Educación
Cuidado médico

15. Modelo de excelencia en laModelo de excelencia en la
gestión para organizaciones ygestión para organizaciones y
redes no gubernamentales deredes no gubernamentales de
desarrollodesarrollo
Caso práctico de adaptación del modelo Malcolm Baldrige a la
realidad de las organizaciones peruanas lo que vendría hacer el
modelo de excelencia en la gestión para organizaciones y redes
no gubernamentales de desarrollo de la Agencia peruana de
cooperación internacional (APCI)

16. Modelo de excelencia en la gestión paraModelo de excelencia en la gestión para
organizaciones y redes no gubernamentales deorganizaciones y redes no gubernamentales de
desarrollodesarrollo
• En ese contexto la APCI, por intermedio de la
Gerencia de Operaciones y Capacitación y el
apoyo de su consultor José Villagra V. ha
elaborado conjuntamente con representantes de
ONGD y Redes de Desarrollo temáticas, un
modelo de excelencia en la gestión para las
organizaciones ejecutoras privadas de
cooperación internacional, con una sólida
metodología de diagnostico y planificación. El
objetivo de este modelo aspira incorporar
mejores prácticas en la gestión que permita a las
entidades ejecutoras obtener mayores resultados
en sus proyectos y actividades.

17. • El Modelo de Excelencia en la Gestión para
Organizaciones y Redes No Gubernamentales de
Desarrollo, parte de un concepto de amplio éxito y
aceptación mundial y puede significar en el Perú, al
igual que en muchos países con empresas y
organizaciones sin fines de lucro en el mundo, un gran
catalizador de la mejora de la gestión y con ello de los
resultados de las ONGD peruanas. Este modelo
permite, a través de sus principales orientaciones y
metodología de trabajo orientada a resultados, que la
organización absorba de una manera rápida y
consistente lo mejor de los desarrollos en gestión de
las últimas décadas, producido en todo el mundo.

18. Propósitos Generales del Modelo de ExcelenciaPropósitos Generales del Modelo de Excelencia
en las Gestión para Organizaciones y Redes Noen las Gestión para Organizaciones y Redes No
Gubernamentales de DesarrolloGubernamentales de Desarrollo
• Ayudar a mejorar los enfoques de gestión y los resultados
organizacionales.
• Facilitar la comunicación y el intercambio de información
sobre mejores prácticas entre las ONGD;
• Ayudar a la gestión del desempeño organizacional a todo
nivel.
• Facilitar la identificación de oportunidades de aprendizaje.

19. Objetivos Específicos del Modelo de Excelencia en lasObjetivos Específicos del Modelo de Excelencia en las
Gestión para Organizaciones y Redes NoGestión para Organizaciones y Redes No
Gubernamentales de DesarrolloGubernamentales de Desarrollo
Proporcionar permanentemente mayor valor a
los clientes, usuarios, beneficiarios y/o grupos
de interés3 de las ONGD, contribuyendo a su
sostenibilidad.
 La mejora de la eficacia y de las capacidades de
toda la organización.
Aprendizaje, tanto organizacional como
personal.

20. Valores y Conceptos Centrales delValores y Conceptos Centrales del
Modelo de ExcelenciaModelo de Excelencia
 El Modelo de Excelencia está basado en el siguiente conjunto
interrelacionado de valores y conceptos centrales:
 Alineamiento organizacional
 Liderazgo visionario
 Excelencia impulsada por los grupos de interés
 Aprendizaje organizacional y personal
 Valoración de las personas y de los asociados
 Agilidad
 Orientación hacia el futuro
 Gestión para la innovación
 Gestión basada en hechos
 Responsabilidad social

21.
Marco general del modelo de exelencia: UnaMarco general del modelo de exelencia: Una
Perspectiva de SistemaPerspectiva de Sistema
 Los Valores y Conceptos Centrales del Modelo de
Excelencia se encuentran comprendidos en los
siguientes siete Criterios:
 1. Liderazgo
 2. Planeamiento Estratégico
 3. Orientación hacia los Grupos de Interés
 4. Medición, Análisis y Gestión del Conocimiento
 5. Orientación hacia las Personas
 6. Gestión de Procesos
 7. Resultados

22. Criterios Baldrige aplicados a la gestión por calidad
total y a la excelencia en el desempeño de la
educación universitaria.
Los siete criterios Baldrige en la educación:
1. Liderazgo; examina cómo los líderes crean valor organizacional;
guían la dirección y motivan a su equipo de trabajo hacia el logro
de los objetivos, alcanzando niveles satisfactorios de desempeño;
enfocan los resultados en la satisfacción balanceada de los
estudiantes y demás clientes internos y externos; crean
condiciones de confianza y fidelidad entre sus trabajadores;
promueven la innovación, así como la comunicación, los valores y
la ética organizacional; mantienen relaciones positivas con los
proveedores; hacen un uso adecuado de los recursos en la
consecución de los objetivos, evalúan los resultados, mantienen
un sistema de información; como también, practican el civismo y
prestan ayuda a la comunidad.

23. 2. Enfoque en los clientes y demás grupos de interés,
(focalización en los estudiantes y demás clientes internos y
externos); este criterio examina como la organización determina
los requerimientos, preferencias y expectativas de los estudiantes
y demás clientes internos y externos. Así como, las acciones
llevadas acabo para establecer las relaciones entre éstos con la
organización, examinando los factores que son definidos para
atraer y mantener a los estudiantes.
3. Planeación estratégica; en este criterio se examina, cómo se
desarrollan los objetivos estratégicos y los planes de acción, en el
marco de la dirección de la educación centrada en el aprendizaje
para la mejora del desempeño del estudiante, satisfaciendo sus
necesidades, como la de los demás clientes internos y externos.
Otra perspectiva que se examina es la aplicación de medidas e
indicadores en apoyo a las decisiones, proyectando el desempeño
de la organización a futuro.

24. 4. Gestión de los recursos humanos; examina el sistema de
trabajo de la organización, como forma a sus recursos
humanos, los motivos para que desarrollen sus talentos
alienando sus objetivos personales con los de la organización,
definidos en el plan de acción, incentivando la orientación al
logro, promoviendo el trabajo en equipo, el liderazgo
compartido y la cultura al servicio, la comunicación y el
reconocimiento. Para ello la organización debe asegurar un
clima laboral propio que contribuya a la satisfacción de los
clientes internos (profesores, directores, trabajadores y
coordinadores).
5. Gestión de la información y análisis de datos; en este
cuarto criterio se examina, cómo la organización selecciona,
recolecta, analiza, integra para gestionar y usar de mejor
manera sus datos, informaciones y sus conocimientos
apoyando a la toma de decisiones, la mejora continua y la
innovación.

25.  6. Gestión de los procesos; este criterio tiene como alcance
examinar los aspectos más importante de los procesos, los que
crean valor para los estudiantes y demás entes internos y
externos, a través de los programas y las ofertas de formación,
orientadas hacia la satisfacción de sus necesidades de aprendizaje.
Así como, los aspectos de los procesos de apoyo. En ambos
casos la organización debe demostrar como gestiona los
requerimientos de funcionamiento de cada proceso, la
incorporación de nuevas tecnologías, el mejoramiento continuo,
la innovación, la gestión del conocimiento y su control con el fin
de lograr las metas según el plan de acción.
 7. Resultados del desempeño; en este séptimo criterio se
examina el desempeño de la organización y el desarrollo en las
áreas claves del sistema educativo, como los resultados de
aprendizaje de los estudiantes, los financieros, los del mercado,
de los empleados, de los procesos, así como los de la dirección y
lo vinculados a la responsabilidad social. Permitiendo una
evaluación comparativa con los competidores.