La minuta registra los aspectos más relevantes de una actividad, incluyendo los temas tratados, conclusiones, acuerdos y responsables. Se debe anotar el nombre de la actividad, fecha, lugar, lista de participantes y detalles clave de cada tema discutido. La minuta provee un seguimiento de los acuerdos hasta su cumplimiento.

1. Como se elabora una minuta.
La elaboración de una minuta es muy importante como un medio de registrar
los aspectos más relevantes de una actividad con la finalidad de darle
seguimiento a los acuerdos tomados y verificar su cumplimiento parcial o total
hasta que todas las actividades estén totalmente terminadas.
Instrucciones
1. Registre el nombre de la actividad o algún título que la identifique
claramente entre todos los participantes.
2. Anote el lugar y la fecha de la actividad.
3. Tome una lista de participantes en la actividad.
4. Registre cada uno de los eventos de la actividad, principalmente cada tema
tratado, así como las conclusiones al respecto, los acuerdos tomados, las
actividades que se hayan originado con motivo del tema, las personas
responsables de darles seguimiento o de su realización, el estado actual de
las actividades, el porcentaje de cumplimiento de cada actividad y cualquier
otro punto importante en cada tema.
5. Omita todos los comentarios sobre cada tema, anote solamente lo
relevante, es decir, las conclusiones y asuntos pendientes, así como en
algunos casos los avances realizados y otros detalles.
6. Liste cada uno de los temas de acuerdo al orden en que fueron tratados o
con base en su importancia.
7. También es posible clasificar la minuta mediante temas fundamentales y
temas importantes para darle la importancia adecuada a cada tema.
8. Exprese sus impresiones y reflexiones sobre lo tratado en la actividad.
9. Registre la fecha y lugar en la que se efectuará la siguiente reunión
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a-paso