Estructura del Informe Técnico de cierre de Proyecto.pptx

1. Estructura de un Informe técnico de cierre de Proyecto
Definición
El Informe Técnico de cierre de un proyecto es el documento donde se plasma
todo el proceso del proyecto, desde la idea, hasta las evaluaciones finales.
Tiene básicamente dos etapas, la primera es donde se resume brevemente lo
que es el proyecto en sí mismo, es decir, en donde se plasma desde la idea del
proyecto, hasta los antecedentes de ejecución, en definitiva es toda la historia
del proyecto, como proyecto. La segunda parte del informe, plasma la
evaluación que se ha realizado a la ejecución y resultados del proyecto. Es decir,
por una parte se informa lo que es proyecto es como tal, y por otra parte se
debe informar acerca de la evaluación del proyecto ya ejecutado.

2. Algunas finalidades del Informe Técnico son:
• Entregar información relevante a los interesados o
participantes del proyecto.
• Plasmar el trabajo realizado con evidencias.
• Reflexionar acerca del proceso competo del proyecto.
• Como documento de sistematización de la experiencia

3. Estructura del Informe Técnico de cierre de Proyecto
I. Resumen analítico: En este ítem se describe toda la esencia del
proyecto, sus características principales y su fundamento.
1. Identificación del proyecto: Breve descripción de la esencia del
proyecto.
2. Contexto: Breve descripción del contexto en donde se realizará el
proyecto.
3. Origen y problema abordado: Origen y problema, además de la
fundamentación del mismo.

4. II. Objetivos general y específicos y estrategia operativa: En este ítem se deben
describir breve y claramente el objetivo general y los objetivos específicos,
además de la estrategia para lograrlos, es decir, cuál fue el modelo de
desarrollo del proyecto completo.
III. Desempeño del proyecto (elementos programados y ejecutados): En este
apartado, es importante destacar que, dentro de un proyecto hay actividades
que pudieron estar planificadas en el proyecto, y que no necesariamente se
ejecutaron; y viceversa, puede que no se hayan incluido actividades en la
planificación, pero que sin embargo fueron necesarias de ejecutar. Todo eso
debe quedar plasmado en el informe técnico, de la manera más ordenada y
breve posible. El nivel de detalle que requiera este ítem, depende básicamente
del tipo de proyecto, de quien está solicitado el informe y de cuál es el foco de
la información que se quiere entregar.

5. III. Resultados del proyecto y participación de los beneficiarios: En este ítem se debe
incluir la información que arrojó la evaluación que se hizo acerca del proyecto. De
acuerdo a lo que se planificó, o a lo que se solicitó evaluar, se debe informar.
IV. Evaluación y análisis: Los resultados de la evaluación arrojan información
relevante y susceptible de ser analizada, tanto para efectos del miso proyecto,
como para efectos de sistematización de la experiencia.
V. Experiencias adquiridas: Este apartado deja espacio para la reflexión personal de
quienes llevaron a cabo el proyecto. Lo que se debe incluir es un breve resumen de
lo que significó la experiencia, tanto en términos técnicos de lo que fue el proyecto
en sí, como de lo que significó la experiencia laboralmente para quienes
participaron en él.
VI. Conclusiones y recomendaciones: Conclusiones finales.

6. 1. Resumen analítico
1. Identificación del proyecto
2. Contexto
3. Origen y problema abordado
2. Objetivos general y específicos y estrategia operativa
3. Desempeño del proyecto (elementos programados y ejecutados)
4. Resultados del proyecto y participación de los beneficiarios
5. Evaluación y análisis
6. Experiencias adquiridas
7. Conclusiones y recomendaciones
Estructura del Informe Técnico de cierre de Proyecto

7. Estructura de un Informe técnico de cierre de Proyecto
Instrucciones Generales: Actividad en parejas. De acuerdo a lo visto hasta ahora,
desarrolle un formato de Informe Técnico de cierre de proyecto, con la información que a
usted le parezca relevante. Se solicita específicamente que:
1. Seleccione un proyecto que USTED haya trabajado anteriormente a lo largo de su carrera
y entregue el documento a su compañero. Su compañero trabajará con él. Así mismo,
usted trabajará con el proyecto de su compañero.
2. Una vez que cada uno tenga el proyecto, deberá desarrollar un Informe Técnico de cierre
de proyecto, considerando los ítems básicos vistos anteriormente. Podrá efectuar
preguntas orientadoras a su compañero, sin embargo deberá plasmar en el informe,
SÓLO LO QUE SE ENCUENTRA DESCRITO EN EL PROYECTO EXPLÍCITAMENTE, vale decir,
no se podrán realizar modificaciones.
3. Finalmente deberá desarrollar un informe que describa la experiencia que ha significado
para usted desarrollar un Informe Técnico, en base a un proyecto desarrollado por otra
persona. Lo positivo, lo negativo, qué ha aprendido y cómo ha resultado la experiencia.