Este documento proporciona orientaciones para hacer que los comités de salud ocupacional (COPASO) sean más eficientes. Explica que los COPASO deben participar, ejecutar y apoyar el programa de salud ocupacional de una empresa. También describe las responsabilidades de los COPASO, como proponer actividades, investigar accidentes, realizar inspecciones y estudiar sugerencias de los trabajadores. Finalmente, ofrece consejos para la planificación y ejecución efectiva de las reuniones de los COPASO.
2. • Convertirlo en un organismo de participación,
ejecución y apoyo en lo concerniente al Programa
de Salud Ocupacional de una empresa. De la mano
con el coordinador de Salud Ocupacional y la
Brigada de emergencia. Pues los miembros del
COPASO son apoyo de las actividades del
Programa de S.O.
3. Proponer actividades para el PSO.
Realizar y participar de actividades educativas.
Seguimiento al desarrollo del cronograma de
actividades.
Investigar accidentes e incidentes.
Visitas de inspección a puestos de trabajo.
4. Estudiar y considerar
sugerencias de los
trabajadores.
Seguimiento a los registros y
estadísticas de
accidentalidad y ausentismo.
Mantener archivo de las
actas y actividades que se
desarrollen.
5. Son Uno de los elementos básicos de los
programas de Salud Ocupacional en las
empresas. Según lo estipula del Decreto
614 de marzo de 1984, y la Resolución
2013 de 1986
8. PLANEACIÓN DEL PROCESO DE VOTACIÓN
Elección de los representantes por parte de los
trabajadores.
Elección de los representantes por parte del empleador.
Nombrar a un Presidente y un Secretario.
Registro del Comité ante el Ministerio de Trabajo y S. S.
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PROCESO DE VOTACIÓN Y ELECCIÓN
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9. PRESENTACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO
CAPACITACIÓN DEL COPASO
ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO
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10. Orientación dinámica de la reunión.
Manejo logístico (sitio, hora,
recursos, ayudas audiovisuales, etc.).
Notificar por escrito la convocatoria
de los miembros.
Preparar los temas, presentar
invitados, propone orden del día.
11. Desarrollo del orden del
día.
Registro histórico de lo
tratado en cada reunión.
Elabora, somete a
discusión y aprobación
cada acta.
Manejo dinámico del
archivo.
12. 2. ESCRIBA EL ORDEN EN QUE SE
DESARROLLARÁN LOS TEMAS.
3. INDIQUE EL TIEMPO DE
DURACIÓN
1. DEFINA CLARAMENTE LOS
OBJETIVOS
13. 4. ENVÍE EL MATERIAL QUE TENGA
QUE SER ANALIZADO
5. RECUERDE LAS TAREAS
PENDIENTES.
6. RESERVE EL SALÓN Y PREPARE
LAS AYUDAS AUDIO-VISUALES
NECESARIAS
7. PREPARE EL MATERIAL VISUAL.
14. ¿Por qué estamos aquí?
¿Qué vamos a hacer?
¿Qué gana el equipo con todo esto?
MODELO DE LOS TRES PASOS
OBJETIVOS
PROCESO
RESULTADOS
16. REAFIRME LOS OBJETIVOS
SOLICITE PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL TEMA
CENTRE LA ATENCIÓN EN LA PERSONA DISTRAÍDA
RESUMA CUANDO ALGUIEN EMPIECE A DIVAGAR
NO ESTIMULE LAS OBSERVACIONES FUERA DE TEMA
17. No juzgue a las personas
No tome decisiones solo
Escuche otras ideas
Dele importancia a sus opiniones
18. No le diga al otro cómo hacer
su trabajo
No cambie de tema
bruscamente
Motive al grupo a dar soluciones
Pregunte si alguien tiene
algo más que agregar.
19. Evalúe el proceso.
Evalúe el logro de los
objetivos.
Haga seguimiento a los
compromisos.
Envíe copia de los
compromisos.
Evalúe el proceso.
Evalúe el logro de los
objetivos.
Haga seguimiento a los
compromisos.
Envíe copia de los
compromisos.
20. CONTENIDO DE UNA REUNIÓN
ORDINARIA
Objetivo y temática de la
reunión
Lectura del acta anterior
Informe de compromisos
Informes estadísticos de
AT
Presentación de
investigaciones de AT
Sugerencias de prevención
Ejecución del cronograma
Otras actividades
21. Registre fecha y hora de
iniciación
Registre los participantes
Orden del día
Escriba en forma concisa los
comentarios de importancia
Registre los
compromisos con
responsables y fechas
Registre hora de
finalización y fecha y
hora de próxima reunión.
CONTENIDO DEL ACTA DE LA
REUNIÓN
25. Planear y ejecutar la
solución
Evaluar y seleccionar
ideas
Dejar que las ideas
incuben en la mente
26. ANOTE TODAS IDEAS
LIMITE EL TIEMPO
JUSTIFIQUE Y SUSTENTE
BUSQUE CANTIDAD PROPICIE LA PARTICIPACION
PERMITA LA ESPONTANEIDAD
NUNCA LAS IDEAS
VENDA LA IDEA
28. Es la fase o etapa de la Administración en la
cual se define de antemano :
QUÉ HACER ?
DÓNDE?
CÓMO?
QUIÉN DEBERÁ HACERLO?
29. Diagnosticar las condiciones de trabajo y salud.
Identificar posibles alternativas de solución
Analizar cada alternativa
Seleccionar la mejor alternativa
SURGE EL PLAN DE TRABAJO
30. Panorama de factores de riesgo.
Estadísticas y análisis de accidentes y
enfermedades.
Informe inspección de riesgos.
Indicadores de gestión e impacto.
Análisis de fortalezas y debilidades en
S.O.
FUENTES DE INFORMACIÓN:
32. Asignar responsabilidades.
Elaborar cronograma de actividades.
Evaluar y controlar el plan.
Definir objetivos y metas
Establecer las actividades
de prevención y control
Definir recursos.
33. QUÉ SE VA A HACER?
(Debe ser cuantificable)
DÓNDE SE VA A HACER?
(Centro de trabajo, secciones...)
CUÁNDO SE VA A HACER?
(Período de tiempo)
PARA QUÉ SE VA A HACER?
(Qué se quiere lograr - META)