agenda reunion equipo

1. Reunión de equipo
Marzo 18 de 2014
9:30 am
Aula de clase
Reunión convocada por:
Ludwing Augusto Avila
Tipo de reunión:
Informal
educativa
Organizador Análisisy
desarrollo de sistemas
Apuntador:
secretario(a) de
cada grupo
Cronometrador: Monitor de
Clase
Asistentes:
Aprendices
Poli-SENA
Análisisy
desarrollo
de sistemas
Leer:
Documento El
acta y La
reseña
Traer:
Puntos de la agenda
Tema Presentado por
Tiempo
asignado
Verificación de asistencia Moderador 1 min
Lectura de la agenda Moderador 3 min
Lectura del documento el acta y la reseña Secretario(a) 20 min
Discusión sobre la necesidad de una acta
Resolución de actividad noticiero polisena
Asistentes
Asistentes
20 min
20 min
Conclusiones Asistentes 10 min
Firma y aprobación del acta Moderador y asistentes 2min
Fin de reunión

2. Otra información
Observadores: Todos los participantes deberán participar de la actividad y resolver el tema según las
disposiciones y orientaciones brindadas por el instructor
Recursos:
Material
didáctico
Notas especiales: Instrucciones pararealizarlas actas
1
Escribe el nombre, la fecha y hora de la reunión antes de que comience. Si esto no es
una reunión en curso con un nombre oficial, haz una lista de temas generales. Por
ejemplo, si estás tomando acta de la reunión para la planificación de un nuevo servicio,
su nombre podría ser "Nueva reunión de planificación de productos".
2
Registra los nombres de los asistentes al comienzo de la reunión. Si hay asistentes
desconocidos anota su título o su rol cuando se presenten. Esto sería como referencia si
hubiera alguna pregunta más adelante en el desarrollo de la junta.
3
Escribe los temas principales que se discuten. Usa viñetas y abreviaturas para registrar
los detalles de la reunión. Si alguna pregunta se plantea escribe la pregunta y anota la
solución.
4
Haz una lista de todos los elementos de acción. Los puntos de acción son los temas que
tendrá que seguir. Puedes hacer una lista en un área separada en la parte inferior de la
página o utilizar un indicador que sea claro para escribir las actas después de la reunión.
Por ejemplo, coloca una estrella al lado de cada elemento de acción a medida que
escribes, así serás capaz de identificar cada punto al escribir el acta de la reunión.
5
Escribe tu acta después de la reunión cuando la memoria de todos los temas está en su
mejor momento. Distribuye la versión final del acta a todos los asistentes. En algunos
casos, necesitarás la aprobación del jefe antes de su distribución;de ser así, asegúrate de
presentar tu versión de las actas de las reuniones antes de su distribución.