Este documento presenta información sobre el Software para la Gestión de Proyectos llamado Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública (SSEPI). Explica que el SSEPI es un aplicativo de base de datos utilizado para el seguimiento y toma de decisiones sobre proyectos de inversión pública. Describe las interfaces de usuario y cómo se adquiere y utiliza el SSEPI siguiendo normas y documentos de apoyo específicos. Finalmente, invita a revisar un proyecto de ejemplo y capturar la información en el SSE

1. SOFWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS PRESENTADOR POR: FANCY ALEIDA QUIÑONES DILEY PIEDAD VARGAS EUDER ALBERTO LOPEZ ALEXANDRA HERRERA PRESENTADO A: MARTIN PINO ESAP ESCUELA DE ADMINISTRACION PUBLICA

2. SOFTWARE PARA LA GESTIONDE PROYECTOSSi bien se ha escogido para este módulo el Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de InversiónPública SSEPI, existen otros aplicativos de software usados en el sector público, algunos han sidodiseñados específicamente para un municipio, localidad o entidad (caso Ciudad Bolívar en el Distrito Capital)ya sea en razón a las especificidades de dicha organización o debido a los múltiples esfuerzos noarticulados que se suelen presentar en el sector público. Otra razón es por que el SSEPI resulta ser muyexigente para el ingreso de la información, pues obliga al usuario a conocer la metodología de formulación,ejecución, seguimiento y evaluación direccionada por el Departamento Nacional de PlaneaciónDNP para el sector público colombiano. Esa finalidad pedagógica y de orden es desestimada por algunos,que deciden abordar otras formas de trabajo.

3. SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓNDE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICASSEPI ¿Que es el SSEPI? El Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública es un aplicativo de base de datos como apoyo a la toma de decisiones en materia de gestión de proyectos, por parte de los bancos de proyectos, municipales, departamentales y el nacional. LAS INTERFACES DE USUARIO ESTÁN ORGANIZADAS EN TRES SUBSISTEMAS: Programación y seguimiento que se divide a su vez en componentes de acuerdo con las etapas del ciclo del proyecto. Clasificadores que captura la información referente a planes, programas, subprogramas de los planes de desarrollo, programas y subprogramas de entidades cofinanciadoras, topologías de proyecto, de contratación, indicadores, productos, actividades, entidades metodologías y unidades de medida.

4. ¿CÓMO SE ADQUIERE EL SSEPI? El sistema de información está dirigido en primer lugar a los funcionarios de los Bancos de programas y proyectos de las Oficinas de Planeación en los departamentos, municipios y distritos y de las secretarías sectoriales. De igual manera ha sido demandado por entidades del orden nacional y por otros países, con el fin de contar con una herramienta informática que permite efectuar seguimiento a proyectos.

5. NORMAS QUE SUSTENTAN EL TRABAJO CON SSEPI Las siguientes normas deben ser estudiadas en algún momento del programa de Administración Pública Territorial. Para abordar el trabajo con SSEPI, lo ideal sería que estuvieran todas estudiadas, sin embargo, dada la limitación de tiempo se hace necesario restringir un poco la lectura. Son de obligatoria lectura para este capítulo la Ley 152 de 1994 y 290 de 1996

6. DOCUMENTOS DE APOYO PARA SSEPI Además de las normas debe tener los siguientes documentos leídos: * Sistema Nacional de Gestión de Proyectos de Inversión * Ciclo de vida del proyecto * Criterios básicos de formulación y preparación de proyectos. Además tener a la mano como elementos de trabajo y consulta los siguientes: * Ejemplo taller del SSEPI * Manual del Usuario SSEPI Ver 4.0 * Ficha captura SSEPI con ejemplo * Instructivo para diligenciar la ficha EBI Bpin. * Metodología BPIN 019

7. Sesión de entrenamiento con SSEPI Revise el contenido del proyecto de ejemplo para el taller con SSEPI. Siga las instrucciones de su profesor para iniciar la sesión con SSEPI, e inicie luego la captura del proyecto de ejemplo. No pierda de vista las instrucciones del manual de usuario para ir diligenciando los campos en el orden decuado, verifique también el uso de los íconos básicos del plicativo. Recuerde, que el icono clave es la lupa que nos permite encontrar las opciones a seleccionar en cada campo, uandola opción adecuada no aparece, es posible que tengamos que crearla desde el subsistema de clasificadores.

8. GRACIAS