Este documento presenta 6 pasos para liderar, coordinar y gestionar proyectos informáticos: 1) Análisis de necesidades, 2) Identificación de recursos, 3) Diseño de propuesta de solución, 4) Planeación de tiempo y presupuesto, 5) Implementación y capacitación, 6) Mantenimiento y mejoramiento continuo. Cada paso incluye actividades como definir objetivos, identificar riesgos, estimar recursos y costos, y establecer un cronograma para llevar a cabo el proyecto de manera exitosa.

1. LUDY CAROLINA PEDRAZA
LIDIA EDITH GAONA VILLALBA
PAULA ANDREA ARIAS CARDENAS
MARIA DEL SOCORRO MOSQUERA
DIRLEY PIEDAD CASTILLO

2. PASOS A SEGUIR PARA LIDERAR, COORDINAR Y
GESTIONAR
PROYECTOS INFORMÁTICOS
 Mantenimiento y mejoramiento continuo
 Implementación y capacitación
 Planeación del tiempo y presupuesto desarrollo del
proyecto
 Diseñar propuesta de la solución
 Identificar los recursos
 Análisis de las necesidades

3. Paso1 -Análisis de las necesidades
Un proyecto nace de analizar o leer
elentorno para detectar necesidades y
problemas comunes. Algo que afecte el
contexto

4. Paso1 -Análisis de las necesidades
Una necesidad: Es algo que es carente
en el medio, por tal razón con el
tiempo se puede satisfacer ese deseo.
Esto permite pensar en soluciones a
mediano y largo plazo.
Un problema: es una situación que
puede ser caótica y que es necesario
darle solución inmediata

5. Paso1 -Análisis de las necesidades

6. Paso2 -Identificar los recursos
 ¿Qué aspectos técnicos Se necesitan?
 Físicos
 Humanos
 Económicos

7. Paso2 -Identificar los recursos
Físicos: donde se
realizan
Económicos: cuanto
les cuesta hacerlos
Humanos: quienes
los van a hacer

8. Paso3 -Diseñar propuesta de la
solución
 Un plan de proyecto claro y preciso ayuda a definir las
expectativas que serán usadas mas tarde para evaluar
el éxito del proyecto.

9. Paso3 -Diseñar propuesta de la
solución
Establecer los
objetivos que se
planea realizar, ser
claros para evitar
malos entendidos
Listar los riesgos más
importantes del plan
del proyecto
Listar las
recompensas si el
proyecto tiene éxito

10. Paso3 -Diseñar propuesta de la
solución
1
• Una propuesta persuade y convence
2
• Una propuesta promete que el trabajo será terminado
3,4,5
• Una propuesta muestra el interés del proponente en hacer el trabajo.
• Una propuesta compromete al proponente en el cumplimiento de plazos límites de entrega de resultados
y evaluación.
• Una propuesta presenta un plan detallado para lograr los objetivos deseados y llevar a buen término el
proyecto.

11. Paso 4. Planeación del tiempo y
presupuesto desarrollo del
proyecto
 Para determinar el tiempo y el presupuesto de un
proyecto se debe separar en actividades y proyectar
para cada una el tiempo y costo

12. Paso 4. Planeación del tiempo y
presupuesto desarrollo del proyecto
Planeación del tiempo y
presupuesto
Definir las actividades
Establecer a secuencia de
actividades
Estimar los recursos
Estimar la duración
Desarrollar el cronograma
Control del cronograma

13. Paso 4. Planeación del tiempo y
presupuesto desarrollo del proyecto

14. Paso 5. Implementación y
capacitación
La implementación y capacitación debe ir
más allá de centrar los procesos debe
implicar la transformación de la cultura
de la empresa o institución

15. Paso 5. Implementación y
capacitación
Sitios Piloto:
Probar el trabajo
en sus
dimensiones
técnicas ver la
respuesta
Puesta en
funcionamiento
Prueba: Verificar
Usuario la
conformidad

16. Paso 6. Mantenimiento y
mejoramiento continuo
 El mantenimiento debe ser preventivo y el
mejoramiento debe contribuir a afianzar las fortalezas

17. Paso 6. Mantenimiento y
mejoramiento continuo
planeados
constantes
De alta
calidad
seguridad
Generan
beneficios