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Modelos de Madurez
 En Análisis de Negocio




  Septiembre 2012
     mexicocity.iiba.org
Agenda
   Los Modelos de Madurez Organizacionales
   Beneficio de evaluar la Madurez de
    Capacidades
   Qué evaluar en Business Analysis
   Modelos de Madurez de BA en la Industria



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                    © IIBA México City Chapter
Los Modelos de Madurez Organizacionales
  El uso de las TICS para la modernización y el cambio es
   un tema de todos los días
  Las metas que se buscan con los esfuerzos de
   modernización y cambio, sólo se alcanzan de manera
   parcial
  Es necesario conocer el nivel de desarrollo o la madurez
   organizacional respecto de esos esfuerzos
  Por lo que se hace indispensable el uso de Modelos de
   Madurez para identificar cómo está la organización con
   relación al “deber ser” de la práctica o disciplina
   implementada

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Los Modelos de Madurez Organizacionales
  Son un conjunto de procesos organizados en niveles (de
   madurez) con los que debería contar una organización
  Permite contar con información comparativa que puede
   ser usada para trazar un plan de desarrollo
   organizacional
  Permite identificar las fortalezas y debilidades de la
   organización con respecto a sus áreas de proceso
  Generalmente establece un conjunto de practicas o
   procesos clave agrupados en Áreas Clave de Proceso
   (KPA - Key Process Area) y estas Áreas de Proceso se
   agrupan en cinco "niveles de madurez",

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                       © IIBA México City Chapter
Niveles de Madurez CCMI




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               © IIBA México City Chapter
Beneficio de evaluar la Madurez de Capacidades
    Ayuda a la organización a entender sus capacidades
     actuales
    Establece una capacidad base
    Identifica áreas de mejora
    Identifica acciones de mejora de alta prioridad
    Ayuda a la organización a la disposición al cambio
    Proporciona un framework a usar cuando se
     implementan nuevas capacidades y poder evaluar su
     progreso
                       mexicocity.iiba.org                6
                          © IIBA México City Chapter
Qué evaluar
en Business Analysis




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       © IIBA México City Chapter
¿Qué es Business Analysis?
The Guide to the Business Analysis Body of Knowledge v2

“..conjunto de tareas y técnicas utilizadas
para trabajar como enlace entre los
stakeholders para entender la estructura,
políticas y operaciones de una organización
y recomendar soluciones que permitan a la
organización alcanzar sus objetivos.”

                     mexicocity.iiba.org                  8
                        © IIBA México City Chapter
Business Analysis V3 Draft
                                                   Business Analysis
 “La práctica de                                  Core Concept Model
 realizar cambios en
 el contexto de una
 organización a través
 de definir sus
 necesidades y
 recomendar
 soluciones que
 entreguen valor a los
 interesados”
                  mexicocity.iiba.org                                  9
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¿Qué es Business Analysis?
•   Responde a las siguientes preguntas
    críticas
      ¿Por qué existe la organización?
      ¿Cuáles son sus metas y objetivos?
      ¿Cómo funciona?
      ¿Qué vende?


     Qué se requiere cambiar para conseguir
     mejor los objetivos o enfrentar nuevos retos
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¿Qué es Business Analysis?
                    transforma
                   necesidades
                       de la
                   organización




      control de los
                                                en soluciones,
      cambios en la
                                                 a través del
       organización


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¿Qué es Business Analysis?
Enfoque en:




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¿Qué evaluar en Business Analysis?
Evaluar cómo esta la
organización respecto a:




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                     © IIBA México City Chapter
¿Qué evaluar en Business Analysis?
Evaluar como están los
analistas respecto a:
                                           Comportamiento
                     Pensamiento
                       Analítico y                                Conocimiento de
                      Solución de                                   la Industria
                      Problemas



                                                                                    Habilidades de
          Técnicas                                                                  Comunicación y
                                                                                     de Interacción




                                          Business
     Áreas de
   Conocimiento                           Analysts                                       Aplicaciones de
                                                                                            Software




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Modelos de Madurez en la Industria
The Business Analysis Maturity Model (BAMMTM)

Este modelo representa la evolución del rol del analista de negocio en
dos dimensiones :

Alcance - representa el alcance del rol de analista de negocio, partiendo
de un enfoque específico en la mejora de los sistemas, a una más amplia
que incluye la evaluación de los procesos de negocio y finalmente a
considerar mejoras a toda un área de la organización.

Autoridad – se refiere al
grado de influencia ejercido
por el analista de negocio y
                               SCOPE




el crecimiento de su
habilidad de influenciar la
mentalidad de los
administradores de la
organización.
                                                                    AUTHORITY

                                  mexicocity.iiba.org                           15
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Modelos de Madurez en la Industria
The Business Analysis Maturity Model (BAMMTM)




Mejora de Procesos - En esta       •   Strategy Analysis                           • Facilitation
                                   •   Stakeholder Analysis
etapa, el enfoque del analista     •   Problem Analysis
                                                                                   • Persuasion/Influencing
                                                                                   • Presentation Skills
de negocio se hace más             •   Gap Analysis
                                                                                   • Conflict Managemment
                                   •   Business Case Development
amplia e involucra la mejora       •   Business Process Improvement                • Creative Thinking
de los procesos de negocio
para incrementar el                                PROFESSIONAL                   PERSONAL
funcionamiento de la
organización.
                                                                      BUSINESS
                                                                      The skills and
                                                                       knowledge
                                                                    needed to work in
                                                                      your business




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Modelos de Madurez en la Industria
The Requirements Maturity Model (RMM)

Proporciona una metodología formal para medir el nivel de la disciplina de análisis de
negocio en la organización y su madurez asociada a la definición y administración de
requerimientos (RDM).




                               mexicocity.iiba.org                                       17
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Modelos de Madurez en la Industria
The Requirements Maturity Model (RMM)




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                             © IIBA México City Chapter
Modelos de Madurez en la Industria
The Compass BA/PM Organizational Maturity Model
                                                                                                              OPTIMIZED
Modelo orientado a organizaciones que                                                                             (5)
                                                                                                              Continuous
                                                                                                             Improvement
dependen de forma importante de
                                                                                        STRATEGIC
proyectos de TI exitosos.                                                                   (4)
                                                                                       PM/BA Strategic
                                                                                                             • Organization
                                                                                                               maturity
                                                                                     Management Practices      assesments
                                                                                                             • Improvement
Integra prácticas                                                 INTEGRATED           • Strategic plans,      projects
                                                                                                             • Project audits
                                                                      (3)
de Análisis de
                                                                                         goals and
                                                                    Complex                                  • BA/PM/SE skill
                                                                                         measures
                                                                    PM/BA/SE                                   assesments
                                                                                       • Corporate
Negocio,                                   DOCUMENTED         •   Standard
                                                                                         scorecard
                                                                                       • Project benefits
Dirección de                                     (2)
                                                Basic
                                                                  requirements           management
                                                                  elicitation, analysi • Portfolio and
                                           PM/BA/Integrated
Proyectos e                                                       s, specificatiomn,     resource
                        INFORMAL                                  V&V, traceability, c
Ingeniería de
                                                                                         management
                              (1)
                                          • Integrated            hange                • Executive
                            Ad Hoc          planning              management
Sistemas
                                                                                         oversight
                     Project Documented   • Scope and             practices            • BA/PM center of
                                            configuration     •   Risk Management        excellence
                    • Informal
                                            management        •   Quality              • BA/PM career path
                                          • Time and cost         management
                      inconsistent                                                     • BA/PM
                      processes
                                            monitoring and    •   HR and team            professional
                                            control               management
                    • Unstable                                                           development plans
                                          • Supplier          •   Integration
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                                                              •   Performance
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                                        mexicocity.iiba.org                                                                           19
                                             © IIBA México City Chapter
Modelos de Madurez en la Industria
The Compass BA/PM Organizational Maturity Model
El BA Practice
Maturity Model es
un modelo de 4
fases que
representa los
máximos niveles de
madurez.




                         mexicocity.iiba.org              20
                             © IIBA México City Chapter
Modelos de Madurez en la Industria
The Compass BA/PM Organizational Maturity Model

El PM Practice Maturity
Model es también un
modelo de 4
fases, cada una
representando el
máximo nivel de
madurez. Este modelo
está alineado con el
modelo de BA con
diferencias
significativas plasmadas
en las prácticas
descritas en la Guía
PMBOK.




                           mexicocity.iiba.org             21
                              © IIBA México City Chapter
Modelos de Madurez en la Industria
Contestan a la pregunta…



Donde esta Ud.?
…y… donde
debiera o pudiera
estar?




                    mexicocity.iiba.org             22
                       © IIBA México City Chapter
Muchas gracias…
Gabriel Almeida Monterde
VP Desarrollo Profesional
Correo: gabriel.almeida@mexicocity.theiiba.org
Blog: www.gabrielalmeida.com.mx
Twitter: @galmeidam
Móvil: 55 5419 4634


IIBA International Institute of Business Analysis
www.iiba.org

IIBA Mexico City Chapter, A.C.
www.mexicocity.iiba.org




                              mexicocity.iiba.org               23
                                   © IIBA México City Chapter

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  • 1. Modelos de Madurez En Análisis de Negocio Septiembre 2012 mexicocity.iiba.org
  • 2. Agenda  Los Modelos de Madurez Organizacionales  Beneficio de evaluar la Madurez de Capacidades  Qué evaluar en Business Analysis  Modelos de Madurez de BA en la Industria mexicocity.iiba.org 2 © IIBA México City Chapter
  • 3. Los Modelos de Madurez Organizacionales  El uso de las TICS para la modernización y el cambio es un tema de todos los días  Las metas que se buscan con los esfuerzos de modernización y cambio, sólo se alcanzan de manera parcial  Es necesario conocer el nivel de desarrollo o la madurez organizacional respecto de esos esfuerzos  Por lo que se hace indispensable el uso de Modelos de Madurez para identificar cómo está la organización con relación al “deber ser” de la práctica o disciplina implementada mexicocity.iiba.org 3 © IIBA México City Chapter
  • 4. Los Modelos de Madurez Organizacionales  Son un conjunto de procesos organizados en niveles (de madurez) con los que debería contar una organización  Permite contar con información comparativa que puede ser usada para trazar un plan de desarrollo organizacional  Permite identificar las fortalezas y debilidades de la organización con respecto a sus áreas de proceso  Generalmente establece un conjunto de practicas o procesos clave agrupados en Áreas Clave de Proceso (KPA - Key Process Area) y estas Áreas de Proceso se agrupan en cinco "niveles de madurez", mexicocity.iiba.org 4 © IIBA México City Chapter
  • 5. Niveles de Madurez CCMI mexicocity.iiba.org 5 © IIBA México City Chapter
  • 6. Beneficio de evaluar la Madurez de Capacidades  Ayuda a la organización a entender sus capacidades actuales  Establece una capacidad base  Identifica áreas de mejora  Identifica acciones de mejora de alta prioridad  Ayuda a la organización a la disposición al cambio  Proporciona un framework a usar cuando se implementan nuevas capacidades y poder evaluar su progreso mexicocity.iiba.org 6 © IIBA México City Chapter
  • 7. Qué evaluar en Business Analysis mexicocity.iiba.org 7 © IIBA México City Chapter
  • 8. ¿Qué es Business Analysis? The Guide to the Business Analysis Body of Knowledge v2 “..conjunto de tareas y técnicas utilizadas para trabajar como enlace entre los stakeholders para entender la estructura, políticas y operaciones de una organización y recomendar soluciones que permitan a la organización alcanzar sus objetivos.” mexicocity.iiba.org 8 © IIBA México City Chapter
  • 9. Business Analysis V3 Draft Business Analysis “La práctica de Core Concept Model realizar cambios en el contexto de una organización a través de definir sus necesidades y recomendar soluciones que entreguen valor a los interesados” mexicocity.iiba.org 9 © IIBA México City Chapter
  • 10. ¿Qué es Business Analysis? • Responde a las siguientes preguntas críticas  ¿Por qué existe la organización?  ¿Cuáles son sus metas y objetivos?  ¿Cómo funciona?  ¿Qué vende? Qué se requiere cambiar para conseguir mejor los objetivos o enfrentar nuevos retos mexicocity.iiba.org 10 © IIBA México City Chapter
  • 11. ¿Qué es Business Analysis? transforma necesidades de la organización control de los en soluciones, cambios en la a través del organización mexicocity.iiba.org 11 © IIBA México City Chapter
  • 12. ¿Qué es Business Analysis? Enfoque en: mexicocity.iiba.org 12 © IIBA México City Chapter
  • 13. ¿Qué evaluar en Business Analysis? Evaluar cómo esta la organización respecto a: mexicocity.iiba.org 13 © IIBA México City Chapter
  • 14. ¿Qué evaluar en Business Analysis? Evaluar como están los analistas respecto a: Comportamiento Pensamiento Analítico y Conocimiento de Solución de la Industria Problemas Habilidades de Técnicas Comunicación y de Interacción Business Áreas de Conocimiento Analysts Aplicaciones de Software mexicocity.iiba.org 14 © IIBA México City Chapter
  • 15. Modelos de Madurez en la Industria The Business Analysis Maturity Model (BAMMTM) Este modelo representa la evolución del rol del analista de negocio en dos dimensiones : Alcance - representa el alcance del rol de analista de negocio, partiendo de un enfoque específico en la mejora de los sistemas, a una más amplia que incluye la evaluación de los procesos de negocio y finalmente a considerar mejoras a toda un área de la organización. Autoridad – se refiere al grado de influencia ejercido por el analista de negocio y SCOPE el crecimiento de su habilidad de influenciar la mentalidad de los administradores de la organización. AUTHORITY mexicocity.iiba.org 15 © IIBA México City Chapter
  • 16. Modelos de Madurez en la Industria The Business Analysis Maturity Model (BAMMTM) Mejora de Procesos - En esta • Strategy Analysis • Facilitation • Stakeholder Analysis etapa, el enfoque del analista • Problem Analysis • Persuasion/Influencing • Presentation Skills de negocio se hace más • Gap Analysis • Conflict Managemment • Business Case Development amplia e involucra la mejora • Business Process Improvement • Creative Thinking de los procesos de negocio para incrementar el PROFESSIONAL PERSONAL funcionamiento de la organización. BUSINESS The skills and knowledge needed to work in your business mexicocity.iiba.org 16 © IIBA México City Chapter
  • 17. Modelos de Madurez en la Industria The Requirements Maturity Model (RMM) Proporciona una metodología formal para medir el nivel de la disciplina de análisis de negocio en la organización y su madurez asociada a la definición y administración de requerimientos (RDM). mexicocity.iiba.org 17 © IIBA México City Chapter
  • 18. Modelos de Madurez en la Industria The Requirements Maturity Model (RMM) mexicocity.iiba.org 18 © IIBA México City Chapter
  • 19. Modelos de Madurez en la Industria The Compass BA/PM Organizational Maturity Model OPTIMIZED Modelo orientado a organizaciones que (5) Continuous Improvement dependen de forma importante de STRATEGIC proyectos de TI exitosos. (4) PM/BA Strategic • Organization maturity Management Practices assesments • Improvement Integra prácticas INTEGRATED • Strategic plans, projects • Project audits (3) de Análisis de goals and Complex • BA/PM/SE skill measures PM/BA/SE assesments • Corporate Negocio, DOCUMENTED • Standard scorecard • Project benefits Dirección de (2) Basic requirements management elicitation, analysi • Portfolio and PM/BA/Integrated Proyectos e s, specificatiomn, resource INFORMAL V&V, traceability, c Ingeniería de management (1) • Integrated hange • Executive Ad Hoc planning management Sistemas oversight Project Documented • Scope and practices • BA/PM center of configuration • Risk Management excellence • Informal management • Quality • BA/PM career path • Time and cost management inconsistent • BA/PM processes monitoring and • HR and team professional control management • Unstable development plans • Supplier • Integration enviroment • Mentoring and management management • Schedule and support services • Requirements • Communication budget overruns planning and management management • Organizational PM/BA/SE training Compass BA/PM™ OMM • Performance management mexicocity.iiba.org 19 © IIBA México City Chapter
  • 20. Modelos de Madurez en la Industria The Compass BA/PM Organizational Maturity Model El BA Practice Maturity Model es un modelo de 4 fases que representa los máximos niveles de madurez. mexicocity.iiba.org 20 © IIBA México City Chapter
  • 21. Modelos de Madurez en la Industria The Compass BA/PM Organizational Maturity Model El PM Practice Maturity Model es también un modelo de 4 fases, cada una representando el máximo nivel de madurez. Este modelo está alineado con el modelo de BA con diferencias significativas plasmadas en las prácticas descritas en la Guía PMBOK. mexicocity.iiba.org 21 © IIBA México City Chapter
  • 22. Modelos de Madurez en la Industria Contestan a la pregunta… Donde esta Ud.? …y… donde debiera o pudiera estar? mexicocity.iiba.org 22 © IIBA México City Chapter
  • 23. Muchas gracias… Gabriel Almeida Monterde VP Desarrollo Profesional Correo: gabriel.almeida@mexicocity.theiiba.org Blog: www.gabrielalmeida.com.mx Twitter: @galmeidam Móvil: 55 5419 4634 IIBA International Institute of Business Analysis www.iiba.org IIBA Mexico City Chapter, A.C. www.mexicocity.iiba.org mexicocity.iiba.org 23 © IIBA México City Chapter

Notas del editor

  1. Key PointsBusiness analysis is more than a role – it is a discipline that can be applied throughout the organization Effective application of this discipline will make or break an organization. Companies that don’t do business analysis well will failYou have the power to make a difference. Lead by example (but make sure you are successful)Understand the WHY of your organization and never lose sight of itEven a little change can make a huge impact – you just have to believe (butterfly effect / IIBA) 
  2. Para cada area de proceso define un conjunto de buenaspracticas que habran de ser:■ Definidas en un procedimiento documentado■ Provistas (la organizacion) de los medios y formacion necesarios■ Ejecutadas de un modo sistematico, universal y uniforme (institucionalizadas)■ Medidas■ Verificadas
  3. Para cada area de proceso define un conjunto de buenaspracticas que habran de ser:■ Definidas en un procedimiento documentado■ Provistas (la organizacion) de los medios y formacion necesarios■ Ejecutadas de un modo sistematico, universal y uniforme (institucionalizadas)■ Medidas■ Verificadas
  4. Today, organizations face a business environment that is very volatile and constantly undergoing change. Change can come from anywhere:the business environment, competition, legislation, customer demographics, and so on. To survive, organizations must respond to changes quickly and efficiently or risk dire consequences. As happens in nature, in the long run, the race is not to the big or to the strong, but to the swift and agile; i.e. those that most quickly adapt to change increase their odds of survival.
  5. Identify the Change (although analysis can start with any element of the Framework)Identify the Context relevant to the Change What is the scope of interest; what will be affected by the change?What external events outside the scope will impact the change initiative?Identify the stakeholders who are affected by or have an interest in the change.Determine the stakeholder needs that are affected by the change, both positively and negatively. Core Concept modelassumes that all “requirements” derive from (and are representations of) stakeholder needs. Identify possible solutions that will meet the needs. As solutions are identified, consider their feasibility given the organization’s context as certain solutions may not be effective or plausible. Determine the value of possible solutions. Value is generally connected to how closely a solution meets the needs of stakeholder groups. It must be evaluated in both financial and non-financial terms.Select a solution based on the value provided by the various options.
  6. Why the organization exists - Vision & MissionWhat are its goals and objectives - how it will realize the vision & missionHow an organization works – its business modelHow it accomplishes those objectives - products & servicesHow it needs to change to better accomplish objectives or to meet new challenges
  7. Business Analysis is the key to all three. Formalizes the future or “to be” stateIdentifies and analyzes against the current situationCaptures and transforms needs into requirementsEnsures that requirements are fulfilled by solutionsValue gets delivered, measured & tracked ( if it is not worth something, what is it worth)
  8. Automating tools that allow the BA to focus on higher value contributions