Examen de administracion[1]
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Examen de administracion[1] Document Transcript

  • 1. Evaluación EscritaI Parte: Seleccione la respuesta, si es verdadera (V) y si es falsa (F). Valor de cada una (1pto) Los procedimientos administrativos pueden ser contables y no contables. (V) Los factores de control son ocho que sirven para aplicar el proceso de control. (F) Dentro de un sistema contable se utilizan tres pasos básicos que son registrar, clasificar y resumir. (V) Uno de los objetivos de la información contable es tomar decisiones a que personal se debe contratar. (F) Uno de los objetivos del manual de normas y procedimientos es presentar una visión integral de cómo opera la organización. (V)II Parte: Desarrolle las siguientes interrogantes. Valor de cada una (3ptos)  ¿Nombre y explique los objetivos de la información contable? Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período. Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.  ¿Para que utilizamos la información contable dentro de la empresa?La contabilidad va más allá del proceso de creación de registros e informes dentro de la empresa. El objetivo final de lacontabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación y la relación que hay entre los eventoscomerciales y los resultados financieros.  ¿Explique las áreas de control dentro de una empresa? Control de Producción: Busca el incremento de la eficiencia, la reducción de costos, la uniformidad y la mejora de la calidad del producto, aplicando técnicas como estudios de tiempo y movimiento. Control de Calidad: Se refiere a la vigilancia que debe hacerse para comprobar una calidad especifica tanto en materia prima como en productos terminados. Control de inventario: Se encarga de la existencia de la mercancía en los almacenes de materia prima, productos en proceso, productos terminados, costos de elaboración. Control de ventas: Acompaña el volumen diario, semanal, mensual y anula de las ventas de la empresa por cliente, vendedor, región, producto o servicio, con el fin de señalar fallas o distorsiones en relación con las previsiones.
  • 2. Control de Compras: Es el plan de organización entre el sistema de contabilidad, funciones de empleados yprocedimientos coordinados que tienen por objeto obtener información segura, oportuna y confiable de lasoperaciones de adquisición o compra.Control de finanzas: Proporciona información acerca de la situación financiera de la empresa y del rendimiento entérminos monetarios de los recursos, departamentos y actividades que la integran. ¿Explique las características del Sistema de Información Administrativa?Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos y símbolos adecuados para que elreceptor lo interprete debidamente.Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real y comprobable desde la fuente.Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación del administrador.Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para tomar decisiones y resolverproblemas.Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información clave y dejar a un lado los detalles y losdatos que no tienen relación con el sistema de información administrativa.Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en que sea necesaria para la actuación del administrador,pues anticipada podría ser olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor.Calidad: razonable, para su procesamiento y es el grado de precisión con el cual la información retrata la realidad, aun costo distribución.Carácter contradictorio: se garantiza la igualdad de las partes ante el procedimiento (plazos, medios de prueba,etc.), existiendo una adecuada confrontación de los distintos intereses en juego, siempre en presencia de sustitulares, antes de dictarse una resolución definitiva. ¿Explique por lo menos tres tipos manuales administrativos?Manual de Objetivos y Políticas: contiene los principios básicos que regirán el accionar de los ejecutivos en la tomade decisiones.Manual de organización: Describe la información formal mencionando, para cada puesto de trabajo los objetivosdel mismo, funciones, autoridad y responsabilidad.Manual del Especialista: Contiene normas o indicadores referidas exclusivamente a determinadas actividades uoficio.Manual de Propósito Múltiple: Reemplaza a los anteriores. ¿Explique que es la información financiera y para qué sirve dentro de la empresa?La información financiera nos dice como está la empresa en cuanto a la liquidez y sirve para tomar decisiones, hacenestudios o asesoran los procedimientos que se deben realizar para poder llevar a cabo el objetivo.
  • 3.  ¿Nombre y explique las fases del proceso contable? Tres son las fases que abarcan el ciclo o proceso contable: Apertura o inicial: supone la apertura de los libros de contabilidad, tanto en el caso de una empresa que inicia su actividad por primera vez, como en el de aquélla que ya ha venido desarrollando una actividad productiva en ejercicios precedentes. Desarrollo o gestión: se extiende a lo largo del ejercicio económico anual y tiene la finalidad de interpretar y registrar contablemente las operaciones que surgen como consecuencia de la actividad de la empresa. Conclusión o cierre: consiste en un trabajo de recopilación y síntesis, por el cual se introducen determinadas modificaciones o ajustes a las cuentas que permitan elaborar una información contable de síntesis, los estados financieros, que se ponen a disposición de todos los usuarios  ¿Cuál es la misión de los documentos mercantiles?Los documentos privados de origen mercantil son aquellos escritos que ilustran acerca de algún hecho acción decarácter comercial. Son muy importantes, por cuanto sirven para respaldar las operaciones efectuadas y como soportepara registrar en los libros de contabilidad las transacciones que se realizan en la empresa. Esos documentos seclasifican en negociables y no negociables.  ¿Para qué se utiliza la sistematización en el proceso contable?La Sistematización es la fase inicial del Proceso Contable, consiste en establecer el sistema por medio del cual seaposible el tratamiento de los datos, desde su obtención hasta su presentación como Estados Financieros. Estácompuesto por un conjunto de datos económicos recogidos a través de las transacciones en un plan de cuentas quefacilita la presentación de unos estados financieros básicos, previamente definidos de acuerdo a las normas decontabilidad generalmente aceptadas.  ¿Explique las funciones de los principios del proceso administrativo? Principio de economía procesal: se le impone a la Administración economía de medios en su actuación, obligándosele a acordar en un solo acto todos los trámites que, por su naturaleza, admitan una impulsión simultánea y no sea obligado su cumplimiento sucesivo. Principio “indubio pro actione”: se garantiza que cuando una decisión sobre el fondo de la cuestión objeto del procedimiento se debe interpretar y aplicar, en caso de duda, las normas más favorables que ayuden a la continuación del procedimiento hasta su total conclusión. Principio de oficialidad: el procedimiento está sometido al criterio de celeridad, se impulsará de oficio por la Administración en todos sus trámites, sin necesidad de que sean las partes las que den impulso alguno a la progresión del procedimiento. Exigencia de legitimación: para iniciar un procedimiento o participar en cualquier otro que esté en marcha se requiere que las partes sean titulares de un interés legítimo del que puedan resultar afectado por la posible resolución que se dicte. Principio de transparencia: los criterios de decisión de la Administración son accesibles a todos los ciudadanos, a los que alcanza la posibilidad de consultar y manejar todos los informes, documentos o resoluciones que haya dictado la Administración en situaciones semejantes.