1. AGENDA VIRTUAL
Expositor: Jaime O. Ponce Salazar
Business Manager IT Solutions.
JSD Consulting.

2. AGENDA.
 Introducción
 Historia de los PDA
 El PDA de hoy.
 Los PDA en el mundo actual
 Software de los PDA
 Los PAD y los Teléfonos Móviles
 Estructura de una Agenda Virtual.
 Las agendas mas usadas.
 ONE NOTE y OUTLOOK de Microsoft.
 Google y Gmail.

3. INTRODUCCIÓN
 El termino agenda puede referirse a:
 Agenda de Reuniones.
 Agenda Electrónica.
 Agenda Personal.
 Diario Personal.

4. LA AGENDA CLÁSICA:
 Es una herramienta que nos permite tener en un
solo entorno un calendario, una lista de contactos
y teléfonos, un block de notas, planificador de
tiempo y otros datos mas que guardar.
 Esta agenda se ha usado por años, y aun se usa
como herramienta de gestión de tareas y tiempo.

5. LA AGENDA ELECTRÓNICA:
 Conocida como PDA (del inglés: personal digital
assistant ) es un organizador personal, que
funciona como agenda de bolsillo, el PDA , es
una computadora de mano originalmente diseñada
como agenda electrónica con un sistema de
reconocimiento de escritura y dibujo en una
pantalla touch.

6. AGENDA ELECTRÓNICA:
 Tiene funciones similares a la agenda tradicional
donde encontramos un calendario, lista de
contactos, bloc de notas, recordatorios, podemos
guardar dibujos y/o apuntes directamente en
memoria usando un lápiz óptico, a esta agenda
también se añade funcionalidades de calculadora y
planificador de tareas.

7. LA AGENDA VIRTUAL:
 Hoy en día (2014) estos dispositivos se han
sustituidos por el fenómeno smartphone, teléfonos
móviles que realizan muchas funciones de una PC
o Laptop (ver películas, crear
documentos, juegos, correo electrónico, navegar
por Internet, reproducir archivos de audio, etc.) y
con la ventaja de ser un objeto del que se dispone
en cualquier lugar.

8. HISTORIA DE LOS PDA.
 En 1989, nace el Atari Portfolio, aunque
técnicamente clasificado como palmtop fue una
muestra de los modernos dispositivos electrónicos
que hoy usamos.
 Otros dispositivos como los Psion Organiser
II (1986), el Sharp Wizard o la Amstrad
Penpad(1993) fueron sentando la base de las
funcionalidades de las PDAs.

9. HISTORIA DE LOS PDA
 Antes de 1995; tecnología poco desarrollada y
la escritura con lápiz sobre la pantalla táctil en las
PDA era bastante impreciso, y deficiente.
 Aun así, ya se contaba con las características de
la PDA moderna: pantalla sensible al
tacto, conexión a una PC para
sincronización, interfaz de usuario, conectividad a
redes vía módem y reconocimiento de escritura.

10. HISTORIA DE LOS PDA
 En 1995 con la aparición de la empresa Palm,
Inc. crece el desarrollo tecnológico de estos
dispositivos. Tal fue el éxito que a los ordenadores
de bolsillo o agendas electrónicas en el mercado se
les denomino como Palm o Palm Pilot.

11. HISTORIA DE LOS PDA
 La irrupción de los sistemas operativos Microsoft
Windows (1997) y Windows Mobile (2003) dotó de
mayores capacidades multimedia y conectividad y sobre
todo incorporó a un público ya acostumbrado al uso de
sus programas y que se los encontraban en versión
reducida.

12. EL PDA DE HOY.
 Actualmente un (PDA) o agenda de bolsillo tiene
una pantalla táctil para ingresar
información, una tarjeta de memoria para
almacenarla, y conexión inalámbrica, sea
infrarrojo, Bluetooth o WiFi.
 El software requerido en la agenda de bolsillo
incluye por lo general un calendario, un directorio
de contactos y algún programa para agregar notas.
Algunos organizadores digitales también contienen
soporte para navegar por la red y para revisar el
correo electrónico.

13. EL PDA DE HOY
 Muchos de los computadores de bolsillo modernos
tienen conectividad Bluetooth, esto permite
conectar teclados externos, auriculares, GPS y
mucho más accesorios.
 Además otros poseen conectividad Wi-Fi, ésta nos
permite conectarnos a redes inalámbricas y nos
permiten el acceso al Internet.

14. EL PDA DE HOY.
 La mayoría de los ordenadores de bolsillo actuales
poseen conectividad 3G, lo que permite el acceso a
Internet de alta velocidad prácticamente en
cualquier lugar además de la funcionalidad como
teléfono móvil avanzado, término más conocido
como teléfono inteligente.

15. EL PDA DE HOY.
 Una de las funciones más importantes de los
organizadores digitales es la sincronización con
las PC o Laptop.
 Esto permite la actualización del directorio,
haciendo que la información del computador y de la
agenda digital sea la misma.
 La sincronización también evita la pérdida de la
información almacenada en caso de que el
accesorio se pierda, sea robado o destruido.

16. EL PDA EN EL MUNDO ACTUAL
 Los ordenadores de bolsillo o agendas digitales
son usados para almacenar información que puede
ser consultada a cualquier hora y en cualquier
lugar.
 Por lo general, estos dispositivos son utilizados de
manera doméstica, sin embargo también se
pueden encontrar en otras profesiones.

17. PDA EN EL TRANSPORTE.
 Muchos PDA son usados en vehículos para
usar GPS, por ello es más común encontrarlos por
defecto en muchos vehículos nuevos. Algunos
sistemas pueden también mostrar las condiciones
del tráfico. Los programas más comunes
en Europa y en Estados Unidos para realizar esto
son Tom Tom , Garmin, y IGO mostrando
ambientes en 2 y 3 dimensiones.

18. PDA EN LA MEDICINA.
 En la medicina los ordenadores de bolsillo o PDA
se utilizan con mayor frecuencia para realizar
diagnósticos o para escoger los medicamentos
más adecuados.
 Existen aplicaciones que permiten conectar al
medico con BD y descargar las historias clínicas de
sus pacientes.

19. PDA EN LA EDUCACIÓN.
 En estos últimos años los minicomputadores se
han vuelto muy comunes, es por esto que se ha
empezado a utilizar en ciertas instituciones
educativas para que los alumnos tomen nota. Esto
ha permitido el aumento de la productividad de los
estudiantes, ya que permite la rápida corrección o
modificación de la información.

20. PAD EN LA SOCIEDAD EN GENERAL.
 Además, gracias a estos dispositivos, los profesores están en
capacidad de transmitir material a través del Internet
aprovechando la conectividad inalámbrica de los ordenadores
de bolsillo.
 En la actualidad (2013) las agendas digitales han perdido el
auge que tenían en sus inicios, ya que comienzan a ser
sustituidos por los teléfonos inteligentes, los cuales integran
todas las funciones de los PDA a las funciones de un teléfono
móvil, además de muchas otras funciones.

21. SOFTWARE DE LOS PDA.
 Hoy en día tenemos los siguientes sistemas operativos y equipos
competidores:
 Dispositivos con Android, sistema operativo de Google, basado en el
núcleo Linux, utilizado por Samsung y actualmente la gran mayoría de
fabricantes (Sony, HTC, LG, Motorola, entre otros. La licencia de este
sistema es Open Source.
 Dispositivos con Windows, sistema operativo usado principalmente
por Nokia.
 Dispositivos con iOS actualmente iOS 7, usado en dispositivos
de Apple, el iPhone, iPhone 3G, iPhone 3GS, iPhone 4,iPhone
4S , iPhone 5, iPhone 5S, iPhone 5C, iPod touch, iPad 2, iPad 3, iPad 4,
iPad mini, iPad Air y iPad mini con pantalla retina.
 Dispositivos Palm OS, hoy en día mantenido casi en solitario por Palm,
pero que hasta hace poco ha tenido importantes fabricantes como Sony.

22. LOS PAD Y EL TELÉFONO MÓVIL
 Dispositivos Pocket PC con HP como líder de fabricantes acompañado por otras
empresas de informática como Dell oAcer, a quienes se han incorporado los
fabricantes de Taiwán como High Tech Computer que van copando el mercado
del teléfono inteligente con sus marcas propias (como Qtek) o fabricando para
terceros y, sobre todo, operadores detelefonía móvil.
 Research In Motion con sus Blackberry, más propiamente teléfono inteligentes que
PDAs, pero que han copado una parte importante del mercado corporativo a la
vez que incorporaban prestaciones de PDA.
 Dispositivos Symbian OS presente en las gamas altas de teléfonos móviles
de Nokia.
 Dispositivos con MeeGo es la unión de los sistemas
operativos Maemo y Moblin, con el que Intel y Nokia pretendían competir con los
sistemas operativos diseñados para teléfonos inteligentes.
 Dispositivos Linux liderado por las Sharp Zaurus.

23. ESTRUCTURA UNA AGENDA VIRTUAL
Esquema del Modelo Funcional GTD

24. RECOPILACIÓN
 La etapa de recopilación es a través de notas en mi
cuaderno de apuntes, notas en el sistema One
Note y los correos electrónicos que llegan a mi
bandeja de entrada.


25. PROCESAR
 Cada apunte y correo electrónico que no pueda ser
ejecutado bajo la regla de los 2 minutos, se
convierte en una tarea de Outlook

26. ORGANIZAR
 La tareas las clasifico en tags de colores como:
próximas acciones (rojo), en espera (amarillo), más
adelante quizás (verde), proyectos (azul).
 Mediante una vista personalizada de la tareas,
puede verlas todas ordenadas según su color y
clasificación.

27. HACER
 Las tareas en rojo (próximas acciones) las agenda
en el calendario de Outlook según su impacto y
urgencia, con lo cual puedo organizar mis tareas a
través del día y la semana.
 Las tareas en espera, son por lo general
actividades de confirmación y seguimiento, para
ellas dejo una porción de tiempo diaria para
gestionarlas.

28. REVISAR
 Tal como dice David Allen, la clave del sistema
GTD es la revisión semanal, la idea es invertir un
par de horas a la semana para realizar esta
revisión. A
 Aquí se hace un repaso por las 3 fuentes del
procesos; recopilación, verificar las tareas
terminadas, reagendar las que no terminé, etc.

29. ONE NOTE Y OUTLOOK
 Si bien One Note y Outlook son aplicaciones
separadas dentro de la misma suite, es posible
vincularlas generando un flujo de trabajo del
tipo, con la siguiente estructura:
Lista de Proyectos--->Tareas asociadas a Proyectos-
--->Tareas al Calendario.

30. PASO 1
 Usa One Note para generar tu lista de proyectos

31. PASO 2
Traspasa las tareas de tus proyectos a Outlook
(click botón derecho sobre la tarea)

32. PASO 3
 Asigna una fecha de realización a tus tareas

33. PASO 4
 Administra tus tareas en una vista integrada con el
Calendario de Outlook