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ITIL 2011 Mapa Procesos

  • 1. ITIL EDICIÓN 2011 MAPA DE PROCESOS DIAGRAMAS® CONTINUAL SERVICE IMPROVEMENTCONTINUAL SERVICE IMPROVEMENT Service Strategy Service Design Service Transition Service Operation ContinualService Im provem ent ContinualService Im provem ent Continual Service Improvement ITIL Service Strategy Service Transition Service Design Principios Claves Ciclo de Vida del Servicio Funcionalidad y Garantía Activos del Servicio Recursos y capacidades Sistemas, procesos, roles, unidades y funciones Tipos de proveedores de Servicios Generación de Valor Gestión del Portafolio Define Analiza Aprueba Comunica Bajo Desarrollo Catálogo Retirados Gestión de la Demanda Análisis y codificación de Perfiles de Usuario Niveles de Servicio Patrones de Actividad del Desarrollo de Paquetes de Negocio (PBA) Servicios (SDP) Definición de Paquetes de Gestión Financiera Valoración de Servicios Modelo de Demanda Optimización del Portafolio de Servicios Optimización del aprovisionamiento del Servicio Planeación y Presupuesto Analiza las inversiones en Servicios Contabilidad y Cargos Complimiento de Estándares Analiza variables de costo dinámicos (VCD) Documentos Claves Objetivos del Servicio, Estrategias, Políticas y Planes Definición de Servicios, Clasificación y Visualización Modelos de Servicio Business Case (Caso de Negocio) Perfiles de Usuario (UP) Patrones de Actividad del Negocio (PBA) Paquetes de Servicios (SP) Paquetes de Nivel de Servicios (SLP) Gestión de Relaciones con el Negocio Gerente de Relaciones del Negocio Aseguramiento de Valor Clientes y Proveedores de Servicio Gestión de la Estrategia Estrategia de TI Estrategia del Negocio Evaluar Generar Ejecutar Principio Claves 5 Aspectos Definición de requerimientos y diseño de soluciones de servicios Arquitectura Tecnológica y de Gestión Diseño de Procesos Sistemas y Herramientas - Porfolio de Servicios Métricas y Métodos de Medición 4 P´s Gente (People) Procesos Productos Aliados (Partners) Gestión de Niveles de Servicio Determinar Requerimientos Realizar los SLA`s (Service Level Agreement) Monitorear y Reportar Mejorar Satisfacción del Cliente Conducir revisión del Servicio Revisar SLAs y Contratos Desarrollo de Relaciones Gestión de Disponibilidad Monitorear, Medir, Analizar, Reportar y Revisar Investigar Evaluar y Gestionar el Riesgo Implementar contra medidas Planear y diseñar Revisar y Probar Gestión del Catálogo de Servicios Producir y Mantener el Catálogo de Servicios Definición de los Servicios Vistas del Catálogo Interfaz con la Gestión del Porfolio Gestión de la Capacidad Producir el Plan de Capacidad Revisar la Capacidad Actual Mejorar la Capacidad Revisar, Acordar y Documentar Requerimientos Sub-procesos (Negocio, Servicio y Componente) Gestión de Suministradores Evaluar Establecer Categorizar proveedores Mantener la SCD Gestionar el desempeño Renovar y/o Terminar Coordinación del Diseño Unico punto de Coordinación Control de Actividades Gestión de Riesgos de Diseño Gestión de Seguridad de la Información Implementar y Mejorar los Controles de Seguridad. Política de seguridad de la Información (IPT) Iniciar el Análisis de Impacto al Negocio (BIA) Gestionar Brechas de Seguridad Desarrollar Revisiones, Auditorias y Pruebas Gobierno de Seguridad de la Información (ISO 27000) Gestión de Continuidad de Servicios de TI Inicializar el proyecto Determinar requerimientos Producir una estrategia Desarrollar planes Implementar estrategia Operación en marcha Invocación del Plan Documentos Claves Políticas y Planes del Diseño de Servicios Criterios de Aceptación (SAC) Niveles de Requerimientos de Servicio (SLR) Políticas de Niveles de Servicio, Planes y Reportes Acuerdos de Nivel de Servicio (SLAs - OLAs) Planes de Mejora del Servicio (SIP) Políticas de Disponibilidad Políticas de Capacidad Políticas de Continuidad del Negocio Políticas de Proveedores Funciones Centro de Servicios Gestión Técnica Gestión de Aplicaciones Gestión de Operaciones Documentos Claves Políticas y planes de la Operación del Servicio Políticas, planes y reportes de Gestión de Eventos Modelo de Incidentes Prodecimientos de Incidentes Principales Políticas, planes y reportes de Gestión de Requerimientos Modelo de Requerimientos Políticas, planes y reportes de Gestión de Problemas Modelo de Problemas Manual de Procesos Documentación Técnica Procedimientos Operacionales e Instrucciones Documentación funcional Guías de Usuario Políticas, planes y reportes de Gestión de Incidentes Gestión de Eventos Notificación de Eventos Detección de Eventos Filtro de eventos Categorización de eventos Correlación de eventos Respuesta a disparadores Selección de Respuestas Revisar acciones Cierre de eventos Gestión de Acceso Requerimientos de Acceso Verificación de Requerimientos Proveer Permisos Monitorear, mantener usuarios, Roles y Grupos Registro y rastreo de accesos Remover o restringuir Permisos Gestión de Problemas Detectar Problemas Registrar Problemas Categorizar Problemas Priorizar Problemas Investigar y diagnosticar Problemas Encontrar Soluciones Temporales Registrar Errores Conocidos Resolver Problemas Cerrar Problemas Revisar Problemas Principales Gestión de Incidentes Identificar incidentes Registrar Incidentes Categorizar Incidentes Priorizar incidentes Ejecutar Diagnósticos Escalar Incidentes Investigar y diagnosticar Incidentes Resolver y recuperar incidentes Cerrar incidentes Gestión de Requerimientos Seleccionar e ingresar detalles de Requerimientos de Servicios Aprobar requerimientos de servicio Requerimientos de Servicios Cumplidos Cerrar Requerimientos de Servicios Principios Claves Vista Interna de TI vs. Vista Externa del Negocio Estabilidad vs. Responsabilidad Calidad vs. Costo Reactivo vs. Proactivo Comunicaciones Base de Datos de errores conocidos KEDB Modelo de Prioridades Principios Claves Politícas de la Transición del Servicio Administración de Comunicaciones y Compromisos Administración de Cambios Organizacionales Gestión de Stakeholders Big Bang vs. Phased Push vs. Pull Automatización vs. Manual Modelo V del Servicio Sabiduría (Wisdom) Documentos Claves Políticas y Planes de la Transición del Servicio Paquete de diseño de Servicios (SDP) Criterio de Aceptación de Servicios (SAC) Políticas, planes y reportes de Configuración y Cambios Programación de Cambios Agenda del CAB y Actas Modelo de configuración Líneas de Referencia en la Configuración Informes de Estado Liberación de Políticas, Planes, Paquetes y Documentación Políticas de calidad del Servicio, Políticas de riesgos, estrategias, modelos de pruebas, planes e informes de pruebas Construcción de planes y Documentación Planes y Reportes de Evaluación Planes y reportes de la Implementación Informe de Cierre de la Transición Estrategia de la Gestión del Conocimiento Gestión de la Configuración Gestión y Planificación Identificación de la Configuración Control de la configuración Estado de la contabilidad y presentación de Informes Verificación y Auditoría Base de datos de la Configuración Validación del Servicio y Pruebas Administración de la Validación y Pruebas Plan y diseño de Pruebas Verificación del plan de pruebas y del diseño de pruebas Preparar el entorno de pruebas Realizar las pruebas Evaluar criterios de salida e informes Entornos de pruebas y Cierre Planeación de la Transición y Soporte Definir la estrategia de Trancisión Preparar la transición del Servicio Planear y cooridnar la transición del servicio Aconsejar Porporcionar Administración Monitorear e informar sobre el proceso Gestión del Conocimiento Definir la estrategia de la Gestión del conocimiento Transferir el Conocimiento Gestión de Datos e Información Usar el Sistema de Gestión del conocimiento del Servicio (SKMS) Evaluación del Cambio Plan de Evaluación Evaluar el rendimiento Previsto Evaluar el rendimiento Actual Gestión de Cambio Crear y registrar el RFC Revisar el RFC Evaluar los cambios Autorizar los cambios Planear actualizaciones Coordinar la implementación de cambios Revizar y cerrar un cambio Comité Asesor de Cambios (CAB) Gestión de Entrega y Despliegue Plan de Implementación de un Paquete Preparación para construcción, prueba e implementación Construcción y Pruebas. Pruebas del Servicio y Pilotos Planear y preparar para la implementación Desarrollar la transferencia, implementación y Retiro Verificar la implementación Apoyo en la puesta en Marcha Revisar y cerrar la implementación Revisar y cerrar la transición del Servicio Enfoque CSI Revisión de Procesos y Reporte de Madurez ROI , VOI & Realineación al Negocio Service Operation Registros CSI Encuestas de Satisfación del Cliente Revisión del Servicio y Planes de Mejora Siete Pasos de Mejora Continua Revisión de información de Gestión y Reporte de Tendencias Planes y Estrategia de Comunicación itService S.A.S Autorizada la reproducción ITIL® is a registered trade mark of the Cabinet Office. IT Infrastructure Library® is a registered trade mark of the Cabinet Office. The Swirl logo™ is a trade mark of the Cabinet Office.
  • 2. itService S.A.S Autorizada la reproducción Control de Operaciones de TI Gestión de Consolas Programación de Tareas Backups y Restauración Impresión y Salida Gestión del Entorno Físico Data Centers Sitios de Recuperación Consolidaciones Contratos Gestión Técnica Mainframe Servidor Red Almacenamiento Base de Datos Servicios de Directorio Escritorio Middleware Internet / Web App Financiera App de RRHH App de Negocio Servicio Desk Gestión de Aplicaciones Gestión de Operaciones de TI SOLAPAMIENTO ENTRE FUNCIONES MODELO DE PROCESOS Control de Procesos Procesos Habilitador de Procesos Propietario Documentación Objetivos Feedback Políticas Actividades Roles Métricas Procedimientos Mejoras Instrucciones de Trabajo Recursos Capacidades Salidas Reportes y Revisiones Disparadores Entradas PORTAFOLIO DEL SERVICIO Catálogo del Servicio Servicios en Desarrollo Mejora Continua del Servicio Mercados Diseño del Servicio Operación del Servicio Servicios Retirados Recursos Acoplados Retorno de los Activos obtenidos en la Operación Conjunto Común de Recursos Recursos Liberados Transición del Servicio Conceptos del Servicio Clientes Catálogo de Terceros Capacidades Gestión Capacidades Organización Procesos Conocimiento PEOPLE ACTIVO DEL SERVICIO Productos ServiciosNegocio / ACTIVOS DEL SERVICIO Recursos Recursos Información Aplicaciones Infraestructura Capital Financiero ITIL Master ITIL Expert Managing Across the Lifecycle SS SD ST SO CSI OSA PPO RCV SOA Intermediate Lifecycle Intermediate Capability ITIL Foundation ¿Rendimiento soportado? ¿Restricciones eliminadas? ¿Disponibilidad suficiente? ¿Capacidad suficiente? ¿Continuidad suficiente? ¿Seguridad suficiente? GARANTÍA V/FAND OR UTILIDAD V/F ¿Ajustado al propósito? ¿Ajustado al uso? Creación de valorAND V/F T: Verdadero F: Falso ¿Cual es la visión? Visión del negocio, misión, metas y objetivos ¿En dónde estamos ahora? ¿Dónde queremos estar? ¿Cómo podemos llegar ahí? ¿Hemos llegado? Evaluación Línea base Objetivos medibles Mejora de los Servicios y los Procesos Medidas y Métricas ¿Cómo mantenemos el impulso? ENFOQUE DE LA MEJORA CONTINUA DE SERVICIOS CATÁLOGO DEL SERVICIO EN DOS VISTAS Proceso del Negocio 3Proceso del Negocio 2Proceso del Negocio 1 Catálogo del Servicio del Negocio Servicios A Servicios Servicios Servicios ServiciosB C D E Catálogo del Servicio Técnico Servicios de Soporte Hardware Software Aplicaciones Datos CICLO DE VIDA Gestión de la Continuidad del Negocio Ciclo de Vida Estrategia de Continuidad del Negocio Requerimientos y Estrategia Planes de Continuidad del Negocio Implementación Invocación Operación Activa Actividad Clave Establecer Políticas Definir el Alcance Comienzo de un Proyecto Análisis de Impacto al Negocio (BIA) Evaluación del Riesgo Estrategia de la Continuidad de Servicios de TI Desarrollar los Planes de la Continuidad de los Servicios de TI Desarrollar los Planes y Procedimientos de TI y de Recuperación Planeación de la Organización Estrategia de Pruebas Educación, Conciencia y Entrenamiento Revisión y Auditoría Pruebas Gestión del Cambio GESTIÓN DE LA CONTINUIDAD DE SERVICIOS DE TI Iniciación Caso de Negocio Disponibilidad DIKW, SKMS , CMS, CI Alerta Incidente Impacto, Urgencia, Prioridad Política de Liberación Propuesta de Cambio Registro de CSI PBAs Clientes y Usuarios PHVA (PDCA) 4 Ps de Diseño ITIL Servicio Cliente Interno y Externo Servicio Interno y Externo Gestión de Servicio Gestión de Servicio de TI Stakeholder DML, DSL VBF, BIA Cambio y Tipos de Cambio CAB, ECAB Evento Características de un Proceso Utilidad y Garantía Activos, Recursos y Capacidades Cartera (Portafolio) de Servicio Catálogo de Servicio Gobierno RACI, RASCI Gestión de Riesgo Proveedor de Servicio Suministrador SLR, SLA, OLA,UC SLAM, SIP SDP Requerimientos de Servicio Problema Solución Temporal KEDB, Error Conocido ITIL® is a registered trade mark of the Cabinet Office. IT Infrastructure Library® is a registered trade mark of the Cabinet Office. The Swirl logo™ is a trade mark of the Cabinet Office. ® ITIL EDICIÓN 2011 CONCEPTOS CLAVES®