El documento describe las cuatro etapas del ciclo de vida de una organización: 1) Etapa empresarial, donde los fundadores se involucran directamente y dedican gran esfuerzo para establecer la empresa; 2) Etapa de colectividad, donde se divide el trabajo y se establece una jerarquía; 3) Etapa de formalización, donde se burocratizan los procesos a través de reglas, políticas y procedimientos documentados; 4) Etapa de elaboración, donde los sistemas formales se simplifican y se fom
1. UNIVERSIDAD INTERAMERICANA PARA
EL DESARROLLO
LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CATEDRÁTICO:
JANET RÍOS ALVARADO
DISEÑO ORGANIZACIONAL
IZAYANA LINARES JIMÉNEZ
3. Etapa de empresarial
Una organización necesita cimentar sus bases, sus fundadores deben estar
involucrados en el desarrollo y dedicar un esfuerzo exhaustivo para que su
empresa logre funcionar por sí misma.
Esta etapa se puede comparar con la primera etapa del desarrollo humano. Cuando
un ser humano nace, requiere de toda la atención y ayuda de sus padres para
seguir creciendo y poco a poco, con el tiempo, podrá ser autosuficiente
4. Características
Todos los esfuerzos se destinan a establecer en el
mercado(productos o servicios).
Los fundadores o dueños participan generalmente de
manera directa y dedican sus esfuerzos en actividades de
producción y venta.
En cuanto a sus procesos internos, la organización no
está formalizada es decir, aún no establece una
estructura organizacional respaldada en
reglamentaciones, políticas y procedimientos
documentados oficialmente.
La supervisión y el liderazgo se ejercen por parte de los
fundadores, emprendedores o dueños.
Las jornadas de trabajo son extensas, ya que las
necesidades de supervivencia son fuertes (al igual que un
recién nacido que requiere todo el tiempo de sus padres
para sobrevivir en sus primeros meses de vida).
5. Etapa de colectividad
Se cristaliza la división del trabajo.
Resulta necesario establecer
departamentos regulados por una
jerarquía de mando.
El personal se identifica con los
objetivos oficiales de la organización.
Predomina la comunicación informal.
Los miembros de la organización
sienten el crecimiento.
Cuando una organización logra solucionar la
necesidad de liderazgo comienza el reto de hacer
extensivos los propósitos y objetivos al personal
Características
6. Etapa de formalización
Cuando una organización se encuentra en esta etapa
es porque se distingue en sus operaciones una
característica específica la formalización de los
procesos.
Reglas
políticas
procedimientos
Sistemas de control sustentados en documentos
oficiales.
En otras palabras, se burocratiza.
7. Características
Los altos directivos se preocupan por asuntos de
estrategia y planeación y delegan responsabilidades de
operación a los mandos medios.
La comunicación es menos frecuente y más formal.
Se agregan especialistas a las operaciones de la
organización como apoyo externo.
Se crean grupos de productos u otras unidades
descentralizadas para mejorar la coordinación.
Se incorporan sistemas de motivación para los ejecutivos
para asegurar su eficacia.
Se agregan incentivos y recompensas para asegurar el
rendimiento laboral.
La presión que supone la implementación de sistemas de
control interno y las demandas de una estructura
formalizada ejerce presión sobre los mandos medios
8. Etapa de elaboración
El control social y la autodisciplina reducen la
necesidad de controles formales adicionales
Los administradores aprenden a trabajar dentro
de la burocracia sin agravarla
Los sistemas formales se pueden simplificar y
sustituir con equipos de administradores y
fuerzas de tareas.
Para alcanzar la colaboración es frecuente que
se formen equipos de todas las funciones o
divisiones de la compañía
En este momento la burocracia que caracteriza a la etapa
de formalización parece alcanzar su límite.