En este documento se detalla la parte teórica en cuanto a la utilización del Balance General.

1. BALANCE
GENERAL

2. El balance general, balance de
situación o estado de situación
patrimonial es un informe financiero
contable que refleja la situación
económica y financiera de una
empresa en un momento
determinado.

3. ORDEN DEL BALANCE
● Las partidas de balance son agrupadas y ordenadas de
acuerdo a criterios fijados que faciliten su interpretación y
homologación. En el activo normalmente se ordenan los
elementos en función de su liquidez, es decir en función de
la facilidad que tiene un bien para convertirse en dinero, el
dinero depositado en la caja es el más líquido que hay. En
España según establece el Plan General de Contabilidad se
colocan en primer lugar los activos menos líquidos y en
último los más líquidos, así en primer lugar se sitúa el Activo
no corriente y después el Activo corriente. En muchos
países de Hispanoamerica y Estados Unidos el orden es el
inverso al expuesto, los activos se ordenan de mayor a
menor liquidez, en primer lugar se colocan los activos más
líquidos para dejar al final los menos líquidos.

4. En el caso de los activos tenemos que
subrayar que estos se suelen
clasificarse en tres tipos claramente
delimitados:
Activos corrientes. Entre los mismos se
encuentran aquellos elementos que son
capaces de convertirse fácilmente.

5. Activos fijos. Bajo dicha denominación
incluyen todos los inmuebles y los
bienes muebles que la empresa en
cuestión tiene y que le son básicos para
el desempeño de su actividad. De esta
manera, ejemplos de activos de este
tipo son los vehículos, los muebles, los
terrenos, las construcciones o la
maquinaría, entre otros

6. ● El pasivo, en cambio, se compone por las
deudas, las obligaciones bancarias y los
impuestos por pagar, entre otras cuestiones.
En el caso de los pasivos estos también
pueden clasificarse en tres categorías:
Pasivos a largo plazo. Son los que la
empresa debe abonar en el plazo superior a
un año.
Pasivos corrientes. Son los que la industria
debe pagar en el plazo menor a un año:
prestaciones, sobregiros, créditos…

7. Más allá de que los balances son útiles
para los dueños de las empresas, su
elaboración suele estar a cargo de
especialistas en contabilidad. Los
contadores se encargan de analizar los
números y volcarlos al balance. Una vez
cerrado el balance, es presentado al
empresario o al directivo pertinente,
quien es el tomará las decisiones
correspondientes para la gestión de la
empresa.

8. Otros pasivos
Son aquellos pasivos que no se pueden
clasificar en las categorías de pasivos
corrientes y pasivos a largo plazo, tales
como el arrendamiento recibido por
anticipado.

9. Patrimonio
Es el valor de lo que le pertenece al
empresario en la fecha de realización del
balance. Este se clasifica en:
Capital
Es el aporte inicial hecho por el empresario
para poner en funcionamiento su empresa.
Utilidades Retenidas
Son las utilidades que el empresario ha
invertido en su empresa.

10. Reserva legal.
Corresponde al valor de las utilidades que
por ley deben reservarse.
El patrimonio se obtiene mediante la
siguiente operación:
El Activo es igual a PASIVOS más
PATRIMONIO.