dLas herramientas gerenciales ofrecen soluciones efectivas en la gestión gerencial y que pueden ser empleadas dentro del ámbito educativo dando aportes al mismo.
2. Proceso de hacer que las actividades sean realizadas
con eficiencia y eficacia con y a través de otras
personas.
Son herramientas que se emplean para ofrecer soluciones efectivas
en la gestión gerencial, de esta manera se minimizan los riesgos
que puedan surgir en una organización.
Son herramientas que pueden ser empleadas para lograr dentro del
ámbito educativo, sólidos resultados prácticos que ayuden hacia la
consolidación de tareas planificada, dinámicas y con espíritu de cambio.
Entre estas herramientas podemos emplear:
3. El término FODA es una sigla conformada por las primera letras de
las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
Fortalezas: son los elementos positivos que los integrantes de la
organización perciben o sienten que poseen, y que constituyen recursos
necesarios y poderosos para alcanzar los objetivos (el fin de la Institución
u organización).
Oportunidades: Son aquellos factores, recursos que los integrantes de la
empresa sienten (perciben) que pueden aprovechar o utilizar para hacer
posible el logro de los objetivos.
Debilidades: Son los elementos, recursos, habilidades, actitudes técnicas
que los miembros de la organización sienten que la empresa no tiene y que
constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización.
Amenazas: Se refiere a los factores ambientales externos que los miembros
de la empresa sienten que les puede afectar negativamente, los cuales
pueden ser de tipo político, económico, tecnológico.
4. Lema: El experto eres tú. Nosotros podemos ayudarte a dar y
conseguir la mejor de ti”
Coaching: es ayudarte a conseguir lo mejor de lo que tú haces con
todas tus habilidades y capacidades.
Debemos hacernos las preguntas:
¿Cómo podemos mejorar el desempeño?
¿Cómo podemos hacer que sea mas útil, mas relevante y mas
agradable lo que haces?
Coach: No te enseña, ni te da clases magistrales. El te ayuda a
encontrar tus propias respuestas y habilitar todas tus capacidades.
Su rol es el de un colega asesor de alto nivel profesional, confiable
que orienta a la organización a desarrollar su tarea de manera muy
efectiva.
5. Proceso de delegación de poder o de autorizar a otras
personas en la toma de decisiones.
1ra. Clave: Compartir información con todos.
Finalidad: Para que todos seamos responsables.
2da. Clave: Crear autonomía por medio de fronteras.
Finalidad: Desarrollar estructuras y procedimientos que
facultan a las personas. (Aclara la visión de la organización)
3ra. Clave: Reemplazar la jerarquía con equipos autodirigidos.
Finalidad: Todos tienen que entrenarse en destrezas de equipo.
(Compromiso y apoyo tiene que venir desde la cumbre).
6. “Mejoramiento continuo en la vida personal, familiar,
social y de trabajo; eliminando desperdicios e
incrementando la calidad y la productividad”
6 Principales Sistemas.
1.- El Sistema Just in Time (JIT): Elimina actividad que no
agregue valor.
2.- El Sistema de Gestión de Calidad Total: Aplicar recursos
para mejorar su servicio.
3.- El Sistema de Mantenimiento Productivo Total:
Dirigido a maximizar la calidad del equipo.
4.- Las Actividades de Grupos Pequeños (entre los cuales se
encuentran los Círculos de Control de calidad).
5.- Los Sistemas de Sugerencia: Altos directivos motivan a
sus empleados a generar sugerencias e ideas.
6.- El Despliegue de Políticas: La política Kaizen debe ser
aplicada en todas las dependencias de la organización.