Separata Segundo Módulo computación e informática

1. GUIA DE APRENDIZAJE
MICROSOFT ACCESS 2007
Prof. Jonhy Leyva Aguilar
T R U J I L L O – P E R Ú h t t p : / / w w w . j o n h y . c o m
"La Asunción"
COLEGIO PRIVADO BILINGÜE
DOMINICAS DE LA INMACULADA
CONCEPCIÓN
CONTENIDOS
I MES:
INTRODUCCIÓN Y MANEJO DEL
AULA VIRTUAL ASUNCIONISTA.
BASE DE DATOS: MICROSOFT
ACCESS XP.
Conceptos Básicos de Access.
Elementos Básicos de Access.
- Elementos del Entorno (Ventana) de
Access.
- Barras de Herramientas de Access.
- Crear, abrir, cerrar una base de datos.
CREAR TABLA DE DATOS.
- El generador de campos
- Tipos de datos
- El asistente para búsquedas
- La clave principal
- Guardar una tabla
- Cerrar una tabla.
CONTENIDOS
II MES:
- Modificar Tablas de Datos.
- Modificar el diseño de una tabla
- Introducir y modificar datos en una
tabla
- Desplazarse dentro de una tabla
- Buscar y reemplazar datos.
- Propiedades de los Campos.
- Introducción
- Tamaño del campo
- Formato del campo
- Personalizar formatos
- Máscara de entrada
- Personalizar máscaras de entrada
TALLER N° 02
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TABLASTABLASTABLASTABLAS
Por ejemplo, podría tener un registro completo para cada cliente, que incluya entradas en los
campos nombre, dirección, teléfono, etc.
En una Base de Datos puede haber varias tablas, cada una de las cuales almacenan información
sobre un tema distinto. Cada tabla puede contener datos de muchos tipos, incluyendo textos,
números, fechas, etc.
ESTRUCTURA DE UNA TABLA
Cuando se crea una tabla, se debe haber realizado un análisis y haber establecido los campos
que vienen ha ser las características de la información que desea guardar. Por ejemplo:
La tabla ALUMNOS contiene los campos del alumno; nombre del alumno, apellido del alumno,
dirección, sexo, etc.
CODIGO APELLIDOS NOMBRES DIRECCIÓN SEXO
A 001 García Izquierdo Juliana Boston # 14 F
A 001 Flores Carrera Karen Estete # 20 F
A003 Quito Campoverde Antonio Torre Tagle # 218 M
A004 Vázquez Barrios Soledad Juan Velasco # 315 F
A005 Pérez Medina Carmen Los Pinos # 254 F
Una tabla es un conjunto de datos sobre un tema específico.
Una tabla almacena los datos en REGISTROS (FILAS) Y CAMPOS (COLUMNAS) y
contienen normalmente una determinada categoría de cosas, como por ejemplo:
empleados, artículos, clientes, alumnos, ventas, notas, etc.
Las tablas pueden contener cientos de miles de registros, que son conjuntos
completos de información de una sola entidad (un cliente, un producto, los
profesores de un centro, una factura, etc).
Columnas (Campos)
Filas
(Registros)

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CAMPOS
Un campo viene ha ser la categoría o tipo de información mas pequeña que queda en
dato simple de un registro. Los campos deben ser especificados en la primera fila de la
parte superior de la ventana TABLA.
Los campos se identifican por un nombre al que se le denomina NOMBRE DEL
CAMPO, y el TIPO de información que se ha de guardar en él. Por ejemplo:
El campo EDAD será de tipo numérico.
El campo APELLIDOS será de tipo texto.
El campo FECHA NACIMIENTO será de tipo fecha/hora.
Los nombres de un campo pueden poseer 64 caracteres como máximo (letras o
números), sin embargo no es recomendable que los nombres de campo sean extensos,
se aconseja darles nombres que puedan ser identificados con facilidad cuando se vean
o se editen por ejemplo:
Nombre, Código, Teléfono, Dirección, etc.
REGISTROS
A cada FILA de un archivo se le conoce como REGISTRO, cada registro tiene la
peculiaridad de tener las características principales (DATOS) de un objeto cualquiera.
Internamente cada registro cuenta con un índice; que es mas que todo una numeración de
orden de los registros que constan de una tabla.
El registro es el conjunto de campos, esta representada por filas de las tabla, el cual
guarda toda la información de una determinada entidad (artículos, clientes, proveedor,
empleado, etc.

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TIPOS DE DATOS
El tipo de datos define el tipo de valores que se pueden introducir en un campo. Por ejemplo, no
se puede introducir texto en un campo de tipo moneda. Eligiendo un tipo de datos adecuados, se
puede estar seguro de que los datos se introducen de la forma correcta para ordenar, realizar
cálculos y otras operaciones.
TIPO DE DATOS ALMACENA TAMAÑO
Texto
Se utiliza para texto o combinaciones de texto
y números, como direcciones, o para números
que no requieren cálculo, como números de
teléfono, números de pieza o códigos postales
Almacena hasta 255
caracteres.
Memo
Se utiliza para texto de gran longitud y
números, como notas o descripciones.
Almacena hasta 65.536
caracteres.
Número
Se utiliza para los datos que se van a incluir
en cálculos matemáticos, exceptuando los
cálculos monetarios (en este caso se utiliza el
tipo Moneda).
1,2,4 u 8 BYTES
Fecha y hora Se utiliza para fechas y horas. 8 BYTES
Currency
Se utiliza para valores de moneda y para
evitar el redondeo durante los cálculos.
8 BYTES
Autonumérico
.
Se utiliza para números secuenciales
exclusivos (con incremento de una unidad) o
números aleatorios que se insertan
automáticamente cuando se agrega un
registro.
Almacena 4 bytes;
almacena 16 bytes para
Id. de réplica (GUID).
Si / No
Se utiliza para datos que pueden ser uno de
dos valores posibles, como Sí/No,
Verdadero/Falso, Activado/Desactivado. Los
valores Nulos no están permitidos.
Almacena 1 bit
Objeto OLE
Se utiliza para objetos OLE (como
documentos de Microsoft Word, hojas de
cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos
u otros datos binarios) que se crearon en
otros programas mediante el protocolo OLE.
Almacena hasta 1
gigabyte (está limitado
por el espacio de disco).
Asistente para
búsquedas
Se utiliza para crear un campo que permite
elegir un valor de otra tabla o de una lista de
valores mediante un cuadro combinado. La
elección de esta opción en la lista de tipos de
datos inicia un asistente que realiza la
definición automáticamente.
Requiere el mismo
tamaño de
almacenamiento que la
clave principal que
corresponde al campo
de búsqueda,
normalmente 4 bytes.
Hipervínculo
Se utiliza para hipervínculos. Un hipervínculo
puede ser una ruta UNC o una dirección URL.
Almacena hasta 64.000
caracteres