segundo resumen: guia para hacer una buena presentacion

1. Resumen de “Guía para hacer presentaciones orales”
José Guadalupe Villanueva Castillo.
Carrera: ISTI, 2do semestre, E12 - 389 A53.
Nombre del asesor: Guadalupe Del Socorro Palmer De Los Santos.
San Luis Potosí, Martes 7 Feb. 2012.
Guía para hacer presentaciones orales
Este artículo nos habla de cómo hacer presentaciones orales profesionales, que
deben seguir tres etapas las cuales son: Planeación, realización y evaluación. Y
nos dice que es una herramienta de comunicación muy usada en el mundo de los
negocios así que nos puede ayudar mucho el seguir esta guía.
El autor menciona paso a paso lo que se debe hacer para realizar una buena
presentación y nos indica el proceso de cada una de las etapas ya que por
ejemplo la primera etapa consta de cuatro puntos importantes en los cuales son:
análisis de la situación, mensaje, estructura y apoyos visuales. Y cada una de
estas tiene sus divisiones para hacer más entendible el proceso para realizar una
muy buena presentación oral.
Bueno de acuerdo al articulo considero que se divide en cinco partes importantes
quizá las mas importantes de todo el articulo es por eso que no veo conveniente
dividirla en mas partes. La primera parte hace referencia a lo que se hablara el
texto con una pequeña introducción para hacernos ver lo necesario que es poder
hacer una buena presentación, (párrafo uno y dos). La segunda parte nos habla
de la primera etapa del proceso de la presentación que es planeación y ahí nos
habla de los cuatro elementos mencionados anteriormente en el primero nos habla
de tema, objetivo, análisis de audiencia, expositor; En el segundo elemento que es
el mensaje nos habla de que este debe ser la idea central de la exposición para
que se quede en la mente del publico; En el tercer elemento nos habla de
estructura o forma el cual consiste en organizar el contenido de la presentación
para que esta sea entendida de mejor manera y captada por el publico mas
fácilmente; En el cuarto elemento que son los “apoyos visuales” los cuales facilitan
la compresión de lo que se esta hablando y aseguran una mejor retención del
mensaje, (párrafo tres – 32). La tercera parte del párrafo nos habla de la otra
etapa para hacer una buena presentación oral que es la “Realización” en la cual
encontramos cuatro aspectos importantes los cuales son: la comunicación verbal y
no verbal, promover la participación del público, controlar el nerviosismo y el
manejo de las preguntas del auditorio. La primera habla de que la “comunicación
verbal” incluye lo que transmitimos a través del contenido del lenguaje y de las
palabras. La comunicación no verbal se refiere a todo aquello que comunicamos
sin el uso de palabras.
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2. En la de “promover la participación al publico” nos dice que si solo se la pasa
hablando el expositor se vuelve aburrida la exposición así que debe hacerla un
poco mas interesante realizando preguntas para que haya mas dinamismo. En el
aspecto de “controlar el nerviosismo” nos da a entender que es difícil hablar en
publico pero eso es algo que nos tocara algún día aunque no queramos así que
debemos estar preparados, para esto no proporcionan unos tips para cuando este
nervioso los cuales pueden ser muy efectivos. En el “manejo de preguntas” nos
dice que para hacer un poco mas interesante la exposición es recomendable
realizar algunas preguntas al final de la presentación, asignándole un tiempo
determinado, el asignar un tiempo determinado a preguntas del auditorio permite
ajustar lo que nosotros habíamos planeado a las necesidades e intereses
específicos del público, lo que hará que el discurso sea motivante y atractivo,
Párrafo (33 – 46). La cuarta parte habla de la tercera etapa para la realización de
una presentación oral que es la “Evaluación” al hacer una evaluación de lo que
hemos realizado nos permite ser consientes de lo que estuvimos bien y de lo
tenemos que mejorar para el futuro. La evaluación corresponde al control dentro
del proceso administrativo, ya que nos permite comparar lo que planeamos con lo
que logramos, Párrafo (47 – 49). La quinta parte nos habla de las conclusiones
que hace el autor esperando que nos sirva de mucho la presente guía, Párrafo (50
– 51).
Las ideas principales que identifique son las siguientes:
1. En la planeación es necesario elaborar cuatro elementos: análisis de la
situación, estructura, mensaje y apoyos visuales, (pagina uno, párrafo dos).
2. Una presentación bien planeada es una garantía de éxito en la misma,
(pagina siete, párrafo 36).
3. En la realización de la presentación hay que cuidar cuatro aspectos
principales: la comunicación verbal y no verbal, promover la participación
del público, controlar el nerviosismo y el manejo de las preguntas del
auditorio. Pasaremos a explicar cada uno de ellos, (pagina siete, párrafo
37).
4. Una presentación en la que sólo habla el expositor se convierte en un
monólogo que resulta aburrido. Escuchar y sólo escuchar, impide que la
audiencia se sienta involucrada y tomada en cuenta, (pagina siete, párrafo
41).
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3. 5. El evaluar los resultados que obtuvimos en una presentación nos permite
mejorar en presentaciones subsecuentes, ya que tomamos conciencia de lo
que hicimos bien y de lo que debemos mejorar en el futuro, (pagina 10,
párrafo 47).
6. Ahora que ya ha leído con calma la presente Guía, espero que cuente con
los recursos necesarios para lograr presentaciones que logren sus
objetivos, que sean realizadas profesionalmente y que tanto usted como su
audiencia las disfruten, (pagina 11, párrafo 50).
El autor concluye diciendo que espera que ahora que hemos leído la guía
contemos con los recursos necesarios para lograr presentaciones que nos ayuden
en lo que queremos y por ultimo deja una muy buena frase que dice “Recuerde
que la práctica hace al maestro, así que aproveche cada ocasión que tenga para
hacer una presentación. Las tablas vencen cualquier nerviosismo”.
En lo personal creo que esto nos puede servir de mucho al momento que
tengamos que hacer presentaciones orales y que en muchos casos no sabemos ni
siquiera como empezar a realiza una presentación entonces es cuando esta guía
nos puede servir mucho y que al igual que las personas profesionales seamos
capaces de vencer esos nervios que nos dominan y mas cuando se trata de hablar
frente al publico.
Bibliografía.
Robles V. Gloria (2003), Guía para realiza presentaciones orales, Curso de Núcleo
General II, 06 de Febrero de 2012, desde. http://lupitapalmer.blogspot.com
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