Cuentas por pagar

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para saber los conceptos de cuentas por pagar

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Cuentas por pagar

  1. 1. 1 JUAN SANTANA SANTANA FACILITADOR
  2. 2. 2 Clasificación de los pasivos     - Proveedores     - Cuentas por pagar     - Documentos por pagar     - Acreedores diversos   A corto plazo - Impuestos por pagar Pasivo   - Gastos por pagar     - Anticipo de clientes     - Dividendos por pagar     - Documentos por pagar a largo plazo     - Obligaciones en circulación   A largo plazo - Hipotecas por pagar     - Préstamos bancarios
  3. 3. 3 Clasificación de los pasivos • Pasivo a corto plazo – Circulantes o corrientes • Plazo de vencimiento menor a un año • Pasivo a lago plazo • Plazo de vencimiento mayor a un año
  4. 4. 4 Clasificación de los pasivos • Se presentan en el balance general según el vencimiento o exigibilidad – Deuda – Obligación – Compromiso
  5. 5. 5 Cuentas por pagar • Compras realizadas a crédito – Se adquiere una responsabilidad por pagar • Se convierten en pasivos – Deben liquidarse en alguna fecha futura • Registro Cuenta Debe Haber Compras x Proveedores x
  6. 6. 6 Clases de cuentas por pagar • Cuentas por pagar proveedores – Representan a cantidad de dinero que se debe a los proveedores, por mercancías compradas con el propósito de revenderlas. • Sueldos por pagar – Sueldos que se deben a los empleados. • Servicios públicos por pagar – Cantidades que se deben a las compañías de servicios públicos.
  7. 7. 7 Clases de cuentas por pagar • Intereses por pagar – Intereses acumulados sobre documentos por pagar. • Impuestos por pagar – Importes que se deben por concepto de impuestos.
  8. 8. 8 Registro • Compra de mercancía • Devoluciones de mercancías • Pago de mercancías Cuenta Debe Haber Compras x Proveedores x Cuenta Debe Haber Proveedores x Devoluciones y bonificaciones s/ compras x Cuenta Debe Haber Proveedores x Descuento s/ compras Bancos x x
  9. 9. 9 Presentación en el estado de situación financiera Pasivo a corto plazo Cuentas por pagar / Proveedores Sueldos por pagar Servicios públicos por pagar Impuestos por pagar
  10. 10. 10 Saldos negativos en proveedores (deudor) • Pago excesivo efectuado a un proveedor • Presentación en el estado de situación financiera Activo circulante Cuentas por pagar proveedores con saldo deudor
  11. 11. 11 Documentos por pagar • Una empresa puede tomar dinero de un banco, mediante la emisión o firma de un pagaré, – prometiendo pagar el principal más una cantidad especifica de intereses, • en una fecha determinada.
  12. 12. 12 Cargo de intereses • Al conceder el préstamo, el banco puede optar por dos métodos para cargar los intereses: – Método 1: Intereses pagados al vencimiento. – Método 2: Intereses pagados por anticipado
  13. 13. 13 Intereses pagados al vencimiento • El interés puede pagarse al vencimiento del pagaré. • Documento con intereses – El prestatario recibe el valor nominal del documento, para utilizarlo durante el periodo del préstamo.
  14. 14. 14 Intereses pagados al vencimiento • Registro del pagaré • Pago del pagaré Cuenta Debe Haber Bancos x Documento por pagar x Cuenta Debe Haber Documento por pagar x Gasto por intereses Bancos x x
  15. 15. 15 Intereses pagados por anticipado • El interés puede descontarse del valor nominal del préstamo – El prestatario recibe la diferencia entre el valor nominal y los intereses. • Documento con intereses descontado – El prestatario recibe una cantidad menor del valor nominal para utilizarla durante la duración del préstamo.
  16. 16. 16 Intereses pagados por anticipado • Registro del pagaré • Pago del pagaré • Reconocimiento del gasto por intereses Cuenta Debe Haber Bancos x Intereses pagados por adelantado Documento por pagar x x Cuenta Debe Haber Documento por pagar x Bancos x Cuenta Debe Haber Gasto por intereses x Intereses pagados por adelantado x
  17. 17. 17 Pasivos a largo plazo • Ejemplos de cuentas de pasivo a largo plazo: – Obligaciones por pagar – Hipotecas por pagar
  18. 18. 18 Obligaciones por pagar • Emisión de obligaciones – Puede utilizarse para: • Consolidar pasivos, • Realizar inversiones, • Incrementar la capacidad productiva, • Etc.
  19. 19. 19 Sociedad emisora • Empresa que emite títulos respectivos que se obliga a restituir la cifra aportada. • Como premio o contraprestación se estipula el pago de un interés anual determinado, de acuerdo con el mercado, o en su defecto, un interés flotante.
  20. 20. 20 Colocación de obligaciones • Pueden ser: – Nominativas – Al portador – Nominativas y con cupones al portador
  21. 21. 21 Tratamiento contable de las obligaciones • Emisión de obligaciones al valor nominal Precio de venta = valor nominal • Registro contable Cuenta Debe Haber Bancos x Obligaciones por pagar x
  22. 22. 22 Tratamiento contable de las obligaciones • Emisión de obligaciones con prima – Colocación de obligaciones por arriba del valor nominal. Precio de venta > valor nominal • Registro contable Cuenta Debe Haber Bancos x Obligaciones por pagar Prima en emisión de obligaciones x x
  23. 23. 23 Tratamiento contable de las obligaciones • Emisión de obligaciones con descuento – Colocación de obligaciones por debajo del valor nominal. Precio de venta < valor nominal • Registro contable Cuenta Debe Haber Bancos Descuento en emisión de obligaciones x x Obligaciones por pagar x
  24. 24. 24 Amortización de la prima o descuento • Método de línea recta • Método de tasa efectiva de interés
  25. 25. 25 Amortización de la prima • Registro contable Cuenta Debe Haber Prima en emisión de obligaciones x Gasto por intereses x
  26. 26. 26 Amortización del descuento • Registro contable • En el caso de las obligaciones emitidas al valor nominal no se realiza ningún ajuste en el gasto por interés. Cuenta Debe Haber Gasto por intereses x Descuento en la emisión de obligaciones x
  27. 27. 27 Obligaciones convertibles en acciones • Obligaciones que a su fecha de vencimiento se convierten en acciones de capital social común.
  28. 28. 28 Otros pasivos a largo plazo • Hipoteca por pagar – Deuda a largo plazo con garantía hipotecaria (bienes inmuebles) – Puede ser de dos maneras: • Al vencerse el plazo – Permanecerá en el pasivo a largo plazo hasta que la obligación sea menor a un año. • En abonos – La parte proporcional que se pagara en el corto plazo se clasifica en pasivos a corto plazo y el resto en pasivos a largo plazo.
  29. 29. 29 Otros pasivos a largo plazo • Pasivos en moneda extranjera – Deben valuarse al tipo de cambio vigente en la fecha del estado de situación financiera. – El resultado del ajuste por fluctuaciones cambiarias se reconoce como un ingreso o como un gasto.
  30. 30. 30 Pasivos en moneda extranjera • Gasto por fluctuación cambiaria • Ingreso por fluctuación cambiaria Cuenta Debe Haber Gasto por fluctuación cambiaria x Pasivo a largo plazo x Cuenta Debe Haber Pasivo a largo plazo x Ingreso por fluctuación cambiaria x
  31. 31. 31 Otros pasivos a largo plazo • Fondo de pensiones – Contrato entre una compañía y sus empleados mediante el cual la primera se compromete a contribuir con una determinada cantidad de dinero para la creación de un fondo de jubilación. • Registro de las aportaciones de empleados al fondo de pensiones Cuenta Debe Haber Fondo de pensiones x Bancos x

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