CATALOGACIÓN Concepto Clases Características Objetivos

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
LIC. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Asignatura: Análisis Documental
Datos del Participante:
Margrevy Boada
C.I.: 7116287
No. de Expediente: HID-111-00116V
Facilitador:
Olga Flores
Guacara, Octubre 2013

2. La COLECCIÓN de una biblioteca, entendida hoy como la
suma de todos los fondos ubicados físicamente en ella, más
todos aquellos accesibles por medios externos, informáticos
y telemáticos; es su bien más preciado. Por eso, su correcta
descripción y recuperación exigen la puesta en práctica de la
CATALOGACIÓN,
una
de
tareas
documentales
más
importantes dentro de la cadena de gestión de la colección.
La catalogación, y con ella, los catálogos constituyen un
puente indispensable entre el fondo bibliográfico y los
usuarios, de ahí que, durante las últimas décadas, se haya
trabajado intensamente para facilitar su técnica, así como,
para lograr una mayor normalización y colaboración entre los
centros catalogadores.

3. CONCEPTO DE CATALOGACIÓN
Proceso de selección y descripción de los elementos informativos que permiten identificar un
documento y establecer los puntos de acceso imprescindibles para su posterior recuperación.
El fin último de esta operación de análisis de contenido externo, es lograr la identificación
física de los materiales, extrayendo sus señas de identidad; para la localización física de los
documentos.
En este proceso son transferidos conforme a determinadas reglas ciertos datos técnicos de un
documento a un soporte documental. Esta operación completa los datos obtenidos, dotando al
asiento de encabezamiento, puntos de acceso secundarios, entre otros.
Su producto final, es el catálogo, conformado por un conjunto organizado de registros que
representan las obras que forman parte de una colección en particular; y que actuará de
intermediario entre los usuarios y el fondo documental.

4. CATALOGACIÓN DESCRIPTIVA
•Identificación y descripción de una obra, el registrar la información en la forma de un registro
catalográfico, y la selección y formación de los puntos de acceso, con excepción de los puntos de
acceso temático. La catalogación descriptiva describe los aspectos físicos de la obra e identifica la
responsabilidad para el contenido intelectual, sin hacer referencia a su clasificación temática o a la
asignación de los encabezamientos temáticos, ambos elementos propios de la catalogación
temática
ANÁLISIS TEMÁTICO
•Determinación del tema o temas que cubran el contenido intelectual de una obra. Una vez que esto
se ha podido determinar se selecciona el número necesario de encabezamientos de materia de una
lista estandarizada. El paso final dentro de este proceso es la elección del número clasificador del
esquema de clasificación que la biblioteca esté utilizando. El catalogador, en consecuencia debe
elegir únicamente el mejor lugar en el esquema de clasificación para la obra.
CONTROL DE AUTORIDAD
•Consistencia en la forma usada para representar un punto de acceso y el proceso de mostrar las
relaciones entre nombres, obras y temas. Esto se logra a través del uso de reglas, en el caso de
nombres y títulos, el uso de listas de encabezamientos de materia y la referencia a un archivo de
autoridad para la creación de cadenas autorizadas llamadas encabezamientos.
CATALOGACIÓN COOPERATIVA
•Todos los procesos anteriormente descritos tienen la característica de ser originales; este proceso, en
cambio, posee la característica principal de requerir la participación de un grupo determinado de
instituciones. Consiste en una de las instituciones realiza la catalogación original de una
obra, poniéndola a la disposición del grupo. Generalmente, aunque no exclusivamente, se utilizan
formatos internacionales para el intercambio de información, como podría ser el formato MARC

5. CATALOGACIÓN
BASADA EN NORMAS
INTERNACIONALES
OBJETIVOS
•ISBD - International Standard
Bibliographic Description
•ARPA - RISM
•IASA - DIBAM
•CEPAL - MARC
RESPECTO AL ACCESO A LA
INFORMACIÓN
1.- Descripción:
REALIZADA POR ESPECIALISTAS
•BIBLIOTECOLOGO
•PROFESIONALES DE LA
INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
•EFICIENCIA
•FACILIDAD
•FLEXIBILIDAD
•AGILIDAD
•OPERATIVIDAD
Identificar
documentos de
forma inequívoca
CARACTERÍSTICAS
2.- Normalización de
puntos de acceso:
Agrupar la
DESCRIBE LOS CRITERIOS DE LA
BÚSQUEDA
USO DE HERRAMIENTAS
TECNOLÓGICAS
•TÍTULO - SUBTÍTULO
•AUTOR
•TEMA - GÉNERO
•EDITORIAL
•EDICIÓN - FECHA
•INTERNET
•BASE DE DATOS
•SISTEMAS DE INFORMACIÓN
•APLICACIONES WEB SITES
información para
poder recuperar
conjuntos de
documentos
PRESENTAN VARIOS NIVELES DE
CATALOGACIÓN
•NIVEL I: Titulo, Lugar de Publicación
•NIVEL II: Títulos
principal, paralelo, serie, subserie
•NIVEL III; propio de la norma aplicable
al ítem a describir
siguiendo
distintos criterios
de selección

6. TIPOS DE FICHA
PRINCIPAL
•Ficha matriz
•Referencia para elaborar todos los catálogos de la
biblioteca.
•Compuesta por el encabezamiento: autor físico,
jurídico o entidad
ANALÍTICA
•Desglosa el contenido de una obra
•Resalta algún capítulo o la responsabilidad de
algún autor que se quiere destacar.
•Tienen una estructura dual, compuesta por la
referencia de la noticia y por la descripción
bibliográfica completa de la obra
•Permite desarrollar determinadas materias o
profundizar en distintos autores, como en
bibliotecas de investigación
SECUNDARIA
•Se elaborar a partir de la ficha principal,
•Compuesta por el Reencabezamiento
•de la ficha principal,
•Constituye una reproducción idéntica de la ficha
principal con el punto de acceso modificado
•Abreviación de la función de la persona que
reencabeza.
DE REFERENCIA
•Sirven de guía y de orientación al lector a través de
los distintos encabezamientos.
•Pueden adoptar dos formas:
•Sustitutivo: sustituir el nombre de un autor por su
seudónimo por el que es más conocido, o el título
de una obra por su título uniforme
•De ampliación: su función sería permitir al usuario
la profundización en la materia en que investiga

7. ESTRUCTURA DE FICHAS
POR TIPOS
HEMEROGRÁFICA: REVISTA O PERIODICO
•Autor del artículo.
•Título del artículo.
•Título original, si es traducción.
•Título del periódico o revista.
•Lugar de publicación.
•Fecha.
•Número ó título de la sección.
•Página.
BIOGRÁFICA: VIDA DE UN AUTOR
•Año y lugar de nacimiento y muerte del autor.
•Nacionalidad
•Estudios que realizó.
•Profesión.
•Obras más importantes que escribió.
•Temas que estudió.
•Teorías que desarrolló.
•Importancia científica en su época.
TEXTUAL: TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
•Sirven de guía y de orientación al lector a través
de los distintos encabezamientos.
•Pueden adoptar dos formas:
•Sustitutivo: sustituir el nombre de un autor por
su seudónimo por el que es más conocido, o el
título de una obra por su título uniforme
•De ampliación: su función sería permitir al
usuario la profundización en la materia en que
investiga
BIBLIOGRÁFICA: LIBRO
•Autor (de la obra).
•Titulo - Titulo original si es una traducción.
•Número de edición.
•Lugar de la publicación - Año de publicación.
•Editor.
•Número de paginas.
•Número de volúmenes.
•Indicación de tablas e ilustraciones.
•Título de la colección o serie, y número de la
publicación dentro de la serie

8. TIPOS DE SOPORTES DOCUMENTALES
PROCEDIMIENTOS
TEXTUALES:
•Manuscrito:
tradicionalmente la forma
de elaborar un documento
era
en
papel
y
la
información era ingresada a
mano utilizando tinta.
•Mecanografiados:
es
la
forma de
elaborar
un
documento ya sea en una
maquina de escribir o
impresora láser.
ELECTRONICOS EINFORMATICOS
ICONOGRAFICOS
AUDIOVISUALES
•Es un archivo pero con
determinados atributos ya
que
contiene
datos
textuales y gráficos creados
por el usuario con su
computadora mediante un
programa.
•El
archivo
recibe
un
nombre y un formato para
guardarlo en un directorio o
en
una
carpeta
previamente asignada a la
unidad de almacenamiento
y se puede acceder a el
cuando sea necesario.
•Son los documentos que
aunque pueden contener
información, escrita están
en otro tipo de soporte
diferentes al papel y están
hechos para oírse, verse y
manipularse;
•La iconografía estudia el
origen de las imágenes y
sus relaciones simbólicas.
•Actualmente se utiliza una
amplia gama de términos
para describir los archivos
audiovisuales a partir de
sus soportes o materiales
que alojan imágenes en
movimiento
y
sonidos
registrados, catalogados y
conservados
en
los
archivos del mismo.
•Cada
uno
de
estos
soportes se definen según
su material para
la
conservación ya sean en
discos, rollos de cinta
fotográficas, entre otros.

9. TIPOS DE SOPORTES DOCUMENTALES
PAPEL
MICROFORMAS
•Soporte que ha evolucionado a lo largo del tiempo en su composición y
•Son imágenes fotográficas reducidas De documentos que deben
en las formas de elaboración,
•Proceso que lleva aparejados difusión y calidad en relación inversamente
proporcional
•El avance de las técnicas de escritura y reproducción plantean problemas
a la futura conservación de los documentos,
•Posibles problemas en la fotocopia y la impresión de ordenador
•Poca estabilidad y muy sensible a la luz, origina que se degrade en un
periodo de tiempo breve por comparación con otros sistemas.
ampliarse en un aparato lector o proyector para Poder leerlas
•Agrupa toda clase de micro imagen transparente u opaca
•Forma de rollos de película de diversas longitudes y anchuras
•Hojas o de tarjetas de diversos tamaños
•Tipos: microfilme, microficha, microficha opaca, micro impreso
•El microfilme se presenta como un rollo de película de 35 mm., cada
uno de cuyos fotogramas responde a una imagen o exposición.
•La microficha es una plancha de 105 x 50 mm. con fotogramas en filas
de izquierda a derecha
SOPORTES MAGNÉTICOS Y ÓPTICOS
•Conocidos como soportes electrónicos, informáticos y popularmente bajo el término de discos
•Se diferencian tanto por los soportes como por los medios empleados en el registro de la información.
•Encontramos los tradicionales disquetes, los CD-ROM,CD-RW, CD-I, videodiscos, los discos magnéticos
•Los discos magnéticos han sido los soportes tradicionales en forma de disquetes, primero de 5 1/4 pulgadas y después de 3,5 pulgadas, estos
últimos continúan siendo utilizados masivamente
•Los CD-ROM. Se caracterizan por su capacidad de almacenamiento masivo y son especialmente adecuados para el uso de texto y de imagen fija
•Los discos magneto ópticos hasta la aparición del CD-RW era el único soporte óptico que admitía el borrado y regrabado

10. Ante la enorme cantidad de información generada y demandada a diario en la
Sociedad del Conocimiento, es imprescindible emprender acciones de cooperación
interbibliotecaria, altamente favorecidas por la automatización y por los progresos
normalizadores en el ámbito bibliográfico. Los principales fines perseguidos con
ello son evitar la duplicación innecesaria de los procesos y recursos, mejorar la
imagen de las bibliotecas y aumentar la calidad de los servicios. En este
contexto, la CATALOGACIÓN ha estado siempre en el punto de mira de las
iniciativas cooperadoras, como prueba el gran esfuerzo de las organizaciones y
asociaciones internacionales de bibliotecas por mantener, reforzar y actualizar las
normas
o
estándares
relacionados
con
esta
importante
y
ardua
tarea

11. REFERENCIAS CONSULTADAS
http://www.slideshare.net/mayerlin292/la-catalogacin
http://alexbutterfly.blogspot.com/2010/09/caracteristicas-e-importancia-de-la.html
http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/2002/mayo/12.pdf
http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/bibliotecologia/manualesbibliotecas/catalogacion.pdf
http://www.scielo.org.ar/pdf/ics/n15/n15a04.pdf
http://web.usal.es/~alar/Bibweb/Temario/Catalogo.PDF
http://www.monografias.com/trabajos10/ficha/ficha.shtml
http://dina187gestiondocumental.blogspot.com/2011/09/clases-de-soportes-documentales.html
http://www.fm.unt.edu.ar/ds/Dependencias/InformaticaMedica1/manuales/soportes.pdf