3. BANDA DE OPCIONES
La cinta de opciones contiene todas las opciones del
programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una
pestaña accederemos a su ficha que contiene
los botones y menús, organizados en categorías o grupos.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso
por teclado. De esta forma aparecerán pequeños
recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la
tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para
acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
4. PESTAÑA ARCHIVO
La pestaña Archivo es especial y como
tal, está destacada con un fondo rosado.
Al contrario que el resto de pestañas, no
despliega una ficha típica de la cinta de
opciones con herramientas para
modificar el documento, sino que
despliega un menú con acciones relativas
al
propio
archivo: Guardar, Imprimir, Abrir... En
versiones anteriores se encontraban en
el botón Office.
5. CREACIÒN DE BASES DE DATOS
Hacer clic sobre la opción Nuevo de la
pestaña Archivo.
Se mostrarán las distintas opciones para nuevos
archivos en la zona de la derecha. La opción Base
de datos en blanco es la que debe estar
seleccionada si queremos partir de cero, aunque
también podríamos partir de una base existente o
de una plantilla
a la derecha verás un panel con una vista previa y
las opciones necesarias para especificar
el Nombre de archivo y Ubicación de la nueva
base de datos
6. CREAR UNA TABLA DE DATOS
Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la
pestaña Crear. En el grupo Tablas podremos seleccionar:
Vista Diseño es haciendo clic en el botón de la barra de
estado inferior. También en caso de estar editando una
tabla, encontraremos el botón Ver > Vista Diseño, en la
pestaña Campos de las Herramientas de tabla.
8. Columnas de la tabla
En la rejilla definiremos las columnas que
componen la tabla, se utiliza una línea para
cada columna, así en la primera línea (fila)
de la rejilla definiremos la primera columna
de la tabla
En la parte inferior tenemos a
la
izquierda
dos
pestañas
(General y Búsqueda) para definir
las
propiedades
del
campo,
es
decir, características adicionales de la
columna que estamos definiendo.
9. Vamos diligenciando la rejilla definiendo cada una de las
columnas que compondrá la tabla
En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al
pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto
nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos cambiar de
tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista
desplegable de la derecha y elegir otro tipo