2. ¿QUE ES?
Un diagrama de Gantt es una representación gráfica y simultánea tanto
de planificación como de programación concreta de procesos y/o
proyecto desarrollada por Henry L. Gantt a principios del siglo XX.
Mediante el uso del diagrama de Gantt podemos representar y
monitorizar el desarrollo de las distintas actividades de un proceso y / o
proyecto durante un período de tiempo, de manera fácil y rápida.
En este tipo de diagramas se representan de forma muy clara las
distintas fases de un proceso y / o producto, de manera ordenada y en
forma de gráfica (barras horizontales), permitiéndonos planificar y
programar las distintas fases de un proceso y/o proyecto.
3. PASOS PARA CREAR UN DIAGRAMA DE
GANTT
1. Debes comprender la estructura de desglose de trabajo. El diagrama de Gantt fue creado para
colaborar con el propósito general de planificación e implementación de una estructura de desglose de
trabajo, la cual es la estructura global del proyecto.
2. . Reúne la información necesaria acerca de todos los pasos o procesos que están incluidos dentro
de un proyecto más grande. Esta información es la que utilizará el gerente de proyecto para construir el
diagrama de Gantt.
3. .Crea las líneas de tiempo. Mientras vas observando toda la información reunida, determina la duración de
cada paso o proceso del proyecto. Agrega esto a la información que tienes, y dibuja distintas duraciones
para las barras individuales que representan cada fase o proceso.
4. Dibuja todas las barras en el gráfico. El diagrama de Gantt reúne todas las piezas que están asociadas a
una fecha de finalización fija. Estableciendo una duración más larga, la línea de tiempo para procesos más
cortos se vuelve más clara para aquellos que observen el diagrama de Gantt.
4. 5. Evalúa la dependencia o las relaciones entre las fases y los procesos. Observando el diagrama de
Gantt puedes ver con mayor claridad qué partes del proyecto dependen de otras. Las herramientas informáticas
a veces tienen características avanzadas que pueden ayudar a las personas que deben tomar decisiones, a
aprender más a partir de una observación visual del diagrama de Gantt.
6. Implementa el diagrama de Gantt en un programa informático. Muchos gerentes de proyectos deciden volcar toda la
información en un diagrama de Gantt y luego ingresarla en un entorno informático. Por ejemplo, la herramienta de
planillas de cálculo de Excel puede ser un lugar excelente para diseñar un diagrama de Gantt. Elige el programa
apropiado y digitaliza el diagrama de Gantt. Esto te ayudará a trabajarlo dentro de una arquitectura informática más
grande.
5. ¿COMO SE DISEÑA EL DIAGRAMA DE
GANTT?
En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea,
mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses del
programa, dependiendo de la duración del proyecto. El tiempo estimado
para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal cuyo
extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo
derecho determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se
pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar
simultáneamente.
6. EJEMPLOS GRÁFICOS DE DIAGRAMAS DE
GANTT
DIAGRAMA DE GANTT
Terminado con todas las
actividades durante los
periodos vistos.
Indicadores del
diagrama de Gantt
cuando las tareas
han sido
terminadas o están
en proceso.
Diagrama de GANTT hecho en
Excel simple
7. HERRAMIENTAS PARA REALIZAR UN
DIAGRAMA DE GANTT
TOMSPLANNER (http://www.tomsplanner.es/):Planificador deTom es el software de gestión de
proyectos que permite la creación de programas de proyectos utilizando una perspectiva
visual. Planificador deTom utiliza el Freemium Modelo de Negocio. Los usuarios pueden
registrarse para obtener una cuenta gratuita o elegir una versión de pago.
GANTTER (http://www.gantter.com/): Es un servicio web gratuito con el que podremos realizar
la planificación de nuestros proyectos y generar un diagrama de Gantt con las tareas, fases e
hitos del mismo.
KONSTRUIR (http://www.konstruir.com/): Portal Libre y gratuito sobre construcción. donde
podrás encontras fotografías, definicion, proveedores,utilidades de cálculo on line, y más...
Donde puedes participar aportando y compartiendo con los demás usuario.
