2. El diagrama de GANTT
Es una herramienta de gestión que sirve para planificar y
programar tareas a lo largo de un período determinado
Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones
previstas, permite realizar el seguimiento y control del
progreso de cada una de las etapas de un proyecto.
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3. Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo
XX, el diagrama se muestra en un gráfico de barras
horizontales ordenadas por actividades a realizar en
secuencias de tiempo concretas.
Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en
el cronograma. El inicio de una tarea que depende de la
conclusión de una acción previa se verá representado con
un enlace del tipo fin-inicio.
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El diagrama de GANTT
4. Elementos
Tareas
Es necesario asignar a cada tarea una barra dentro del gráfico. Se
recomienda además que se haga de la forma más visual posible,
incorporando diferentes colores que permitan identificarla
rápidamente.
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5. Fechas de inicio y fin
Hay que señalar la distribución cronológica de las tareas. Esto nos
permite saber fácilmente el periodo en el que debemos realizar cada
tarea. Se trata de marcar un día de comienzo y otro de fin, creando así
un calendario para cada una de ellas
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Elementos
6. Escala de tiempo
Hace referencia a la duración completa del proyecto y, por lo tanto, al
tamaño del diagrama. Además, se divide en pequeñas escalas,
correspondientes a cada tarea. En función del tamaño de estos
elementos, podemos saber qué tareas durarán más o menos.
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Elementos
7. Seguimiento de progreso
A cada tarea se le asigna un porcentaje total del proyecto, de manera
que es fácil ver cuánto se ha avanzado en un determinado periodo,
así como saber cuánto queda para terminar.
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Elementos
8. ¿Para qué se
utilizan los
diagramas de
GANTT?
La principal utilidad del diagrama de
Gantt es la de ayudar a organizar
cualquier tipo de proyecto. Al tratarse
de una planificación visual, es mucho
más fácil controlar el calendario, el
timing y los posibles errores a corregir.