Google drive

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Tutorial básico de uso para Google Drive.

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Google drive

  1. 1. Espacio Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación M.I.S.T. Miguel Ángel Romero Ochoa Febrero 2015 Google Drive
  2. 2. ¿Qué es Google Drive? Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos. Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Es accesible por su página web desde computadoras y dispositivos móviles. Desde este servicio se permite editar documentos y hojas de cálculo en tiempo real.
  3. 3. ¿Cómo funciona? 1. Los archivos cargados en Google Drive son sincronizados en la nube y en todas las demás computadoras del cliente (siempre y cuando tengan instalada la aplicación). 2. Los archivos en la carpeta de Google Drive pueden compartirse con otros usuarios y ser consultados desde la página web y la aplicación instalada en la computadora.
  4. 4. ¿Cómo funciona? Para comenzar a utilizar este servicio dirígete a la página https://drive.google.com/ e inicia sesión con tus datos de registro Google.
  5. 5. Google Drive desde la WEB
  6. 6. Administración Web de Google Drive Al ingresar al servicio veremos una página como la que se muestra a continuación
  7. 7. Administración Web de Google Drive Del lado izquierdo podemos observar las diferentes opciones con que cuenta Google Drive. Para subir cualquier archivo: documento, imagen, video, entre otros, da click sobre “Subir”.
  8. 8. Administración Web de Google Drive Podremos subir archivos individualmente o incluso carpetas que contengan varios archivos dentro de ellas.
  9. 9. Administración Web de Google Drive Selecciona el archivo que desees subir al servicio Google Drive.
  10. 10. Administración Web de Google Drive Podrás subir los archivos que desees (siempre y cuando no rebasen tu límite de almacenamiento). Podrás visualizar en la sección “Mi unidad” el contenido que haya sido cargado.
  11. 11. Administración Web de Google Drive En la parte lateral derecha se cuenta con un informe de actividades, en la cual se muestran las actividades que haz realizado en tu unidad de almacenamiento.
  12. 12. Administración Web de Google Drive Al dar click sobre un archivo, Google Drive cuenta con la vista previa del mismo. A continuación se muestra un ejemplo.
  13. 13. Administración Web de Google Drive Las opciones con las que cuenta la vista previa del archivo es “ajustar tamaño”, “alejar”, “acercar”, “imprimir”, “abrir”, “compartir” y “descargar”.
  14. 14. Administración Web de Google Drive Al dar click derecho sobre los diferentes tipos de archivos que tengas almacenados, sus propiedades serán mostradas. Algunas de las opciones con que se cuenta son las que se muestran a continuación.
  15. 15. Administración Web de Google Drive En las propiedades mostradas anteriormente, podemos dar click sobre “Compartir” para invitar a un amigo como miembro del documento / video / foto / etc. Deberás poner el correo de la persona que desees invitar, así como seleccionar los permisos de acceso al mismo.
  16. 16. Administración Web de Google Drive Otras opciones para compartir el documento son las opciones de visibilidad. Entre ellas tenemos: Publico en la web, cualquier usuario que reciba el enlace o solo de forma privada. Por último da click en Guardar.
  17. 17. Administración Web de Google Drive Volverás a visualizar la siguiente pantalla. Por último da click sobre “Fin”. Enlace para compartir, recuerda que debe ser público o cualquiera que reciba el enlace.
  18. 18. Administración Web de Google Drive Cuando un amigo te comparta algún archivo, podrás consultarlos desde la sección “Compartido conmigo”.
  19. 19. Administración Web de Google Drive Google drive te permite monitorear todos los cambios recientes.
  20. 20. Administración Web de Google Drive También podrás ver todos los archivos eliminados, y en caso de querer recuperar alguno puedes restaurarlo.
  21. 21. Google Drive desde tu computadora
  22. 22. Instalando Google Drive en tu computadora Para instalar la aplicación de manera local en tu computadora, sólo basta con localizar la sección de “Conectar Drive al ordenador” desde la versión Web (vista anteriormente).
  23. 23. Instalando Google Drive en tu computadora El proceso de instalación comenzará. Sigue los pasos hasta que te solicite los datos de sesión de tu cuenta Google.
  24. 24. Instalando Google Drive en tu computadora Captura tus datos de sesión y da click sobre “Acceder”.
  25. 25. Instalando Google Drive en tu computadora Cuando termine el proceso de instalación, podrás notar que el icono de Google Drive aparece junto al reloj de Windows. Al dar click sobre él podrás ver las diferentes opciones con que cuenta.
  26. 26. Instalando Google Drive en tu computadora Al ingresar a la carpeta de Google Drive podrás notar que los archivos que se cargaron vía Web, automáticamente han sido sincronizados en tu equipo.
  27. 27. Referencias Google Drive (2014). Recuperado de http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive

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