La planeación es una actividad constante que ocurre en todos los niveles de una organización y implica decidir por adelantado qué hacer, cuándo hacerlo, cómo hacerlo y quién lo hará. Existen diferentes niveles de planeación como planes, programas, proyectos y actividades/tareas, donde los planes son las grandes líneas directrices, los programas definen objetivos y prioridades específicas, y los proyectos se enfocan en tareas concretas dentro de un programa.

1. EL PROCESO DE
PLANEACION

2. LA PLANEACION
 Es una actividad constante que tiene lugar en
todos los niveles de la organización.
 La planeación implica decidir por adelantado:
 Qué hacer
 Cuándo hacerlo
 Cómo hacerlo
 Quien ha de hacerlo
 Dónde estamos Hasta donde queremos ir?

3. NIVELES DE PLANEACION
Planes
Programas
Proyectos
Actividades
Tareas

4. NIVELES DE PLANEACION
Plan
Se trata de un conjunto de medidas y
actuaciones ordenadas y coherentes que
están orientadas para conseguir mejorar un
determinado ámbito o sector.
Un plan es un conjunto de grandes líneas
directrices para orientar una política de
actuación al más alto.

5. NIVELES DE PLANEACION
Programa
Un programa consiste en el establecimiento o
definición de las líneas prioritarias y de los
objetivos concretos de un determinado plan. Por
ello, tiene un alcance menor y más restringido que el
anterior. Un programa, por tanto, contiene una serie
de reglas: cual es su objetivo y alcance, cuáles son
las prioridades, cuáles son los plazos y los recursos,
etc.

6. NIVELES DE PLANEACION
Programa
El alcance temático normalmente será más
restringida (se acostumbra tener varios
programas bajo un mismo plan), por ejemplo:
el Programa de Gestión de Documentos; el
Programa de Microfilmación; el Programa de
Documentos Electrónicos.

7. NIVELES DE PLANEACION
Proyecto
Actuación que se lleva a cabo en un ámbito
concreto, sobre un objetivo concreto, que se
ajusta a las especificaciones de un programa. Un
proyecto se compone, a su vez, de un conjunto de
tareas y sub-tareas.
El alcance acostumbra a ser muy restringido,
normalmente dentro de una organización. (p.e. el
proyecto de digitalización de un archivo, el proyecto
de correspondencia electrónica, el proyecto de fondos
acumulados, etc.)

8. Otros tipos de Planes
 Objetivos
 Estándares
 Presupuestos
 Políticas
 Reglas
 Procedimientos
 Planes de Acción