Planificación como Base para la Gestión Gerencial La Planeación

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2. La planificación o planeamiento implica el de tener uno o varios
objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para poder
concluirse exitosamente. va de lo más simple a lo complejo,
dependiendo del medio al que se va a aplicar. la acción de planear en
la gestión se refiere a los planes y proyectos en sus diferentes
ámbitos, niveles y actitudes.
Planificación

3. La gestión gerencial tiene como proceso guiar a las divisiones de una
empresa hacia los objetivos fijados por cada una de ellas, mediante planes
y programas concretos para asegurar el correcto desarrollo de las
operaciones y de las actividades (planeamiento táctico), posibilitando que
sus miembros contribuyan al logro de tales objetivos y controlando que
las acciones se correspondan con los planes diseñados para alcanzarlos.
Gestiòn Gerencial

4. Llamada También FODA aplicable para una organización y
cada persona en particular, ella nos presenta una lista detallada de
aspectos internos y externos de la organización.
Matriz DOFA

5. Análisis Situacional de las
Organizaciones
Debilidades Oportunidades Fortalezas Amenazas
Aspectos
Positivos
Externos
Aspectos
Positivos
Internos
Aspectos
Negativos
Externos e
Incontrolables
Fallas
Internas

6. Planeación
Permite determinar por anticipado cuáles son
los objetivos que deben cumplirse y que deben
hacerse para alcanzarlo , es un modelo teórico ,
para actuar en el futuro.

7. Premisas de la Planeación
Presente
Dónde
estamos ahora
Planeación
Futuro
Situación
actual
Planes
Adónde
pretendemos
llegar
Objetivos
previstos

8. Función de planear en el proceso
Administrativo
Planear
•Definir Objetivos
•Verificar dónde
estamos hoy
•Establecer
premisas futuras
•Identificar
medios para
conseguir
objetivos
•Implementar los
planes de acción
Organizar Dirigir Controlar

9. Etapas de la Planeación

10. Características de la Planeación
*Proceso permanente y continuo.
*Orientada hacia el futuro.
*Buscar la racionalidad en la toma de
decisiones.
*Busca de seleccionar un curso de acción
entre varias alternativas.
*Sistemática.

11. Características de la Planeación
*Repetitiva.
*Técnica de asignación de recursos.
*Técnica Crítica.
*Interactúa con los demás.
*Técnica de coordinación e integración.
*Técnica de cambio e innovación.

12. Establecimientos de los Objetivos
Es un proceso que comienzan por los
objetivos y luego determina los planes
necesarios para conseguirlos.
Obliga a que los objetivos que se
pretenden sean el punto de partida de la
planeación.

13. Tipos de Objetivos

14. Jerarquía de Objetivos
Los objetivos
dentro de la
organización puede
situarse desde los
objetivos generales de
la organización (en la
cima de la jerarquía)
hasta los objetivos
operacionales, que
son instrucciones para
la rutina cotidiana (en
la base de la jerarquía).

15. PRINCIPIOS PARA EL ESTABLECIMIENTO
DE OBJETIVOS
Principio de la comunicación total
Principio de la coherencia vertical
Principio de la coherencia horizontal
Comunicarse todos entre
si
Mas probable, fácil y económica la
consecución del objetivo
Debe existir armonía y coherencia
entre los objetivos

16. TOMA DE DECISIONES
Características
Toma de decisiones anticipadas: La
planeación se refiere a la decisión de qué
hacer y cómo hacerlo, antes de ejecutar la
acción requerida
Interconexión de las decisiones: La
planeación busca conjugar las diversas
decisiones tomadas en los diversos niveles
y áreas de la organización
Creación de un estado futuro deseable: La
planeación busca alcanzar una situación
futura deseada por la organización, que
puede referirse a objetivos organizacionales
globales o a objetivos departamentales.

17. TOMA DE DECISIONES
MÉTODOS
Experiencia pasada:
Método comúnmente empleado en la toma de
decisiones, puede ser profundo en algunas situaciones,
porque no toma en cuenta los cambios rápidos y
radicales en la organización y en el ambiente.
Experimentación:
Método alternativo para la toma de decisiones.
Investigación operacional (IO):
Método que utiliza varios modelos analíticos o
matemáticos para verificar las relaciones entre varios
factores y alternativas, mediantes ecuaciones,
matrices y modelos matemáticos
Arboles de decisiones: Extensión de la matriz de
decisión; su Finalidad es proyectar los posibles
efectos de una decisión durante determinado periodo

18. TOMA DE DECISIONES

19. ALCANCE DE LA PLANEACIÓN
Además de la jerarquía de objetivos, existe también
una jerarquía de la planeación. Se divide en tres niveles :

20. CLASES DE PLANES
Los métodos, se denominan procedimientos.
El dinero, se denominan presupuestos.
El tiempo, se denominan programas o programaciones.
Los comportamientos, se denominan normas o
reglamentos.
Planear es simular el futuro deseado y establecer
previamente los cursos de acción necesarios y los medios
adecuados para alcanzar los objetivos para ello se establece
respuestas a las preguntas qué, cómo, cuándo y por quién.
Existen cuatro tipos distintos de
planes

21. TÉCNICAS RELACIONADAS CON LA
PLANEACION
CRONOGRAMA
Son diagramas que permiten hacer comparaciones
con rapidez y facilidad, relacionando un resultado con un
estándar establecido previamente.

22. TÉCNICAS RELACIONADAS CON LA
PLANEACION
Diagrama de Gantt
Ideado por Henry Lawrence Gantt; este diagrama es
semejante al cronograma: sin embargo, las columnas que
representan la variable tiempo, se dividen en cuatro secciones.
Utilizado al comienzo para la planeación y el control de la
producción semanal, el diagrama se divide en cada (columna)
en cuatro semanas (sub-columnas).

23. TÉCNICAS RELACIONADAS CON LA
PLANEACION
Pert (Program Evaluation Review Technique)
Es traducido al español como Técnica de Revisión y
evaluación de programas, es una técnica recomendada para la
planeación y control, donde se presenten múltiples actividades
estrechamente interrelacionados e interdependientes que se
desarrollan en periodos variables. En general, los proyectos o
programa más complejos se desarrollan a través del Pert

24. TÉCNICAS RELACIONADAS CON LA
PLANEACION
El modelo básico es un diagrama de flechas, que consta de
una red de rutas. La red básica es un diagrama de pasos
secuenciales que deben ejecutarse para llevar a cabo un proyecto
o una tarea. La red consta de tres componentes: eventos,
actividades y relaciones. Los eventos representan los puntos de
decisión o el cumplimiento de alguna tarea (son los círculos del
diagrama de Gantt)

25. TÉCNICAS RELACIONADAS CON LA
PLANEACION
Las actividades ocurren entre los eventos e indican los
esfuerzos físicos o intelectuales requeridos para cumplir una
tarea; se representan mediante flechas. Cuando las actividades
son responsabilidad de varios individuos o unidades; se
representan con flechas punteadas. Las relaciones entre las
áreas básicas están indicadas por la secuencia deseada de
eventos y de actividades en la red.

26. TÉCNICAS RELACIONADAS CON LA
PLANEACION
El evento es el consumidor de tiempo en un
programa. El tiempo de actividad es el tiempo
transcurrido necesario para realizar una actividad: en
general se utilizan tres estimados de tiempos tales
como:Tiempo Optimista Corto Bien
Tiempo más Probable Estimación
tiempo
Quien lo Labora
Tiempo Pesimista Largo Adversidad

27. PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Estos principios se refieren a la “mejor manera” de
realizar la planeación
Principio de la definición del objetivo: La planeación
comienza luego de determinar la idea de lo que se pretende
realizar, tiene como finalidad determinar quién, cómo y cuándo
se alcanzara la idea o el objetivo.
Principio de flexibilidad de la planeación: La
planeación no termina con el comienzo de la actividad que se
pretende llevar a cabo, tanto a las actividades que no están en
funcionamiento como a las que sí lo están.

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