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Organigrama

  • 1. organigramaorganigrama EDISON ANDRES TOLEDO NORATOEDISON ANDRES TOLEDO NORATO JOHAN SEBASTIAN CORONADOJOHAN SEBASTIAN CORONADO GARCIAGARCIA NILSON DAVID PONTON VELANILSON DAVID PONTON VELA JEFFERSON ERNESTO MARIN JOJOA.JEFFERSON ERNESTO MARIN JOJOA.
  • 2. CONTENIDOCONTENIDO  Que es un organigrama?Que es un organigrama?  Tipos de organigrama 1. 2 . 3 . 4Tipos de organigrama 1. 2 . 3 . 4  Ejemplos de organigramaEjemplos de organigrama  Organigrama de la empresaOrganigrama de la empresa  Mision y VisionMision y Vision  Misiones y visiones de empresas deMisiones y visiones de empresas de colombiacolombia  Mision y vision de la empresaMision y vision de la empresa
  • 3. ¿Qué es un organigrama?¿Qué es un organigrama?  UnUn organigramaorganigrama eses unun esquemaesquema dede lala organizaciónorganización dede unauna empresaempresa, entidad o, entidad o de una actividad. Elde una actividad. El término también se utilizatérmino también se utiliza para nombrar apara nombrar a lala representaciónrepresentación gráficagráfica de lasde las operaciones que seoperaciones que se realizan en el marco derealizan en el marco de un proceso industrial oun proceso industrial o informático.informático.
  • 4. Tipos de organigramaTipos de organigrama  Por naturaleza:Por naturaleza: 1.1. MicroadministrativosMicroadministrativos 2.2. MacroadministrativosMacroadministrativos 3.3. MesoadministrativosMesoadministrativos
  • 5. MicroadministrativosMicroadministrativos  Corresponden a una sola organizacion, yCorresponden a una sola organizacion, y pueden referirse a ella en forma global opueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que lamencionar alguna de las áreas que la conformanconforman
  • 6. MacroadministrativosMacroadministrativos  Involucran a mas de una organizacionInvolucran a mas de una organizacion
  • 7. MesoadministrativoMesoadministrativo  Consideran una o más organizaciones deConsideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramoun mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el términoespecífico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a unamesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en elconvención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puedesector público, aunque también puede utilizarse en el sector privadoutilizarse en el sector privado
  • 8. Tipos de orgnigrama. 2Tipos de orgnigrama. 2  Por su finalidad:Por su finalidad: 1.1. InformativoInformativo 2.2. AnaliticoAnalitico 3.3. FormalFormal 4.4. InformalInformal
  • 9. InformativoInformativo  Se denominan de este modo a losSe denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con elorganigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición deobjetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como informacióntodo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas.accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes oPor ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones deunidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y serlíneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trategraficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensionesde organizaciones de ciertas dimensiones
  • 10. AnaliticoAnalitico  Este tipo de organigrama tiene por finalidad elEste tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos delanálisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como tambiéncomportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada ende cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visiónun organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casosmacro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribuciónde análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadasde la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, departidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios sonrelaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento depersonas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicacionesestos instrumentos y sus aplicaciones
  • 11. FormalFormal  Se define como tal cuando representa elSe define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado omodelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta conformal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación.el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de unaAsí por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formalSociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado porcuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.Ael Directorio de la S.A
  • 12. InformalInformal  Se considera como tal, cuandoSe considera como tal, cuando representando su modelo planificado norepresentando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escritocuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobaciónde su aprobación
  • 13. Tipos de organigrama. 3Tipos de organigrama. 3  Por su ambito:Por su ambito: 1.1. GeneralesGenerales 2.2. EspecificosEspecificos
  • 14. GeneralesGenerales  Contienen información representativa deContienen información representativa de una organización hasta determinado niveluna organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud yjerárquico, según su magnitud y características. En el sector públicocaracterísticas. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de direcciónpueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que engeneral o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta elel sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficinanivel de departamento u oficina
  • 15. EspecificosEspecificos  Muestran en forma particular la estructuraMuestran en forma particular la estructura de un área de la organizaciónde un área de la organización
  • 16. Tipos de organigrama. 4Tipos de organigrama. 4  Por su contenido:Por su contenido: 1.1. IntegralesIntegrales 2.2. FuncionalesFuncionales 3.3. De puestos, plazas y unidadesDe puestos, plazas y unidades
  • 17. IntegralesIntegrales  Son representaciones gráficas de todasSon representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de unalas unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquíaorganización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que loso dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales sonorganigramas generales e integrales son equivalentesequivalentes
  • 18. FuncionalesFuncionales  Incluyen las principales funciones queIncluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de lastienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipounidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad parade organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a lacapacitar al personal y presentar a la organización en forma generalorganización en forma general
  • 19. De puestos …De puestos …  Indican las necesidades en cuanto aIndican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentespuestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidado necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen losconsignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan lasnombres de las personas que ocupan las plazasplazas
  • 21. Organigrama de empresaOrganigrama de empresa  Se define como la forma de cómo se creaSe define como la forma de cómo se crea o se ubica cada empleado o persona eno se ubica cada empleado o persona en una empresauna empresa
  • 22. Mision y visionMision y vision  refiere a un motivo o una razón de ser por parte derefiere a un motivo o una razón de ser por parte de una organización, una empresa o una institución.una organización, una empresa o una institución. Este motivo se enfoca en el presente, es decir, esEste motivo se enfoca en el presente, es decir, es la actividad que justifica lo que el grupo o ella actividad que justifica lo que el grupo o el individuo está haciendo en un momento dado.individuo está haciendo en un momento dado.  La misión depende de la actividad que laLa misión depende de la actividad que la organización realice, así como del entorno en elorganización realice, así como del entorno en el que se encuentra y de los recursos de los queque se encuentra y de los recursos de los que dispone. Si se trata de una empresa, la misióndispone. Si se trata de una empresa, la misión dependerá del tipo de negocio del que se trate, dedependerá del tipo de negocio del que se trate, de las necesidades de la población en ese momentolas necesidades de la población en ese momento dado y la situación del mercado.dado y la situación del mercado.  lala visiónvisión se refiere a una imagen que lase refiere a una imagen que la organización plantea a largo plazo sobre cómoorganización plantea a largo plazo sobre cómo espera que sea su futuro, unaespera que sea su futuro, una expectativa idealexpectativa ideal dede lo que espera que ocurra. La visión debe serlo que espera que ocurra. La visión debe ser realista pero puede ser ambiciosa, su función esrealista pero puede ser ambiciosa, su función es guiar y motivar al grupo para continuar con elguiar y motivar al grupo para continuar con el trabajo. Por ejemplo: “su visión como funcionario estrabajo. Por ejemplo: “su visión como funcionario es encontrar una manera novedosa y eficiente deencontrar una manera novedosa y eficiente de administrar los recursos estatales”. O bien: “administrar los recursos estatales”. O bien: “LaLa visión de la compañía es convertirse en lavisión de la compañía es convertirse en la productora de automóviles de mejor calidad delproductora de automóviles de mejor calidad del mercado localmercado local”.”.
  • 23. Misiones y visiones en lasMisiones y visiones en las empresas de colombiaempresas de colombia MisiónMisión  Contribuir al crecimiento sostenible, a laContribuir al crecimiento sostenible, a la transformación productiva, a la generacióntransformación productiva, a la generación de empleo, al posicionamiento dede empleo, al posicionamiento de Colombia y a la diversificación deColombia y a la diversificación de mercados; a través de la promoción de lasmercados; a través de la promoción de las exportaciones de bienes yexportaciones de bienes y servicios diferentes a las mineras yservicios diferentes a las mineras y energeticas, turismo internacional, inversiónenergeticas, turismo internacional, inversión extranjera directa, expansión de lasextranjera directa, expansión de las empresas colombianas en el exterior y laempresas colombianas en el exterior y la marca país.marca país. VisiónVisión  Enfocar las fortalezas para que los clientesEnfocar las fortalezas para que los clientes aprovechen las oportunidades derivadas deaprovechen las oportunidades derivadas de los acuerdos comerciales, diversifiquen loslos acuerdos comerciales, diversifiquen los mercados y productos mediante elmercados y productos mediante el conocimiento y la innovación, yconocimiento y la innovación, y fortaleceremos las alianzas con organismosfortaleceremos las alianzas con organismos nacionales e internacionales para generarnacionales e internacionales para generar sinergias que contribuyan a alcanzar sussinergias que contribuyan a alcanzar sus metas.metas.
  • 24. Mision y vision de la empresaMision y vision de la empresa Mision:Mision:  la mision de nuestra empresa es conservar una buena utilizacionla mision de nuestra empresa es conservar una buena utilizacion de finanzas en forma de: ventas y compras; que sea efectivo yde finanzas en forma de: ventas y compras; que sea efectivo y economico con base a las actividades que vamos a realizar eneconomico con base a las actividades que vamos a realizar en nuetro trabajo a seguir y apoyando al medio ambiente haciendo quenuetro trabajo a seguir y apoyando al medio ambiente haciendo que nuestros 4 productos de entretenimiento personal, una colaboracionnuestros 4 productos de entretenimiento personal, una colaboracion ambienta y economicaambienta y economica  Vision:Vision:  la vision es atraer a las personas para que valoricen al esfuerzola vision es atraer a las personas para que valoricen al esfuerzo obtenido en nuestro proyecto y que tambien mantengan una visionobtenido en nuestro proyecto y que tambien mantengan una vision ecologica ante los materiales que cada producto utilizo para tenerecologica ante los materiales que cada producto utilizo para tener una formacion o un resultado especifico y atractivo ante la vista queuna formacion o un resultado especifico y atractivo ante la vista que cada persona pueda obtenercada persona pueda obtener