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PROYECTO 2

•   Contestar las siguientes preguntas sobre el Negocio o compañía
    empresarial y documentos finales con la información anterior y otros
    documentos con fines empresariales.


    1. ¿Qué es para usted una empresa?: Una empresa es una
       organización la cual debe manejar tanto sus recursos como su
       personal de la manera más idónea para ser exitosa.
    2. Imagínese tres empresas que conoce. ¿Cuáles son? ¿A qué se
       dedican?: Mc Donald´s preparación de comida rápida / Dos
       Pinos preparación de producto lácteos / Badia preparación de
       condimentos.
    3. ¿Qué empresa te gustaría tener en tu comunidad para hacerla
       mejor?: Para mi la empresa ideal para una comunidad es una
       Macrobiótica pues los productos son preventivos 100%.
    4. ¿Le gustaría ser parte de una empresa? ¿Por qué?: Claro que me
       gustaría ser parte de mi propia empresa pues de esa manera
       puedo conocer a fondo el funcionamiento de la misma y más
       que todo brindar un excelente servicio al cliente y supervisar que
       las personas que trabajen conmigo se preocupen por la manera
       en que atiende a cada cliente pues ellos serían nuestra razón de
       ser.
    5. ¿A qué actividad se dedicaría la empresa a la que usted le
       gustaría pertenecer?: A vender y distribuir productos 100%
       naturales.
    6. ¿Cuál cree que sería su puesto en la empresa?:Probablemente
       sería la gerente.
    7. ¿Cuáles      funciones    realizaría   usted    en    ese    puesto?:
       Realizaría   diferentes   funciones    tanto   administrativas   como
       operativas. En el área administrativa me dedicaría a ver lo que
       respecta al pago de proveedores y en el área operativa a todo lo
que tiene que ver con los productos directamente y con el
       personal (funciones que deben realizar).
    8. ¿Tiene personas a cargo? ¿Cuántas?: Tendría 2 o 3 personas a
       cargo pues la idea es algo que sea dedicado a la comunidad y
       no se pierda la razón de ser un negocio pequeño o mediano pero
       de excelente calidad.
    9. ¿Cuáles otros puestos hay en la empresa?: La administradora y la
       persona encargada de empaque de productos directamente.
    10. ¿A quién le vende los productos la empresa? ¿Cómo lo hace?: Se
       le   distribuirían    nuestros    propios    productos     a    diferentes
       Macrobióticas del país tanto en zonas rurales como en las
       ciudades directamente.
    11. ¿Quién lleva el control del dinero?: La administradora del
       negocio.
    12. ¿Cuál otra empresa vende o presta servicios similares?: Diferentes
       macrobióticas        podrían     vender     productos    similiares   pero
       probablemente no los mismos y estoy segura que jamás recibirían
       la asesoría que nosotros les brindaríamos.
    13. ¿Cómo hará para lograr vender o brindar mejores servicios?:
       Pienso que la clave para poder vender y distribuir mis propios
       productos sería probándolos y brindando la asesoría correcta al
       respecto con el mayor entusiasmo y credibilidad.


•   Buscar y recopilar información sobre los siguientes conceptos para un
    negocio empresarial:


    1. Trámites legales
    2. Constitución legal de la compañía: al crear una empresa o
       negocio, es necesario que se constituya legalmente, esto permite
       que la empresa sea legalmente reconocida, que esté sujeta a
       créditos, que pueda emitir comprobantes de pago, y que pueda
producir, comercializar y promocionar sus propios productos o
  servicios con autoridad y sin restricciones.
3. Cédula jurídica: es el número de identificación que reciben las
  personas jurídicas, como las sociedades anónimas, sociedad de
  responsabilidad limitada, entre otras.
4. Acciones prácticas de la compañía
5. Organigramas: Los organigramas son la representación gráfica de
  la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja,
  en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran,
  sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría [1].


  Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma
  importancia y utilidad para empresas, entidades productivas,
  comerciales, administrativas, políticas, etc., y que todos aquellos
  que participan en su diseño y elaboración deben conocer cuáles
  son los diferentes tipos de organigramas y qué características
  tiene cada uno de ellos, en el presente artículo se plantea una
  clasificación basada en las clasificaciones de dos autores, con la
  finalidad de que el lector pueda tener una idea más completa
  acerca     de    los    diversos tipos   de   organigramas y      de    sus
  características generales.


      Tipos de Organigramas:


  Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B.
  Franklin (en su libro "Organización de Empresas") y Elio Rafael de
  Zuani    (en    su   libro   "Introducción    a   la   Administración   de
  Organizaciones"), pongo a consideración del lector la siguiente
  clasificación de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su
  finalidad, 3) por su ámbito, 4) por su contenido y 5) por su
  presentación o disposición gráfica.
A) POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de
organigramas:


1. Microadministrativos: Corresponden      a   una    sola organización,   y
   pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las
   áreas que la conforman [2].
2. Macroadministrativos: Involucran a más de una organización [2].
3. Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un
   mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el
   término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada
   normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse
   en el sector privado [2].


B) POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de
organigramas:


   1. Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que
      se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo
      público, es decir, como información accesible a personas no
      especializadas [3]. Por ello, solo deben expresar las partes o
      unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades
      asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de
      organizaciones de ciertas dimensiones [3].

   2. Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis
      de determinados aspectos del comportamiento organizacional,
      como también de cierto tipo de información que presentada en
      un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global
      de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de
      la distribución de la planta de personal, de determinadas
      partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales,
      etc.   Sus   destinatarios   son   personas    especializadas   en   el
      conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones [3].
3. Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de
        funcionamiento planificado o formal de una organización, y
        cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por
        ejemplo,    el     organigrama     de   una    Sociedad    Anónima        se
        considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el
        Directorio de la S.A. [3].
     4. Informal: Se considera como tal, cuando representando su
        modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito
        de su aprobación [3].


C) POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:


1.     Generales: Contienen           información     representativa     de      una
       organización hasta determinado nivel jerárquico, según su
       magnitud y características. En el sector público pueden abarcar
       hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que
       en   el    sector    privado    suelen   hacerlo    hasta   el    nivel   de
       departamento                             u                       oficina [2].
       Ejemplo:
2. Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de
   la                                                    organización [2].
   Ejemplo:




D) POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de
organigramas:


        .1 Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades
           administrativas de una organización y sus relaciones de
           jerarquía   o   dependencia.    Conviene    anotar   que    los
           organigramas generales e integrales son equivalentes [2].
           Ejemplo:
.2 Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen
  asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este
  tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al
  personal y presentar a la organización en forma general [2].
  Ejemplo:
.3 De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en
  cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias
  para cada unidad consignada. También se incluyen los
  nombres   de   las   personas   que   ocupan   las   plazas [2].
E) POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide
en cuatro tipos de organigramas:


  1. Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a
     partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes
     niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más
     generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de
     organización          recomiendan            su          empleo [2].
2. Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y
  colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se
  ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre
  las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente [2].
3. Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y
   horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se
   recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran
   número        de        unidades        en       la       base [2].
4. De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la
  particularidad de integrar un mayor número de unidades en
  espacios   más     reducidos. Por   su   cobertura, permiten    que
  aparezcan      unidades    ubicadas      en   los   últimos   niveles
  jerárquicos [2].
5. Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa
   de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos
   concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto
   de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y
   el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de
   jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican
   sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están
indicadas    por        las        líneas   que    unen       las   figuras [3].




6. Estudio de mercado:
7. Análisis de costos y de ubicación del negocio:
8. Revisar y dar tratamiento a información sobre los Departamentos
   funcionales de una empresa:
9. Gerencia:    La    palabra gerencia se            utiliza    para   denominar
   al conjunto de empleados de alta calificación que se encarga de
   dirigir y gestionar los asuntos de una empresa. El término también
   permite     referirse         al      cargo   que           ocupa   el director
   general (o gerente) de la empresa, quien cumple con distintas
   funciones: coordinar los recursos internos, representar a la
   compañía frente a terceros y controlar las metas y objetivos.
   Existen diferentes tipos de gerencia como: finanzas, recursos
   humanos, general, entre otras.
10. Mercadeo, publicidad y ventas:
11. Finanzas, proveeduría y contabilidad
12. Producción, comercialización y servicios
13. Recursos humanos: El área de Recursos Humanos consiste en la
   planeación, organización, desarrollo y coordinación, así como
   también    control   de   técnicas,   capaces   de   promover   el
   desempeño eficiente del personal, a la vez que la organización
   representa el medio que permite a las personas que colaboran en
   ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o
   indirectamente con el trabajo.
14. Significa conquistar y mantener las personas en la organización,
   trabajando y dando el máximo de sí, con una actitud positiva y
   favorable. Representa todas aquellas cosas que hacen que el
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Proyecto 2

  • 1. PROYECTO 2 • Contestar las siguientes preguntas sobre el Negocio o compañía empresarial y documentos finales con la información anterior y otros documentos con fines empresariales. 1. ¿Qué es para usted una empresa?: Una empresa es una organización la cual debe manejar tanto sus recursos como su personal de la manera más idónea para ser exitosa. 2. Imagínese tres empresas que conoce. ¿Cuáles son? ¿A qué se dedican?: Mc Donald´s preparación de comida rápida / Dos Pinos preparación de producto lácteos / Badia preparación de condimentos. 3. ¿Qué empresa te gustaría tener en tu comunidad para hacerla mejor?: Para mi la empresa ideal para una comunidad es una Macrobiótica pues los productos son preventivos 100%. 4. ¿Le gustaría ser parte de una empresa? ¿Por qué?: Claro que me gustaría ser parte de mi propia empresa pues de esa manera puedo conocer a fondo el funcionamiento de la misma y más que todo brindar un excelente servicio al cliente y supervisar que las personas que trabajen conmigo se preocupen por la manera en que atiende a cada cliente pues ellos serían nuestra razón de ser. 5. ¿A qué actividad se dedicaría la empresa a la que usted le gustaría pertenecer?: A vender y distribuir productos 100% naturales. 6. ¿Cuál cree que sería su puesto en la empresa?:Probablemente sería la gerente. 7. ¿Cuáles funciones realizaría usted en ese puesto?: Realizaría diferentes funciones tanto administrativas como operativas. En el área administrativa me dedicaría a ver lo que respecta al pago de proveedores y en el área operativa a todo lo
  • 2. que tiene que ver con los productos directamente y con el personal (funciones que deben realizar). 8. ¿Tiene personas a cargo? ¿Cuántas?: Tendría 2 o 3 personas a cargo pues la idea es algo que sea dedicado a la comunidad y no se pierda la razón de ser un negocio pequeño o mediano pero de excelente calidad. 9. ¿Cuáles otros puestos hay en la empresa?: La administradora y la persona encargada de empaque de productos directamente. 10. ¿A quién le vende los productos la empresa? ¿Cómo lo hace?: Se le distribuirían nuestros propios productos a diferentes Macrobióticas del país tanto en zonas rurales como en las ciudades directamente. 11. ¿Quién lleva el control del dinero?: La administradora del negocio. 12. ¿Cuál otra empresa vende o presta servicios similares?: Diferentes macrobióticas podrían vender productos similiares pero probablemente no los mismos y estoy segura que jamás recibirían la asesoría que nosotros les brindaríamos. 13. ¿Cómo hará para lograr vender o brindar mejores servicios?: Pienso que la clave para poder vender y distribuir mis propios productos sería probándolos y brindando la asesoría correcta al respecto con el mayor entusiasmo y credibilidad. • Buscar y recopilar información sobre los siguientes conceptos para un negocio empresarial: 1. Trámites legales 2. Constitución legal de la compañía: al crear una empresa o negocio, es necesario que se constituya legalmente, esto permite que la empresa sea legalmente reconocida, que esté sujeta a créditos, que pueda emitir comprobantes de pago, y que pueda
  • 3. producir, comercializar y promocionar sus propios productos o servicios con autoridad y sin restricciones. 3. Cédula jurídica: es el número de identificación que reciben las personas jurídicas, como las sociedades anónimas, sociedad de responsabilidad limitada, entre otras. 4. Acciones prácticas de la compañía 5. Organigramas: Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría [1]. Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene cada uno de ellos, en el presente artículo se plantea una clasificación basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener una idea más completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus características generales.  Tipos de Organigramas: Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro "Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a la Administración de Organizaciones"), pongo a consideración del lector la siguiente clasificación de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su ámbito, 4) por su contenido y 5) por su presentación o disposición gráfica.
  • 4. A) POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: 1. Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman [2]. 2. Macroadministrativos: Involucran a más de una organización [2]. 3. Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado [2]. B) POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas: 1. Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas [3]. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones [3]. 2. Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones [3].
  • 5. 3. Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A. [3]. 4. Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación [3]. C) POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas: 1. Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina [2]. Ejemplo:
  • 6. 2. Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización [2]. Ejemplo: D) POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: .1 Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes [2]. Ejemplo:
  • 7. .2 Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general [2]. Ejemplo:
  • 8. .3 De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas [2].
  • 9. E) POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas: 1. Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo [2].
  • 10. 2. Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente [2].
  • 11. 3. Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base [2].
  • 12. 4. De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos [2].
  • 13. 5. Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están
  • 14. indicadas por las líneas que unen las figuras [3]. 6. Estudio de mercado: 7. Análisis de costos y de ubicación del negocio: 8. Revisar y dar tratamiento a información sobre los Departamentos funcionales de una empresa: 9. Gerencia: La palabra gerencia se utiliza para denominar al conjunto de empleados de alta calificación que se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa. El término también permite referirse al cargo que ocupa el director general (o gerente) de la empresa, quien cumple con distintas funciones: coordinar los recursos internos, representar a la compañía frente a terceros y controlar las metas y objetivos. Existen diferentes tipos de gerencia como: finanzas, recursos humanos, general, entre otras.
  • 15. 10. Mercadeo, publicidad y ventas: 11. Finanzas, proveeduría y contabilidad 12. Producción, comercialización y servicios 13. Recursos humanos: El área de Recursos Humanos consiste en la planeación, organización, desarrollo y coordinación, así como también control de técnicas, capaces de promover el desempeño eficiente del personal, a la vez que la organización representa el medio que permite a las personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo. 14. Significa conquistar y mantener las personas en la organización, trabajando y dando el máximo de sí, con una actitud positiva y favorable. Representa todas aquellas cosas que hacen que el personal permanezca en la organización.