El documento detalla el proceso administrativo, compuesto por las funciones de planificación, organización, ejecución y control, cada una con sus actividades y características esenciales. Se enfatiza la importancia de la administración como un conjunto de fases interrelacionadas que permiten el desarrollo y adaptación de la empresa en un entorno cambiante. Además, se distinguen los planes estratégicos y operativos en función de su temporalidad y especificidad, subrayando su papel en la consecución de objetivos organizacionales.

1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL
ECUADOR
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y
CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA DE COMERCIO Y
ADMINISTRACIÓN
TEMA: PROCESO ADMINISTRATIVO
INTEGRANTES: RODRÍGUEZ PAMELA
VALENCIA KARINA

2. O GÍA
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3. PROCESO
ADMINISTRATIVO
Definiciones .
Consideran la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-
actividades que constituyen el proceso administrativo único.
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una
actividad.
La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento
exhaustivo es indispensable
a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina,
correctamente.
 En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la
administración en acción.
 El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la
administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

4. SEGÚN CHIAVENATO NOS DICE QUE EL
PROCESO ADMINISTRATIVO SE BASA EN:
•PLANIFICACIÓN OBJETIVOS
•ORGANIZACIÓN SUBORDINADOS DE LA
ADMINISTRACIÓN
•DIRECCIÓN EMPRESA
•CONTROL

5. FUNCIONES
FUNDAMENTALES DEL
PROCESO
ADMINISTRATIVO:
PLANEACION ORGANIZACIÓN EJECUCIÓN CONTROL
Los miembros
Determina los Distribuye el trabajo del grupo para
entre los miembros
Son las
objetivos en los que lleven a actividades
del grupo y para
cursos de cabo las tareas para que se
establecer y
acción que van reconocer las prescritas con conformen con
a seguirse. relaciones necesarias.
voluntad y los planes.
entusiasmo.

6. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA
PLANEACIÓN
Establecer las condiciones y
Aclarar, suposiciones bajo las cuales
amplificar y se hará el trabajo.
determinar los
objetivos.
Pronosticar Establecer un plan general de
Seleccionar y declarar logros enfatizando la
las tareas para lograr creatividad para encontrar
los objetivos. medios nuevos y mejores de
desempeñar el trabajo.
Establecer políticas,
procedimientos y métodos Anticipar los
de desempeño. posibles problemas futuros.

7. LA PLANEACIÓN SE CARACTERIZA POR:
a. Por la planeación de los planes.
b. La originalidad organizacional en su
diseño.
c. Ser un proceso claro y simple.
d. Tener expectativas realistas, se considera
como un instrumento y no una panacea
(REMEDIO).

8. IMPORTANCIA
 Propicia el desarrollo de la empresa al establecer
métodos de utilización racional de los recursos.
 Reduce los niveles de incertidumbre que se
pueden presentar en el futuro.
 Prepara a la empresa para hacer frente a las
contingencias que se presenten, con las mayores
garantías de éxito.
 Mantiene una mentalidad futurista teniendo más
visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar
las cosas.

9. PRINCIPIOS
 Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la
realidad y a las condiciones objetivas.
 Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales,
razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones
subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios
(precisión) expresada en tiempo y dinero.
 Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de
holgura que permitan afrontar situaciones.
 imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos
de acción a seguir.

10. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA ORGANIZACIÓN
•Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos).
•Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
•Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
•Aclarar los requisitos del puesto.
•Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
•Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro.
•Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
•Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

11. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA
EJECUCIÓN
 Poner en practica la filosofía de participación por todos los
afectados por la decisión.
 Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
 Motivar a los miembros.
 Comunicar con efectividad.
 Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
 Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo
bien hecho.
 Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos
en el trabajo.
 Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del
control.

12. ACTIVIDADES IMPORTANTES DEL
CONTROL
 Comparar los resultados con los planes generales.
 Evaluar los resultados contra los estándares de
desempeño.
 Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
 Comunicar cuales son los medios de medición.
 Transferir datos detallados de manera que muestren las
comparaciones y las variaciones.
 Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
 Informar a los miembros responsables de las
interpretaciones.
 Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

13. IMPORTANCIA DEL CONTROL
 El control es importante, por que es el enlace
final en la cadena funcional de las actividades de
administración. Es la única forma como los
gerentes saben si las metas organizacionales se
están cumpliendo o no y por qué sí o por qué
no.
 Este proceso permite que la organización
vaya en la vía correcta sin permitir que se desvíe
de sus metas.

14.  Lasnormas y pautas se utilizan como un medio de
controlar las acciones de los empleados, pero el
establecimiento de normas también es parte
inherente del proceso.
Y las medidas correctivas suponen un ajuste en los
planes. En la práctica, el proceso administrativo no
incluye los elementos aislados mencionados, sino
un grupo de funciones interrelacionadas.

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IMPORTANCIA

17. QUE ES EN SÍ EL PROCESO
ADMINISTRATIVO

18. METAS ESTABLECIDAS EN EL
PROCESO ADMINISTRATIVO
Planeación Organización Dirección
¿Qué es lo que se
quiere hacer? ¿Cómo se va a
hacer? Verificar que se haga
¿Qué se va a hacer?
Control
- ¿Cómo se ha hecho

19. PLANES ESTRATÉGICOS
 Los planes que tienen aplicación en toda la
organización, que establecen los planes generales
de la empresa y buscan Posicionar a la
organización en términos de su entorno son
llamados planes estratégicos. Los planes que
especifican los detalles de cómo serán logrados
los planes generales se denominan planes
operativos.

20. DIFERENCIAS ENTRE LOS PLANES
ESTRATÉGICOS Y LOS OPERATIVOS.
 Marco Temporal: Corto Plazo (menos de 1 año) y
Largo Plazo (Más allá de 5 años)
 Especificidad: Específicos (claramente definidos),
Direccional (flexibles, establecen guías generales).
 Frecuencia de uso: Uso único (son generados para
una situación Única), Permanente (planes continuos
para actividades repetidas)